PBL GESTÃO PROJETOS VS FINAL, Slides de Gestão de Projeto

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ProMenthor: Gestão de

Projetos Inteligentes

EQUIPE 01 LIDERA+

ARTHUR MARQUES

DANIELE SANTOS

TIAGO SORIANO

JUCIANE DO CARMO

WALTER FILHO

INTRODUÇÃO

A Argo Menthor enfrenta desafios graves na

gestão de projetos, como mostra o fracasso do

projeto Viva natureza, destacando a

necessidade urgente de reestruturação para

restaurar a eficácia e a reputação da empresa.

Reconhecida por sua inovação e criatividade,

a gestão informal de projetos ameaça a

consistência dos resultados e o histórico de

sucesso.

Com o objetivo de evitar a repetição dos erros identificados no (PVN) e

assegurar o sucesso dos futuros projetos, a Argo Menthor irá implementar

o PMO (Project management office), com o intuito de criar um plano de

gestão de projetos, pautado nas melhores práticas do PMBOK. Esse

plano terá como foco principal a definição clara de processos, papéis e

responsabilidades, além de um monitoramento contínuo e eficaz de todas

as etapas dos projetos.

Já o Gestor de Projetos terá como funções principais a liderança, o

planejamento estratégico, a gestão de riscos, e a adaptação às

mudanças, com foco na entrega eficiente e alinhada aos objetivos da

empresa.

REPOSICIONAMENTO DA GESTÃO DE PROJETOS

Requisitos para o Projeto de Reestruturação da Argo Menthor

• Definir um processo formal de coleta e validação de requisitos com o cliente.
• Implementar práticas de gestão baseadas no PMBOK.
• (^) Nomear patrocinadores para cada projeto.
• (^) Monitorar continuamente o projeto com relatórios periódicos.
• (^) Realizar reuniões de validação com o cliente em etapas críticas.

Requisitos Funcionais:

• Implementar softwares de gestão de projetos.
• (^) Treinar a equipe nas melhores práticas de gestão.
• (^) Estabelecer auditorias internas de qualidade.
• (^) Criar um processo formal de controle de mudanças.

Requisitos Não Funcionais:

• (^) Desenvolver um plano de comunicação detalhado.
• (^) Estabelecer feedback contínuo com o cliente.
• (^) Manter documentação centralizada e acessível.

Requisitos de Comunicação:

• Criar uma biblioteca digital de documentação e boas práticas.
• (^) Integrar tecnologias avançadas para melhorar a gestão de projetos.

Requisitos de Infraestrutura:

ETAPA DURAÇÃO RESPONSÁVEL Iniciação 2 Semanas Gerente de Projetos | Stakeholders Planejamento 4 Semanas Equipe de planejamento Evolução Variável Equipe de Execução Monitoramento e controle Contínuo PMO Encerramento 2 Semanas Gerente de Projetos

CRONOGRAMA GERAL DO NOVO PLANO DE PROJETOS

Fase 1: Iniciação

Objetivo : Definir claramente o

projeto, seus objetivos,

stakeholders e patrocínio.

Atividades :

Elaboração do Termo de Abertura do Projeto com a participação do cliente e stakeholders. Identificação e nomeação de um Patrocinador do Projeto, responsável pela supervisão estratégica e decisões críticas. Realização de uma reunião inicial de kick-off para alinhar expectativas com o cliente e estabelecer a comunicação formal.

Entregáveis :

Termo de Abertura do Projeto. Documento de Requisitos Iniciais Nomeação do patrocinador

NOVO PLANO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Cultura de Inovação Contratação de Consultoria Especializada Novo Plano de Gestão Baseado no PMBOK Comprometimento da Liderança: Experiência em Projetos Complexos Gestão de Projetos Informal Atual Falta de Patrocinadores de Projetos Problemas Recorrentes de Qualidade e Controle Resistência à Mudança Melhoria da Reputação Adoção de Tecnologias Avançadas Crescimento do Mercado Feedback Contínuo com Clientes Concorrência Falha na Implementação. Mudanças no Mercado Custos Elevados

SWOT

FORÇAS

FRAQUEZAS

OPORTUNIDADES AMEAÇAS

Fase 3: Execução

Objetivo : Garantir que todas as

atividades do projeto sejam

realizadas de acordo com o plano.

Atividades :

Execução das tarefas do projeto

conforme o cronograma e escopo

definidos.

Realização de reuniões periódicas

de status com o cliente para

validar as entregas em

andamento.

Implementação de auditorias

internas para garantir a qualidade

das entregas e cumprimento do

escopo.

Entregáveis :

Relatórios de Progresso.

Entregas Parciais (milestones).

Fase 5: Encerramento Objetivo : Finalizar todas as atividades do projeto, validar as entregas e documentar as lições aprendidas. Atividades : Validação final com o cliente, assegurando o aceite formal de todas as entregas. Elaboração do relatório de lições aprendidas,documentando sucessos e áreas de melhoria. Encerramento administrativo do projeto, incluindo a liberação dos recursos e arquivamento da documentação. Entregáveis : Aceite Final do Cliente. Relatório de Lições Aprendidas. Encerramento Administrativo do Projeto.

O fracasso do Projeto Viva a Natureza

demonstrou a necessidade urgente de

reformular o gerenciamento de projetos na

ArgoMenthor. O novo plano proposto, com base

nas melhores práticas do PMBOK, garante

processos claros, definição de papéis, controle

rigoroso de qualidade e envolvimento contínuo

do cliente. A implementação dessas etapas

permitirá à Argo Menthor recuperar sua

capacidade de inovar com eficiência e manter a

confiança de seus clientes e stakeholders.

CONCLUSÃO

OBRIGADO!