OBJETIVO
Garantir que os processos de compra e orçamento sejam realizados de forma eficiente,
evitando erros e custos desnecessários. Este modelo de POP visa fornecer uma estrutura
clara e detalhada para as rotinas de compra, orçamento, controle e organização de um
armazém. Seguir esses procedimentos ajudará a minimizar erros, aumentar a eficiência
e reduzir custos desnecessários nos processos logísticos da organização.
APLICAÇÃO
A execução correta desse procedimento é de responsabilidade da equipe de Compras,
Departamento Financeiro e Gerente de Logística.
DEFINIÇÕES
1. Rotinas de compra e orçamento.
1.1 Frequência
1.1.1-Diária, Semanal ou mensal, conforme a necessidade.
1.2 Materiais Necessários
1.2.1-Sistema de gestão de compras
1.2.2-Lista de fornecedores aprovados
1.2.3-Orçamentos anteriores e cotações
1.2.4-Formulários de requisição de compras
1.3 Procedimentos
1.3.1-Identificação da Necessidade
1.3.2-Receber solicitação de compra.
1.3.3-Verificar a necessidade real do item solicitado.
1.3.4-Pesquisa de Fornecedores
1.3.5-Consultar fornecedores aprovados.
1.3.6-Solicitar cotações de pelo menos três fornecedores diferentes.
1.3.7-Analisar a capacidade dos fornecedores de atender à demanda.
PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO
MANUAL DE SOLUÇÕES PARA SERVIÇOS LOGÍSTICOS
Rotinas de Compra e Orçamento
