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OPERAÇÕES COM MERCADORIAS: INVENTÁRIO PERMANENTE
INTRODUÇÃO
Se tiver dúvidas sobre um dos
assuntos estudados até aqui,
procure o professor, o colega,
qualquer contador que conheça,
Não fique pra trás!!!!
Nas médias e grandes empresas há a necessidade de controle
contínuo do estoque de Mercadorias e também da quantidade de
unidades existentes em determinada data. Consegue-se isso através da
baixa da mercadoria que está sendo vendida. O valor dessa baixa é
exatamente o custo da venda, ou melhor, o Custo das Mercadorias
Vendidas (CMV).
Neste tipo de inventário temos o controle permanente do estoque
e do CMV, ou seja, sempre que precisarmos do saldo atualizado da
conta “Mercadorias” ou “CMV” é só consultar a contabilidade. Lembre-se
que no Inventário Periódico não tínhamos como saber o valor real
dessas contas durante o período, e no final desse período era
necessário efetuar a contagem física do estoque para se conhecer o
saldo real da conta “Mercadorias” e a partir daí, calcularmos o CMV.
Concluindo, no Inventário Permanente temos o valor do CMV e Estoque
de Mercadorias a qualquer momento consultando apenas a Ficha de
Controle de Estoques, sem a necessidade de fazer o levantamento
físico do estoque.
O controle do estoque de mercadorias é feito em uma ficha,
conforme modelo abaixo, sendo que o CMV é mostrado na coluna
‘Valor Total das Saídas’ e o Estoque de Mercadorias atualizado é visto
na coluna ‘Valor Total do Saldo’. Essa ficha será preenchida conforme o
resumo deste capítulo e de acordo com os Métodos de Avaliação de
Estoques: PEPS, UEPS e MPM.
CONTROLE DE ESTOQUE DE MERCADORIAS
Tipo de Mercadoria: Método: Período:
Data Operação Entradas Saídas Saldo
Vl. Total
Quant. Vl. Unit.
Vl. Total
Quant. Vl. Unit.
Vl. Total
ATRIBUIÇÃO DE PREÇOS AOS INVENTÁRIOS
Sabemos que vários fatores influenciam os preços das
mercadorias: concorrência, inflação, tabelamento do governo, data de
validade, entre outros. Assim dificilmente teremos compras feitas pelo
mesmo preço em um determinado período de tempo. Normalmente esse
preço variará, dificultando o controle do estoque.
Nasce algumas dúvidas: o estoque final será baseado nas últimas
compras? Ou na média das compras do ano ou do mês?
1- AVALIAÇÃO ATRAVÉS DO CUSTO
As principais formas de avaliação com base no valor de aquisição
são as seguintes:
Esse critério é o oposto do anterior, na venda daremos baixa das
últimas compras ou das compras mais recentes (em conseqüência, na
devolução de venda, daremos entrada no estoque pela mercadoria de
compra mais antiga – mais velha)
A legislação do Imposto de Renda não permite o uso do UEPS.
Como resultado o UEPS fornece um Estoque Final avaliado pelas
mercadorias mais antigas (desatualizado) e o CMV avaliado pelas
mercadorias mais recentes (atualizado). No caso de um aumento geral
de preços (inflação) o UEPS fornecerá um Estoque Final baixo e um
CMV alto, o que resultaria em um lucro líquido baixo e IR também baixo.
d) MPM – Média Ponderada Móvel
Para evitar o controle de preços por lotes, como nos métodos
anteriores e para fugir aos extremos, o MPM considera como custo o
valor médio das unidades existentes no estoque. Chama-se Média
Ponderada Móvel pois o valor unitário do estoque altera-se pela compra
de novas unidades por um preço diferente. Assim o Estoque Final será
obtido dividindo-se o valor total do estoque pelas unidades existentes.
O MPM fornecerá num determinado período um Estoque Final e
um CMV médios em relação ao PEPS e ao UEPS.
e) Críticas aos diversos critérios
Existem críticas a todos os critérios de avaliação.
O Preço Específico fornece resultados perfeitos e uma
contabilização correta. Porém numa situação inflacionária e quando
ocorrer muito tempo entre a compra e a venda, estaremos calculando
um lucro que é exato, mas não é real, pois evidentemente o valor de
aquisição na época da compra e na época da venda são muito
diferentes, ou seja, o valor do custo não é suficiente para comprar uma
nova unidade da mercadoria que está sendo vendida.
