CADERNO DE ENCARGOS
JOJUPS – 2021
PARANÁ ESPORTE / IPCE
JOGOS DA JUVENTUDE DO PARANÁ
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Caderno de Encargos dos Jogos da Juventude do Paraná de 2021, Notas de aula de Materiais
Os encargos e instruções para a realização dos jogos da juventude do paraná regionais e finais de 2021, incluindo detalhes sobre a quadra de jogo, marcadores, combustível, tendas e zonas de substituições.
O que você vai aprender
- Qual é a dimensão mínima da zona de segurança ao redor da quadra de jogo?
- Quais são as dimensões e posições das zonas de substituição e de área de gol na quadra de jogo?
- Quais itens devem ser fornecidos pelas entidades proprietárias dos locais de competição?
- Quais são as responsabilidades do Comitê Organizador Municipal durante os Jogos da Juventude do Paraná?
- Quais são as dimensões e posições das linhas laterais e de meta na quadra de jogo?
Tipologia: Notas de aula
2022
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CADERNO DE ENCARGOS
JOJUPS – 2021
PARANÁ ESPORTE / IPCE
JOGOS DA JUVENTUDE DO PARANÁ
ÍNDICE
1 INTRODUÇÃO
- 2.1 Recursos Humanos 2 PARANÁ ESPORTE - ENCARGO S
- 2.2. Recursos Materiais
- 2.3 Recursos Financeiros
- 1 Comitê Organizador Municipal (COM) 3 CIDADE SEDE - ENCARGOS
- 3.2 Providências de ordem Administrativa – SEDE
- 4.1 Sessão Preliminar 4 CERIMONIAS – ENCARGOS DA SEDE
- 4.2 Sessão Preliminar – Comunicação
- 4.3 Sessão Técnica
- 4.4 Cerimonial de Abertura
- 4.5 Cerimonial da Vitória
- 5 .1 Saúde 5 COMITÊ ORGANIZADOR ESTADUAL (COE) – INFRAESTRUTURA
- 5.2 Atendimento Médico
- 5 3 Segurança
- 5 4 Espaço para o Restaurante Oficial do Evento
- 5 5 Infraestrutura e Equipamentos para o Comitê Executivo Estadual
- 6 Serviço de Tecnologia
- 7 Material de Expediente para uso da Secretaria Geral
- 6 .1 Marketing e Comunicação 6 MARKETING E COMUNICAÇÃO – ENCARGOS DA SEDE
- 7 .1 Caderno Técnico das Modalidades Esportivas 7 CADERNO TÉCNICO DAS MODALIDADES – ENCARGOS DA SEDE
- 7.2 Atletismo
- 7.3 Badminton
- 7.4 Basquetebol
- 7.5 Ciclismo
- 7.6 Futebol
- 7.7 Futsal
- 7.8 Ginástica Rítmica
- 7.9 Handebol
- 7.9 Handebol de Areia
- 7.10 Judô
- 7.11 Karatê
- 7.12 Natação
- 7.13 Rugby
- 7.14 Skate
- 7.15 Taekwondo
- 7.16 Tênis
- 7.17 Tênis de Mesa
- 7.18 Voleibol
- 7.19 Vôlei de Praia
- 7.20 Xadrez
- ANEXO I - Modelo Para Composição para o Comitê Executivo Municipal ANEXOS:
- ANEXO II – Composição do Comitê Executivo Estadual
- ANEXO III - Protocolo para Sessão Preliminar
- ANEXO IV – Protocolo de Abertura Oficial dos Jogos
2.3 Recursos Financeiros Fornecer Hospedagem em hotel para os participantes: ✓ Supervisores; ✓ Arbitragem (coordenadores e árbitros) ✓ Assessores Administrativos; ✓ Apoio. Fornecer a alimentação para os participantes: ✓ Atletas; ✓ Dirigentes Municipais; ✓ Supervisores; ✓ Arbitragem (coordenadores e árbitros); ✓ Assessores Administrativos; ✓ Apoio; ✓ Comitê Executivo Municipal. Custear despesas de transporte interno para Comitê Organizador Estadual (COE): ✓ Supervisores; ✓ Arbitragem (coordenadores e árbitros); ✓ Assessores Administrativos; ✓ Apoio. Custear as passagens do transporte intermunicipal do grupo de trabalho contratado desde que os mesmos sejam domiciliados no Estado do Paraná: ✓ Supervisores; ✓ Arbitragem (coordenadores e árbitros); ✓ Assessores Administrativos; ✓ Apoio. Pró-labore do grupo de trabalho. ✓ Supervisores; ✓ Arbitragem (coordenadores e árbitros); ✓ Assessores Administrativos; ✓ Apoio.
