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Relatório de Atividades da Unidade de Projetos da Universidade do Porto: Financiamento, Provas de Inovação

Documento que apresenta os números de projetos em andamento e em acompanhamento pela uproj da universidade do porto, divididos por tipo de financiamento nacional, internacional e inovação. Além disso, detalha o número de pedidos de pagamento apresentados, o total da despesa submetida e o número de documentos de despesa e encargos apresentados em pp no mês por mês.

O que você vai aprender

  • Qual é o número total de projetos em andamento e em acompanhamento pela UProj da Universidade do Porto?
  • Quanto foi o total da despesa submetida em PP no último mês?
  • Quais são os tipos de financiamento dos projetos em andamento e em acompanhamento pela UProj da Universidade do Porto?

Tipologia: Provas

2022

Compartilhado em 07/11/2022

Wanderlei
Wanderlei 🇧🇷

4.5

(185)

214 documentos

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RELATÓRIO DE
RELATÓRIO DE RELATÓRIO DE
RELATÓRIO DE
ATIVIDADES
ATIVIDADES ATIVIDADES
ATIVIDADES
MENSAL
MENSALMENSAL
MENSAL
MAIO
MAIOMAIO
MAIO
2014
20142014
2014
U
UU
U
NIDADE DE
NIDADE DE NIDADE DE
NIDADE DE
P
PP
P
ROJETOS
ROJETOSROJETOS
ROJETOS
pf3
pf4
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Baixe Relatório de Atividades da Unidade de Projetos da Universidade do Porto: Financiamento e outras Provas em PDF para Inovação, somente na Docsity!

RELATÓRIO DERELATÓRIO DERELATÓRIO DERELATÓRIO DE

ATIVIDADESATIVIDADESATIVIDADESATIVIDADES

MENSALMENSALMENSALMENSAL

MAIOMAIOMAIOMAIO 2014 201420142014

UUUUNIDADE DENIDADE DENIDADE DENIDADE DE PPPPROJETOSROJETOSROJETOSROJETOS

1 INDICADORES DE ATIVIDADE

1.11.11.11.1 QQQQUADROUADROUADROUADRO RESUMORESUMORESUMORESUMO COMCOMCOMCOM OSOSOSOS INDICADORESINDICADORESINDICADORESINDICADORES DEDEDEDE ATIVIDADEATIVIDADEATIVIDADEATIVIDADE EEEE OSOSOSOS NÍVEISNÍVEISNÍVEISNÍVEIS ATINGIDOATINGIDOATINGIDOATINGIDO SSSS ,,,, EEEE

COMPARAÇÃO COM MESESCOMPARAÇÃO COM MESESCOMPARAÇÃO COM MESESCOMPARAÇÃO COM MESES ANTERIORESANTERIORESANTERIORESANTERIORES

Indicadores de Atividade

Setembro

2013bro

2013

1.21.21.21.2 DDDDESAGREGAÇÃO DOS INDIESAGREGAÇÃO DOS INDIESAGREGAÇÃO DOS INDIESAGREGAÇÃO DOS INDI CADORES PORCADORES PORCADORES PORCADORES POR UO/UO/UO/UO/TIPO PROJETOTIPO PROJETOTIPO PROJETOTIPO PROJETO

1.2.1 D
DD
DISTRIBUIÇÃO DOS PROJ

ISTRIBUIÇÃO DOS PROJISTRIBUIÇÃO DOS PROJ

ISTRIBUIÇÃO DOS PROJETOS ETOSETOS

ETOS EM ACOMPANHAMENTO PE EM ACOMPANHAMENTO PEEM ACOMPANHAMENTO PE

EM ACOMPANHAMENTO PELA LALA

LA UP
UPUP
UPROJ EM

ROJ EMROJ EM

ROJ EM FUNÇÃO DA NATUREZA D FUNÇÃO DA NATUREZA DFUNÇÃO DA NATUREZA D

FUNÇÃO DA NATUREZA DO OO

O

FINANCIAMENTO FINANCIAMENTOFINANCIAMENTO

FINANCIAMENTO

550; 63%

22; 3%

145; 17%

152; 17%

Natureza dos Projetos em acompanhamento pela UProj

Projetos com Financiamento Nacional- Investigação

Projetos com Financiamento Nacional- Estruturantes

Projectos com Financiamento Internacional

Projetos com Financiamento Nacional - Inovação

Indicadores de atividadesIndicadores de atividadesIndicadores de atividadesIndicadores de atividades JANJANJANJAN FEVFEVFEVFEV MARMARMARMAR ABRABRABRABR MAIMAIMAIMAI

N.ºN.ºN.ºN.º de Projetos emde Projetos emde Projetos emde Projetos em

acompanhamento pela UProj acompanhamento pela UProjacompanhamento pela UProj

acompanhamento pela UProj

Total de investimentoTotal de investimentoTotal de investimentoTotal de investimento

contratualizado (Milhares decontratualizado (Milhares decontratualizado (Milhares decontratualizado (Milhares de

euros)euros)euros)euros)

Número de Pedidos de PagamentoNúmero de Pedidos de PagamentoNúmero de Pedidos de PagamentoNúmero de Pedidos de Pagamento

(PP) apresentados(PP) apresentados(PP) apresentados(PP) apresentados

Total da despesa submetida emTotal da despesa submetida emTotal da despesa submetida emTotal da despesa submetida em

PP (Milhares de euros) PP (Milhares de euros)PP (Milhares de euros)

PP (Milhares de euros)

