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Acampanhamento do processo de workflow. Existes algumas formas de acompanhamento, por processo standard do workflow, não existe uma transação que ira satisfazer especificamente um único processo. Qualquer apresentação ou formas de apresentação de informações diferentes, deve ser desenvolvido um relatório z, contemplando todas informações que usuário necessite. Este documento valido para qualquer processo de workflow, existente na empresa.
1 – Transação SBWP
Processos de workflow para aprovação , todo workflow aprovado ou reprovado, sai da pasta entrada e vai para pasta Saida.
Na saída será apresentados todos workflow executados, aprovados ou reprovados pela usuário envolvido no processo. Na saída workitens – auto executados - efetivamente e todo workitem que o usuário aprovou ou reprovou, neste caso o usuário consegue definir onde e com quem esta o workitem. Botões : Para visualização de um log um pouco mais detalhado, devemos selecionar uma das linhas na tabela apresentada e clicar no botão de Log do Workflow. Neste momento serão exibidas todas as tarefas executadas ou prontas para execução relacionadas ao processo de workflow da tarefa selecionada. Na tela de log do workflow (figura abaixo) são exibidas as tarefas de acordo com sua ordem de execução e através desta tela podemos acessar as informações enviadas aos usuário, tais como textos das tarefas e características das tarefas executadas, clicando sobre as tarefas apresentadas. Todos workitem para aprovação do usuário
Este workitem para ser aprovado ou reprovado pelo responsável: Celso. No Icone A partir da tela de log do workflow é possível acessar informações mais detalhadas pressionando o botão de Lista de Detalhes Técnicos onde podemos visualizar as informações de cada passo do workflow. Na lista de detalhes técnicos (figura abaixo) podemos identificar o usuário que executou as tarefas, data e hora de execução, dados do container das tarefas em cada passo entre outras informações.
2 - Transação SWI2_FREQ.
Após executar a transação será exibida uma tela com todos as tarefas executadas de acordo com os dados da tela inicial (figura abaixo). As tarefas que tem o prefixo TS são tarefas standard e as tarefas com o prefixo WS são modelos de workflow. A última coluna à direita indica a quantidade de vezes que a tarefa foi executada. Para visualizar as execuções de cada tarefa, basta clicar duas vezes sobre a linha desejada. Selecionando uma das linhas para visualizar as ocorrências da tarefa, é possível identificar o que foi processado cada vez que a tarefa é executada. Esta identificação é feita através do texto da tarefa (titulo work item), que é definida nas características da tarefa. No exemplo abaixo, podemos verificar que entre as seis execuções da tarefa, Autorizar a
3 - Transação SWIA:
Transação para um Administrado de workflow dentro da empresa se existir. Transação serve para Transferir workitens, Executar sem verificação workitens, Repor manualmente, Encerrar manualmente. Obs: transação perigosa para usuário comum, está transação somente para admistrador.
4 - Transação SWI5:
Por usuário. Tarefas pendentes de liberação por usuario e não aceito por nenhum responsável.
Tarefa Descrição WS90000001 Workflow para liberação de ReqC Item WS90000002 Workflow para liberação do pedido estre WS90000003 Workflow Recusar item da ReqC WS90000004 Workflow Recusar pedido compras WS90000006 Autorizar solicitação de viagem estre Tarefa Tipo de Objeto Evento de Disparo WS90000001 ZBUS2009 RELEASESTEPCREATED - Item req.compra Etapa liber.gerada WS90000002 ZBUS2012 RELEASESTEPCREATED - Pedido Etapa liber.gerada WS90000003 ZBUS2009 REJECTION_START - Item req.compra ReqC recusada WS90000004 ZBUS2012 REJECTION_START - Pedido Pedido recusado WS90000006 ZBUS2089 CREATED - Viagem funcionário Viagem criada Após o preenchimento do Tipo do Objeto e do nome do Evento , deve-se clicar no botão para ser inserido o número do documento que se deseja disparar o fluxo de workflow.
Alguns workflows além dos dados da chave de disparo, que normalmente é o número do documento e em alguns casos o item ou o número pessoal do funcionário (no caso dos workflows de pedido de compra) será necessário também preencher os dados de parâmetro. O parâmetro será necessário para os workflow Pedido de Compra o valor é inserido clicando-se no botão .
Preencher o Tipo do Objeto e
o nome do Evento de disparo
Preencher com a chave de disparo
(Número de Documento).
A quantidade e tipo de informação
necessária podem variar entre os
Clicar em Chave de
Objeto
Após o preenchimento do objeto, do nome do evento, da chave de disparo e do parâmetro se existir deve-se clicar no botão “ Gerar Evento ”.
Clicar no botão
Gerar Evento