3 CIDADE SEDE – ENCARGOS
Assim como todas as partes envolvidas, também se espera o cumprimento dos encargos por parte do o município que se encarregar da realização do evento. Além da disponibilização de espaços e serviços, investimentos em infraestrutura são exemplos de um legado do evento que refletem positivamente no cenário econômico do município e na autoestima do seu munícipe. Apresentamos nessa seção ações que devem ser realizadas pela sede no sentido de garantir os aspectos legais e de oficializar a comunidade como um todo da realização do evento. 3.1 Comitê Organizador Municipal (COM) O Município sede, logo que escolhido, constituirá uma Comitê Organizador Municipal (CEM) , por intermédio de um decreto do senhor Prefeito Municipal (modelo no Anexo II) , de forma a cumprir com eficiência as atribuições previstas neste Caderno de Encargos, no Caderno de Vistoria , no Regulamento dos 33º Jogos da Juventude do Paraná - 2021 e nos atos subsequentes expedidos pela Paraná Esporte. Essa comissão coparticipa da organização e execução dos 33º Jogos da Juventude do Paraná - 2021 juntamente com a Paraná Esporte e deverá ter o mínimo de pessoas empossadas para atuarem nas diversas funções exigidas. O Comitê Organizador Municipal (COM) deverá entregar para a Paraná Esporte, até a Sessão Preliminar, o nome dos responsáveis/representantes e as ações a serem desenvolvidas para atendimento das responsabilidades e atribuições do Município sede. Os atos, as obrigações e os encargos contraídos ou praticados pelo Comitê Executivo Municipal, no exercício de suas atribuições, serão de responsabilidade exclusiva do município, não havendo responsabilidade subsidiária do IPCE. 3.2 PROVIDÊNCIAS ADMINISTRATIVAS – MUNICÍPIO SEDE ✓ Oficializar as autoridades competentes da realização do evento em tempo hábil; ✓ Oficializar as entidades competentes, a solicitação de utilização para os referidos locais; ✓ Apresentar ofício, emitido por parte das entidades proprietárias de cada um dos locais de competição do evento, cedendo o local e suas dependências, nas datas do evento;
✓ Espaço no hall de entrada do auditório, para atendimento aos dirigentes das delegações, imprensa e público em geral, contendo 04 mesas e 08 cadeiras no hall de entrada; ✓ 02 impressoras multifuncionais (scanner /copiadora/ impressora), preferencialmente laser com material necessário para relatórios (papel A4, cartuchos de tinta, tonner e outros); ✓ Serviço de Internet banda larga ou wireless; ✓ Mastros com os pavilhões (Brasil, Paraná, Município sede), para a execução dos hinos do Brasil e do Paraná na parte solene; ✓ Sistema de som no interior do auditório, com operador, compatível com as instalações do local; ✓ Mestre de Cerimônias para o evento; ✓ Espaço adequado para o trabalho da imprensa (sala de entrevistas); ✓ Antecipadamente, apresentar ao Coordenador Técnico da sessão preliminar designado pela Paraná Esporte e à Assessoria de Cerimoniais, o roteiro da locução a ser desenvolvido, para verificação e aprovação; ✓ O local da Sessão Preliminar e os materiais solicitados deverão estar prontos com 24 horas de antecedência para verificação e últimos ajustes; ✓ Expor as marcas do Governo do Estado do Paraná, Paraná Esporte, Prefeitura Municipal sede e dos patrocinadores do evento, em igual proporção, obedecendo a critérios fixados em conjunto com a Assessoria de Comunicação do IPCE. 4.2 Sessão Preliminar - Comunicação: À critério e com recursos do próprio município, organizar: ✓ Vídeo informativo das instalações e funcionamento da CCO; ✓ Folder e também informações em Braille com os principais pontos do município, (restaurantes, hotéis, farmácias e outros); ✓ Um coquetel, “coffee-break” ou similar para os participantes em local acessível; ✓ Providenciar mapa da cidade em local acessível para as pessoas com deficiência (visual e física): CCO, locais de hospedagens, hospitais, delegacias, e outros, para serem distribuídos aos participantes. 4.3 Sessão Técnica: 10 Salas que comportem todos os técnicos das seguintes modalidades: ✓ Atletismo, Bocha Adaptado, Golf 7, Natação, Para badminton, Para taekwondo, Para canoagem, Para ciclismo, Tênis de mesa e Xadrez.