No PEPS, ao darmos baixa pela primeira unidade comprada, o
valor do estoque existente estará sempre avaliado pelas últimas
compras e, portanto, mais próximo do real enquanto o CMV será obtido
pelos preços mais antigos, o que acarretará um lucro maior do que o
real, em casos de inflação.
O uso do UEPS provoca um valor de CMV mais atualizado, pois
as baixas são feitas pelas últimas compras. Porém mostra um Estoque
desatualizado pois é avaliado pelas compras mais antigas. Em termos
de DRE mostrará um lucro mais real, mas no BP teremos um estoque
desatualizado.
O MPM mostra-se então o mais coerente pois fornece valores
medianos de estoque e CMV.
2 - CUSTO OU MERCADO (o mais baixo)
Além da avaliação pelo custo, existe uma outra regra: Custo ou
Mercado, dos dois o menor.
A Lei das S.A. determina ser esse o princípio norteador da
avaliação de estoques. O custo será sempre utilizado, a menos que o
valor de mercado seja menor.
O valor de mercado é obtido pela diferença entre será o valor de
venda líquida e as despesas de vendas.
Como se verifica se devo usar o valor de custo ou mercado para
avaliar meu estoque?
Inicialmente utiliza-se o custo como base de valor de Estoque e
CMV de acordo com o critério escolhido (PEPS, UEPS e MPM).
Atenção também deve ser dada à mercadoria que está em
trânsito. Neste caso, as condições contratuais e o momento exato da
liberação e despacho é que vão determinar a inclusão ou não da
mercadoria no estoque da empresa.
Na operação de consignação, o consignante mantém a
propriedade da mercadoria até que o consignatário a venda. Assim,
quando aquele remete a mercadoria para este, não há registro de venda
no consignante nem de compra no consignatário. O estoque, apesar de
fisicamente nas mãos de um, está no BP de outro. Quando o
consignatário vender a mercadoria, fará, ao mesmo tempo, o registro da
compra e o da venda. E o consignante fará seu registro de venda. Tudo
porque o consignatário poderá devolver a mercadoria e nada lhe poderá
ser cobrado pelo consignante.
CONTABILIZAÇÃO DO INVENTÁRIO PERMANENTE
1) COMPRAS : as aquisições de mercadorias são contabilizadas a
débito da conta “Mercadorias” e a crédito da conta “Caixa” (se for a
vista) ou da conta “Fornecedores” se a compra for a prazo. Se for
mencionado na nota fiscal o Desconto Incondicional, a contabilização se
dará pelo valor líquido ou pelo valor total da nota fiscal. A compra será
lançada nas três colunas de ‘Entradas’ na Ficha de Controle de Estoque.
D- Mercadorias C- Caixa ou Fornecedores
2) DEVOLUÇÕES DE COMPRAS : da mesma forma que no Inventário
Periódico o lançamento contábil será efetuado a débito de “Caixa” (no
caso da compra ter sido feita a vista) ou “Fornecedores” (caso a compra
tenha sido a prazo) e a crédito da conta “Mercadorias”, pois a devolução
de compra diminui o valor do estoque de mercadorias. Na Ficha de
Controle de Estoque, a Devolução de Compras é lançada nas três
colunas de ‘Entradas’ com sinal negativo.
D- Caixa ou Fornecedores C- Mercadorias
3) ABATIMENTO SOBRE COMPRAS : o lançamento contábil será o
mesmo do item anterior, pois tanto a operação de Devolução de
Compras quanto o Abatimento sobre Compras deduzem o valor das
Compras. Na Ficha de Controle de Estoques o Abatimento sobre
Compras é lançado somente na coluna total de ‘Entradas’ com sinal
negativo, pois não altera a quantidade de unidades de mercadorias.
D- Caixa ou Fornecedores C- Mercadorias
4) FRETES SOBRE COMPRAS : essa operação recebe o mesmo
lançamento contábil do Inventário Periódico. Na Ficha de Controle de
Estoque o valor do frete é lançado somente na coluna total de
‘Entradas’, aumentando, portanto, o valor total das mercadorias em
estoque, sem alterar a quantidade de unidades existentes.
