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Teclas para mover e rolar em uma planilha ou pasta de trabalho
Pressione Para
Teclas de seta Mover uma célula para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita
CTRL+ tecla de direção Mover até a borda da atual região de dados
HOME Mover até o início da linha
CTRL+HOME Mover até o início da planilha
CTRL+END Mover até a última célula da planilha, que é a célula na interseção da coluna utilizada mais à direita e da linha utilizada mais embaixo (no canto inferior direito), ou a célula oposta à célula Home, que é geralmente A
PGDN Mover para baixo uma tela
PGUP Mover para cima uma tela
ALT+PGDN Mover uma tela à direita
ALT+PGUP Mover uma tela à esquerda
CTRL+PGDN Mover até a próxima planilha na pasta de trabalho
CTRL+PGUP Mover até a planilha anterior na pasta de trabalho
CTRL+F6 ou CTRL+TAB Mover até a próxima pasta de trabalho ou janela
CTRL+SHIFT+F6 ou CTRL+SHIFT+TAB
Mover até a pasta de trabalho ou janela anterior
F6 Mover para o próximo painel em uma pasta de trabalho que foi dividida
SHIFT+F6 Mover para o painel anterior em uma pasta de trabalho que foi dividida
CTRL+BACKSPACE Rolar para exibir a célula ativa
F5 Exibir a caixa de diálogo Ir para
SHIFT+F5 Exibir a caixa de diálogo Localizar
SHIFT+F4 Repetir a última ação de Localizar (o mesmo que Localizar próxima )
TAB Mover entre células desprotegidas em uma planilha protegida
Teclas para mover em uma planilha com o modo End
Pressione Para
END Ativar e desativar o modo End
END, tecla de direção Mover um bloco de dados dentro de uma linha ou coluna
END, HOME Mover até a última célula da planilha, que é a célula na interseção da coluna utilizada mais à direita e da linha utilizada mais embaixo (no canto inferior direito), ou a célula oposta à célula Home, que é geralmente A
END, ENTER Mover até a última célula à direita na linha atual que não esteja vazia; não disponível se você selecionou as Teclas de navegação de transição na guia Transição (menu Ferramentas , comando Opções )
Para mover em uma planilha com a tecla SCROLL LOCK ativada
Pressione Para
SCROLL LOCK Ativar e desativar SCROLL LOCK
HOME Move-se até a célula no canto superior esquerdo da janela
END Mover até a célula no cano inferior direito da janela
SETA ACIMA ou SETA ABAIXO
Rolar uma linha para cima ou para baixo
SETA À ESQUERDA ou SETA À DIREITA
Rolar uma coluna para a direita ou para a esquerda
Teclas para visualizar e imprimir um documento
Pressione Para
CTRL+P ou CTRL+SHIFT+F12 Exibir a caixa de diálogo Imprimir
Trabalhar em visualização da impressão
Pressione Para
Teclas de direção Mover-se pela página quando der mais zoom
PGUP ou PGDN Mover-se por uma página quando der menos zoom
CTRL+SETA ACIMA ou CTRL+SETA À ESQUERDA
Mover-se até a primeira página quando der menos zoom
CTRL+SETA ABAIXO ou CTRL+SETA À DIREITA Mover-se para a última página quando der menos zoom
Teclas para inserir dados em uma planilha
Pressione Para
ENTER Completar uma entrada de célula e mover para baixo na seleção
ALT+ENTER Iniciar uma nova linha na mesma célula
CTRL+ENTER Preencher o intervalo de células selecionado com a entrada atual
SHIFT+ENTER Completar uma entrada de célula e mover para cima na seleção
TAB Completar uma entrada de célula e Mover para a direita na seleção
SHIFT+TAB Completar uma entrada de célula e mover para a esquerda na seleção
ESC Cancelar uma entrada de célula
BACKSPACE Excluir o caractere à esquerda do ponto de inserção, ou excluir a seleção
DELETE Excluir o caractere à direita do ponto de inserção, ou excluir a seleção
CTRL+DELETE Excluir o texto ao final da linha
Teclas de direção Mover um caractere acima, abaixo, à direita ou à esquerda
HOME Mover até o início da linha
F4 Repetir a última ação
SHIFT+F2 Editar um comentário de célula
CTRL+SHIFT+F3 Criar nomes a partir de rótulos de linhas ou de colunas
CTRL+D Preencher abaixo
CTRL+R Preencher à direita
CTRL+F3 Definir um nome
Teclas para trabalhar em células ou na barra de fórmulas
Pressione Para
BACKSPACE Editar a célula ativa e, em seguida, limpá-la ou excluir o caractere anterior na célula ativa, à medida que você edita o conteúdo da célula
ENTER Completar uma entrada de célula
CTRL+SHIFT+ENTER Inserir uma fórmula como uma fórmula de matriz
ESC Cancelar uma entrada na célula ou barra de fórmulas
