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Introdução
O Excel 2013 é um software (programa) capaz de elaborar planilhas de cálculos com fórmulas complexas, bem como representar as informações inseridas através de gráficos, proporcionando uma visão mais ampla dos valores contidos na planilha.
É muito utilizado nos dias atuais, pois é um aplicativo que pode ser utilizado por todos os funcionários de uma empresa, independente do setor de trabalho. Um funcionário do estoque de uma loja, por exemplo, pode perfeitamente utilizar o Excel para controlar a entrada e saída dos produtos de um estoque.
Até mesmo dentro de nossas casas podemos tirar proveito dos recursos do Excel , sendo possível controlar nossas despesas do dia-dia, elaborando um orçamento doméstico ou até um simples controle de conta corrente.
Vamos Iniciar o Excel 2013 para conhecermos suas atividades e principais características do software.
Para iniciar o Excel , clique no Botão Iniciar , posicione o mouse ou clique sobre a opção Todos os Programas , clique em Microsoft Office 2013 e por fim selecione Excel 2013.
Dê um clique em Pasta de trabalho em branco.
Vamos conhecer um pouco a área de trabalho do Excel e algumas funções de suas guias
Botão de Arquivo : Através do botão Arquivo é possível criar um novo documento, abrir, salvar, imprimir, compartilhar e ainda opções gerais de trabalho do Excel.
Barra de ferramentas de acesso Rápido: Possui por padrão alguns comandos executados com frequência, como Salvar, Desfazer e Refazer.
Você pode adicionar ou retirar comandos se Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, observe a imagem abaixo explicando como fazer.
A faixa de Opções é composta por três componentes básicos:
1 - Guias : Cada guia apresenta uma Faixa De Opções. 2 - Grupos : As Faixas de Opções possuem grupos com as ferramentas de acesso rápido aos comandos e operações do programa. 3 - Comandos : Um comando é um botão, uma caixa para inserir informações ou um menu. Para acessar o menu de opções de cada grupo, basta clicar na seta na parte inferior deles.
Barra de Fórmulas: nela podemos inserir fórmulas para realização de cálculos.
Área de Trabalho : através desta área, podemos elaborar nossas planilhas de cálculo, inserir gráficos e figuras.
Barra de Zoom : pode-se arrastar o controle deslizante ou clicar nos botões Ampliar, para modo a ter uma melhor visualização, ou Reduzir o tamanho do conteúdo na folha de cálculo, de modo a visualizar mais conteúdo.
Selecione a célula A1 e digite Orçamento Doméstico.
Observe que enquanto você digita o texto, a Barra de Fórmulas vai exibindo o conteúdo da célula A1.
Digite os dados da coluna A , como mostra a imagem abaixo.
Continuando.
Quando uma nova planilha é iniciada no Excel todas as colunas possuem a mesma largura.
Observe que o texto da célula A1 chega até a coluna B1.
Posicione a seta do mouse entre as colunas A e B, Quando surgir duas setas, clique e segure o clique arrastando para o lado que desejar.
Para completar a planilha , continue digitando os dados como mostra a figura a seguir.
Após salvar a planilha, o Excel exibe na Barra de Título o nome da pasta de trabalho.
Apenas na primeira vez que a pasta de trabalho está sendo salva é necessário esse procedimento, a partir de agora basta clicar em Salvar da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ou pressionando as teclas CTRL + B.
Vamos somar a Renda Familiar , e isso requer uma fórmula que utilize os valores do Salário, 13° Salário e Outro , conforme mostra figura abaixo.
Não podemos esquecer que toda e qualquer fórmula inserida no Excel deverá ser iniciada pelo sinal de igual " = ".
Selecione a célula B7 e digite a seguinte fórmula =B4+B5+B6.
Agora clique e segure no quadrado verde ao lado da célula e puxe ate a célula D.
Para calcular o total de um jeito mais fácil, utilizaremos uma formula , vamos aprender a utilizar o botão AutoSoma.
Ative a célula B21 , agora vá ate a guia FÓRMULAS e botão AutoSoma.
Pressiona agora a tecla ENTER.
Selecione a célula B25 e digite =b7 seguido de ENTER.
Agora selecione a célula B26 e digite =b21 seguido de Enter.
Selecione a célula b27 e digite a fórmula mostrada seguida da tecla ENTER. =B25-B
Copie a formula para as demais células c25, d25, c26, d26, c27 e d.
Deixei a planilha como abaixo:
