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Palavras-chave: Pequenas Empresas, gestão, importância do contador, riscos. 1 Acadêmica do Curso de Ciências Contábeis, 8ª Fase, Centro Universitário Unifacvest ...
Tipologia: Manuais, Projetos, Pesquisas
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Não perca as partes importantes!
Trabalho de Conclusão de Curso apresentado ao Centro Universitário FACVEST, como parte dos requisitos para obtenção do grau bacharel em CIÊNCIAS CONTÁBEIS. Orientador: Prof. Ceniro Ferreira de Souza
A Deus por me dar saúde e muita força para superar todas as dificuldades. A esta faculdade e todo seu corpo docente, além da direção e administração que me proporcionaram as condições necessárias para que eu alcançasse meus objetivos. Ao meu orientador Ceniro Ferreira de Souza, por todo o tempo que dedicou a me ajudar durante o processo de realização deste trabalho. Aos meus pais, pelo incentivo e por todo o amor que me deram, além da educação, ensinamentos e todo apoio. Mas principalmente a minha mãe Vera Regina Boch que nunca me deixou desistir, desanimar, que me deu alguns puxões de orelha quando não me dedicava o suficiente nos estudos e que sonhou em me ver formada e esse sonho vou realizar para ela e por ela também. E enfim, a todos que contribuíram para a realização deste trabalho, seja de forma direta ou indireta, fica registrado aqui, o meu muito obrigado!
¨ Eu tentei 99 vezes e falhei, mas na centésima tentativa eu consegui, nunca desista dos seus objetivos mesmos que esses pareçam impossíveis, a próxima tentativa pode ser a vitoriosa. ¨
- Albert Einstein
Bruna Boch Carvalho 3 Ceniro Ferreira de Souza 4
ABSTRACT
This paper will present accounting as an important way for business management, focusing on
micro and small businesses. Aiming to demonstrate some important points that a good
accountant should take into consideration for good management. The information contained is
of great relevance to entrepreneurs who have started or intend to open their business. The case
study was cited as an example from event surveys where the company did not have the
follow-up of a qualified professional.
Keywords: Small Business, management, accountant importance, risks.
3 Acadêmica do Curso de Ciências Contábeis, 8ª Fase, Centro Universitário Unifacvest. 4 Coordenador do curso Ceniro Ferreira de Sousa.
1.2.3 Objetivo Específico
Descrever a importância dos profissionais da contabilidade na gestão das micro e pequenas empresas.
1.3 Metodologia
A metodologia deste trabalho de conclusão de curso deu-se através de pesquisa documental, onde se fez uso de materiais já elaborados: livros, artigos científicos, revistas, e enciclopédias na busca e abstração de conhecimento sobre a contribuição da contabilidade na gestão das micro e pequenas empresas.
Classificação dada em razão de um faturamento acerca de algumas pessoas ou empresários que temos classificados na legislação.
Art. 179. A União, os Estados, o Distrito Federal e os Municípios dispensarão às microempresas e às empresas de pequeno porte, assim definidas em lei, tratamento jurídico diferenciado, visando a incentivá-las pela simplificação de suas obrigações administrativas, tributárias, previdenciárias e creditícias, ou pela eliminação ou redução destas por meio de lei. (Constituição Federal de 1988). O que define a partir de um faturamento, micro empresas terá um faturamento de até R$ 360.000,00 (trezentos e sessenta mil reais), e de pequeno porte que acima desse valor de micro chegue até 4.800.000,00 (quatro milhões e oitocentos mil reais), conforme lei complementar n° 155 de 27 de Outubro de 2016 que altera a Lei Complementar n° 123 de 14 de dezembro de 2006. As Micro e pequenas empresas ocupam grande parte da economia e fazem parte das mais de 90% das empresas brasileiras (segundo pesquisa SEBRAE - Serviço de Apoio às Micro e Pequenas Empresas). Fazem parte do perfil das micro e pequenas empresas, de serviços como: padarias, cabeleireiros, consultores de informática, costuras, escritórios de advocacia e outros. As empresas comerciais de pequeno porte são papelarias, armarinhos, varejo de moda, lanchonetes e outros. Com a importância das MPES para a economia o governo estruturou várias políticas. Políticas como a Lei Geral das Micro e pequenas empresas, que foi criada em 2006 e consiste em uma Lei que amplia as vantagens das MPES e regularizam diversas empresas quanto a classificação econômica e registro dessas empresas.