D- Mercadorias C- Caixa ou Fretes a Pagar ou Contas a Pagar
5) VENDAS : Como no Inventário Periódico contabilizaremos a venda
apenas pelo seu valor de venda, debitando a conta ‘Caixa’ ou ‘Clientes’
além da conta ‘Desconto s/ Vendas’ , caso seja concedido, e creditando-
se a conta de ‘Vendas’. Na Ficha de Controle de Estoque, lança-se nas
três colunas de ‘Saídas’ pelo valor de custo.
“Despesas de Fretes” e credita-se a conta “Caixa” ou “Fretes a Pagar”
ou também “Contas a Pagar”. Não é lançado na Ficha de Controle de
Estoque.
D- Despesas de Fretes C- Caixa ou Fretes a Pagar ou Contas a Pagar
9) CMV : Assim como no Inventário Periódico faremos um lançamento no
final do período para baixar o estoque transferindo-o para CMV.
Faremos esse lançamento pelo total da coluna de “Saídas” da Ficha de
Controle de Estoques, debitando-se ‘CMV’ e creditando-se
‘Mercadorias’.
Há autores que preferem efetuar o lançamento acima após cada venda.
Preferimos seguir o que menciona a obra ‘Contabilidade Introdutória’ de
autoria da Equipe de Professores da FEA/USP porque a nosso ver, é
mais simples para o aluno compreender o assunto através da
comparação com o Inventário Periódico. Essa obra cita:
“A empresa tem a possibilidade de fazer um só lançamento pelo total do
CMV do período. Dessa forma, só dará baixa das vendas no dia da
apuração do resultado, o que vai provocar a não atualização constante
da conta ‘Mercadorias’. Isto, todavia, não acarreta maiores problemas,
pois, se a Ficha estiver atualizada (o que não é só desejável, mas
também imprescindível na maioria das vezes), não há a necessidade da
contabilização do custo de cada venda. Fazendo lançamentos globais
para o período, economizam-se, inclusive, trabalho e tempo, sem
prejuízo da acurácia do sistema.”
D- CMV
C- Mercadorias
RESUMO
OPERAÇÃO FICHA DE ESTOQUE
sempre pelo valor de custo
CONTABILIZAÇÃO
- COMPRAS Registra nas 3 colunas das Entradas com sinal positivo
D- Mercadorias C- Caixa/Fornecedores
2) DEVOLUÇÃO
DE COMPRAS
Registra nas 3 colunas das Entradas c/ valor negativo ( )
D- Caixa/Fornecedores C- Mercadorias
3) ABATIMENTO
SOBRE COMPRAS
Registra só na coluna Total das Entradas com sinal negativo ( )
D- Caixa/Fornecedores C- Mercadorias
4) FRETES
SOBRE COMPRAS
Registra só na coluna Total das Entradas com sinal positivo
D- Mercadorias C- Caixa/Fretes a Pagar/Contas a Pagar
- VENDAS registra nas 3 colunas de Saídas com sinal positivo
valor de venda (bruto) D- Caixa/Clientes D- Descontos s/ Vendas (se houver) C- Vendas
6) DEVOLUÇÃO
DE VENDAS
Registra nas 3 colunas das Saídas com sinal negativo ( )
valor de venda ( bruto) D- Devolução de Vendas C- Caixa/Clientes C- Descontos s/Vendas (se houve na venda)
7) ABATIMENTO
SOBRE VENDAS
Não registra na ficha D- Abatimento s/Vendas C- Caixa/Clientes
8) FRETES
SOBRE VENDAS
Não registra na ficha D- Despesas de Fretes C- Caixa/Fretes a Pagar/Contas a Pagar
- CMV Pelo valor total da Saída D- CMV C- Mercadorias
b) Efetuar a contabilização no Diário e nos Razonetes.
Respostas: CMV pelo PEPS = 560.000,00; CMV pelo UEPS = 590.000,00; CMV pelo MPM = 572.000,.
