Manual de administradores do Portal de PEriódicos da CAPES, Esquemas de Pesquisas Operacionais

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Sistema

AdminIP

Manual

Portal de Periódicos da Capes

Problemas de acesso

AdminIP

Ajuda

Modalidades de acesso

Crawling

Módulos do AdminIP

PORTAL DE PERIÓDICOS DA CAPES

Sumário 01 05 03 07 02 06 04

08 Contato^49

Disponibilização de conteúdo científico mais atualizado; Promoção do acesso ao acervo digital; Avaliação qualitativa dos conteúdos; Oxigenação das coleções assinadas pela CAPES com editoras internacionais. Sobre o Portal O Portal de Periódicos da Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (CAPES) é um dos maiores acervos científicos virtuais, que reúne e disponibiliza conteúdos produzidos nacionalmente, e outros assinados com editoras internacionais, às instituições de ensino e pesquisa no Brasil. São mais de 49 mil periódicos com texto completo e 455 bases de dados de conteúdos diversos, como referências, patentes, estatísticas, material audiovisual, normas técnicas, teses, dissertações, livros e obras de referência. A principal missão do Portal de Periódicos é promover o fortalecimento dos programas de pós-graduação no Brasil por meio da democratização do acesso online à informação científica de alto nível. As ações promovidas visam atender os seguintes objetivos: Portanto, o Portal foi criado para reunir material científico de alta qualidade e disponibilizá-lo à comunidade acadêmica brasileira, reduzindo assim os desnivelamentos regionais no acesso à informação científica, cobrindo todo o território nacional. É considerado uma iniciativa única no mundo, pois um grande número de instituições acessa o acervo que é inteiramente financiado pelo Governo Federal. O Portal de Periódicos propicia o desenvolvimento tecnológico e a inovação no país por contribuir com o crescimento da produção científica nacional e a inserção, cada vez maior, da ciência brasileira no exterior. É, portanto, fundamental às atribuições da CAPES de fomento, avaliação e regulação dos cursos de pós-graduação. PORTAL DE PERIÓDICOS DA CAPES

PORTAL DE PERIÓDICOS DA CAPES

Instituições federais de ensino superior; Instituições de pesquisa que possuam pós-graduação avaliada pela Capes (quadrianal) com pelo menos um programa que tenha obtido nota 4 ou superior; Instituições públicas de ensino superior estaduais e municipais que possuam pós-graduação avaliada pela Capes com pelo menos um programa que tenha obtido nota 4 ou superior; Instituições privadas de ensino superior com pelo menos um doutorado avaliado pela Capes que tenha obtido nota 5 cinco ou superior; Instituições com programas de pós-graduação recomendados pela Capes e que atendam aos critérios de excelência definidos pelo Ministério da Educação. Quem participa As instituições participantes são selecionadas considerando-se a missão da Capes de promover a qualidade do ensino superior no Brasil por meio do fomento à pesquisa e pós-graduação. Podem acessar o Portal de Periódicos as instituições que se enquadram em um dos seguintes critérios: Os dados das instituições são coletados do E-Mec e da Plataforma Sucupira, a leitura é realizada uma vez por semestre, após a leitura dos dados elabora-se a lista com as IES que adquiriram direito de acesso ao Portal. Essas instituições poderão acessar os conteúdos pagos do Portal correlacionados com os Programas de Pós-Graduação strictu sensu em funcionamento, conforme a portaria nº 122, de 19 julho de 2017. As IES que adquiriram direito de acesso são acionadas pela Equipe de concessão e gerenciamento do acesso institucional, do Portal de Periódicos da Capes.

Acesso identificado

Acesso livre

Acesso remoto

PORTAL DE PERIÓDICOS DA CAPES

Modalidades de acesso

Modalidades de acesso A forma tradicional de acessar o Portal de Periódicos da Capes e explorar suas ferramentas e conteúdo é diretamente no campus, pelo reconhecimento de IP. Mas existem outras formas de acessar o Portal.

Acesso identificado

Modalidade tradicional para explorar as ferramentas e os conteúdos do Portal de Periódicos da Capes. O acesso é diretamente no campus, em terminais (computadores) ligados à internet por meio de provedores de acesso autorizados (IPs da instituição registrados na Capes) das instituições participantes. Neste ambiente, o acesso é gratuito e restrito aos usuários vinculados à instituição. Estes terminais estão instalados nas dependências das instituições, como bibliotecas, laboratórios, escritórios de trabalho e outros locais.

Acesso livre

É realizado a partir de computadores não cadastrados. Permite apenas a visualização do conteúdo gratuito disponível no Portal. É a modalidade de acesso disponível para todos os usuários, independentemente de vinculação institucional. PORTAL DE PERIÓDICOS DA CAPES

PORTAL DE PERIÓDICOS DA CAPES

1.Acesse o Portal de Periódicos: www.periodicos.capes.gov.br;

2. Clique no link "Acesso CAFe" disponível no canto superior esquerdo da página;
3. Uma caixa de texto aparecerá com uma seta que aponta para baixo indicando que o usuário digite a sigla ou o nome de sua instituição;
4. Selecione a Instituição a qual você está vinculado(a) e clique no botão "Enviar";

5. Ao clicar em “enviar”, você será direcionado para uma nova tela onde deverá incluir o nome de usuário e senha fornecidos pela sua instituição;
6. Após a identificação, você será redirecionado para a página inicial do Portal de Periódicos e poderá iniciar sua pesquisa. PORTAL DE PERIÓDICOS DA CAPES

