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Logística Empresarial, Gestão de Suprimentos, Cadeia de Suprimentos, 2025, Lima et al.
Tipologia: Manuais, Projetos, Pesquisas
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Aracaju/SE 2025
Projeto apresentado à Universidade Tiradentes como um dos pré-requisitos para a obtenção da nota parcial da disciplina de gestão de suprimentos.
ORIENTADOR: Prof. Douglas de Moura Andrade
Aracaju/SE 2025
A gestão de compras surgiu nas corporações a partir da necessidade de adquirir materiais, produtos e serviços com maior eficiência e controle. Antes da Revolução Industrial, as empresas realizavam suas compras de forma intuitiva, sem nenhuma estrutura planejada. Com a Revolução Industrial e o começo da produção em massa, as organizações passaram a perceber que uma gestão de compras eficaz era essencial para manter a produção contínua, evitar desperdícios e reduzir atrasos.
Durante a Segunda Guerra Mundial, a falta de recursos exigiu das empresas um planejamento de compras mais criterioso, focado em qualidade, prazos e confiabilidade. Depois da guerra e com o avanço da globalização, a gestão de compras passou a fazer parte dos processos estratégicos das empresas. A crescente demanda por produtos internacionais exigiu maior dureza na seleção de fornecedores e na aquisição de insumos. Atualmente, essa gestão é apoiada por tecnologias como os sistemas ERP, que contribuem para a automação, controle e análise de dados.
1.1 Objetivo Geral Este projeto tem por objetivo a formulação de um plano de compras que atenda às necessidades específicas da Decos Hospital, empresa atuante no segmento hospitalar, visando à eficiência operacional e à redução de custos.
A elaboração de um planejamento de compras é fundamental para toda e qualquer empresa que visa ter um crescimento eficiente e organizado. É por meio dele que as empresas podem aumentar a produtividade e, consequentemente, a lucratividade do negócio. Nesse contexto, a gestão da cadeia de suprimentos (da qual o planejamento de compras faz parte) é essencial para alcançar vantagens competitivas e operacionais.
Desse modo, a elaboração de um plano de compras permite identificar possíveis problemas, analisar os riscos envolvidos e corrigi-los por meio de um plano de contingência. Além disso, proporciona uma organização mais precisa das
aquisições e dos meios para atingir a quantidade certa e o momento adequado dos insumos. O planejamento também contribui para a redução de custos, melhora a qualidade dos produtos, assegura a disponibilidade de insumos para atender à produção ou aos clientes, possibilita entregas mais rápidas e fortalece a relação com os fornecedores, promovendo parcerias mais benéficas e confiáveis.
Portanto, um planejamento de compras bem estruturado contribui significativamente para o crescimento sustentável e estratégico das organizações. Além disso, reduz os riscos e evita contratempos, impedindo que as empresas sofram perdas, atrasos, entregas incompletas ou deixem de atender à demanda de seus clientes por falta de insumos.
1.2 Objetivos Específicos ● Construir o fluxo do processo de compras ● Pesquisar os fornecedores e negociar os preços ● Calcular o estoque de segurança e do ponto de ressuprimento ● Elaborar um cronograma de compras e entrega ● Analisar os riscos e desenvolver planos de contingência
2 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA 2.1 Contexto geral O setor de suprimentos é o departamento encarregado de adquirir bens e serviços, buscando sempre as melhores condições comerciais quanto a custo, prazo e qualidade para atender às demandas da organização. A cadeia de suprimentos nada mais é que uma rede integrada que abrange todas as etapas logísticas, desde a solicitação até o recebimento de um produto ou serviço, também conhecida como Supply Chain (FERREIRA, 2023).
A Gestão da Cadeia de Suprimentos (SCM) pode ser descrita como:
um conjunto de ações que permitem às empresas gerenciar, planejar e controlar suas operações como forma de facilitar a colaboração entre os associados que formam sua Cadeia de Suprimentos: fornecedores, produtores, distribuidores e clientes (MAQUEIRA et al., 2020, apud LEITE, NOGUEIRA, 2022, p. 2)
planos de distribuição física". Estas, então, são convertidas em ordens de compra com o intuito de dar apoio à linha de produção ou ao sistema de operações. O pedido de compra é preparado e encaminhado a fornecedores qualificados que atendam aos requisitos de preço, entrega e qualidade exigidos. Nesse contexto, é de extrema importância realizar uma especificação aprofundada dos itens solicitados, a depender da natureza das operações empresariais. Além disso, deve haver preocupação com a redução de custos e a maximização dos lucros durante sua execução, comparando preço e qualidade, programar as compras e prever mudanças de demanda e preço (FERREIRA, 2023). O comprador acompanha também o fluxo dos materiais (follow-up), garantindo sua chegada no prazo e solucionando quaisquer problemas durante o transporte desses produtos, conforme é ilustrado na figura 1..
