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Termo de Abertura do Projeto: Ciência de Dados na UFF, Exercícios de Crescimento

O início do projeto 'ciência de dados na uff', que tem como objetivo desenvolver e implementar ferramentas para otimizar a análise de dados na universidade federal fluminense (uff), melhorando a tomada de decisão por parte dos gestores. O projeto será dividido em fases, com marcos definidos para cada ciclo de planejamento e execução. As principais responsáveis pelo projeto incluem a pró-reitoria, o gabinete de planejamento e desenvolvimento (proplan), o ppgad e a sti. Os objetivos específicos do projeto incluem a visualização e monitoramento de indicadores, condução de experimentos, estudos analíticos, previsão de resultados e coleta e transformação de dados.

O que você vai aprender

  • Quais são os objetivos específicos do projeto 'Ciência de Dados na UFF'?
  • Quais são as principais responsáveis pelo projeto 'Ciência de Dados na UFF'?
  • Qual é o objetivo geral do projeto 'Ciência de Dados na UFF'?

Tipologia: Exercícios

2022

Compartilhado em 07/11/2022

Florentino88
Florentino88 🇧🇷

4.7

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TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
NOME DO PROJETO: CIÊNCIA DE DADOS NA UFF
Sumário
1 Objetivos deste documento ...................................................................................................... 1
2 Situação atual e justificativa do projeto ................................................................................... 1
3 Objetivo Geral do projeto & Conexão com PDI ........................................................................ 2
4 Objetivos específicos do projeto ............................................................................................... 2
5 Fases e principais marcos do projeto ........................................................................................ 2
6 Partes interessadas do projeto ................................................................................................. 3
7 Restrições ................................................................................................................................... 3
8 Fatores Críticos de Sucesso ....................................................................................................... 3
9 Riscos .......................................................................................................................................... 3
10 Membros da equipe responsável pela execução ................................................................... 3
1 Objetivos deste documento
Autorizar o início do projeto Ciência de Dados na UFF
Identificar principais responsáveis
Definir fases e entregáveis
Documentar requisitos iniciais, principais entregas, fatores críticos de sucesso e
restrições.
2 Situação atual e justificativa do projeto
A atualidade global e brasileira apresentam aspectos cada vez mais complexos que advém do
crescimento populacional, bem como do considerável aumento das diferentes expressões da
diversidade humana impactando o ambiente organizacional como ambiente social no qual o
mesmo está inserido. A Universidade pública, especificamente a UFF, se enquadra nessa situação.
A Universidade Federal Fluminense (UFF) atingiu um considerável tamanho em termos de
seu corpo discente (aproximadamente 57.000 alunos de graduação, 15.000 em cursos de pós-
graduação lato-sensu e 8.000 em cursos de pós-graduação stricto-sensu), corpo docente
(aproximadamente 3.600) e corpo técnico (aproximadamente 6.000), o que constitui uma
comunidade que reflete a complexidade da sociedade atual com características cada vez mais
diferenciadas e de natureza única, com problemas que requerem soluções específicas.
Esse gigantismo da UFF pode ser representado não somente pelo tamanho da sua comunidade
mas também pelo tamanho de seus bancos de dados, da quantidade de sistemas de informação
que apoiam a administração, mas que ainda carecem de habilidade suficiente para apoiarem a
tomada de decisão, a eficiência e a eficácia das soluções propostas e das estratégias elaboradas.
As abordagens e práticas tradicionais para elaboração de estratégias, processos e controles não
mais se adequam ou são insuficientes para responder às demandas de uma organização cada vez
mais global, com enormes interatividades sociais por meio de redes sociais.
Nesse cenário, a possibilidade de ocorrer problemas de comunicação entre os diversos atores
envolvidos, que tendem a interpretar os problemas e a propor soluções a partir do próprio ponto
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NOME DO PROJETO: CIÊNCIA DE DADOS NA UFF

Sumário

1 Objetivos deste documento ...................................................................................................... 1

2 Situação atual e justificativa do projeto ................................................................................... 1

3 Objetivo Geral do projeto & Conexão com PDI ........................................................................ 2

4 Objetivos específicos do projeto ............................................................................................... 2

5 Fases e principais marcos do projeto ........................................................................................ 2

6 Partes interessadas do projeto ................................................................................................. 3

7 Restrições ................................................................................................................................... 3

8 Fatores Críticos de Sucesso ....................................................................................................... 3

9 Riscos .......................................................................................................................................... 3

10 Membros da equipe responsável pela execução ................................................................... 3

1 Objetivos deste documento

 Autorizar o início do projeto “ Ciência de Dados na UFF ”  Identificar principais responsáveis  Definir fases e entregáveis  Documentar requisitos iniciais, principais entregas, fatores críticos de sucesso e restrições.

