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Controlling por ordem do cliente
Nesta seção, definir todos os parâmetros de controle que exercem influência sobre o controlling por ordem do cliente. No controlling por ordem do cliente, os custos são normalmente agrupados nos itens de documentos de vendas e distribuição. (Ver também Vendas e distribuição )
Se o sistema SD não está sendo utilizado, é possível agrupar os custos em uma ordem interna,
na produção por ordem de cliente (Ver Ordens internas )
Se o sistema PS está sendo utilizado, é possível agrupar os custos em um projeto. (Ver
Gerenciamento de projetos ) Isto é recomendado para produções por ordem de cliente muito complexas e a longo prazo. Por cada item de documento de vendas e distribuição, é possível planejar os custos de produção ou os custos de produtos vendidos. É possível utilizar os resultados do cálculo de custos como base para a determinação do preço no sistema SD. Para poder executar um planejamento de custos por ordem de cliente, é necessário
definir uma variante de cálculo de custos e uma variante de avaliação
definir um esquema de cálculo de custos para a determinação das sobretaxas de custos
indiretos
assegurar que o grupo MRP na 1ª visão MRP do registro mestre de material remete para uma
classe de necessidade com a categoria de classificação contábil "E" (produção por ordem de cliente) e que admite o cálculo de custos
na classe de necessidade, controlar com o código "Calcular" se o cálculo de custo é permitido ou
atualizado e se os custos planejados são atualizados. Decidir na classe de necessidade, entre outros, se o estoque de ordem de cliente é administrado de uma maneira avaliada ou não avaliada (código "Avaliação"). Só quando se trabalha com o estoque não avaliado de ordens de cliente, é que é obrigatório efetuar uma determinação de resultados no encerramento de um período. Para poder efetuar uma demonstração de resultados, é necessário
definir uma chave de determinação do resultado
A chave de determinação do resultado controla quais os objetos selecionados durante a determinação do resultado ou a determinação WIP (material em processo). A chave de determinação do resultado é gravada como valor proposto por cada classe de necessidade.
definir uma versão de determinação de custos
A versão de determinação de custos controla, entre outros, quais as versões de determinação do resultado que são relevantes para a apropriação de custos. Isto é válido, em especial, para avaliações paralelas.
escolher um método de avaliação
o O método de avaliação controla a escolha da fórmula em que se baseia o cálculo dos
dados de determinação de custos.
Para poder apropriar os dados da determinação de custos para a demonstração de resultados é necessário definir um esquema de resultados que atribui os dados de determinação de custos a campos de valor. Para poder apropriar custos capitalizados ou o saldo com possíveis receitas e as provisões para a contabilidade financeira, é necessário
fixar o código "Contabilidade financeira"
definir regras de contabilização
As regras de contabilização atribuem as classes de custo de determinação de resultado, sob as quais os dados de determinação de resultado são atualizados na ordem, às contas do Razão (p.ex., estoque de produtos acabados ou provisões para custos não realizados (balanço patrimonial) e modificações de estoque ou conta de despesas para provisões (cálculo lucros e perdas)). Para poder visualizar os dados no sistema de informação, é necessário efetuar certas opções no customizing do sistema de informação (ver também: Sistema de informação Controlling de custos do produto).
Config.globais p/controlling de ordem do cliente
Nesta etapa de trabalho, são efetuadas algumas configurações de sistema gerais para o controlling de ordem do cliente, por ex.:
Definir grupos de custos indiretos
Nesta etapa de trabalho, criar grupos de custos indiretos por área de avaliação e atribuir a esses grupos chaves de custos suplementares. É possível diferenciar sobretaxas de custos indiretos, segundo os materiais a calcular, entrando um grupo de custos indiretos no registro mestre de material do produto a terminar e remetendo à chave de custos suplementares correspondente no esquema de cálculo de custos.
Definir grupos de origem
Nesta etapa de trabalho, criar a chave para separar materiais atribuídos à mesma classe de custo. Isto permite, entre outras coisas, imputar sobretaxa a custos diretos por classe de custo e por origem, e não apenas por classe de custo.