Figura 1.0 - Ciclo de Compras.
Fonte: Adaptado de Ferreira (2023, p. 19).
Outras atividades, além da seleção de fornecedores, incluem a avaliação, a formalização de contratos e a gestão do relacionamento com cada um deles. De acordo com Bertaglia (2009, p. 117), devido à concorrência acirrada e à demanda cada vez mais exigente por parte de clientes ou consumidores, as empresas reconheceram que a chave do sucesso é melhorar continuamente "todos os aspectos da cadeia de abastecimento com uma visão mais ampla e com orientação externa", tornando o fornecedor um aliado estratégico essencial para a concretização de tal realidade.
Uma das tarefas dos fornecedores é entender como realizar suas atividades para atender às expectativas dos clientes. Algumas dessas expectativas podem incluir (BERTAGLIA, 2009, p. 119):
● Investimentos em tecnologia para permitir a troca de informações via internet ou EDI, possibilitando o fluxo automático de pedidos e seu rastreamento nos diversos processos da cadeia de abastecimento; ● Aumento da velocidade da entrega e redução de manuseio, como a colocação de produtos em paletes, transporte direto para o ponto de uso ou consumo e utilização de transportadores determinados pelos clientes; ● Identificação de produtos e materiais por meio de código de barras e/ou rótulos.
Já o desempenho da cadeia de abastecimento pode variar conforme as demandas dos segmentos. A entidade, por exemplo, pode considerar como critério o recebimento do pedido completo na data requerida, ou não. Em casos nos quais fatores de qualidade são mais relevantes, como data de vencimento e lote ou estado do material (se está apresentado sem avarias), é possível flexibilizar o seguimento desse requisito (BERTAGLIA, 2009). Cabe ao profissional de compras garantir que os estoques da empresa estejam sempre abastecidos dentro dos limites estabelecidos, ou seja, respeitando o nível mínimo de segurança para evitar rupturas no fornecimento de produtos. A gestão de estoque tem grande relevância para administração das operações e produção de uma empresa, sendo fundamental para o controle e gerenciamento de estoques, além de ser essencial na busca pela redução de custos (PASSOS, 2021). Conforme Passos (2021) detalha, a determinação do estoque de segurança se baseia na análise do histórico de consumo, no cálculo do tempo de espera dos fornecedores e na aplicação da classificação da curva ABC, permitindo a obtenção de uma média que visa mitigar riscos de desabastecimento. Além de quando um determinado produto dentro do estoque é atingido, tende-se a provocar um novo pedido de compra. Esta quantidade garante a permanência do processo produtivo até que chegue um novo lote de compra (ASSEREUI et al., 2025). Tal patamar é conhecido como ponto de ressuprimento. O
10.34117/bjdv8n6-335. Disponível em: https://ojs.brazilianjournals.com.br/ojs/index.php/BRJD/article/view/49639. Acesso em: 30 abr. 2025.
MAQUEIRA, J. M.; NOVAIS, L. R.; BRUQUE, S. 2020. Total eclipse on business performance and mass personalization: how supply chain flexibility eclipses lean production direct effect. Supply Chain Management: An International Journal , [S.I.], v. 26, n. 2, p. 256-278, 2020. DOI:10.1108/SCM-02-2020-0083. Disponível em: https://www.emerald.com/insight/content/doi/10.1108/scm-02-2020-0083/full/html. Acesso em: 30 abr. 2025.
PASSOS, J. G. Gestão de estoques: um estudo em uma indústria de fertilizantes. Pontifícia Universidade Católica de Minas Gerais. Poço de Caldas, MG, p. 01-24, 2021.
PEDRON, E. S. Estudo do processo de compras de suprimentos de uma construtora na cidade de sinop, mato grosso: estudo de caso comparativo.
PEREIRA, M; MARQUES A; GUIMARÃES A. Planejamento da melhoria do projeto de compras: uma aplicação. Revista de gestão e secretariado , São Paulo, SP, v. 13, n. 3, set/dez., 2023, p. 148-173.
