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Universidade Cidade de São Paulo - UNICID
O PAPEL DO CONTADOR COMO CONSULTOR NAS MICRO E PEQUENAS EMPRESAS
Mariano Yoshitake Elisangela Perez Alessandra Palmeira de Souza Silva Ednalva Elias Ferreira Marcel Alves de Lima Caldas
RESUMO
Ultimamente, há um grande crescimento econômico, resultando em novos empreendimentos, dos quais sua maioria é constituída por micro e pequenas empresas. Entretanto, estudos indicam que estas possuem um alto índice de mortalidade nos primeiros anos de vida devido à falta de instrumentos que auxiliem na gestão do negócio. Nessas circunstâncias, o contador por meio da contabilidade, oferecerá aos gestores elementos que lhes permitam administrar de forma eficaz a empresa. Desta forma, o presente artigo tem como objetivo ressaltar a importância do contador como consultor nas micro e pequenas empresas como fornecedor de informações fundamentais e precisas para a gerência destas, indicando os fatos ocorridos, determinando a situação atual e permitindo uma visão futura para a tomada de decisões dos gestores, garantindo o crescimento das organizações.
Palavras-chave: Contador. Consultor. Micro e Pequenas Empresas.
ABSTRACT Lately, there is a great economic growth, resulting in new projects, which mostly consists of micro and small enterprises. However, studies indicate that they have a high mortality rate in the first years of life due to the lack of tools that assist in managing the business. In these circumstances, the accountant through accounting managers will provide information to enable them to effectively manage the company. Thus, this article aims to highlight the importance of Accountant as consultant in micro and small enterprises as a provider of basic and accurate information for the management of these indicating the facts, determining the current situation and allowing a future vision for the taking decisions of managers, ensuring the growth of organizations.
Key-words: Counter. Consultant. Micro and Small Enterprises.
1 INTRODUÇÃO
1.1 Contextualização Com os benefícios e estímulos proporcionados pelo governo através dos financiamentos para as pequenas empresas, está cada vez mais acessível abrir uma empresa. Segundo pesquisas do Serviço de Apoio às Micro e Pequenas empresas – SEBRAE (2011), estas detêm grande importância na geração de emprego e renda,
contribuindo para o equilíbrio socioeconômico além de totalizarem 90% do número de empresas. No entanto, segundo estudos, 40% destas possuem um alto índice de mortalidade nos primeiros anos de vida devido à falta de instrumentos relacionados à gestão do negócio, ou seja, pelo despreparo dos gestores. Grande parte dos empresários, ao abrir seu próprio negócio, passa a desempenhar um papel gerencial e tentam manter um controle financeiro que lhe forneça informações mínimas necessárias para a avaliação e funcionamento da empresa. Para manter-se competitiva nos segmentos empresariais, se faz necessário antever aos fatores adversos e/ou favoráveis e realizar mudanças necessárias para se adaptar à nova realidade. Nessas circunstâncias o contador tem um papel importante na administração de uma empresa, pois este possui as ferramentas necessárias para a conservação do patrimônio da entidade e a gestão dos negócios, bem como todos os dados necessários para contribuir na tomada de decisão a partir de análises de mercado e demonstrações contábeis. Em levantamento feito pelo SEBRAE (2012), verificam-se alguns motivos que fazem com que a maioria das pequenas empresas encerre suas atividades: Falta de Planejamento: É raro uma empresa de pequeno porte fazer um plano de negócio antes de entrar na atividade; Despreparo para a gestão empresarial: Muitos dos empresários entram no ramo de atividade sem saber fazer um controle de fluxo de caixa, controle de estoque, controle financeiro. Desta forma, o contador se torna indispensável, pois através da contabilidade auxiliará os gestores para uma tomada de decisão eficaz e eficiente para um bom funcionamento e manutenção da empresa.
1.2 Tema e Problema Nesse contexto, o presente artigo tem como problema de pesquisa: Qual o papel do contador como consultor nas micro e pequenas empresas?
1.3 Objetivos De Pesquisa
1.3.1 Geral Consiste em demonstrar que o contador como consultor nas micro e pequenas empresas contribui significativamente para sua gestão.
1.3.2 Específicos Os objetivos Específicos são: Demonstrar a importância e a responsabilidade do papel do contador nas micro e pequenas empresas; Identificar as principais dificuldades dos gestores nas micro e pequenas empresas; Fornecer informações referentes à contabilidade e as ferramentas contábeis utilizadas no auxílio à tomada de decisões; e Apresentar os dados e análises da pesquisa proposta.