4.4 Cerimonial de Abertura: Organizar e realizar o Cerimonial de Abertura, com supervisão e orientação do IPCE, onde se fazem necessárias as seguintes providências mínimas: ✓ Providenciar um local adequado (estádio, ginásio ou outro) com as condições necessárias para acomodar os participantes do cerimonial e o público assistente; ✓ Providenciar mastros e as bandeiras do Brasil, do Paraná, e do Município sede; ✓ Reservar um local para as autoridades; ✓ Providenciar o bloqueio do trânsito próximo ao local para concentração das delegações e facilitar o acesso do público; ✓ Confeccionar placas, ou similares, e também em (Braille) com os nomes dos municípios participantes; ✓ Instalar aparelhagem completa de som de boa qualidade, com operador, que possibilite entendimento por parte do público e orientação dos participantes e pessoa que trabalhe com o sinal de libras; ✓ Providenciar a pira olímpica e a tocha para o fogo simbólico; ✓ Utilizar gás de cozinha; ✓ Indicar o (a) atleta para proferir o juramento do atleta; ✓ Indicar o (as) atleta (s) para conduzir (em) o fogo simbólico; À consideração e com recursos do próprio município sede organizar os eventos apoteóticos como: ✓ Abertura festiva (raio laser, shows e outros); ✓ Demonstração de artistas e outros; Observação: ✓ Expor as marcas do Governo do Estado do Paraná, Paraná Esporte (IPCE), Prefeitura Municipal sede e dos patrocinadores do evento, em igual proporção, obedecendo a critérios fixados em conjunto com a Assessoria de Comunicação do IPCE; ✓ Designar um locutor oficial e uma pessoa que saiba trabalhar com o sinal de libras, o qual deverá citar no início, nos intervalos e no término da solenidade o nome das instituições promotoras e realizadoras do evento; ✓ Apresentar ao Diretor Geral, roteiro da locução a ser desenvolvida no Cerimonial de Abertura, para verificação e aprovação; 4.5 Cerimônia da Vitória: Providenciar
5.4 Infraestrutura do Comitê Organizador Estadual (COE) O município sede fica responsável por providenciar um local adequado para o funcionamento do COE, de fácil acesso e com acessibilidade para todos participante O local deverá prever a capacidade e as instalações elétricas necessárias para os implementos/equipamentos descritos nessa seção. ✓ As salas e os demais locais deverão ter os seguintes materiais à disposição: SALA 01 - DIREÇÃO GERAL e SUPERVISÃO GERAL / LOGISTICA ✓ 01 impressora, preferencialmente laser; ✓ 01 Hotspot Wi-Fi; ✓ 05 mesas de escritório; ✓ 10 cadeiras; ✓ 01 lixeira. SALA 02 - COORDENAÇÃO TÉCNICA ✓ 01 impressora, preferencialmente laser; ✓ 02 Hotspot Wi-Fi; ✓ 06 mesas de escritório; ✓ 12 cadeiras; ✓ 01 lixeira; SALA 03 - SECRETARIA GERAL ✓ 01 computador; ✓ 02 impressoras (no mínimo), preferencialmente laser (01 com possiblidade de fazer copias); ✓ 01 Hotspot Wi-Fi; ✓ 10 mesas de trabalhos; ✓ 20 cadeiras; ✓ 01 mesa grande ou bancada para montagem de boletins; ✓ 01 Armário com prateleiras ou similar para acomodar os materiais ✓ da secretaria, com chaves; ✓ 04 lixeiras; SALA 04 - TEJDD (01 sala ampla e com acessibilidade) ✓ 01 computador; ✓ 01 impressora, preferencialmente laser;