Lei Geral das Microempresas e Empresas de Pequeno Porte. Ela foi instituída em 2006 para regulamentar o disposto na Constituição Brasileira, que prevê o tratamento diferenciado e favorecido à microempresa e à empresa de pequeno porte. (Serviço Brasileiro de Apoio as Micro e Pequenas Empresas – SEBRAE, 2019). Lei das Micro empresas oferecem uma série de facilidades, dentre elas estão: facilidades tributárias, tratamento diferenciado em licitações públicas e outras vantagens como a tributação pelo regime simplificado.
A contabilidade gerencial atende aos usuários internos das empresas responsáveis pelas tomada de decisões. Processo de identificação, mensuração, análise e comunicação de informações financeiras utilizadas pela administração para planejamento e controle das empresas, para assegurar o uso apropriado de seus recursos. A contabilidade gerencial fornece informações necessárias para a administração e para o desenvolvimento das empresas.
A contabilidade gerencial é o processo de identificação, mensuração, acumulação, analise, preparação, interpretação e comunicação de informações financeiras utilizadas pela administração para planejamento, avaliação e controle dentro de uma organização e para assegurar o uso apropriado de seus recursos. (MARQUES, Wagner Luiz 2011). Os contadores são profissionais capazes de interpretarem e explicarem os dados contábeis para os donos dos negócios, diretores e gerentes das empresas. A partir dessa análise do faturamento, lucros e despesas, os diretores possam tomar decisões estratégicas mais eficazes. Se analisarmos o fluxo de caixa mensal das empresas, os profissionais da contabilidade podem fornecer dados suficientes aos gerentes de recursos humanos para medir a produtividade de sua equipe e assim tomar decisões de contratação, demissão ou até bonificação de cargo.
3.1 Principais Ferramentas da Contabilidade Gerencial
3.1.1 Orçamento A partir dos orçamentos será traçado os caminhos a serem seguidos, realizando todas as diretrizes necessárias para atingir-se as metas.
3.1.2 Fluxo de Caixa Ferramenta de importância para gestão de qualquer negócio, é o controle mediante o qual se obtém as entradas e saídas de caixa, os valores operacionais e o valores a transportar (valor poderá ser maior caso se obtenha lucro ou menor em caso de prejuízo), mediante a qual as empresas terão capacidade de verificar os pagamentos por determinados períodos, verificando se há possibilidades de investimentos, e qual a melhor data para se programar determinadas compras
3.1.3 Balanço Patrimonial As informações contidas no Balanço Patrimonial, é uma poderosa ferramenta disponível aos gestores da organização e também para os seus usuários e clientes internos e externos, que conseguem visualizar a situação da empresa, e auxiliar nas tomadas de decisões, com o objetivo de aumentar seus resultados, assim como, mostra uma visão estratégica do plano da empresa, sendo possível visualizar o futuro, as limitações e as potencialidades da organização.
3.1.4 Demonstração de Resultado do Exercício – (DRE) A DRE evidencia qual foi a receita, os custos e despesas do período, bem como o lucro (ou prejuízo) da operação. Tão logo o demonstrativo seja disponibilizado pela contabilidade devemos fazer uma análise criteriosa e comparativas das informações de modo a constatar se o resultado apresentado está dentro daquilo que esperávamos, ou se a rentabilidade do negócio ficou abaixo ou acima da expectativa.
Função administrativa que consiste em medir e corrigir o desempenho dos subordinados para assegurar que os objetivos das empresas sejam atingidos.
5.1 Controle Gerencial na Contabilidade
O controle gerencial é uma importante tarefa, sendo muitas vezes desprezadas pelos gestores. Controlar gerencialmente é acompanhar o desenvolvimento da tarefa com o objetivo que foi estabelecido no planejamento. Mesmo sendo uma ferramenta de tamanha importância alguns gestores não a controlam, não visualizando como uma ferramenta de verificação do andamento dos planos, mas sim como acompanhamento do controle dos subordinados.
