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Estudo de caso no setor de Call Center no Brasil.doc
Tipologia: Notas de aula
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Credenciada pela Portaria Ministerial no^ 1.744 de 24/10/ DOU 25/10/ Mantida pela Unibalsas Educacional Ltda Curso: Gestão Comercial Data: 13/03/ Disciplina: Introdução à Gestão Comercial. Grupo : Kleber Mendes dos Santos, Lício Sousa, Geovane Soares e Roger Müller Saraiva de Sousa. Título do Trabalho: Estudo de caso no setor de Call Center no Brasil. 1ª) Tem um papel social na resolução de problemas e tomada de decisões, necessitando de uma compreensão geral do problema com argumentos e conhecimentos necessários para aceitação pelo grupo. Com metodologia gerencial permitindo o estabelecimento do caminho a ser seguido pela organização, buscando uma maior interação com o meio. Trata-se de um processo contínuo durante o qual é definido e revisado a missão da organização, a visão de futuro, os objetivos e os projetos de intervenção que visam a mudança desejada. 2ª) [...] a empresa utiliza um software chamado CMS , que possibilita o controle dos tempos. Por ele é medido o volume de ligações, o tempo médio de atendimento, o tempo de espera (tempo de fila), tempo de conexão e a quantidade de ligações não atendidas. A empresa implantou um software, chamado CPMS, com o objetivo de controlar a produtividade dos agentes, que significa controlar a hora em que o atendente inicia seu trabalho, as pausas que este faz ao longo do dia, os eventuais atrasos e faltas. A empresa utiliza estes sistemas para verificar as melhores praticas e torna-las padrão [...], [...] a falha de um atendente implica prejuízo financeiro para a empresa [...], [...] o processo de atender a uma chamada ou efetuar uma ligação tem o suporte de softwares com telas e comandos adequados aos diversos tipos de situações, o que torna nula a possibilidade de improviso do operador [...], [...] a utilização correta das palavras envolve padronização do vocabulário e ortografia [...], [...] aspectos emocionais também são passiveis de padronização. Os funcionários são treinados a reagirem a diversos tipos de pessoas e a diversos tipos de emoções como medo, ira, felicidade, amos, surpresa, tristeza e repugnância, sem poderem dar vazão ás próprias emoções [...]. Km 5 da BR 230, Fazenda Malidere IV – 65800-000 Balsas – MA PABX 99 3541 2194 - www.unibalsas.edu.br
Credenciada pela Portaria Ministerial no^ 1.744 de 24/10/ DOU 25/10/ Mantida pela Unibalsas Educacional Ltda 3ª) O objetivo estratégico/geral da área de operações da empresa é suportar o alto volume de chamadas, maximizar a velocidade de atendimento e minimizar os custos das atividades. Objetivos específicos são: utilização de softwares com o objetivo de controlar a produtividade dos agentes; utilização de sistemas verificando as melhores praticas e tornando-as padrão; treinamentos de funcionários visando seu melhor e maior desempenho e incentivos de caráter psicossocial e motivacional, envolvendo a distribuição de brindes e folgas. 4ª) Relação do estudo de caso nele temos como primeira etapa os objetivos podem ser lidos na questão anterior. Na segunda utilizam de varias alternativas para atingir seus objetivos entre elas os treinamentos visando a utilização correta das palavras e colocações; a redução da jornada de trabalho; a implementação de softwares buscando o melhoramento do desempenho individual e grupal e sua capacitação para lidarem com o método, etc. Na terceira ocorrerá o desenvolvimento dessas tais premissas da maneira mais eficaz possível. Na quarta escolheremos as melhores alternativas e quem poderá se desenvolver mais com cada uma delas que foram propostas pela nossa gerência, intencionando o atingimento da melhor eficiência. Na quinta etapa desenvolvem-se os planos e na sexta os colocamos em pratica visando a melhor efetividade possível. Km 5 da BR 230, Fazenda Malidere IV – 65800-000 Balsas – MA PABX 99 3541 2194 - www.unibalsas.edu.br