REDAÇÃO EMPRESARIAL, Notas de aula de Redação

Baixe REDAÇÃO EMPRESARIAL e outras Notas de aula em PDF para Redação, somente na Docsity!

REDAÇÃO

EMPRESARIAL

01 – Introdução Na vida profissional, nos deparamos a todo momento com a necessidade de produzir textos em diversos formatos, alguns que, nunca produzimos antes. Saber redigir documentos é uma habilidade cada vez mais requisitada e nesse momento são inúmeras as duvidas que surgem: Qual é a configuração adequada? Qual é a forma de tratamento adequada? Como iniciar e finalizar o texto? Como preencher os campos de um documento já impresso? Este curso irá lhe auxiliar em todas essas duvidas e em outras tantas mais, exercitando suas habilidades na produção de textos. Ao término deste curso você conseguirá reconhecer as características especificas dos documentos e suas diferenças, além de compreender a finalidade de cada um. Faça os exercícios e apresente ao seu professor:

1. Sobre a Redação Empresarial, marque a afirmação incorreta: a) É muito importante reconhecer as características especificas dos documentos e a finalidade de cada um. b) Saber redigir documentos é uma habilidade desnecessária. c) Na vida profissional, há necessidades de produzir textos em diversos formatos. 2) Apresente ao seu professor.

1 - CORRESPONDÊNCIA OFICIAL

2 - CORRESPONDÊNCIA COMERCIAL

3 - CORRESPONDÊNCIA BANCÁRIA

a) ( ) Atestado b) ( ) Boleto bancário c) ( ) Carta d) ( ) Cheque e) ( ) Declaração f) ( ) E-mail g) ( ) Mala direta h) ( ) Memorando i) ( ) Nota promissória j) ( ) Ofício k) ( ) Recibo l) ( ) Requerimento

2. Apresente ao seu professor. 03 – Normas da correspondência – Parte I A redação de correspondências deve seguir alguns padrões em sua estrutura, são normas que garantes a elegância e a uniformidade dos documentos. As normas variam entre tipos de correspondências. Primeiramente, iremos analisar as normas e depois você aprenderá como aplicá-las na redação dos documentos. Diagramação:

Determina o tipo de papel que o documento deverá ser impresso, as margens do documento e as fontes a serem utilizadas. Para correspondências oficiais o correto é utilizar o papel tipo: Para as correspondências comerciais utiliza-se geralmente o papel tipo: As margens e o recuo para as correspondências oficiais são as seguintes: As fontes que devem ser utilizadas para as correspondências oficiais são: O tamanho da fonte deve ser 11 ou 12. Para símbolos adicionais devem-se utilizar as fontes: Cabeçalho:

Faça os exercícios e apresente ao seu professor:

1. Complete as frases a seguir utilizando as palavras listadas abaixo: NÚMERO 1 12 11 OFÍCIO PADRÕES A4 INICIAIS ANO Carta 1,5 cm 9 TIPO A4 3 cm a) A redação da correspondência deve seguir alguns ______________. b) Em local e data, não se coloca zero antes dos números de ________ a _______. c) Para as correspondências oficiais utiliza-se papel do tipo _________ ou ________. d) O tamanho da fonte deve ser ______ ou _____. e) A margem direita deve ter _____ e a margem esquerda deve ter _____. f) Para a correspondência oficial a referencia deve conter o _____ do documento, o _________ de ordem, o _____ e as ________ do órgão expedidor. g) Para as correspondências comerciais utiliza-se papel do tipo ______ ou ________. 2) Apresente ao seu professor. 04 – Normas da correspondência – Parte II Agora, vamos aprender algumas normas que proporcionam a formalidade e a padronização das correspondências. Vejamos sobre estas normas:

Remetente Informa o nome e o cargo do emissor da correspondência. Destinatário Informa o nome, o cargo e o endereço do destinatário. Para chefes do poder e demais autoridades: Para aquelas autoridades cujo pronome de tratamento é Vossa Senhoria: Assunto É o resumo do tema tratado, é indicado que esteja formatado em negrito.

Faça os exercícios e apresente ao seu professor:

1. Complete as frases a seguir utilizando as palavras listadas abaixo. PREENCHIMENTO CARGO ENDEREÇO NOME REFERENCIA ANEXO COMPLETO IMPRESSOS SEGUNDA ASSUNTO a) O remetente informa o _________ e o cargo do emissor da correspondência. b) A palavra _________ tem a finalidade de apontar a inclusão de outro documento junto ao documento principal. c) O campo destinatário informa o nome, o __________ e o _________ do destinatário. d) O ________ é o resumo do tema tratado, é indicado que esteja formatado em negrito. e) As correspondências bancárias geralmente são documentos já __________, bastando apenas o seu __________ com as devidas informações. f) A assinatura informa o nome __________ e o cargo do emissor. g) A partir da __________ página, no topo deve constar o número da folha seguido da ___________ do documento.