CTRL+A Exibir a Caixa de criação de fórmulas após ter digitado um nome de função em uma fórmula
CTRL+T Inserir os nomes de argumento e os parênteses para uma função, após ter digitado um nome de função em uma fórmula
CTRL+K Inserir um hyperlink
ENTER (em uma célula com um hyperlink)
Ativar um hyperlink
F2 Editar a célula ativa e posicionar o ponto de inserção no fim da linha
F3 Colar um nome definido em uma fórmula
SHIFT+F3 Colar uma função em uma fórmula
F9 Calcular todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas
CTRL+ALT+F9 Calcular todas as planilhas da pasta de trabalho ativa
SHIFT+F9 Calcular a planilha ativa
= (sinal de igual) Iniciar uma fórmula
ALT+= (sinal de igual) Inserir a fórmula AutoSoma
CTRL+; (ponto-e-vírgula) Inserir a data
CTRL+SHIFT+: (dois pontos) Inserir a hora
CTRL+SHIFT+" (aspas) Copiar o valor da célula acima da célula ativa para a célula ou barra de fórmulas
CTRL+` (aspa simples esquerda) Alternar entre a exibição de valores de célula e exibição de fórmulas de célula
CTRL+F Copiar uma fórmula da célula acima da célula ativa para a célula ou barra de fórmulas
ALT+SETA ABAIXO Exibir a lista AutoConclusão
Teclas para editar dados
Pressione Para
F2 Editar a célula ativa e colocar o ponto de inserção no fim da linha
ESC Cancelar uma entrada na célula ou barra de fórmulas
BACKSPACE Editar a célula ativa e, em seguida, limpá-la ou excluir o caractere anterior na célula ativa à medida que você edita o conteúdo da célula
F3 Colar um nome definido em uma fórmula
ENTER Completar uma entrada de célula
CTRL+SHIFT+ENTER Inserir uma fórmula como fórmula de matriz
CTRL+A Exibir a Caixa de criação de fórmulas após você ter digitado um nome de função em uma fórmula
CTRL+T Inserir os nomes de argumento e parênteses para uma função, após ter digitado um nome de função em uma fórmula
F7 Exibir a caixa de diálogo Verificar ortografia
Teclas para inserir, excluir e copiar uma seleção
Pressione Para
CTRL+C Copiar a seleção
CTRL+X Recortar a seleção
CTRL+V Colar a seleção
DELETE Limpar o conteúdo da seleção
CTRL+HÍFEN Excluir a seleção
CTRL+Z Desfazer a última ação
CTRL+SHIFT+SINAL DE ADIÇÃO
Inserir células vazias
Teclas para se movimentar dentro de uma seleção
Pressione Para
ENTER Mover de cima para baixo dentro da seleção (para baixo) ou mover na direção que é selecionada na guia Editar (menu Ferramentas , comando Opções )
SHIFT+ENTER Mover de baixo para cima dentro da seleção (para cima) ou mover para o lado oposto à direção selecionada na guia Editar (menu Ferramentas , comando Opções )
TAB Mover da esquerda para a direita dentro da seleção, ou mover para baixo uma célula se somente uma coluna estiver selecionada
SHIFT+TAB Mover da direita para a esquerda dentro da seleção, ou mover para cima uma célula se somente uma coluna estiver selecionada
CTRL+PONTO Mover no sentido horário até o próximo canto da seleção
CTRL+ALT+SETA À DIREITA Mover para a direita entre seleções não-adjacentes
CTRL+ALT+SETA À ESQUERDA
Mover para a esquerda entre seleções não-adjacentes
Teclas para estender a seleção com o modo End
Pressione Para
END Ativar ou desativar o modo End
END, SHIFT+teclas de direção Estender a seleção até a última célula não-vazia na mesma coluna ou linha que a célula ativa.
END, SHIFT+HOME Estender a seleção até a última célula usada na planilha (canto inferior direito)
END, SHIFT+ENTER Estender a seleção até a última célula na linha atual. Este pressionamento de tecla não está disponível se você selecionou a caixa de verificação Teclas de navegação de transição na guia Transição (menu Ferramentas , comando Opções ).
Teclas para selecionar células que têm características especiais
Pressione Para
CTRL+SHIFT+* (asterisco) Selecionar a região atual em torno da célula ativa (a região atual é uma área de dados limitada por linhas e colunas vazias)
CTRL+/ Selecionar a matriz atual, que é a matriz à qual pertence a célula ativa
CTRL+SHIFT+O (a letra O) Selecionar todas as células contendo comentários
CTRL+\ Selecionar células em uma linha cujo conteúdo não corresponde ao valor da célula ativa naquela linha. Você deve selecionar a linha que começa com a célula ativa.
CTRL+SHIFT+| Selecionar células em uma coluna cujo conteúdo não corresponde ao valor da célula ativa naquela coluna. Você deve selecionar a coluna que começa com a célula ativa.