2 Situação atual e justificativa do projeto

A atualidade global e brasileira apresentam aspectos cada vez mais complexos que advém do crescimento populacional, bem como do considerável aumento das diferentes expressões da diversidade humana impactando o ambiente organizacional como ambiente social no qual o mesmo está inserido. A Universidade pública, especificamente a UFF, se enquadra nessa situação.

A Universidade Federal Fluminense (UFF) atingiu um considerável tamanho em termos de seu corpo discente (aproximadamente 57.000 alunos de graduação, 15.000 em cursos de pós- graduação lato-sensu e 8.000 em cursos de pós-graduação stricto-sensu ), corpo docente (aproximadamente 3.600) e corpo técnico (aproximadamente 6.000), o que constitui uma comunidade que reflete a complexidade da sociedade atual com características cada vez mais diferenciadas e de natureza única, com problemas que requerem soluções específicas.

Esse gigantismo da UFF pode ser representado não somente pelo tamanho da sua comunidade mas também pelo tamanho de seus bancos de dados, da quantidade de sistemas de informação que apoiam a administração, mas que ainda carecem de habilidade suficiente para apoiarem a tomada de decisão, a eficiência e a eficácia das soluções propostas e das estratégias elaboradas.

As abordagens e práticas tradicionais para elaboração de estratégias, processos e controles não mais se adequam ou são insuficientes para responder às demandas de uma organização cada vez mais global, com enormes interatividades sociais por meio de redes sociais.

Nesse cenário, a possibilidade de ocorrer problemas de comunicação entre os diversos atores envolvidos, que tendem a interpretar os problemas e a propor soluções a partir do próprio ponto

NOME DO PROJETO: CIÊNCIA DE DADOS NA UFF

de vista. Isso cria obstáculos de diferentes ordens: conceitual, ideológica, de linguagem e política, podendo criar armadilhas de gestão difíceis de serem compreendidas e gerenciadas no dia-a-dia.

A utilização dos recursos públicos deve respeitar os princípios: legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência. A Administração Baseada em Evidências, uso intensivo de dados e métodos quantitativos de análise para melhoria da tomada de decisão, melhora as decisões administrativas otimizando a alocação dos recursos e aumentando a compreensão da realidade através de visualizações e narrativas.

3 Objetivo Geral do projeto & Conexão com PDI

" When performance is measured, performance improves. When performance is measured and reported back, the rate of improvement accelerates “ (Lei de Pearson).

Segundo essa lei, o simples ato de medir e reportar resultados impulsiona as organizações na busca da melhoria de performance. O desenvolvimento de dashboards para os indicadores relacionados no PDI da UFF contribuirá diretamente na melhoria desses indicadores.

Desta forma, o objetivo geral do programa é desenvolver e implementar ferramentas que permitam a otimização da análise dos dados de forma a acarretar uma melhor tomada de decisão por parte dos gestores da Universidade Federal Fluminense e a divulgação de seus resultados de maneira mais clara e precisa.

4 Objetivos específicos do projeto

O Programa deverá promover a implementação de projetos de sistemas analíticos voltados para:  Visualização e monitoramento de indicadores através de dashboards e storytelling ;  Condução de experimentos para avaliar estratégias de gestão antes de sua implantação;  Condução de estudos analíticos voltados para a compreensão de fenômenos através dos dados;  Previsão de resultados de indicadores e prescrição de ações corretivas através de otimização;  Coleta e transformação de dados para uso em processos de descoberta de conhecimento.

5 Fases e principais marcos do projeto

O planejamento do Programa será realizado em fases, onde em cada ciclo serão definidos os alvo e projetos que serão priorizados. Após a definição, a equipe de Gerenciamento do Programa será responsável por identificar os participantes necessários para execução das atividades assim como pela elaboração do cronograma. Abaixo são mostrados os marcos para o planejamento inicial do programa e definição do primeiro ciclo:

Fase ou Grupo de Processos

Marcos / produtos desenvolvidos ou entregas realizadas Previsão

Iniciação Formalização do Programa Mai/ Planejamento Formalização da Equipe de Gerenciamento do Programa Mai/

Planejamento

Definição dos alvos e projetos pertencentes ao primeiro ciclo Jun/

NOME DO PROJETO: CIÊNCIA DE DADOS NA UFF

Aprovações Participante Assinatura Data Coordenador Estratégico do Projeto 13/05/