- Elaborar a DRE da Cia. Indaiá, utilizando os métodos PEPS, UEPS e MPM, observando o seguinte: a) Despesas Operacionais = 3.500, b) Receitas Diversas do período = 1.000, c) Movimentação do estoque do período: Compra de 10 unidades ao custo unitário de R$ 100, Compra de 20 unidades a R$ 150,00 cada Venda de 32 unidades por R$ 200,00 cada Compra de 40 unidades a R$ 160,00 cada Venda de 45 unidades a R$ 200,00 cada.
a) O estoque inicial de mercadorias estava constituído de 12 unidades ao custo unitário de R$ 90,
Respostas: Lucro Líquido pelo Método PEPS = 2.220,00; Lucro Líquido pelo Método UEPS = 1.870,00 e Lucro Líquido pelo Método MPM = 2.181,
- Durante o exercício de 1999 a Cia. Paulista comercializou 6.000 motores ao preço unitário de R$ 220,00 da seguinte forma: 900 em fevereiro, 1.100 em julho, 2.000 em outubro e 2.000 no último dia de dezembro/1999. Em 31/12/1998, ela possuía 750 unidades em seus estoques ao preço unitário de R$ 130,00 As compras em 1999 foram efetuadas como segue:
Quantidade Preço Unitário Total Janeiro 1.000 120,00 120.000, Abril 500 130,00 65.000, Maio 1.500 130,00 195.000, Junho 2.000 150,00 300.000, Setembro 500 160,00 80.000, Novembro 500 170,00 85.000, Dezembro 300 180,00 54.000, Total 6.300 899.000,
Pede-se:
Calcular o RCM, o CMV e o Estoque Final usando o PEPS, UEPS e MPM.
Respostas: RCM – Peps = 502.500,00 ; Ueps = 459.000,00 e Mpm = 479.735,
- A Cia. Alagoas utiliza o MPM para o controle de seus estoques. Ela apresentou o movimento a seguir em sua Ficha de Estoques no mês de janeiro/2000.
DATA OPERAÇÃO ENTRADAS SAÍDAS SALDO
- Qte. Unit Total Qte. Unit Total Qte. Unit Total 1 Estoque Inicial 250 470.000, 2 Venda 120 3 Compra 80 210 420.000, 4 Venda 70 5 Compra 130 426.000, 6 Venda 150 Total 210 410 50 106.500,
Considerando que:
a) O estoque inicial estava constituído por: Lote 1: 100 unidades a R$ 2.000,00 cada Lote 2: 150 unidades a R$ 1.800,00 cada
b) As vendas foram realizadas e R$ 4.000,00 cada unidade.
Pede-se:
- Completar a Ficha de Controle de Estoques e indicar o CMV e o Lucro Bruto
- Refazer a Ficha utilizando o método PEPS, indicando o CMV e o Lucro Bruto
Resposta: MPM – CMV 825.100,00 e LB = 814.900, PEPS – CMV = 821.600, LB = 818.400,
- A empresa Chegamos Lá dedica-se ao comércio de microcomputadores. Em 01/01/ seu estoque estava constituído de 400 unidades adquiridas em 23/12/1998 a R$ 1.000,00 a unidade. Durante janeiro/99, foram realizadas as seguintes operações com mercadorias:
04/01: Compra de 600 unidades a prazo por R$ 1.200,00 cada 05/01: Pagamento de R$ 60.000,00 de fretes pela compra do dia 04/ 06/01: Devolução de 200 unidades ao fornecedor 16/01: Venda de 500 unidades a R$ 2.000,00 cada, a prazo 17/01: Devolução por parte do cliente de 100 unidades 18/01: Abatimento concedido ao cliente de R$ 100.000,
Pede-se: a) Efetuar o controle de estoque pelo FIFO b) Efetuar a contabilização das operações no Diário e razonetes, apurando o RCM no razonete.
Resposta: Lucro Bruto = 300.000,
- A Cia. Pavão comercializa eletrodomésticos.
7- Pagamento em 30/06 de salários = 50.000, aluguel = 10.000 e 40.000 correspondentes a 10 % do valor das compras a serem realizadas no próximo mês.
Pede-se:
a) Preencher a Ficha de Estoques pelo método MPM. b) Lançar os saldos iniciais, as operações de ajustes e de encerramento c) DRE e BP (Lucro Líquido = 94.000 e Balanço = 1.504.000) d) Fazer tudo pelos métodos PEPS e UEPS.