✓ 01 Hotspot Wi-Fi; ✓ 01 Mesa de trabalho; ✓ 01 mesa grande para reunião com 14 cadeiras; ✓ 01 lixeira. ‘SALA 05 - ASSESSORIA DE IMPRENSA (01 sala ampla e com acessibilidade) ✓ 01 Hotspot Wi-Fi; ✓ 01 impressora colorida, preferencialmente laser; ✓ 10 mesas (no mínimo); ✓ 16 cadeiras; ✓ 02 lixeiras. SALA 06 - INFRAESTRUTURA (local amplo e com acessibilidade) ✓ 01 Hotspot Wi-Fi; ✓ 01 mesa de escritório; ✓ 02 cadeiras; ✓ 01 lixeira; 5.5 Serviço de Tecnologia: O espaço deverá possuir suporte técnico para os serviços de tecnologia descritos (internet e informática) durante todo o período de funcionamento da COE; ✓ A instalação do Comitê Organizador deverá estar servida com internet banda larga ou wireless, com capacidade de velocidade de no mínimo 100 mega; ✓ Todos os computadores descritos deverão possuir a seguinte configuração mínima: processador 2.0 GHz (ou superior), memória RAM de no mínimo 4 gigas (ou superior), tendo instalado sistema operacional Windows 7 e Windows Office 2010 ou superior, programa antivírus, dispositivo de acesso USB, com acessórios e componentes; ✓ Todas as impressoras deverão estar com cartuchos e toner de tintas correspondentes, possuindo quantidade suficiente para reposição imediata; 5.6 Material de expediente para uso da Secretaria Geral ✓ 100 canetas esferográfica cor azul ✓ 60 canetas esferográfica cor preta ✓ 60 canetas esferográfica cor vermelha ✓ 12 canetas marca-texto cores variadas; ✓ 03 pincéis atômicos (vermelho, preto e azul)
6 MARKETING E COMUNICAÇÃO – ENCARGOS DA SEDE
6.1 MARKETING E COMUNICAÇÃO
Esta seção tem por objetivo guiar as ações da sede no quesito comunicação visual e de como proceder quando da celebração de patrocínio. ✓ O Município sede não poderá celebrar contrato de patrocínio dos 9º Jogos Abertos Paradesportivos do Paraná sem expressa anuência da Secretaria de Estado da Educação e do Esporte; ✓ O Município sede deverá fixar o nome do Paraná Esporte em igual proporção ao seu em todos os materiais promocionais, locais e ações realizadas antes, durante e após o evento quando tais atos estiverem relacionados ao mesmo. ✓ O Município sede permitirá a entrada de material promocional dos patrocinadores nos locais de competições e de solenidades, bem como prevalecerá publicidade do Paraná Esporte, dos patrocinadores e da prefeitura do Município sede, obedecendo aos critérios fixados pela Paraná Esporte. ✓ O Município sede deverá encaminhar ao Paraná Esporte, para aprovação, cópia de “layout” de todos os materiais promocionais relativos ao evento ✓ Providenciar placas indicativas para a CCO, locais de competição, alojamentos, hospitais, e outros serviços de utilidade, que deverão estar afixadas em locais de fácil visualização e também para usuários do sistema braille; ✓ Providenciar divulgação dos jogos no município, na região, no estado e no país, através da imprensa escrita e eletrônica, além da confecção de materiais gráficos promocionais; ✓ Quando o município sede for elaborar materiais promocionais sobre o evento que irá sediar, deverá, antes de suas confecções, solicitar a aprovação da Assessoria de Comunicação da Paraná Esporte. Deverão constar em todos estes materiais as logomarcas do Governo do Estado, Secretaria de Estado do Esporte e Paraná Esporte, em igual proporção à Prefeitura Municipal e patrocinadores. Exemplos: cartazes, outdoors, folders, bonés, camisetas, e outros para que as pessoas com deficiência possam ter acesso; ✓ Quando o município sede for enviar “releases” para a imprensa escrita e/ou eletrônica, deverá incluir o nome/marca do Governo do Estado do Paraná e do Paraná Esporte. Exemplos: Jingles promocionais, propagandas em jornais e revistas, inserções de chamadas na televisão e outros, principalmente com as informações para todas as deficiências; ✓ Garantir espaços em todos os locais de competições para colocação de material de divulgação da Paraná Esporte e patrocinadores.
