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ROTEIRO PARA ELABORAÇÃO DE UM PROJETO
ELABORAÇÃO DE PROJETOS
Projetos De acordo com Belchior (1972), “projeto é a mobilização de recursos para a consecução de objetivo pré-determinado, justificado econômica ou socialmente, em um prazo também determinado, com o equacionamento da origem dos recursos e detalhamento das diversas fases a serem efetivadas até sua execução.”
Dentro dos programas recreativos nem sempre é necessário elaborar projetos, mas sempre é necessário que a atuação seja planejada. O roteiro que vamos apresentar para elaboração de projetos deve ser utilizado e aplicado com flexibilidade e criatividade, fazendo-se adaptações as exigências de cada caso concreto.
- CAPA
Compõe-se de um título ou denominação do projeto, de dados do executor, data e local. Denominação – indica resumidamente, através de um título, o tema principal que trata o projeto. Além da denominação, o título pode fazer referência ao local ou instituição responsável pela execução, promoção ou patrocínio do projeto. Ex. Colônia de Férias do Hotel Sol e Mar ou Gincana do Shopping Verdes Mares. Um aspecto fundamental é que o título seja curto, preciso e significativo.
- APRESENTAÇÃO
Dependendo da amplitude e complexidade do evento a apresentação pode ser dividida em introdução e justificativa. Neste momento busca-se expor a natureza do projeto, evidenciando um conjunto de razões que irão justificar a realização do mesmo. Apresenta-se de forma resumida: -
O que se pretende fazer?
- Por que se quer fazer?
- Para que?
Objetivos
Os objetivos podem ser divididos em geral e específicos. Devem indicar o destino do projeto ou as finalidades que se pretendem alcançar através de sua realização.
Nenhum projeto adquire seu significado pleno senão se produz uma clara definição e explicitação dos objetivos a alcançar. A boa formulação do objetivo principal e dos objetivos específicos é condição fundamental para elaborar um bom projeto.
O objetivo principal, chamado também de geral, é traduzido pelo propósito central do projeto. Os objetivos específicos ou complementares são especificações posteriores ou passos que temos que dar para alcançar o objetivo geral. Podem ser, em alguns casos, derivados do objetivo geral.
Os objetivos de um projeto podem ser definidos como os enunciados dos resultados esperados ou como aquilo que se deseja alcançar dentro de um período de tempo, através de ações articuladas no projeto.
3. DADOS GERAIS
Local – localizar um projeto consiste em determinar a área onde será realizado. Neste item do projeto deve-se apresentar a infra-estrutura do local, demonstrando suas instalações e serviços. Tratando-se de eventos esportivos e recreativos alguns aspectos são fundamentais: como verificação de áreas cobertas, sanitários, vestiários, dimensões, pontos de alimentação e condições de acesso. Dependendo do local e tipo de projeto este item pode ser complementado por mapas e outros complementos gráficos.
Data / horário - Precisar datas e horários será fundamental para orientar os participantes, bem como para a organização e planejamento das atividades. Neste item também podem ser apresentados: períodos de inscrição.
4. PÚBLICO ALVO (DESTINATÁRIOS)
Este apartado vem configurado pelo perfil do público alvo. Que pode ser traçado analisando: - Quantidade de participantes - Idade - Sexo - Origem - Perfil socioeconômico
5. PROCEDIMENTOS / METODOLOGIA
Precisar quando e como se deve realizar cada uma das etapas (ou atividades) é um fator fundamental para a execução do projeto. Este item se encontra diretamente ligado com os objetivos propostos. O ritmo de execução do projeto deve ser analisado com precisão e as cobranças devem ser feitas freqüentemente para que o trabalho de uma pessoa ou equipe não comprometa o trabalho de todos. Para facilitar os procedimentos metodológicos devemos elaborar um cronograma de realização de tarefas. Isto supõe:
7. AVALIAÇÃO
Nesta etapa devemos explicitar de que forma pretende-se verificar os resultados.
8. PARTICIPANTES - ASSINATURAS
Neste item são apresentadas as pessoas ou organizações que irão colaborar para a realização do mesmo ou que serão convidados à participar.
Exemplos:
- Realização - Apoio - Promoção - Patrocinadores
9. ANEXOS
Pode constar: fotos, equipamentos, mapa, regulamento, fichas de inscrição, cardápio, orientações, materiais, etc.