2) Apresente ao seu professor. 05 - Corpo de texto e fecho Uma das principais características do corpo de texto de uma correspondência é a objetividade, deve-se levar em consideração que o leitor pode não dispor de muito tempo e que um texto muito longo torna-se enfadonho. O fecho do texto é uma saudação ao destinatário e tem a finalidade de marcar o fim do texto. Vejamos como redigir corretamente o corpo de texto e o fecho de uma correspondência: Introdução Introduções que devem ser evitadas: Desenvolvimento O desenvolvimento é a parte central do texto, é onde devem ser dadas todas as informações para que o leitor compreenda o seu propósito. Se forem abordados argumentos e fatos, é conveniente separá-los em parágrafos numerados para facilitar a compreensão.

1 - INTRODUÇÃO

2 - DESENVOLVIMENTO

3 - CONCLUSÃO

4 - FECHO

a) ( ) Por essas razões, solicitamos a fineza que entre em contato conosco para a regularização desta pendência. b) ( ) Recebemos o requerimento n° 65/2008, o qual solicita informação quanto á referencia salarial dos funcionários do almoxarifado. c) ( ) Respeitosamente, d) ( ) Através deste novo serviço de televendas, você poderá fazer pedidos e esclarecer qualquer dúvida. e) ( ) Portanto, o expediente da empresa voltará ao normal no dia 15 de novembro ás 12h00. f) ( ) Solicito a transferência para o período de 15 de janeiro de 2009 a 15 de fevereiro de 2009, das férias do Sr. Cristiano Magalhães. g) ( ) Atenciosamente, h) ( ) 1. Para que possamos cumprir a contento o cronograma, solicitamos de Vossa Senhoria o seu parecer.

2. Redija um texto convidando um cliente e seus familiares para o coquetel em comemoração ao aniversario da empresa “Mendes Associados”. Especifique a data e o local do evento e solicite que seja confirmada a presença. 06 – Pronome de tratamento e Vocativo Entre as regras para uma boa redação de documentos, destaca-se o uso adequado dos pronomes de tratamento e do vocativo. Os pronomes e o vocativo são empregados no trato respeitoso com as pessoas e garantem a formalidade da redação empresarial.

Segue uma tabela para o uso adequado dos pronomes de tratamento e dos vocativos:

Faça os exercícios e apresente ao seu professor:

1. Anote de forma abreviada (singular ou plural) os pronomes de tratamento adequados para as seguintes autoridades: a) (___________) Reitor. b) (___________) Presidentes de Tribunais e Defensores Públicos. c) (___________) Juiz de Direito. d) (___________) Oficiais Generais. e) (___________) Sacerdotes em geral e pastores. f) (___________) Autoridade civil não completada com tratamento específico. g) (___________) Coordenador de Departamento Universitário.
2. Marque as opções incorretas quanto ao uso adequado dos vocativos:

Embora os pronomes de tratamento, Vosso(s) e Vossa(s), refiram-se a segunda pessoa gramatical, os verbos e os pronomes possessivos que os acompanham devem ser levados para a terceira pessoa, Ele(s) e Ela(s). Exemplos: Quanto ao gênero gramatical, os adjetivos devem coincidir com o sexo da pessoa a que se refere. Exemplos: É necessário ter em mãos fontes de consulta que ajudem a solucionar duvidas, segue uma relação de materiais que devem ser utilizados:

Faça os exercícios e apresente ao seu professor:

1. Localize em cada um dos grupos a seguir uma frase que não se enquadra nas regras para comunicar-se bem através da escrita:  Grupo A

1. O uso de gírias e vocabulários regionais enriquece o texto.
2. Não exagere em elogios e nem prolongue demais o assunto.
3. Recorra ás fontes de pesquisa para garantir a produção de um texto claro e correto. Frase equivocada: n° _____ Motivo:_________________________________________________________

---

---

 Grupo B

1. O conteúdo do texto deve ser impessoal.
2. A revisão do texto deve ser feita pelo corretor ortográfico do editor de texto.
3. O texto deve seguir um padrão culto e ser de fácil compreensão. Frase equivocada: n° _____. Motivo:_________________________________________________________

---

---

2. Complete as frases a seguir utilizando os verbos e os pronomes possessivos na 3° pessoa gramatical: a) Vossa Excelência ______________ viajar. (verbo dever). b) Vossa Senhoria pode trazer _____________ convidados. (pronome possessivo).