2.3 Quanto à Abordagem Do Problema Conforme já exposto no decorrer deste trabalho, o problema é abordado com o objetivo de expor o papel do contador como consultor nas micro e pequenas empresas, apresentando pontos positivos ou negativos para as propostas do case. Diante deste exposto o estudo tem uma abordagem qualitativa. Este tipo de metodologia é citado por Marconi e Lakatos da seguinte forma:
A metodologia qualitativa preocupa-se em analisar e interpretar aspectos mais profundos, descrevendo a complexidade do comportamento humano. Fornece análise mais detalhada sobre as investigações, hábitos, atitudes, tendências de comportamento etc. MARCONI e LAKATOS (2004, p. 269).
Através deste tipo de abordagem é possível analisar a complexidade do problema de forma que seja alcançado o entendimento de suas particularidades e quais os impactos que ele provoca no ambiente que está inserido.
2.4 Método De Pesquisa Para Marconi e Lakatos existem vários conceitos sobre métodos científicos, dentre os vários, eles citam:
Método é a forma de proceder ao longo de um caminho. Na ciência os métodos constituem os instrumentos básicos que ordenam de início o pensamento em sistemas, traçam de modo ordenado a forma de proceder do cientista ao longo de um percurso para alcançar um objetivo. MARCONI e LAKATOS ( apud TRUJILLO, 1974, p. 24).
Para esta pesquisa foram utilizados os dois tipos de métodos científicos, o dedutivo e o indutivo. Os autores observam estes métodos da seguinte forma: “os dois tipos de argumentos têm finalidades diversas: o dedutivo tem o propósito de explicitar o conteúdo das premissas; o indutivo tem o desígnio de ampliar o alcance dos conhecimentos”. O método dedutivo foi adotado para a pesquisa bibliográfica de forma que, estudando os conceitos e as interpretações sobre o papel do contador como consultor nas micro e pequenas empresas, obter o entendimento deste como forma de tornar mais fácil e rápida a tomada de decisões pelos administradores. Já na pesquisa de estudo de caso foi utilizado o método indutivo, para a partir do questionário proposto, possa ser avaliada importância do contador como consultor nas micro e pequenas empresas.
3 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA
3.1 A Contabilidade e sua Importância A contabilidade é de suma importância, pois estuda e controla o patrimônio e suas variações, mediante o registro, demonstrações e interpretação dos fatos, transmitindo informações transparentes em todos os atos realizados pela empresa, servindo tanto para pessoa jurídica como para pessoa física, A contabilidade tem importância primordial na gestão da empresa, produzindo e registrando informações que refletem a situação econômica, financeira e patrimonial. Desta forma, pode contribuir como base para planejamentos, controles e avaliações dos gestores. Para Marion (2006, p.23):
A Contabilidade é o grande instrumento que auxilia a administração a tomar decisões. Na verdade, ela coleta todos os dados econômicos, mensurando- os monetariamente, registrando-os e sumarizando-os em forma de relatórios ou de comunicados, que contribuem sobremaneira para a tomada de decisões.
Diante disso, nota-se que a contabilidade, além de estudar os fenômenos patrimoniais, também se preocupa com os aspectos econômicos e financeiros para poder auxiliar aos gestores das organizações.
3.1.1 Contabilidade Financeira X Contabilidade Gerencial A contabilidade Financeira é um ramo da contabilidade responsável pela elaboração e divulgação de informações para fins externos. A contabilidade Gerencial é um ramo da contabilidade responsável por estabelecer o futuro desenvolvimento da empresa, com orientações e projetos estratégicos. Através do Balancete gerencial ela apura os resultados observando se ocorre Lucro ou Prejuízo e dessa forma poderá investir, no que trará mais resultados positivos e de maior rentabilidade. Na tabela 1, pode-se identificar que a contabilidade financeira visa à empresa como um todo, enquanto a gerencial concentra-se em alguns pontos específicos.
Tabela 1 Fonte: Própria
Diante da Tabela 1, há pontos a serem considerados referentes à contabilidade financeira e gerencial: A contabilidade financeira é obrigatória por força de lei; A contabilidade gerencial é facultativa e deve ser feita quando a relação custo/beneficio for favorável; A contabilidade financeira sofre imposições internas e externas, pois deve seguir princípios, normas e dispositivos legais, que podem dificultar sua utilização em prazo rápido; A contabilidade gerencial tem condições de oferecer informações melhores e mais rapidamente por não estar atrelada a nenhuma imposição ou princípio; A contabilidade financeira é basicamente um registro histórico do que aconteceu; A gerencial se utilizando das informações históricas pode dar suporte ao que poderá acontecer.
