Gestão Electrônica de Documentos (GED), Notas de estudo de Administração Empresarial

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FACULDADE BÉTHENCOURT DA SILVA - FABES

ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS

Tecnologia nas Organizações: Gestão Eletrônica de Documentos (GED)

Disciplina: Organização, Sistemas e Métodos

Prof: Lauro Carlos Bronzoni Gomes

Turno: noturno. Período: 3ª.

Aluno: Agenor da Cruz Duarte

Rio de Janeiro

negócio. Esse cenário prova que, se a TI não estivesse totalmente integrada aos demais

departamentos da empresa, elas nem sequer conseguiriam existir.

E é sobre uma ferramenta usada em algumas organizações que serve como gerencia de

serviços, que iremos abordar a seguir.

Gestão Eletrônica de Documentos

É uma tecnologia que provê um meio de facilmente gerar, controlar, armazenar, compartilhar e recuperar informações existentes em documentos. Os sistemas GED permitem aos usuários acessarem os documentos de forma ágil e segura, normalmente via navegador Web por meio de uma intranet corporativa acessada interna ou externamente, sendo esta última forma mais presente nos dias de hoje. A capacidade de gerenciar documentos é uma ferramenta indispensável para a Gestão do Conhecimento.

Documentos formam a grande massa de conhecimentos de uma empresa. O GED permite preservar esse patrimônio e organizar eletronicamente a documentação, para assegurar a informação necessária, na hora exata, para a pessoa certa. O GED lida com qualquer tipo de documentação.

Qualquer tipo de empresa, pequena, média ou grande, pode usar o GED, entre: escolas; empresas de advocacia; hospitais; administradoras de condomínios; empresas de recrutamento; escritórios de arquitetura, design e engenharia; assessorias de imprensa e de comunicação; e consultorias. Nas médias e grandes empresas, o GED poderá ser aplicado para setores específicos (RH, Treinamento, Contabilidade, Marketing, Informática). Este serviço avalia as necessidades específicas do cliente e oferece um sistema modular, o que possibilita a implantação gradativa do Gerenciamento Eletrônico de Documentos.

É a forma de governar através da tecnologia, promovendo um governo mais eficiente a fim de, facilitar ao cidadão o acesso aos serviços governamentais, assim tornando um governo mais prestador de contas. Quando precisar de algum documento você não precisará mais ter que correr no arquivo físico da empresa e perder longos minutos para recuperar uma simples nota fiscal, o GED tem o “poder” de quando você digita na tela, aparecer o próprio documento que procura em PDF, otimizando assim o nosso tempo. Mas se mesmo assim, você precisar da guia original do documento, o GED também dá as informações diretas de onde está arquivado o documento.

Fonte:

Dia 28/03:

http://cio.uol.com.br/opiniao/2010/02/03/o-novo-papel-da-tecnologia-nas-organizacoes/

http://pt.wikipedia.org/wiki/Gerenciamento_eletr%C3%B4nico_de_documentos