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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL
1. Com base nos objetivos da universidade, avalie a matriz de
critérios acima e crie uma nova matriz com as mudanças
desejadas
Critério de avaliação Categoria Indicador Peso do critério Escala de avaliação Formação VUCA Propósito e Missão Impacto potencial na formação de líderes e agilidade organizacional.
- Nota 5: Impacto muito alto
- Nota 4: Impacto alto
- Nota 3: Impacto médio
- Nota 2: Impacto baixo
- Nota 1: Impacto muito baixo Desenvolvimento de pessoas Foco nas Pessoas Grau de envolvimento e impacto positivo nas pessoas
- Nota 5: Impacto muito alto
- Nota 4: Impacto alto
- Nota 3: Impacto médio
- Nota 2: Impacto baixo
- Nota 1: Impacto muito baixo Agregação de Valor Valor ao Cliente Melhoria continua^ de processos
- Nota 5: Impacto muito alto
- Nota 4: Impacto alto
- Nota 3: Impacto médio
- Nota 2: Impacto baixo
- Nota 1: Impacto muito baixo Lucratividade do projeto Financeira Índice de lucratividade (IL) = VPL do projeto / VPLI (VPL dos investimentos)
- Nota 5: maior ou igual a 1,
- Nota 3: entre 1,0 e 1,
- Nota 1: menor que 1, Crescimento Alinhamento estratégico AMS = Market share em função dos produtos do projeto
- Nota 5: expressivo – maior ou igual a 5%
- Nota 3: moderado – entre 2% e 4,9%
- Nota 1: baixo – menor que 2% Eficiência operacional Melhoria operacional IEF = Indicador da eficiência na redução dos custos e/ou no aumento da produtividade e/ou na melhoria dos serviços prestados
- Nota 5: Impacto muito alto
- Nota 4: Impacto alto
- Nota 3: Impacto médio
- Nota 2: Impacto baixo
- Nota 1: Impacto muito baixo
2. Justifique suas alterações
Os critérios de Formação VUCA, Desenvolvimento de Pessoas e Agregação de Valor, com a manutenção dos critérios de Lucratividade, Crescimento e Eficiência Operacional, gera um sistema de avaliação alinhado com o propósito, missão, valores e princípios da Universidade Ágil. Isso garante que os projetos sejam financeiramente viáveis e operacionalmente eficientes, mas também contribuam para a formação de líderes ágeis e adaptáveis, promovam o desenvolvimento pessoal e profissional, e valor contínuo para a instituição e seus stakeholders.
3. Apresente as principais diferenças de um Project Management
Office (PMO) e um Value Management Office (VMO)
As diferenças entre um PMO e VMO são no foco, abordagem, métricas de sucesso, escopo de atuação e relacionamento com stakeholders. Enquanto o PMO é mais focado à gestão operacional de projetos, buscando eficiência e conformidade, o VMO é concentrado na criação e maximização de valor estratégico, alinhando os projetos com os objetivos. A implementação de um VMO na Universidade Ágil ajudará a garantir que os projetos selecionados não apenas sejam bem gerenciados, mas também contribuam para a missão e os valores institucionais.
4. Sugira três objetivos SMART para o PMO ou VMO a ser criado
pela Universidade
Para a Universidade Ágil, é importante os objetivos SMART, que definem metas de maneira clara e objetiva e alinhados com a missão, os valores e os princípios estratégicos do novo PMO ou VMO. Isso ajudará a instituição a fortalecer sua posição no mercado, garantir os objetivos financeiros e promover um ambiente eficiente.
- Retorno sobre Investimento (ROI): Aumentar o ROI médio dos projetos de 1,1 para 1,5 até 12 meses.
- Eficiência Operacional dos Projetos: Reduzir o tempo de execução dos projetos em 20% no próximo semestre.
- Satisfação dos Stakeholders: Garantir a satisfação dos stakeholders em 25% no próximo semestre.
5. Considerações finais
