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TORNAR DOCUMENTOS RESTRITOS OU OSTENSIVOS EM PROCESSOS - Mesa Virtual OBS.: Esta função pode ser utilizada apenas em PROCESSOS OSTENSIVOS. Com esses processos é possível fazer o controle documento a documento. Os servidores só poderão realizar esse procedimento em documentos criados ou anexados pelo setor e quando o processo estiver no setor. Processos ostensivos podem ter documentos ostensivos e restritos. Para acessar essa função, acesse o menu e clique no número do processo que precisa tornar o documento restrito ou ostensivo, para abrí-lo, conforme imagem abaixo.
Ao abrir o processo, vá para a lista de documentos, clicando no ícone. Serão relacionados os documentos que estão no processo. Selecione o documento que deseja alterar o nível de acesso, o documento poderá ser visualizado ao lado direito da tela, acima do documento aparecerá o menu com as opções que estão disponíveis para o documento. Nesse momento é possível: visualizar os dados gerais do documento; visualizar quais pessoas já viram o documento; listar os assinantes do documento; / tornar o documento restrito ; ou tornar o documento ostensivo baixar o documento em HTML; baixar o documento em PDF.
