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Importância da Visão Sistêmica e Funções de Profissionais em Organizações, Exercícios de Administração Empresarial

Este documento discute a importância da visão sistêmica para profissionais de organizações sistemas e métodos (osm) na gestão de empresas. Além disso, apresenta as principais funções desempenhadas por profissionais de osm e os benefícios que trazem para as organizações. Adicionalmente, aborda o tema da departamentalização, incluindo o conceito, vantagens, desvantagens e exemplos de departamentalização matriz e departamentalização de projeto.

O que você vai aprender

  • Quais são as principais formas de departamentalização e o que é a vantagem e desvantagem de cada uma?
  • Qual é a importância da visão sistêmica para profissionais de OSM na gestão de organizações?

Tipologia: Exercícios

2021

Compartilhado em 15/09/2021

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gabriel-alexandrino-2 🇧🇷

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Atividade Organizações Sistemas e Métodos
Alunos: Gabriel Alexandrino Silva; Victor Hugo Hipólito Souza Turma: 6° ADM
1.Qual é a importância da visão sistêmica por parte do profissional de OSM na
gestão das organizações?
A visão sistêmica para os profissionais de OSM tem um grande papel pois ela
abre a visão do profissional possibilitando com que ele abranja todas as tarefas
da empresa, com isso ele consegue trazer o dinamismo no dia a dia da
empresa e melhorar o trabalho em equipe. Com isso as organizações atingem
seus objetivos com decisões estratégicas e analises continuas possibilitando
extrair resultados melhores com a coletividade.
2. Quais são as principais funções de um profissional de OSM e quais são os
benefícios que este profissional pode trazer para a empresa que atua?
O profissional de OSM tem um papel muito importante nas organizações e
atuam diversas funções:
. Desenho, estruturação e racionalização de procedimentos organizacionais;
. Desenho e racionalização e mudanças de formulários;
. Desenho e racionalização de layouts;
. Efetuam levantamento, analise e elaboração de sistemas administrativos;
. Faz renovações e melhorias em sistemas organizacionais.
Empresas que contam com profissionais de OSM em seus quadros tem
melhorias continuas, estando sempre com sua produtividade em níveis altos,
esses profissionais ligam os setores da empresa na coletividade trazendo
dinamismo e melhoria no trabalho em equipe.
3. Sobre o tema Departamentalização, que ainda será abordado, pesquise dois
tipos de departamentalização e apresente o conceito, duas vantagens, duas
desvantagens e exemplifique (estrutura/desenho).
Departamentalização Matriz : Semelhante a de projeto, porém com uma exceção
principal, aqui o administrador de projeto não tem autoridade de linha sobre os
membros da equipe. A organização de matriz proporciona uma hierarquia que
responde rapidamente às mudanças em tecnologia.
Vantagens: tomada de decisões de forma mais rápida;
maior produtividade e lucratividade.
Desvantagens: os gerentes podem entrar em conflito de ideias, porém, apresentar o
objetivo claro e manter uma boa comunicação pode ser a solução; e os funcionários
podem se confundir sobre qual gestor devem procurar, para resolver questões. Nesse
caso, é preciso que esteja claro por quais assuntos cada um responde
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Atividade Organizações Sistemas e Métodos

Alunos: Gabriel Alexandrino Silva; Victor Hugo Hipólito Souza Turma: 6° ADM

1.Qual é a importância da visão sistêmica por parte do profissional de OSM na

gestão das organizações?

A visão sistêmica para os profissionais de OSM tem um grande papel pois ela

abre a visão do profissional possibilitando com que ele abranja todas as tarefas

da empresa, com isso ele consegue trazer o dinamismo no dia a dia da

empresa e melhorar o trabalho em equipe. Com isso as organizações atingem

seus objetivos com decisões estratégicas e analises continuas possibilitando

extrair resultados melhores com a coletividade.

2. Quais são as principais funções de um profissional de OSM e quais são os

benefícios que este profissional pode trazer para a empresa que atua?

O profissional de OSM tem um papel muito importante nas organizações e

atuam diversas funções:

. Desenho, estruturação e racionalização de procedimentos organizacionais;

. Desenho e racionalização e mudanças de formulários;

. Desenho e racionalização de layouts;

. Efetuam levantamento, analise e elaboração de sistemas administrativos;

. Faz renovações e melhorias em sistemas organizacionais.

Empresas que contam com profissionais de OSM em seus quadros tem

melhorias continuas, estando sempre com sua produtividade em níveis altos,

esses profissionais ligam os setores da empresa na coletividade trazendo

dinamismo e melhoria no trabalho em equipe.

3. Sobre o tema Departamentalização, que ainda será abordado, pesquise dois

tipos de departamentalização e apresente o conceito, duas vantagens, duas

desvantagens e exemplifique (estrutura/desenho).

Departamentalização Matriz : Semelhante a de projeto, porém com uma exceção principal, aqui o administrador de projeto não tem autoridade de linha sobre os membros da equipe. A organização de matriz proporciona uma hierarquia que responde rapidamente às mudanças em tecnologia.

Vantagens: tomada de decisões de forma mais rápida;

maior produtividade e lucratividade.

Desvantagens: os gerentes podem entrar em conflito de ideias, porém, apresentar o objetivo claro e manter uma boa comunicação pode ser a solução; e os funcionários podem se confundir sobre qual gestor devem procurar, para resolver questões. Nesse caso, é preciso que esteja claro por quais assuntos cada um responde

Departamentalização Projeto: Aqui os colaboradores receberão atribuições temporárias dentro de projetos, que possui início, meio e fim. Dessa forma, as funções só passam a existir enquanto o projeto existir. Vantagens: Sua principal vantagem é a enorme concentração de diferentes recursos em uma atividade complexa e que exige pontos definidos de início e término, com datas e prazos determinados. Maior índice de troca de funcionários fazendo com que sempre haja ideias diferentes Desvantagens: Quando termina um projeto, a empresa pode ser obrigada a dispensar pessoal ou paralisar máquinas e equipamentos se não tiver outro projeto em vista. Desmotivação dos funcionários no final de algum projeto se não houver outro já existente