Introdução ao Microsoft Word 2013: Guia Básico para Edição de Textos, Resumos de Informática

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Sumário

• Word
• Introdução
• Iniciando o Word
• Salvando e Fechando o Arquivo
• Abrindo o Arquivo
• Cursor de Edição
• Selecionando o Texto
• Formatação: Alinhamento e Espaçamento
• Tabulações do Parágrafo
• Formatação: Negrito, Itálico e Sublinhado
• Formatação: Tipo, Cor e Tamanho da Fonte
• Ortografia e Gramática
• Copiar, Colar, Recortar e Formatar Pincel
• Desfazendo e Refazendo Ações
• Quebra de Página
• Inserindo Folha de Rosto
• Inserindo Tabela e Clip-art
• Inserindo Imagem...........................................................................................................................
• Formatando Figuras
• Cabeçalho e Rodapé
• Inserindo Colunas no Texto
• Marcadores e Numeração
• Plano de Fundo
• Inserindo Símbolos
• Localizar e Substituir
• Imprimindo um documento
• Inserindo Formas Prontas
• Inserindo WordArt..........................................................................................................................
• Organizando Janelas
• Abrir, Editar e Salvar PDF................................................................................................................

Introdução

Conhecido como o mais popular editor de textos do mercado, a versão 2013 do Microsoft Word chega para manter o programa na posição de uma das melhores opções quando o objetivo é compor trabalhos.

O programa continua sendo uma das ferramentas mais completas e poderosas para trabalhar com texto. Microsoft Word 2013 traz tudo o que é necessário para editar textos simples ou enriquecidos com imagens, links, gráficos e tabelas, entre outros elementos.

A compatibilidade entre todos os componentes da família Office 2013 é outro dos pontos fortes do Microsoft Word 2013. Você pode exportar texto e importar outros elementos para o Excel, o PowerPoint ou qualquer outro dos programas incluídos no Office.

Os templates do Microsoft Word 2013 permitem criar documentos facilmente usando os formatos predefinidos (currículo, carta, etiqueta, fax, cartão de visita, calendário...). Outra das novidades do Microsoft Word 2013 é a possibilidade de guardar os documentos na nuvem usando o serviço SkyDrive. Dessa forma, você pode acessar seus documentos do Office de qualquer computador e ainda compartilhá-los com outras pessoas. Prepare-se para conhecer o que há de melhor em criação e edição de textos!

A pergunta mais comum quando se vai aprender algo novo é: Como isso vai ser útil para mim? Você deve estar se fazendo essa pergunta agora sobre o Word 2013.

Hoje a informática é fundamental para quem quer um bom emprego, é um requisito mínimo para o sucesso profissional. O Curso de Word 2013 é um diferencial no currículo, seja qual for a área escolhida pelo candidato. Praticamente todos usam o Word para gerar documentos. Então a resposta para a pergunta "Como isso vai ser útil para mim?" é: o Word 2013 vai ser necessário para sua vida na escola, faculdade e no emprego, e com ele, seu trabalho se tornará mais prático, rápido e de qualidade.

Iniciando o Word 2013

Para iniciar o Word, clique no botão Iniciar , posicione o mouse ou clique sobre a opção Todos os Programas , clique em Microsoft Office 2013 por fim selecione Word 2013.

Em alguns instantes, a janela do Word 2013 será aberta.

Janela do Word sendo exibida.

Clique na opção " Documento em branco ".

Irá surgir a seguinte tela:

Os componentes desta janela e suas funções:

Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: Esta barra permite acesso rápido para alguns comandos que são executados com frequência: como iniciar um novo arquivo, salvar um documento, desfazer e refazer uma ação, entre outros.

Barra de Título: Onde se encontra o nome do arquivo seguido pelo nome do programa, os botões Minimizar, Maximizar ou Rest. Tamanho e Fechar.

Botão Arquivo: Ao clicar sobre ele será exibido opções como Informações, Novo, Abrir, Salvar, Salvar como, Imprimir, etc. Portanto, clique sobre ele e visualize essas opções.

Para voltar , basta clicar na setinha existente no canto superior esquerdo.

Guia Página Inicial: Possui funções de formatação de um texto, formatos de fonte, tamanhos, efeitos, alinhamentos, estilos. etc.