Definir sobretaxas de custos indiretos
Nesta etapa de trabalho, criar esquemas de cálculo de custos. O esquema de cálculo de custos determina o modo de alocação dos custos indiretos na empresa do usuário. O esquema de cálculo de custos determina
o a que custos diretos são imputados sobretaxa (por ex., custos de material, custos de
fabricação)
o em que condições (por ex., por área de contabilidade de custos ou centro) é calculada
uma sobretaxa
o qual é o valor da sobretaxa porcentual ou baseada na quantidade, em função destas
condições
o que objeto (centro de custo, ordem) será creditado e em que classe de custo, em
lançamentos reais
Definir modelo
Nesta seção, o usuário define todos os parâmetros que regulam a determinação de sobretaxas de custos indiretos para ordens, centros de custo (inclusive dos tipos de atividade), processo empresarial, ordens, projetos, produtos, etc. As sobretaxas de custos indiretos são utilizadas para transmitir a um centro de custo aqueles custos que não apresentam nenhuma relação direta com a atividade efetuada. Desta maneira, por exemplo, os custos de um centro de custo de armazém podem ser distribuídos percentualmente em ordens para as quais os materiais foram retirados deste armazém. A determinação de sobretaxas é diferenciada da alocação de atividade interna, pois uma saída do centro de custo não pode ser definida em termos de quantidade. Ao invés disto, os custos do centro de custo são transmitidos em ordens, projetos, produtos, etc. A base de referência para a determinação de sobretaxa pode ser o valor de certos custos diretos (por exemplo: custos diretos de material para uma ordem de produção) ou um total de custos diretos e custos indiretos (por exemplo: custos de produção de um produto). Desta maneira, as sobretaxas de custos indiretos podem ser determinadas em termos percentuais ou em função de quantidade que ocasionam um crédito de um centro de custo no real e um débito da ordem, do projeto ou semelhantes. Com esta função, o usuário pode calcular sobretaxas tanto no planejado como no real e calcular sobretaxas para compromissos.
As sobretaxas de custos indiretos planejados são determinadas no âmbito do planejamento da
ordem, do cálculo de custos preliminar, do planejamento de projeto, do cálculo de custos do produto, ou do cálculo de custo unitário.
As sobretaxas de custos indiretos reais e as sobretaxas de custos indiretos de compromisso são
definidos no âmbito do encerramento na base dos custos reais incorridos e/ou dos compromissos efetuados. Os parâmetros para a determinação de sobretaxa são agrupados em um esquema de cálculo de custos. As sobretaxas de custos indiretos somente são determinadas para os objetos cujo esquema de cálculo de custos foi atualizado (ver etapa Definir esquema de cálculo de custos ).
Para ordens, um esquema de cálculo de custos é entrado no registro mestre da ordem.
o Para ordens de custos indiretos e para ordens de produção sem estrutura quantitativa,
o esquema de cálculo de custos pode ser proposto por meio de uma ordem-modelo.
o Para ordens de produção, ordens de processo, coletores de custos do produto, ordens
de manutenção, ordens de assistência técnica e ordens de serviço, o esquema de cálculo de custos é proposto por meio de uma variante de avaliação.
Para projetos, o esquema de cálculo de custos é entrado no perfil de projeto.
Para produtos, o esquema de cálculo de custos é selecionado através da variante de avaliação.
Para os números de identificação objetos de custo, o esquema de cálculo de custos é definido
pelo perfil do objeto de custo.
Para itens de documento de vendas e distribuição, o esquema de cálculo de custos é proposto
pela classe de necessidade. Opções standard O sistema SAP contém diferentes esquemas de cálculo de custos. O usuário pode utilizar estes esquemas de cálculo de custos como modelo para definir os seus próprios esquemas de cálculo de custos. Caso o usuário quiser trabalhar com estes esquemas de cálculo de custos, é preciso
garantir que todas as classes de custos relevantes estejam contidas nas bases de cálculo
verificar as condições para a determinação de sobretaxas
incluir os centros de custo ou as ordens de custos indiretos da firma nas chaves de crédito
garantir que o esquema de cálculo de custos seja proposto na atualização de dados mestre
O usuário pode atualizar ou definir novas bases de cálculo, sobretaxas e créditos,no caso dos mesmos não satisfazerem as exigências do usuário.