O SEBRAE (2011) acrescenta ainda que a maior parte das micro e pequenas empresas estão localizadas na região sudeste do país e o setor preferencial é o comércio, seguido do serviço, indústria e construção como podemos observar na tabela a seguir:
Tabela 2: Número de micro e pequenas empresas por setor de atividade econômica Brasil – 2010 (em números absolutos).
Brasil Indústria Construção Comércio Serviço Total MPEs 657.026 273.080 3.154.031 2.036.790 6.120. Fonte: MTE Rais, adaptado de DIEESE. SEBRAE (2011)
Um estudo do SEBRAE em parceria com o DIEESE (Departamento Intersindical de Estatística e Estudos Socioeconômicos) sobre o trabalho nas micro e pequenas empresas entre os anos 2000 a 2011, mostram que estas foram geradoras de 7 milhões de novos empregos com carteira assinada no período, consolidando-se como as maiores geradoras de empregos formais. São 15,6 milhões de postos de trabalho, fazendo com que 52% da mão de obra do país se concentrem nas micro e pequenas empresas, havendo um crescimento de 81% no período. De acordo com uma pesquisa realizada em 23/10/2014 na UNISESCON na palestra - A importância da contabilidade nas micro e pequenas empresas.
Figura 1 Fonte: Própria
Na figura 1 acima fica claro que as pequenas e médias empresas fazem o país desenvolver-se e alavancar a geração de empregos.
Figura 2 Fonte: Própria
Na figura 2 fica claro que elas são as principais responsáveis pelo crescimento econômico do país (45%). Ainda tendo um ponto forte possuindo com 27% da pesquisa como uma contabilidade simplificada, sendo assim, ficando um pouco mais fácil de gerenciar a empresa. Mas para que as pequenas e médias empresas continuem no caminho certo para movimentar mais ainda a economia, identificamos alguns problemas, conforme quadro abaixo:
Figura 3 Fonte: Própria
Enfim, atuar em tudo que envolva a parte de contabilidade da empresa visando melhorias que reduzam gastos e melhore a administração financeira.
4 ANÁLISE DE DADOS Foi realizado um estudo de campo através de um questionário distribuído a cada participante da palestra: “ A importância da contabilidade nas micro e pequenas empresas ” realizada em 23/10/2014 na UNISESCON. Segue análise e discussão dos dados pesquisados, a fim de demonstrar e justificar os dados coletados pertinentes à efetivação de todas as questões, no que se refere à importância da contabilidade nas micro e pequenas empresas segundo a visão dos pesquisados.
Figura 4 Fonte: Própria
A pesquisa demonstrou que 31% acreditam que a importância das micro e pequenas empresas para contador é o crescimento econômico e que a maioria dos clientes são MPEs, enquanto 25% por possuírem conhecimento da área contábil. Para 6% dos entrevistados a importância é pelo empreendedorismo e para alavancar maiores clientes.
31%
31%
6%
25%
6%
Em Sua opinião, qual a importância das micro e
pequenas empresas para o contador?
Crescimento economico
maoridade dos clientes são PME Empreendedorismo
Conhecimento da area contabil
Alavanca para maiores clientes
Figura 5 Fonte: Própria
A figura 5 evidencia que 58% dos entrevistados responderam que os prós do contador como consultor referem-se ao crescimento do negócio enquanto 42% são por terem conhecimento técnico.
Figura 6 Fonte: Própria
A figura 6 demonstra que 40% dos entrevistados responderam que não há contras do contador como consultor, 30% dizem que o contra é por deterem relação com o dono da empresa, 20% por falta de ética profissional, enquanto 10% por falta de conhecimento.
58%
42%
Quais os prós e contras do contador como
consultor? (Prós)
crescimento do negocio Conhecimento tecnico
30%
20%
40%
10%
Quais os prós e contras do contador como
consultor? (Contras)
relação dono da empresa com o consultor Falta de etica profissional
não há contras
falta de conhecimento
Figura 9 Fonte: Própria
Na figura 9, o objetivo foi obter a opinião do ponto de vista dos entrevistados quanto à melhora da prestação de serviços do contador como Consultor. O índice demonstra que para 34% dos entrevistados, a solução para melhor prestação de serviços é a qualidade do serviço, 29% responderam que é o planejamento e organização, enquanto 7% são pela confiabilidade profissional.
