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Manual de thermo king – Controle de Media x horímetro
Para ser feito o controle precisamos nos atentar á alguns detalhes:
Pode ser feito um item de despesa separado do item de óleo diesel, para controle da câmara fria; Parametrizar detalhes no cadastro do veículo, sendo o veículo cavalo; Criar uma placa Fictícia para controlar a média do horímetro do termo king; Marcar uma flag, no cadastro da placa fictícia (sendo ela “ câmara fria ”) (Media inversa) e atrelar essa nova placa no cadastro do veículo (cavalo); Repetir o processo para cada veículo (cavalo); Os lançamentos ficarão sendo (óleo diesel S10, arla, Óleo Thermo King ) por ex. pode ser lançado separado ou pode ser todos em um único lançamento;
Iremos fazer os processos como abaixo:
Cadastrar um item separado para o Thermo King:
Vamos em Tabelas -> Itens de despesa/Receita e Estoque:
Tela de Cadastros de itens;
Descrição: =>cadastrar o nome para o item desejado a ser cadastrado;
Descrição Reduzida: =>cadastrar o nome reduzido o qual aparece em alguns relatórios;
Grupo: =>definir grupo que se refere ao item cadastrado, nesse caso cadastramos uma descrição como “óleo para termo king” – vinculamos ao grupo COMBUSTÍVEL;
Ramo de negócio =>visto se tratar de veículos da empresa, colocamos o ramo de negócio FROTA;
Unidade =>informar se é litros, unidade, serviço etc. Nesse caso colocamos LT (litros);
Obriga digitar KM em contas a pagar/ordem de serviço: => marcando essa flag, o sistema não permite lançar o item sem estar informado o KM no campo de lançamento sendo na tela de contas a pagar ou Ordem de serviço;
Obriga veículo: =>obrigatório colocar uma placa no momento do lançamento do Item;
Tipo de veículo: =>faz validação ao tipo de veículo, ou seja, somente aceita lançar esse item se o tipo de veículo definido no item for o mesmo definido no cadastro do veículo;
Feito o cadastro do Item, próximo passo será a parametrização no cadastro das placas;
Vamos em tabelas => veículos => cadastro completo:
Segue abaixo a tela de veículos, logo em seguida precisaremos cadastrar a placa fictícia para depois fazer a vinculação no cadastro do veículo (cavalo);
Dados a serem preenchidos:
Placa do veículo: =>cadastrar uma placa fictícia para ir amarrando na placa do cavalo da frota, então segue sugestão de cadastrar como abaixo, exemplo (TERM01, TERM02, TERM03 etc.) visto ter que amarrar nas placas do cavalo, cada veículo cavalo, ter uma placa fictícia criada;
Proprietário: =>informar o mesmo do veículo da frota;
Motorista: =>não é obrigatório, pode deixar o campo em branco;
Propriedade: =>Próprio produtivo, sendo veículo da frota;
Cav./carreta: =>marcar que o mesmo se trata de uma câmara fria;
Tipo de veículo: =>informar que o mesmo se é Thermo King; (lembrando que o mesmo se dá ao cadastro do item que foi vinculado ao cadastrar o item;
Após feito o cadastro da placa fictícia (câmara fria), iremos abrir o cadastro do cavalo, o qual iremos vincular a placa (câmara fria) no cadastro do cavalo;
Depois de abrirmos o cadastro do cavalo que iremos vincular a placa (câmara fria), clicar em ALTERAR
e ir na aba 6 DETALHES TECNICOS:
No campo câmara fria, vincular a placa que foi cadastrada pertencente a esse veículo, como abaixo:
Obs.: Lembrando que a flag media inversa, SOMENTE SE MARCA ELA NO CADASTRO DA PLACA CAMARA FRIA.
Repetir essa lógica para todos os veículos que tiverem THERMO KING, lembrando que as placas de thermo king (placa fictícia) tem que ser diferentes para cada veículo cavalo vinculado.
LANÇAMENTO DOS ABASTECIMENTOS:
Poderá ser lançado nas contas a pagar ou em Ordem de Serviço;
O lançamento pode acontecer de ser somente o item do THERMO KING, ou no mesmo lançamento pode ter o lançamento do Óleo diesel para o veículo (cavalo) e também o lançamento do item THERMO KING na placa cadastrada fictícia para controle do THERMO KING, cada item lançado em sua placa específica;
Onde podemos tirar o relatório?
Podemos ir em:
Relatórios => despesas => veículo por item:
Propriedade: =>se é veículo terceiro, próprio, agregado... deixar TODOS;
Processar KM anterior? =>colocar SIM;
Segue o Relatório abaixo:
Marque o Parâmetro abaixo com o usuário “S”.
Colocar o código do item “óleo diesel para câmara fria”, como fizemos nesse exemplo seria: Código 770(Óleo para THERMO KING), sendo que o código muda para cada empresa, dependendo do cadastro;
Equipe Intersite, agradece e está a disposição para quaisquer dúvidas. Qualquer coisa entrar em contato ou chamar o suporte;