CTRL+[ (colchete de abertura) Selecionar apenas as células a que são feitas referências diretas por fórmulas na seleção
CTRL+SHIFT+{ (chave de abertura)
Selecionar todas as células a que é feita referência direta ou indireta por fórmulas na seleção
CTRL+] (colchete de fechamento) Selecionar somente as células contendo fórmulas que se referem diretamente à célula ativa
CTRL+SHIFT+} (chave de fechamento)
Seleciona todas as células contendo fórmulas que se referem direta ou indiretamente à célula ativa
ALT+; (ponto-e-vírgula) Selecione somente as células visíveis na seleção atual
Teclas para selecionar uma planilha de gráfico
Pressione Para
CTRL+PAGE DOWN Selecionar a próxima planilha na pasta de trabalho, até que a planilha de gráfico desejada esteja selecionada
CTRL+PAGE UP Selecionar a planilha anterior na pasta de trabalho, até que a planilha de gráfico desejada esteja selecionada
Teclas para selecionar um gráfico incorporado
Observação A barra de ferramentas Desenho já deverá estar exibida.
- Pressione F10 para ativar a barra de menus.
- Pressione CTRL+TAB ou CTRL+SHIFT+TAB para selecionar a barra de ferramentas Desenho.
- Pressione a tecla SETA À DIREITA para selecionar o botão Selecionar objetos na barra de ferramentas Desenho.
- Pressione CTRL+ENTER para selecionar o primeiro objeto.
- Pressione a tecla TAB para avançar (ou SHIFT+TAB para retroceder) pelos objetos até que alças de dimensionamento apareçam no gráfico incorporado que você deseja selecionar.
- Pressione CTRL+ENTER para ativar o gráfico.
Teclas para selecionar itens do gráfico
Pressione Para
SETA ABAIXO Selecionar o grupo de itens anterior
SETA ACIMA Selecionar o próximo grupo de itens
SETA À DIREITA Selecionar o próximo item dentro do grupo
SETA À ESQUERDA Selecionar o item anterior dentro do grupo
Teclas para o Assistente de tabela dinâmica e gráfico dinâmico
Pressione Para
SETA ACIMA ou SETA ABAIXO Selecionar botão de campo anterior ou posterior na lista
SETA À ESQUERDA ou SETA À DIREITA
Selecionar o botão de campo à esquerda ou à direita em uma lista de botões de campo de várias colunas
ALT+C Mover o campo selecionado para a área de coluna
ALT+D Mover o campo selecionado para a área de dados
ALT+L Exibir a caixa de diálogo Campo da tabela dinâmica
ALT+P Mover o campo selecionado para a área de página
ALT+R Mover o campo selecionado para a área de linha
Teclas para organizar dados em estruturas de tópicos
Pressione Para
ALT+SHIFT+SETA À DIREITA Agrupar linhas ou colunas
ALT+SHIFT+SETA À ESQUERDA Desagrupar linhas ou colunas
CTRL+8 Exibir ou ocultar símbolos de estrutura de tópicos relacionados
CTRL+9 Ocultar linhas selecionadas
CTRL+SHIFT+( (parêntese de abertura) Reexibir linhas selecionadas
CTRL+0 (zero) Ocultar colunas selecionadas
CTRL+SHIFT+) (parêntese de fechamento) Reexibir colunas selecionadas
Teclas para trabalhar com um formulário de dados
Pressione Para
ALT+ tecla , onde tecla é a letra sublinhada no nome do campo ou do comando
Selecionar um botão de campo ou de comando
SETA ABAIXO Mover até o mesmo campo no próximo registro
SETA ACIMA Mover até o mesmo campo no registro anterior
TAB Mover até o próximo campo que você pode editar no registro
SHIFT+TAB Mover até o campo anterior que você pode editar no registro
ENTER Mover até o primeiro campo no próximo registro
SHIFT+ENTER Mover até o primeiro campo no registro anterior
PGDN Mover até o mesmo campo 10 registros à frente
CTRL+PGDN Mover para um novo registro
PGUP Mover até o mesmo campo 10 registros para trás
CTRL+PGUP Mover até o primeiro registro
HOME ou END Mover até o início ou o fim de um campo
SHIFT+END Estender uma seleção até o final de um campo
SHIFT+HOME Estender uma seleção até o início de um campo
SETA À ESQUERDA ou SETA À DIREITA
Mover uma caractere à esquerda ou direita dentro de um campo
SHIFT+SETA À ESQUERDA Selecionar o caractere à esquerda
SHIFT+SETA À DIREITA Selecionar o caracteres à direita
Teclas para usar o AutoFiltro
Pressione Para
Teclas de seta para selecionar a célula que contém o rótulo da coluna e, em seguida, pressione ALT+SETA ABAIXO
Exibir a lista AutoFiltro para a coluna atual
SETA ABAIXO Selecionar o novo item na lista AutoFiltro
SETA ACIMA Selecionar o item anterior na lista AutoFiltro
ALT+SETA ACIMA Fechar a lista AutoFiltro para a coluna atual
HOME Selecionar o primeiro item ( Tudo ) na lista AutoFiltro
END Selecionar o último item na lista AutoFiltro
ENTER Filtrar a lista usando o item selecionado na lista AutoFiltro