N.º de documentos de despesaN.º de documentos de despesaN.º de documentos de despesaN.º de documentos de despesa

direta apresentados em PP nodireta apresentados em PP nodireta apresentados em PP nodireta apresentados em PP no

mês mêsmês

mês

N.º de documentos de encargos N.º de documentos de encargosN.º de documentos de encargos

N.º de documentos de encargos

gerais apresentados em PP nogerais apresentados em PP nogerais apresentados em PP nogerais apresentados em PP no

mêsmêsmêsmês

N.ºN.ºN.ºN.º de candidaturas analisadas ede candidaturas analisadas ede candidaturas analisadas ede candidaturas analisadas e

submetidas submetidassubmetidas

submetidas

Total de investimento proposto Total de investimento propostoTotal de investimento proposto

Total de investimento proposto

nas candidaturas (Milhares denas candidaturas (Milhares denas candidaturas (Milhares denas candidaturas (Milhares de

euros)euros)euros)euros)

 Atualização do módulo de Projetos no SIGARRA
A listagem de todos os projetos em execução, incluindo contratos, está disponível no SIGARRA SPUP
para consulta de todos os que assim solicitem. Todas as consultas relativas aos projetos da U.Porto
passarão a ser asseguradas via o módulo de projetos do SIGARRA. Para o efeito, foi disponibilizado um
manual de apoio à gestão dos registos no módulo aos técnicos da Unidade. Entretanto, as negociações
prosseguem com o SIGARRA para otimizar algumas funcionalidades deste módulo.
 Disponibilização do Manual de Procedimentos
Foi disponibilizado um manual de procedimentos, que cumpre já os requisitos da norma ISO 9001, que
caracteriza as seguintes instruções de trabalho. Estão ainda em curso os trabalhos de “importação”
destes procedimentos para o SGAP, Sistema de Gestão de Processos dos SPUP.

Designação do Processo IT Designação da Instrução de Trabalho

Identificação e divulgação de oportunidades de

financiamento

1 Pesquisa e caracterização das oportunidades de financiamento

2 Divulgação de oportunidades de financiamento

Apresentação de candidaturas a financiamento

3 Conceção da componente técnico-científica do Projeto

4 Conceção da componente administrativa e financeira do Projeto

5 Recolha de autorizações e demais documentação relevante

6 Submissão da candidatura e arquivo no Repositório de Candidaturas

Negociação e contratualização de financiamento

7 Negociação e melhoramento da candidatura a pedido da entidade financiadora

8 Análise do Contrato e recolha de assinaturas do CG/Diretor UO/UAD

9 Reconhecimento do subsídio e criação do Dossier do Projeto

Prestação de Contas à Entidade Financiadora

10 Gestão de Despesa – Bolsas e Contratos de Recursos Humanos

11 Gestão de Despesa – Aquisição de bens, serviços e empreitadas

12 Gestão de Despesa - Deslocações

13 Gestão de Despesa – Encargos Gerais

14 Apresentação do Pedido de Pagamento

15 Gestão de Receita

16 Elaboração de Relatórios e Gestão de Reprogramações

17 Acompanhamento de Auditorias

Encerramento do Projeto, apuramento de saldos e

acompanhamento de auditorias

18 Identificação do Projeto a encerrar

19 Apuramento do saldo final e encerramento contabilístico do Projeto

20 Verificação da conformidade do dossier do Projeto e atualização do Repositório

de Projetos

21 Acompanhamento de Auditorias após encerramento

22 Avaliação da satisfação dos Clientes e Parceiros

 Repositório de Informação SPUP
Tem-se evoluído na criação do repositório de informação necessária à apresentação expedita de
Pedidos de Pagamento:
a) Informação sobre processamento de vencimentos, identificação dos colaboradores e
montantes pagos referentes à CGA / SS, IRS e ADSE está a ser depositada pelo Núcleo
de Vencimentos e Unidade de Contabilidade e Tesouraria no SIGARRA SPUP;
b) Informação sobre processos concursais e contratos do pessoal contratado está a ser
depositada pela Unidade de Recrutamento RH no SIGARRA SPUP;
c) Informação sobre processos de aquisição de bens e serviços enquadrados em projetos
cofinanciados, incluindo aqueles passíveis de serem enquadrados via Encargos Gerais,
passará também a ser depositada pela Unidade de Compras e Imobilizado a partir de
15 de julho.
 Melhorias no ERP
De acordo com os objetivos individuais dos técnicos da equipa, cabe à Unidade caracterizar os PP
submetidos no módulo de gestão de PP do ERP Primavera. Após negociação, foi possível contratar
alguns desenvolvimentos no ERP para agilizar esta tarefa. De facto, estão em curso as seguintes
melhorias, entre outras, no ERP:
a) Inclusão de dois novos campos associados a cada PP (data de submissão do PP e data
de avaliação do PP pela entidade financiadora para melhor gerir a receita);
b) Disponibilização de uma lista, exportável para Excel, que permita consultar todos os
pedidos de pagamento de determinado Projeto, com o detalhe dos documentos e
estado associado, incluído receita correspondente.

4 ATIVIDADES PARA O MÊS SEGUINTE

Em junho, prosseguir-se-ão os trabalhos atinentes à melhoria do Manual de Procedimentos,
enquadrados no Sistema de Gestão de Qualidade do SPUP, perspetivando-se uma auditoria de
natureza pedagógica ao Sistema. Perspetiva-se igualmente um número elevado de auditorias a
projetos financiados.