Modelos
Nesta seção define-se os modelos com os quais se pode alocar custos indiretos para objetos de custo. Se o usuário deseja utilizar modelos para a alocação de custos indiretos, então deve executar as seguintes etapas de trabalho:
Atualizam-se as funções, às quais o modelo deve recorrer.
O usuário define um modelo que estipula
o que processos empresariais ou centro de custo/tipos de atividade devem ser utilizados
como emissor
o como serão determinadas as quantidades dos objetos emissores empregados
o em que momento os custos serão alocados
Uma vez que o mesmo modelo pode ser utilizado para vários objetos, o usuário determina como
este modelo deve ser selecionado. Informações adicionais Outras informações gerais para a utilização do modelo podem ser encontradas tanto no guia de implementação do custeio baseado na atividade bem como na documentação Custeio baseado na atividade. Outras informações sobre a utilização do modelo na contabilidade de objetos de custo poderão ser encontradas na documentação Contabilidade de objetos de custo.
Controle da produção por ordem do cliente / controlling por
Nesta etapa definem-se todos os parâmetros de controle e valores propostos que influenciam a produção por ordem do cliente. Para que os movimentos de mercadoria sejam efetuados através do estoque de ordem do cliente, tem que se selecionar uma classe de necessidade indicadora de uma categoria de classificação contábil. Esta controla o fato de os movimentos de mercadoria serem efetuados através do estoque de ordem do cliente (campo estoque especial ) Para que os custos se possam acumular num item de ordem de cliente, tem que se selecionar uma classe de necessidade indicadora de uma categoria de classificação contábil. Esta permite a acumulação de custos e de receitas sobre um item de ordem de cliente (campo registro de consumo ) Para o sistema-CO, a classe de necessidade determina ainda
"controle da determinação do tipo de necessidade" atribui-se a esta categoria de item um tipo de necessidade, se "1" ou "2" estiver colocado como fonte ou se nenhum grupo MRP estiver colocado no registro mestre de material. Exemplo No registro mestre de material, o grupo de categorias de item NORM (item standard)foi introduzido.
Para ordens standard (tipo de ordem "TA") é selecionada a categoria de item "TAN". Para a
categoria de item "TAN" seleciona-se o tipo de necessidade(produção por ordem do cliente sem compensação).
Para devoluções (tipo de ordem "WRET") seleciona-se a categoria de item "WRET". Para a
categoria de item "WRET" não se seleciona nenhum tipo de necessidades. Este método oferece a vantagem de a seleção do tipo de necessidade ser dependente do processo empresarial, como a cotação, ordem do cliente, reparação.
Cálculo de custos preliminares e cálc.custo da lista técnica
No controlling de ordem do cliente, é possível executar um cálculo de custos para o item de documentos de venda e distribuição (item de solicitação de cotação, cotação ou ordem do cliente) A este cálculo de custos dá-se o nome de cálculo de custos da ordem do cliente. É ainda possível executar um cálculo de custos de lista técnica da ordem. O cálculo de custos de lista técnica da ordem é também executado em relação ao item de documento de vendas. Com um cálculo de custos da ordem do cliente ou um cálculo de custos de lista técnica da ordem, é possível determinar os custos de produção ou os custos de produtos vendidos de uma ordem de cliente para materiais a acabar. Cálculo de custos da ordem do cliente É possível executar o cálculo de custos da ordem do cliente com o método de cálculo de custos cálculo de custos do produto ou com o método de cálculo de custos cálculo de custo unitário. Para ordens standard, os resultados do cálculo de custos são atualizados sob a forma de classes de custo e de itens de cálculo de custos no item de documento de vendas e distribuição. Esses resultados encontram-se disponíveis para fins de análise, avaliação de estoque do estoque avaliado de ordem de cliente e, se necessário, como base para a determinação do resultado. Para solicitações de cotação e cotações são utilizados os custos como base para a determinação do preço. Contudo, não é possível exibi-los no controlling. É possível transferir os resultados do cálculo de custos para o esquema de cálculo de custos (SD), como valor da condição. Este valor pode ser
entrado na determinação do preço
comprovado como valor de comparação para a determinação do preço, a nível estatístico
Cálculo de custos de lista técnica da ordem O cálculo de custos de lista técnica da ordem é sempre efetuado com o método de cálculo de custos cálculo de custos do produto. Cálculo de custos do produto O cálculo de custos do produto determina os custos de produção do material atribuído ao item de documento de vendas e distribuição, com base na lista técnica e no roteiro para este material.