7 CADERNO TÉCNICO DAS MODALIDADES – ENCARGOS DA SEDE
Nesta seção, são apresentados de forma individual implementos/equipamentos necessários para a realização das competições em cada uma das modalidades constantes no Regulamento dos 33º Jogos da Juventude do Paraná - 2021. 7.1 CADERNOS TÉCNICOS DAS MODALIDADES – POR EVENTO: MO D A L I D A D E S FA S E R E GI ON A L FA S E F I N A L B FA S E F I N A L A
- ATLETISMO X
- BADMINTON X
- BASQUETEBOL X X X
- CICLISMO X
- FUTEBOL X X X
- FUTSAL X X X
- GINÁSTICA RITMICA X
- HANDEBOL X X X
- HANDEBOL DE AREIA X
- JUDÔ X
- KARATÊ X
- NATAÇÃO X
- RUGBY X
- SKATE X
- TAEKWONDO X
- TÊNIS X
- TÊNIS DE MESA X
- VOLEIBOL X X X
- VÔLEI DE PRAIA X X
- XADREZ X X
➢ B anc os n os s et or es de pr ovas de c a mp o p ar a d esc ans o dos at let as e n tre as te nt a tiv as ; ➢ 15 m es as e 15 c a d eiras par a os s et or es de pr ov as par a s er e m ut iliza d os pe l a eq u ipe d e ar b itr a g em ;
- 10 gu ar da-s ó is; ➢ 01 po d iu m re m ovív e l; ➢ A par e lha g em p ar a cr o no m etr a ge m e letr ôn ic a. ( Ver if icar loc açã o ju nt o à F ed er açã o de A t le t ism o d o P ar an á); ➢ Ma t er ia l d e s ecr et ar ia: ✓ 30 pra nc he t as; ✓ 01 c aix a d e c a ne t as e sfer o grá f icas na co r a zu l; ✓ 04 gra m pe a do res 2 6 /0 6 c o m gr am p os; ✓ 02 r esm as d e s u lf ite A 4 21 0x 29 7 m m ( p ara em iss ã o dos r esu lta d o s e av is os ger a is) ; ✓ 02 r esm as d e s u lf ite O fíc io 02 ( par a co nf ecç ão das sú m u las) ; ✓ 05 r ég u as; ✓ 05 r olos d e f it a cre p e. 1.3 RECURSOS HUMANOS
- 01 médico, preferencialmente, ortopedista, que permaneça no local de competição, durante todo o período das disputas (OBRIGATÓRIO);
- Pessoas habilitadas a prestar atendimento de primeiros socorros, durante toda a competição, pelo menos uma por período;
- 01 equipe de apoio (com 10 pessoas) para montagem e desmontagem das barreiras e obstáculos, além de acompanhar os atletas dentro do local de competição. 1.4 TRANSPORTE a. 01 ambulância que deverá permanecer no local de competição durante todo o transcorrer da mesma; b. Veículo(s) para 38 a 42 pessoas;
INFO R MA ÇÕ E S T É CN IC AS SO BR E Á RE A D E CO M P ETI ÇÃ O S EÇ ÃO I I - R EG RA S GE RA I S DE C OM P ET I ÇÃO - R EGR A 1 40 - I NSTAL AÇÕ E S D E AT LET I S MO Qu al q ue r s up er fíc ie firm e e u nif orm e , qu e est e ja em co n for m ida de c om as esp ec if ic a ções no Ma n ua l d e Ins ta laç ões d e P ist a e C a mp o d a IA A F (I A AF Tr ack a nd Fie ld Fac ilit ies M an u a l ), p o de ser us a da p ar a o A t le tis m o. A s c o m pe t içõ es de A t let is mo s e gu n do a R eg ra 1. 