Logística: Funções de um Assistente de Logística e Gestão de Estoque, Notas de aula de Logística

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O que faz um auxiliar ou assistente de

logística

• O Assistente de Logística é o profissional

responsável por colaborar com o planejamento

dos espaços e da distribuição de mercadorias,

prestando informações necessárias à tomada de

decisão sobre operações logísticas.

Considerações Iniciais

• A logística é uma especialidade da administração responsável por

prover recursos e informações para a execução de todas as

atividades de uma organização. Sendo uma especialidade da

administração que visa suprir recursos ela envolve também a

aplicação de conhecimentos de outras áreas como a engenharia,

economia, contabilidade, estatística, marketing e tecnologia e

recursos humanos.

• Operacionalmente a logística possui uma visão organizacional,

onde esta administra os recursos materiais, financeiros, pessoas e

informação, onde exista movimento na organização, fazendo a

gestão desde a compra, a entrada de materiais, o planejamento de

produção, o armazenamento, o transporte e a distribuição dos

produtos, monitorando as operações e gerenciando informações,

ou seja, monitorando toda parte de entrega e recebimento de

produtos e serviços na organização.

Atividades da Logística

A logística é dividida em dois tipos de atividades - as

principais e as secundárias :

• Principais : Transportes, Gerir os Estoques,

Processamento de Pedidos.

• Secundárias : Armazenagem, Manuseio de

materiais, Embalagem, Obtenção / Compras,

Programação de produtos e Sistema de informação.

Áreas de atuação do profissional de

Logística

• Transportadoras
• Indústrias
• Portos
• Aeroportos
• Rodoviárias
• Distribuidoras (Atacadistas)
• Rede de Lojas (Varejistas)

NÍVEL DE SERVIÇO DE LOGÍSTICA

Ramos da Logística

Processo de uma venda de um Atacadista

1. Vendedor visita cliente (lojista)

2. Vendedor apresenta catalogo ou mostruário

3. Vendedor negocia e tira o pedido

4. O pedido chega na empresa (virtual ou impresso) para análise

do histórico do cliente

5. Caso aprovado, o pedido vai para o estoque para separação do

pedido

6. Pedido separado , faz a fatura (nota fiscal)

7. Caminhão é carregado com os produtos para realizar rotas de

entregas dos produtos

8. Motorista entrega a mercadoria ao logista, juntamentamente

com a nota fiscal.

Modelo de Pedido que o vendedor poderá

utilizar

É importante que o vendedor preencha corretamente este documento para não ocasionar problemas para o faturamento e a entrega das mercadorias

Administração de materiais (parte da

logística)

Para entender o que é Administração de Materiais, você precisa saber antes que Material é todo bem que pode ser contado, registrado, que tem por função atender às necessidades de produção ou de prestação de serviço de uma organização, seja ela pública ou privada. A partir dessa definição, podemos, então, definir que administração de Materiais na logística é o conjunto de atividades que tem por objetivo planejar, executar e controlar os materiais adquiridos e usados por uma organização com base nas especificações e no uso dos produtos a serem adquiridos por ela. Todo esse processo deve ser feito da forma mais eficiente e econômica que se possa conseguir realizar.

A Administração de Materiais, em sua visão mais

operacional, tem por objetivo resolver as seguintes

questões:

1. O que comprar (qual o produto a ser comprado)?
2. Quem necessita da compra (departamentos e repartições que necessitam do produto)?
3. Quantas unidades devem ser compradas (não apenas um pedido, mas o lote econômico de compra)?
4. Quando comprar (prazo-limite que o produto deve chegar menos o tempo do processo de compra)?
5. Quais são os possíveis fornecedores (pesquisar os fornecedores e classificá-los para poder consultá-los e eventualmente dar notas em função da confiança/ credibilidade neles)?

6. Qual o preço justo para a compra (fazer uma

sondagem no mercado local e nacional

(eventualmente internacional) e somar a esses

valores o custo de frete para se ter um parâmetro do

valor cobrado pelo produto, que servirá como base

para o processo de compra)?

7. Como entregar os produtos aos solicitantes (tudo

de uma vez, entrega parcial etc.)?

8. Como controlar o estoque/armazenagem dos

produtos estocados pela organização?