O cálculo de custos do produto pode também determinar os custos para materiais, como mercadorias comerciais, que não possuem listas técnicas e roteiros. É também possível processar posteriormente o cálculo de custos do produto para, por ex., criar custos diretos especiais da distribuição e vendas para o item de documento de vendas e distribuição. Cálculo de custo unitário Em um cálculo de custo unitário são entrados itens de cálculo de custos
para os materiais utilizados, atividades internas, atividades externas etc. necessários para a
produção do material pedido
para as atividades, materiais, etc. necessários para prestar os serviços pedidos
Custos indiretos É possível determinar sobretaxas de custos indiretos, e assim, custos de produtos vendidos por item de documento de vendas e distribuição, com base num esquema de cálculo de custos. Este é proposto por meio da classe de necessidade no item de documento de vendas e distribuição. Com uma chave de custos suplementares gravada em um esquema de cálculo de custos, é possível selecionar, entre outros, um modelo, que pode ser utilizado na alocação modelo.
Cálculo de custos do produto para item ord.cliente/lista téc
Nesta etapa definem-se os parâmetros de controle para um cálculo de custos de ordem do cliente que será efetuado com o método de cálculo de custos e com o cálculo de custos do produto, ou para um cálculo de custo de listas técnicas de ordem. Definem-se
parâmetros que determinam a estrutura de resultados do cálculo de custo:
o Esquema de elementos
o Elementos de custo
o Visões dos elementos de custo
parâmetros que determinam a estrutura de resultados de cálculo de custo:
o Variantes de cálculo de custo
o Tipos de cálculo de custo
o Variantes de avaliação
o Controle de transferência
o Determinação de estrutura quantitativa
o Variante de referência
Cálculo de custo unitário para item de ordem do cliente
Nesta seção, definir os parâmetros de controle para o cálculo de custos da ordem do cliente que será executado com o método de cálculo de custo e com o cálculo de custo unitário. Com o cálculo de custo unitário, é possível entrar itens de cálculo de custo para os custos seguintes:
Se o sistema SD não estiver em uso, os custos e as receitas podem ser reunidos numa ordem interna, que será avaliada pela determinação do resultado. Se o sistema de projetos estiver em uso, reunir os custos e as receitas no projeto. Com a determinação do resultado o usuário pode, p.ex.,
determinar material em processo em forma de custos capitalizados ou em forma de um saldo
com possíveis receitas
determinar os custos de vendas que podem contrastar com a receita real para a posição do
documento comercial. Os custos de vendas determinados podem ser comparados com os custos reais. Se os custos reais para o período forem superior aos custos de vendas, então criar material em processo igual à diferença.