AdminIP A Capes, em parceria com a Rede Nacional de Ensino e Pesquisa – RNP, criaram, com o objetivo de aprimorar o serviço do Portal de Periódicos e integrar de forma eficiente as instituições usuárias, a Capes e os editores, o Sistema de Gerenciamento de Acesso – AdminIP. O AdminIP é o sistema de gerenciamento do acesso ao Portal de Periódicos da Capes. O sistema permite o gerenciamento dos endereços IP cadastrados vinculados às Instituições de Ensino Superior (IES); o cadastramento dos contatos institucionais e a visualização das coleções acessadas pelas instituições. É, também, no AdminIP que são feitas as atualizações dessas informações, imprescindíveis para a manutenção do acesso ao Portal. O sistema funciona em três módulos de operabilidade: Módulo Administrador Capes, Módulo Editor e Módulo Administrador IES. Na Capes – o sistema é operado pela equipe de Acesso do Portal de Periódicos, que é responsável por validar as informações registradas pela instituição para encaminhamento aos editores. Nos Editores – o sistema é administrado por seus representantes, responsáveis pela ativação e manutenção do acesso das instituições às suas respectivas bases de dados. Nas Instituições – O sistema é operado, somente, pelos administradores institucionais indicados pelo dirigente máximo da IES e habilitados pela equipe de Acesso do Portal. São os responsáveis pela manutenção das informações necessárias para o acesso ao Portal por sua instituição. PORTAL DE PERIÓDICOS DA CAPES

Dar suporte aos usuários da IES e visitantes sobre o Portal de Periódicos da Capes; Realizar a manutenção do Sistema AdminIP: registro e acompanhamento das informações de acesso de sua instituição, cadastramento e/ou atualizações de IPs e, registro e atualização dos contatos institucionais no Sistema; Divulgar e promover o Portal de Periódicos na IES. Administrador Institucional Visando o fortalecimento do vínculo entre o Portal de Periódicos e as instituições usuárias do serviço, a Capes propõe que cada instituição indique formalmente dois administradores que ficarão responsáveis pelas demandas da instituição referentes ao Portal. O instrumento de indicação - ofício ou portaria - do Administrador IES, fica a critério da instituição, devendo a Capes ser informada sobre o processo.

Indicação Formal

A recomendação é que seja indicado profissionais que já conheçam o Portal de Periódicos e que tenham experiência em questões relativas ao acesso ao Portal. Desse modo, o Portal de Periódicos sugere que sejam indicados, pelo menos, um Bibliotecário e um Analista/técnico de Tecnologia da Informação. O instrumento de indicação - ofício ou portaria - deverá ser assinado pelo dirigente máximo da instituição - reitor, diretor, etc, e conter, além dos nomes dos indicados, as respectivas funções e dados para contato, telefone e e-mail. Para iniciar o processo de vínculo entre o Administrador IES e o Sistema AdminIP, deve ser enviado para o e-mail acesso.periodicos@capes.gov.br, uma cópia digitalizada do ofício ou da portaria. O Administrador Institucional, ou Administrador IES, é o responsável pela operacionalização do sistema AdminIP. Suas atribuições são: PORTAL DE PERIÓDICOS DA CAPES

Como acessar o AdminIP A síntese do processo de inscrição e ativação do acesso do Administrador IES é a seguinte:

1. A Capes entra em contato com a IES, informando sobre o Sistema de Gerenciamento de Acesso - AdminIP e solicitando a indicação formal de dois administradores de IES para trabalharem junto à equipe do Portal;
2. A instituição designa os seus administradores por ofício ou portaria e comunica a Capes a respeito;
3. O Administrador IES efetua cadastro na seção “Meu Espaço” do Portal de Periódicos vinculando-o à Instituição a que pertence e informa a Capes pelo e-mail acesso.periodicos@capes.gov.br;
4. A Capes registra o Administrador IES no AdminIP e comunica ao interessado sobre a validação do seu registro. Para os administradores institucionais e editores, o acesso ao AdminIP é feito a partir do próprio Portal de Periódicos – www.periodicos.capes.gov.br, mediante a identificação do usuário na seção “Meu Espaço” (Figura 1). Somente o usuário identificado nesta seção e devidamente autorizado pela Capes irá visualizar, na seção “Meu Espaço”, a opção “AdminIP” (Figura 2). PORTAL DE PERIÓDICOS DA CAPES

PORTAL DE PERIÓDICOS DA CAPES

Figura 1 Figura 2

Administrador IES; Diretor/Chefe/Responsável pela biblioteca; Dirigente da IES; Responsável pela Pesquisa e Pós-Graduação; Responsável pelo setor de Informática. Módulos do AdminIP O sistema possui 3 módulos para gerenciamento: Módulo Contatos, Módulo Coleções e Módulo IPs.

Módulo Contatos

Neste módulo é realizado o cadastramento de todos os colaboradores que prestam suporte para a comunidade acadêmica sobre o Portal de Periódicos. Os colaboradores cadastrados neste módulo não possuem perfil de Administrador IES. Deve-se cadastrar e manter atualizados os principais contatos institucionais:

Incluir novo contato

Clicar em "Incluir contato" (Figura 3); preencher o formulário e clicar em "Salvar" (Figura 4). Todos os contatos criados ficam visíveis na aba Contatos (Figura 5). PORTAL DE PERIÓDICOS DA CAPES Figura 3

PORTAL DE PERIÓDICOS DA CAPES

Figura 4 Figura 5

Alterar e excluir contato

Para realizar alguma alteração no contato já cadastrado, basta clicar no ícone de "quadrado com lápis" e depois clicar em "Salvar". Para excluir, basta clicar no ícone de "lixeira" e depois clicar em "Salvar" (Figura 5).