ÍNDICE Apresentação........................ - PARA DAR UMA FORÇA A QUEM PRECISA

ÍNDICE

Apresentação.............................................................................................................2

Barra de Menus .........................................................................................................3

Barras de Ferramentas .............................................................................................4

Barra de Fórmulas.....................................................................................................5

Referência da célula selecionada ............................................................................6

Barra de Status..........................................................................................................6

Elementos básicos de uma planilha........................................................................7

Atalhos.......................................................................................................................8

Referências..............................................................................................................16

Vínculos ...................................................................................................................17

Comentários ............................................................................................................18

Formatação Condicional.........................................................................................19

Validação de dados.................................................................................................20

Classificação de listas............................................................................................22

Comando Filtrar.......................................................................................................23

Subtotais em filtros.................................................................................................24

Hiperlink...................................................................................................................25

Atingir meta .............................................................................................................26

Gráficos....................................................................................................................27

Macros......................................................................................................................28

Tabela Dinâmica......................................................................................................29

Funções....................................................................................................................31

Categoria: Data e hora.................................................................................................................... 31

Função: HOJE .............................................................................................................................. 31

Função: DIA.DA.SEMANA ...........................................................................................................31

Categoria: Matemática e Trigonometria ....................................................................................... 32

Função: MOD ............................................................................................................................... 32

Função: ARRED ........................................................................................................................... 32

Função: SOMA ............................................................................................................................. 32

Função: SOMASE ........................................................................................................................ 33

Categoria: Estatística ..................................................................................................................... 33

Função: CONT.NÚM .................................................................................................................... 33

Função: CONT.SE........................................................................................................................ 33

Função: CONT.VALORES............................................................................................................34

Função: MÁXIMO ......................................................................................................................... 34

Função: MÉDIA ............................................................................................................................ 34

Função: MÍNIMO .......................................................................................................................... 35

Categoria: Procura e Referência................................................................................................... 35

Função: PROCV........................................................................................................................... 35

Categoria: Texto.............................................................................................................................. 36

Função: CONCATENAR............................................................................................................... 36

Função: MAIÚSCULA................................................................................................................... 36

Função: PRI.MAIÚSCULA............................................................................................................ 37

Função: NÚM.CARACT................................................................................................................ 37

Categoria: Lógica............................................................................................................................ 37

Função: SE................................................................................................................................... 37

Função: E ..................................................................................................................................... 38

Função: OU .................................................................................................................................. 38

Categoria: Informações.................................................................................................................. 39

Função: ÉERROS......................................................................................................................... 39

ÍNDICE Apresentação........................, Notas de estudo de Engenharia de Produção

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ÍNDICE

Apresentação

O Microsoft Excel é uma das melhores planilhas existentes no mercado. As

planilhas eletrônicas são programas que se assemelham a uma folha de trabalho, na

qual podemos colocar dados ou valores em forma de tabela e aproveitar a grande

capacidade de cálculo e armazenamento do computador para conseguir efetuar

trabalhos que, normalmente, seriam resolvidos com uma calculadora, lápis e papel.

A tela do computador se transforma numa janela onde podemos observar uma série

de linhas e colunas. A cada cruzamento de uma linha com uma coluna temos uma

célula onde podemos armazenar um texto, um valor ou uma fórmula para o cálculo.

Tela de apresentação:

A tela inicial do Excel é composta dos seguintes elementos:

Barras de Ferramentas

Em uma barra de ferramentas, temos diversos botões. Cada botão executa

um determinado comando. Por exemplo, o botão com o desenho do disquete ( )é

equivalente ao comando Arquivo>>>Salvar. Os botões das barras de ferramentas

funcionam como um atalho rápido para os comandos mais utilizados.

No Excel podemos ter diversas barras de ferramentas. A saber:

Por padrão, são exibidas as barras "Padrão" e "Formatação". Na barra padrão

temos acesso aos principais comandos, tais como Salvar planilha, criar um nova

planilha, abrir uma planilha existente, etc. Na barra Formatação temos acesso aos

comandos para formatação dos dados da planilha, como por exemplo: Negrito,

Itálico, Sublinhado, Tipo de fonte, tamanho e cor da fonte, etc.

Barra de Fórmulas

A barra de fórmulas exibe a fórmula utilizada na célula atual (célula onde está

o cursor). Utilizaremos bastante esta barra, quando trabalharmos com fórmulas.

Para colocar o cursor na barra de fórmulas é só dar um clique na barra.

É importante que estejamos familiarizados com estes elementos básicos da

tela inicial do Excel, pois eles são a base de todas as planilhas que fizermos de

agora em diante.

Elementos básicos de uma planilha

Linha, coluna e célula

Por padrão, ao abrirmos o Microsoft Excel, nos é apresentada uma janela

com três planilhas: Plan1, Plan2 e Plan3. A planilha selecionada por padrão é a

planilha Plan1, que nada mais é do que uma planilha vazia, onde possuímos linhas e

colunas dispostas de tal forma que podemos inserir informações dentro da grade

formada com o cruzamento desses dois elementos.

Linha: dentro do Excel as linhas são identificadas com números no canto

esquerdo da tela que vai de 1 a 65.536. Ou seja, em cada planilha podemos ter até

65.536 linhas.

Coluna: as colunas são identificadas com letras de A até Z e combinações de

duas letras (AB, AC, etc) até totalizarem 256 colunas. Podemos tornar uma coluna

tão larga quanto a janela da planilha (255 caracteres) ou tão estreita quanto a fração

de um caractere.

Célula: célula é a unidade de uma planilha na qual podemos inserir e

armazenar dados. A interseção de cada linha e coluna em uma planilha forma uma

célula. Podemos inserir um valor constante ou uma fórmula em cada célula. Um

valor constante é normalmente um número (incluindo uma data ou hora) ou texto,

mas pode também ser um valor lógico ou valor de erro.

Célula Ativa: é a célula exibida com uma borda em negrito, que indica que a

célula está selecionada. Os próximos dados digitados serão inseridos nesta célula,

ou o próximo comando escolhido será aplicado nesta célula.

Atalhos

¬ TECLAS PARA A INTERFACE DO OFFICE:

ALT+TAB

SHIFT+F

ALT+E L

ENTER

¬ TECLAS PARA SELECIONAR DADOS E CÉLULAS:

CTRL+BARRA DE ESPAÇOS

F

CTRL+SHIFT+HOME

ALT+SETA PARA BAIXO

F

DELETE

CTRL+C

Referências

Uma referência identifica uma célula ou um intervalo de células em uma

planilha e informa ao Microsoft Excel onde procurar pelos valores ou dados a serem

usados em uma fórmula. Com referências, podemos usar dados contidos em partes

diferentes de uma planilha em uma fórmula ou usar o valor de uma célula em várias

fórmulas. Podemos, também, nos referir a células de outras planilhas na mesma

pasta de trabalho e a outras pastas de trabalho. Referências às células de outras

pastas de trabalho são chamadas vínculos.

Por padrão, o Excel usa o estilo de referência A1, que se refere a colunas

com letras (A até IV, para um total de 256 colunas) e se refere a linhas com números