Portanto, fica evidenciado através das respostas do questionário que todos entrevistados reconhecem a importância da contabilidade no desenvolvimento e sucesso dos estabelecimentos.
5 CONSIDERAÇÕES FINAIS
Com o número elevado e a importância das micro e pequenas empresas no crescimento da economia nacional, conclui-se que os gestores destas necessitam de um assessoramento adequado para mantê-las. A Contabilidade é uma ferramenta muito importante no auxílio à tomada de decisão dentro das empresas. Com a chegada da Tecnologia e da Globalização o cenário Contábil sofreu novas exigências do mercado exigindo que o profissional Contábil seja apto a auxiliar a empresa na tomada de decisão precisando ter características pessoais como liderança, capacidade de comunicação, boa relação interpessoal e conhecimento completo da empresa não apenas da sua área participando assim ativamente das decisões da empresa. O estudo evidenciou através da pesquisa de campo realizada, que a maior causa do índice de Mortalidade das Micro e Pequenas Empresas, de acordo com os dados, 63% é devido a falta de planejamento. Porém, mesmo que tenha o planejamento, estas empresas devem aliar o conhecimento do gestor à utilização de relatórios contábeis a fim de prever os riscos e dificuldades e possivelmente reduzi- lo através da aplicação de estratégia eficaz.
36%
29% 7%
29%
Referente as dificuldades, do seu ponto de vista qual
seria a solução para a melhor prestação de serviços?
Qualidade do serviço Confiabilidade profissional Organização Planejamento
Desta forma, para reduzir este índice de Mortalidade das Micro e Pequenas Empresas, os gestores destas devem buscar o auxílio do Consultor Contábil, visto que este é suma importância na tomada de decisões, pois demonstrará através dos relatórios contábeis as informações necessárias para que os gestores obtenham recursos, lucratividade e boa expectativa de continuidade. Assim é possível concluir que os gestores das micro e pequenas empresas vêm notando a importância do Consultor Contábil para gerência do seu negócio, uma vez que as informações fornecidas por este podem contribuir para o processo decisório gerencial, proporcionando escolher a melhor alternativa e contribuindo para a manutenção da empresa.
6 REFERÊNCIAS
ANDRADE, Maria Margarida. Como preparar trabalhos para cursos de pós- graduação: noções práticas. 5ª ed. São Paulo: Atlas, 2002.
BEUREN, Ilse Maria. Como elaborar trabalhos monográficos em contabilidade. 3ª ed. São Paulo: Atlas, 2009.
FABRETTI, Láudio Camargo. Prática tributária da micro, pequena e média empresa. São Paulo: Atlas, 2003.
MARCONI, Marina de Andrade; LAKATOS, Eva Maria. Metodologia Científica. 4ª ed. São Paulo: Atlas, 2004.
MARION, José Carlos. Contabilidade Empresarial. 12ª ed. São Paulo: Atlas, 2006.
http://www.sebrae.com.br/Sebrae/Portal%20Sebrae/Anexos/Sobrevivencia_das_em presas_no_Brasil_2011.pdf - Acessado em 23/09/2014.
http://economia.uol.com.br/ultimas-noticiais/redacao/2012/04/04/sebrae-lista-os-6- maiores-erros-de-quem-vai-a-falencia-saiba-como-evita-los.jhtm - Acessado em 23/09/2014.
http://www.sebraesp.com.br/index.php/76-noticias/multissetorial/7696-empregos- crescem-81-nos-pequenos-negocios - Acessado em 03/10/2014.
http://www.brasil.gov.br/economia-e-emprego/2012/02/o-mapa-das-micro-e- pequenas-empresas - Acessado em 10/10/2014.
http://www.contabeis.com.br/noticias/19878/a-importancia-da-contabilidade-nos-dias- atuais - Acessado em 03/11/
http://www.portaldecontabilidade.com.br/tematicas/contabilidadesaudavel.htm - Acessado em 03/11/
http://www.portaleducacao.com.br/educacao/artigos/24889/conceitos-de- contabilidade-financeira-e-gerencial#!1#ixzz30Gy5OlcB – Acessado em 03/11/