Provisões para custos não realizados iguais à diferença entre custos reais e custos calculados
se os custos reais forem inferiores aos custos calculados
Criar provisões para risco de perda se devido aos dados planejados é possível descobrir uma
perda
Criar provisões para comissões e reclamações se denominar certas classes de custos como
custos de reclamações Os valores serão atualizados sob classes de custos secundárias do tipo classes de custos "31" e podem ser visualizadas no sistema de informação a qualquer hora. Se os custos da ordem são apropriados no fim do período, então serão criados respetivos lançamentos na contabilidade financeira na base de regra de lançamentos definidas pelo usuário no customizing. Se tiver ativado a contabilidade de centro de lucro (CO-PCA), então serão transmitidos dados na base de lançamentos na contabilidade financeira para o sistema CO-PCA. Se tiver sido efetuada uma determinação do resultado, então pode apropriar custos com dados da determinação do resultado. Com a apropriação de custos pode transmitir dados da determinação do resultado para a detmonstração de resultados. Para isso, indicar na norma de apropriação um esquema de demonstração de resultados que contém as classes de custo sob as quais essas informações tenham sido atualizadas. A determinação do resultado pode ser efetuado segundo diferentes métodos, dependendo dos dados que existem e da possibilidade de determinar o desenvolvimento do progresso. Para poder efetuar uma determinação de resultados, definir o seguinte:
Uma chave de determinação do resultado
Determinar com a chave de determinação do resultado se a ordem é selecionada para a determinação do resultado.
Uma versão da determinação do resultado
Se tiver atividades em diferentes países ou se quiser efetuar uma determinação do resultado para diferentes fins de gestão empresarial, então pode definir várias versões de determinação do resultado e efetuar uma determinação do resultado segundo as versões diferentes. Os dados de determinação do resultado serão atualizados nos objeto segundo as versões e podem ser analisados no sistema de informação.
Os métodos de avaliação
Escolher nos métodos de avaliação, entre outros, o método de determinação do resultado.
Atribuir as identificações de linha a uma categoria
As regras de atribuição
Atribuir as classes de custos, sob as quais o objeto é debitado e abonado, às identificações de linha e determiar como se deve ativar o material em processo.
As regras de contabilização
Atribuir as classes de determinaçãop de custos a contas do Razão na contabilidade financeira.
Os intervalos de numeração para a delimitação de custos
Informações adicionais Antes de definir novos parâmetros de determinação do resultado, ler as seguintes seções:
Princípios de avaliação jurídicos para a determinação do resultado (área de balanço
germanófono)
Princípios de avaliação jurídicos para a determinação do resultado (área de balanço
anglo-saxófonico)
Princípios de avaliação jurídicos para a determinação do resultado
Informações pormenorizadas em relação à determinação do resultado encontra-se na documentação controlling -> contabilidade de objetos de custo -> controlling por pedido de cliente -> encerramento do período
Apropriação de custos
As seguintes atividades devem ser executadas para que seja possível entrar uma norma de apropriação e executar uma apropriação de custos na aplicação:
criar classes de custos de apropriação de custos para
o a apropriação de custos na contabilidade interna (classes de custo secundárias)
o a apropriação de custos na contabilidade externa (classes de custo primárias)
criar esquema de alocação
atualizar esquema original
atualizar esquema de demonstração de resultados
Só é necessário um esquema de demonstração de resultados, se se pretender efetuar uma apropriação de custos na demonstração de resultados.
criar um perfil de apropriação de custos
atualizar os perfis de apropriação de custos em tipos de ordem
atualizar variantes de seleção
atualizar intervalos de numeração para documentos de apropriação de custos
Explicações adicionais para a apropriação de custos e para os sistemas standard SAP.
O receptor da apropriação de custos é, normalmente, um objeto de resultado. Este objeto de resultado é automaticamente estruturado, com base nas características do item de ordem do cliente (por ex. cliente, material). O perfil de apropriação de custos é proposto através da classe de necessidades. O esquema de compensação e o esquema de demonstração de resultados são propostos através deste perfil. O perfil da apropriação de custos SD1 está previsto no sistema standard-SAP para este efeito. Para a apropriação de custos na contabilidade financeira têm que se definir ainda regras de contabilizção. determinar regras de contabilização para a apropriação de custos em FI No estoque de ordem do cliente, são apropriados os custos para ordens de produção, atribuidas a este item de ordem do cliente, com a apropriação global de custos, no final do processo de produção. Esta apropriação de custos efetua-se através de tipos de custo secundários (contabilidade interna), porque o item de ordem do cliente é efetuado internamente, como objeto-CO. A determinação do resultado para itens de ordem do cliente considera, em todos os períodos, estes custos.