- A Cia. G efetuou, durante o ano de 2000, as seguintes operações com mercadorias:
02/01: Compra de 130 unidades do artigo X, ao preço unitário de R$ 100,00 a vista. 07/02: Compra de 260 unidades a R$ 125,00 a unidade, a vista. 15/03: Venda de 270 unidades ao preço unitário de R$ 150,00 a vista. 10/06: Compra de 90 unidades a R$ 170,00 cada uma, a prazo. 11/06: Devolução de 20 unidades das 90 adquiridas no dia anterior, por defeito. 11/06: Sobre as restantes 70 unidades, foi obtido abatimento de R$ 5,00 por unidade. 15/07: Venda de 110 unidades a R$ 200,00 cada, a vista. 25/08: Compra de 50 unidades pelo total de R$ 10.000,00 a vista. 25/08: Pagamento de gastos com transporte da compra anterior, R$ 500, 14/09: Pagamento da dívida assumida em 10/06, com desconto de R$ 50, 03/10: Venda de 230 unidades a vista, pelo total de R$ 69.000, 04/10: Da venda anterior são recebidas, em devolução, 50 unidades. 04/10: Sobre as outras unidades vendidas em 03/10, foi concedido abatimento de R$ 20,00 por unidade, por apresentarem defeitos.
Obs.: No estoque em 01/01/2000 constavam 180 unidades adquiridas a R$ 90,00 cada uma.
Pede-se:
a) Determine para 2000, o estoque final, o CMV e o RCM pelos métodos Peps, Ueps e Mpm. b) Fazer os lançamentos no Diário e Razonetes.
Resposta: RCM – Peps = 52.450,00 Ueps = 40.850,00 e Mpm = 46.525,
- O Balancete de Verificação da Cia. Itamaracá constavam, em 30/11/2000, os saldos das seguintes contas (em reais): Caixa = 39.600, Clientes = 110.000, Móveis e Utensílios = 60.000, Mercadorias = 4.000, Seguros Pagos Antecipadamente = 8.000, Adiantamentos de Clientes = 10.000,
Contas a Pagar = 10.000, Depreciação Acumulada de Móveis e Utensílios = 12.000, Capital = 126.000, Prejuízos Acumulados = 8.400, Despesas de Salários = 40.000, Despesas de Aluguel = 20.000, Vendas = 184.000, CMV = 70.000, Fornecedores = 20.000, Despesas de Seguros = 2.000,
Durante dezembro/2000, ocorreram as seguintes operações:
1- Compra a prazo de 500 unidades a R$ 20,00 cada. 2- O frete relativo à compra acima, de R$ 4.200,00 será pago em 30 dias. 3- Venda a prazo de 200 unidades a R$ 50,00 cada. 4- Compra a prazo de 100 unidades a R$ 35,00 cada. 5- O fornecedor concedeu abatimento de R$ 300,00 na compra acima, por pequeno defeito apresentado na embalagem. 6- Venda a prazo de 500 unidades ao preço unitário de R$ 60,00 com desconto de 10 % sobre o total. 7- Compra a prazo de 400 unidades a R$ 40,00 cada. 8- Venda a vista de 180 unidades a R$ 80,00 cada. 9- Devolução de 100 unidades da compra do item 7 por apresentarem defeitos. 10- Concessão de abatimento na venda efetuada no item 6, no valor total de R$ 2.000, 11- Devolução de 30 unidades vendidas no item 6. 12- Pagamento de R$ 1.000,00 referente ao frete sobre a venda efetuada no item 8. 13- Recebimento antecipado de clientes relativo à venda do item 6, com desconto de 10 %.
Informações adicionais para ajustes:
a) A taxa de depreciação de móveis e utensílios é de 10 % ao ano; b) Os salários de dezembro/2000, no valor de R$ 10.000,00 serão pagos no mês seguinte. c) O contrato de seguro foi firmado em 01/10/2000 e tem vigência pelo prazo de 10 meses. d) 40 % dos serviços recebidos antecipadamente restantes serão realizados em 2001.
Obs.: O saldo da conta ‘Mercadorias’ em 01/12/2000 era composto de 200 unidades ao preço unitário de R$ 20,
Pede-se:
- Elaborar a Ficha de Controle de Estoques pelo Método da Média Ponderada Móvel.