1 ( a) p o d em s er rea l iz a das so m e nt e em inst a laç õ es d e s up er fíc ie s int ét ic a q ue t e nh a u m C er tif icad o d e Ins ta laç ões d e At let is mo C lass e 1 d a I A AF, apr ov a do e em v ig or. É re co m en d ad o qu e, q ua n do ta is inst a laç õ es es t e ja m d is p on ív eis , com p et iç õ es s e gu n do a R egr a 1 ( b) a ( j) s e ja m t a mb ém r ea liz ad as n est as inst a laç õ es. E m qu a lqu er c as o, u m Cer t if ic ad o d e I ns ta laçõ es d e A tle tis m o C lasse 2 d a I A AF ser á r eq u er id o par a t od as as ins t alaç ões prev is tas s eu us o par a co m pe t içõ es so b a Re gr a 1. 1 (b ) a ( j). No ta ( i): O M a nu a l d e Ins ta laç ões de Pis t a e Ca m p o da I A A ( I A AF Tr ack a nd F ie ld Fac i li t ie s Ma n ua l) , qu e es tá d is po n íve l n a Sec re tar ia Ger al d a I A AF, o u po d e s er ba ix ad o d o s it e da I A AF, con t em m a ior es de t a lhes es pec ific aç ões de f in id as p ar a o p la ne ja me n to e co ns tru ção d e i nst a laç õ es de A t le t is mo inc lu ind o d iagr a ma s d e m ed id as e m arc a ções da p is ta. No ta ( ii) : Um f or mu lár io p a dr ão a tu a l r e qu e rido p ar a s er usa d o p ara so lic it aç ão e re lat ór io d e me d iç ão de inst a laç ão , b e m c o mo os Pr oce d ime n tos do S iste m a d e Ce rt if ic aç ã o es t ã o d isp o nív e is na S ecre t ar ia G era l d a I A AF, ou p o de ser ba ix a do d o sit e d a I A AF;.
INFO R MA ÇÕ E S T É CN IC AS SO BR E Á RE A D E CO M P ETI ÇÃ O
3. BASQUETEBOL
3.1 LOCAIS DE COMPETIÇÃO
- 02 (dois) ou mais quadras oficiais (15x28m) (conforme a necessidade), cobertas, iluminadas e com todos seus implementos.
- Cada local de competição deverá ter as seguintes instalações: a) Vestiários feminino e masculino; b) Acomodação para o público, com banheiros feminino e masculino; c) Local para imprensa. 3.2 RECURSOS MATERIAIS (por quadra)
- 02 pares de tabelas com aro retrátil;
- 02 marcadores de 24 segundos conforme a regra;
- 01 par de redes de fio de seda;
- 01 mesa para 0 7 pessoas e 07 cadeiras;
- 01 banco para o policiamento;
- 02 bancos de reservas com cadeiras para 12 pessoas;
- 01 placar eletrônico;
- 01 bomba para bola com bicos reservas;
- 01 caixa ou similar para transporte do material;
- 02 cronômetros;
- 01 conjunto de placas numeradas de 01 a 05;
- 02 conjuntos de placas de 01 a 04 (para faltas coletivas);
- 02 bandeiras de mesa vermelhas;
- 02 rodos com pano para limpeza;
- 04 canetas esferográficas (02 cor vermelha, 02 cor azul);
- 01 régua (30 cm);
- 01 rolo de fita crepe. 3.3 RECURSOS HUMANOS (por quadra)
- 01 pessoa para manuseio do placar;
- 02 enxugadores de quadra;
- Pessoas habilitadas a prestar atendimento de primeiros socorros, durante toda a competição, pelo menos uma por período. 3.4 TRANSPORTE
- Veículo(s) para 10 a 14 pessoas OBS.: Caso haja mais de um local de competição simultaneamente, deverá ser disponibilizado um veículo para cada local.