Introdução ao Microsoft Excel 2010: Guia Completo para Iniciantes, Slides de Informática

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EXCEL PLENO

EDUCADORA: ANA PAULA ARAUJO

Carga Horária Total: 80 horas

Período: 20/01/2025 a 017/02/2025 (exceto 31/01)

Horário: 18:30 às 21:40 (Segunda a Sexta)

A faixa de opções está dividida em guias: de Página inicial até a guia Exibição. Cada guia está dividida em grupos, que por sua vez mostram os comandos. Grupos Os grupos são a junção de comandos relacionados a uma determinada tarefa. No exemplo a seguir, mostramos os grupos pertencentes à guia Página Inicial. No grupo Fonte, estão os comandos mais utilizados para a formatação da fonte do arquivo com a qual estamos trabalhando.

EXCEL BÁSICO

Neste curso, estudaremos o Excel dentro de três diferentes níveis de complexidade: Básica, Intermediária e Avançada. Na parte do Excel Básico, vamos analisar como abrir uma nova planilha e navegar por ela, conhecendo as principais características de sua organização. Depois, vamos aprender a modificar (formatar) as células, bem como entender a relação das informações das células em seu ambiente. Por fim, vamos usar fórmulas básicas para criar planilhas manipulando informações com textos e números. Vamos também criar um gráfico e saber como imprimir para um arquivo.

Caixa de nome

As particularidades do Excel começam a surgir aqui. Veja a caixa de nome, que informará qual célula está atualmente ativa. Nela é também informada a referência (coluna/linha) ou o nome da célula selecionada no momento.

Se durante a digitação algum erro for cometido, pressione a tecla Backspace para apagar o último caractere digitado.

Como padrão, adotaremos sempre o pressionamento da tecla ENTER para encerrar a digitação de uma célula.

Entrada de Números

A AUTOSOMA

O EXCEL 2010 possui um recurso muito útil e que facilita a entrada de fórmulas para calcular uma somatória de valores

contínuos. Esse recurso consiste na aplicação automática de uma função do EXCEL 2010 que se chama SOMA.

Posicione o retângulo de seleção na célula D8. Em seguida, pressione o botão Autosoma que se encontra na barra de

ferramentas, como mostra a próxima figura.

Faixa cancela,

inserir conteúdo e

função

Complete a planilha como mostra a próxima figura: Barra de fórmula

Área de planilhas

O Excel 2016 disponibiliza por padrão uma planilha nomeada Plan1. Podemos adicionar outras, simplesmente clicando no botão ao lado, até o limite de 255.

Barra de status

Na parte inferior da janela do Excel, encontramos a barra de status.

Essa barra fornece algumas informações interessantes, como o estado do Excel, o botão para gravar nova macro, os botões

de modos de visualização, a ferramenta zoom e se as células estiverem selecionadas, mostra também alguns cálculos, com

contagem, soma, média, etc.

Formatação de Textos e Números

No EXCEL 2010, pode-se mudar o tamanho e os tipos das

letras, aplicar efeitos especiais tais como negrito, itálico,

sublinhado entre outros. Um texto pode ser alinhado dentro

de uma coluna à esquerda, à direita ou centralizado.

Você pode ativar um desses efeitos durante a digitação do

conteúdo de uma célula, ou posteriormente, bastando para tal

selecionar a célula desejada e pressionar o botão do efeito

desejado. Você pode aplicar mais de um efeito na mesma

célula.

Cores de fundo da célula Mesclar célula Borda na célula

Formatação de Números

Além da formatação genérica que se aplica tanto a textos como a números, o EXCEL 2010 possui formatos específicos para serem aplicados a números. Na guia Página Inicial, grupo Número estão os botões específicos para esse fim.

Auto Preenchimento

O EXCEL 2010 possui um recurso que é uma grande ajuda para quem necessita digitar uma sequência de células cujo conteúdo é sequencial. Este recurso, chamado Auto Preenchimento, analisa o conteúdo de uma ou mais células selecionadas e faz uma cópia delas para as células destino. Dependendo do conteúdo das células analisadas, o EXCEL 2010 faz uma cópia literal dos valores ou então acrescenta algum valor para as próximas células. Para testarmos esse recurso, crie uma nova planilha e insira os seguintes dados:

O segredo do Autopreenchimento está na alça de preenchimento, o pequeno quadrado que fica no canto direito

inferior do seletor.

Salvando uma Planilha

Quando você salva uma planilha pela primeira vez no EXCEL , é

solicitado que você forneça um nome para ela. Nas outras vezes,

não será necessário o fornecimento do nome. Para salvar uma

planilha, você pode optar pelo menu Arquivo, e em seguida menu

Salvar.

Outra opção é pressionar a combinação de teclas CTRL+B.

A terceira opção é a mais rápida para quem gosta de usar mouse.

Basta dar um clique no

botão salvar, o primeiro botão da barra de ferramentas de acesso

rápido.

Salvando uma Planilha

Qualquer uma dessas opções abrirá a caixa de diálogo

mostrada a seguir:

No EXCEL 2010, toda vez que uma nova

planilha é iniciada, ele recebe o nome de

Pasta1.

Se em uma mesma seção de trabalho mais

de um novo documento for criado, os

nomes propostos pelo Excel serão Pasta2,

Pasta3 e assim por diante. É por isso que

você deve fornecer um nome específico

para a planilha que está sendo criada.

Formato Extensão Descrição Formato de arquivo padrão do Office Excel 2007 baseado em XML. Ele não armazena código de macro VBA (Microsoft Visual Basic for Applications) nem planilhas de macro do Microsoft Office Excel .xlsx 4.0 (.xlm). Pasta de trabalho do Excel Formato de arquivo do Office Excel 2007 baseado em XML e habilitado para macros. Ele armazena Pasta de trabalho do Excel (código) .xlsm código de macro VBA ou planilhas de macro do Excel 4.0 (.xlm). Formato de arquivo padrão do Office Excel 2007 para um modelo. Ele não pode armazenar código de Modelo .xltx macro VBA ou planilhas de macro do Excel 4.0 (.xlm). Formato de arquivo padrão do Office Excel 2007 para um modelo, habilitado para macros. Ele Modelo (código) .xltm armazena código de macro VBA ou planilhas de macro do Excel 4.0 (.xlm). Pasta de Trabalho do Excel 97- Excel 2003 .xls Formato de arquivo binário do Excel 97 – Excel 2003 (BIFF8). Modelo do Excel 97- Excel 2003 .xlt Formato de arquivo binário do Excel 97 – Excel 2003 (BIFF8) para um modelo do Excel. .xls Formato de arquivo binário do Excel 5.0/95 (BIFF5). Pasta de trabalho do Microsoft Excel 5.0/ Um formato de arquivo do Excel 4.0 que salva apenas planilhas, planilhas de gráfico e planilhas de macro. Você pode abrir uma pasta de trabalho nesse formato de arquivo no Office Excel 2007, mas Pasta de Trabalho do Excel 4.0 .xlw não pode salvar um arquivo do Excel nesse formato de arquivo.