- Lançar os saldos iniciais nos razonetes
9- O contrato de seguros foi pago em 01/01/2001 e é válido por 20 meses; 10- Os salários de dezembro somam R$ 120.000,00 e serão pagos em 06/01/2002.
Pede-se:
- Lançar os saldos iniciais nos razonetes
- Efetuar as operações do mês de dezembro/2001, ajustes e encerramento no Diário e razonetes;
- Elaborar a DRE.
Resposta: Lucro Líquido de R$ 107.000,
- A Cia. Tatá possuía em, 31/05/2001, em seus estoques, os seguintes lotes do produto YZ:
Lote Quantidades Preço Unitário A 200 R$ 1.000, B 50 R$ 1.100, C 300 R$ 1.200,
Em junho/2001, a empresa efetua as seguintes operações:
1- obtido abatimento de 10 % sobre o total do lote B, a vista; 2- pagamento de transporte de R$ 30.000,00 relativo às unidades do lote C; 3- venda a prazo de 500 unidades ao preço unitário de $ 2.000,00 com desconto comercial de 10 % e pagamento de transporte de R$ 60.000, 4- compra a prazo de 400 unidades a R$ 1.400,00 cada uma, com as seguintes alterações: descontos comerciais de 10 %, fretes de R$ 20.000,00 e seguros no valor de R$ 30.000, 5- venda a vista de 200 unidades a R$ 2.000,00 cada uma.
Com base nessas informações, pede-se:
I- Com relação à venda do item 3: a) Calcular o valor do CMV pelo método UEPS; b) Apurar o valor do Lucro Bruto, levando em conta que 20 % das unidades vendidas no item 3 foram devolvidas e que a empresa concedeu um abatimento de R$ 20.000,00 sobre as unidades restantes; c) Determinar o valor do CMV, considerando o critério PEPS e levando em conta todas as alterações indicadas e relativas ao item 3; d) Calcular o valor a ser recebido do cliente, considerando que a empresa concedeu um desconto de 15 % pela antecipação da quitação da fatura.
II- Com relação à venda do item 5:
a) Determinar o valor do CMV, utilizando o método MPM, levando em conta apenas as informações dos itens 1 a 5.
Respostas: Ia = 589.500,00 Ib = 210.500,00 Ic = 444.500,00 Id = 595.000,00 IIa = 853.425,
- Durante o exercício de 2000, a Empresa Comercial Canário operou no comércio de óleo de soja. Sua ficha de controle de estoque apresentou a seguinte movimentação:
FICHA DE CONTROLE DE ESTOQUE DE MERCADORIAS
TIPO DE MERCADORIA: ÓLEO DE SOJA MÉTODO:
PERÍODO: 2.
DATA OPERAÇÃO ENTRADAS SAÍDAS SALDO
- Qte. Unit Total Qte. Unit Total Qte. Unit Total 1 25.000 1,00 25.000, 2 10.000 15.000,00 35. 3 5.000 2,00 10.000,00 50.000, 4 (5.000) 1,50 35. 5 8.000 14.500,00 27.000 28.000, 6 1,50 (1.500,00) 7 10.000 3,00 30.000,00 38.000 59.500, 8 (10.000,00) 38.000 49.500, 9 28.000 10.000,
Os demais saldos estão assim resumidas (em Reais):
Vendas = 120.000, Descontos Comerciais s/ Vendas = 2.000, Descontos Financeiros Concedidos = 1.000, Transporte s/ Vendas = 5.000, Devoluções de Vendas = 3.000, Abatimentos s/ Vendas = 1.500, Descontos Financeiros Obtidos = 2.000, Salários = 10.000, Despesas Gerais = 20.000, Receitas de Serviços = 15.000,
Pede-se: Completar a ficha de controle de estoques, identificando o método utilizado e elaborar a DRE. Resposta: Lucro Líquido = R$ 42.000,
Reflexão:
O Leão e a Gazela
"Toda manhã, na África, uma gazela desperta. Ela sabe que deve superar o leão mais veloz ou será morta. Toda manhã na África, um leão desperta. Ele sabe que deve correr mais rápido que a gazela mais lenta, ou morrerá de fome. Não importa se você é um leão ou uma gazela. Quando o sol nascer é melhor que você esteja correndo."