Guia Revisão: Permite inserir comentários, revisões de ortografia e gramática no texto.

Guia Exibição: Através desta guia, podemos alterar e personalizar como exibir o documento.

Para habilitar ou desabilitar botões na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido , devemos fazer o seguinte procedimento:

Clique no botão drop-down(seta para baixo) localizado no final da barra e habilite a opção mostrada na ilustração, caso não esteja.

Observe como irá ficar após habilitar a opção:

Para desabilitar devemos fazer o mesmo procedimento mostrado acima, basta clicar novamente na opção desejada.

Ao iniciarmos um documento em branco no Word 2013 , você deve ter notado que no canto esquerdo da Página de Trabalho existe um cursor piscando. Este objeto é chamado de Cursor de Edição e é utilizado para determinar o ponto inicial de inserção de textos, ou seja, local onde aparecerão as letras digitadas por você.

Observe o Cursor de Edição na Página de Trabalho.

Caso o seu cursor de edição não esteja aparecendo, dê um clique no documento em branco. Isso pode ocorrer caso você esteja utilizando dois monitores. Se o seu programa Word não estiver com um arquivo em branco aberto, você pode iniciar um novo através das seguintes opções: * Guia Arquivo , escolha a opção Novo e selecione Documento em branco.

Após o clique, a caixa de diálogo Salvar como será aberta, onde devemos informar o nome do arquivo e o local onde será salvo.

Após escolher a pasta onde o arquivo será salvo, no campo NOME DO ARQUIVO , digite o nome para seu arquivo. Para finalizar, clique no botão Salvar.

Após o clique, o documento é salvo e seu nome é exibido na Barra de Título do Word 2013. Observe a Barra de Título.

Se tudo ocorreu bem, o seu documento já está em sua pasta. Agora vamos fechá-lo, para isto existem duas maneiras. Podemos fechar apenas o documento e manter o programa aberto ou finalizar os dois, isto é, o botão Fechar superior fecha o programa e a opção através da guia Arquivo fecha apenas o documento que acabou de ser salvo.

Para fechar o documento atual , clique na guia Arquivo e selecione a opção Fechar.

Após o clique, seu documento foi fechado. Vamos então fechar o programa, para isso basta clicar sobre o botão Fechar na Barra de Título.

Vamos localizar a sua pasta onde o documento foi salvo. Para isto, procure a sua pasta e abra-a.

Agora procure pelo arquivo desejado e clique sobre ele.

Em seguida, clique no botão Abrir.

Após o clique, seu documento será exibido na janela do Word 2013. Sempre que desejar abrir um arquivo o processo será o mesmo, variando apenas o arquivo e o diretório em que este foi salvo.

Seu arquivo aberto.

Este processo é muito importante, pois desta forma, podemos visualizar um texto e editá-lo sempre que precisarmos.

Selecionando o Texto

Para aplicar certa formatação sobre um texto, ou seja, alterar o tamanho da letra, cor, etc. é preciso selecionar o trecho que será alterado, ou seja, informar ao programa o que será modificado. Existem várias formas de se fazer uma seleção de texto, a mais utilizada é o recurso de Arrastar e soltar.

Posicione o cursor clicando no início da frase do parágrafo que deseja selecionar.

Pressione e mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse enquanto arrasta o cursor sobre o texto. Note que o texto vai ficando com sombreamento azul, essa é a parte que está sendo selecionada. Solte o botão do mouse quando terminar a seleção desejada.

Para retirar a seleção de um texto, pressione uma das setas de direção do seu teclado ou clique uma vez em qualquer local da Página de Trabalho que não faça parte da sua seleção.

Observe algumas dicas de seleção de texto:

Como mostra a tabela acima, existe uma maneira fácil de selecionar apenas uma palavra, que é clicando duas vezes sobre ela.

Além das opções de seleção já comentadas, existe também a possibilidade de selecionar várias linhas ao mesmo tempo, ou um parágrafo, etc.

Para facilitar essa seleção, o Word 2013 possui uma área que chamamos de Área de Seleção , ao posicionar o mouse sobre essa área a seta fica inclinada para a direita, aguardando que o parágrafo ou a linha seja selecionada.

A Área de Seleção corresponde ao espaço em branco ao lado esquerdo do texto.