A contabilidade Gerencial por sua vez está extremamente associada com o processo de controle gerencial, assegurando que os recursos sejam obtidos e aplicados eficientemente na realização dos objetivos de uma organização. O gerenciamento contábil pode ser divido em três processos: Planejamento: decidir o que as empresas ir vai fazer. Operação: usam-se os dados contábeis para transmitir planos, para guiar a empresa no sentido em que a administração deseja que ela caminhe.
Apuração e analise do desempenho: na medida que as operações prosseguem, usam-se dados contábeis na apuração e na análise de desempenho com a finalidade de fazer melhores planos para o próximo período.
5.2 Controle de Contas à Pagar
O controle de contas à pagar permite que os empresários fiquem permanentemente informados sobre: os vencimentos dos compromissos; prioridades de pagamentos de títulos ou duplicatas e montante de valores à pagar, entre outras questões.
5.3 Controle de Contas à Receber
O controle de contas a receber possibilita, aos empresários, o conhecimento dos seguintes pontos: a) Montante dos valores à receber; contas vencidas e ou à vencer; clientes que não pagam em dia e programação de cobrança, dentre outros.
Custos são gastos, que ocorrem necessariamente para fabricação dos produtos das empresas, ou seja, gastos para desenvolvimento de novos produtos, que estão ligados à área industrial das empresas. Os custos dividem-se em: Custos Variáveis e Custos Fixos 6.1 Custos Variáveis
Correspondem a tudo o que é gasto para a produção ou comercialização dos seu produtos ou serviços, como por exemplo, os impostos sobre mercadorias e comissão de vendedores.
6.2 Custos Fixos
São aqueles gastos rotineiros, como pagamento de contas, fornecedores, funcionários, aluguéis, entre outros.
O controle de gastos é essencial para fornecer as informações necessárias sobre a rentabilidade e desempenho das atividades das empresas. Além disso, essa gestão auxilia o planejamento, controle e desenvolvimento das diversas operações.
o parcelamento as empresas serão comunicadas, tornando-se dívidas ativas e posteriormente a execução, mas sempre o governo irá avisar antes, geralmente com uma notificação.
Os Empregados: os trabalhadores não ficarão sem dar as entradas em suas aposentadorias pelo motivo de as empresas não terem repassado os valores das contribuições, mas é possível aproveitar o tempo de serviço sem o recolhimento da mesma. Ainda assim existe a possibilidade de validar o tempo de serviço, apresentando à Previdência Social outras provas como recibos de pagamentos de salários, reclamações trabalhistas entre outras. A solução pode ser tanto administrativa como judicialmente, há casos em que um recurso administrativo com as cópias dos documentos citados acima é o suficiente para resolver a questões. No entanto, caso não seja possível, deverão os empregados recorrerem à Justiça Federal. E ainda, poderão propor ações contra as empresas para serem ressarcidos dos seus direitos. As empresas organizadas não se perdem em meio às suas obrigações tributárias. Além do apoio imprescindível dos contadores, existem sistemas integrados de gestão, que funcionam online, permitindo um melhor controle sobre o recolhimento de impostos, evitando prejuízos e transtornos.
Com o grande crescimento das micro e pequenas empresas, a concorrência no mercado fica cada vez mais acirrada, o acompanhamento de um profissional qualificado é fundamental para manter uma empresa “saudável”. Neste trabalho foi identificado alguns pontos essenciais que devem ser analisados pelo profissional contábil, a retirada de dados em relatórios como fluxo de caixa, balanço patrimonial e demonstração do resultado são a peça chave para se planejar estratégias para o presente e o futuro da empresa na tomada de decisões. A contabilidade, em especial a contabilidade gerencial está mais presente do que nunca nas decisões e no cotidiano das empresas. O pequeno empresário deve cobrar de seu contador maior participação no que diz respeito a assessoria e ao apoio na administração de sua empresa. O contador, por sua vez deve abandonar a figura de mero cumpridor das obrigações fiscais e como um mal necessário às organizações empresariais e ser um agente de transformação, um assessor nas decisões tomadas, alguém que extraia dos números as informações necessárias para as decisões, um suporte a administração segura.