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Descrição do projeto do banco mid para certificação green belt.
Tipologia: Esquemas
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Não perca as partes importantes!
PDSA 1 – Estabilidade do tempo de abertura de conta para clientes pessoa física Objetivo: Avaliar a estabilidade do tempo de abertura de contas e o número de reclamações semanais. PLAN Perguntas Predições O tempo de implementação está estável? Qual o percentual de contas abertas fora do tempo especificado? Qual a taxa média de reclamações? O número de reclamações está estável? Plano de coleta Será amostrado diariamente, durante 4 meses, o processo de abertura de conta. Será observado o tempo total de cada processo. Esse tempo se inicia após a solicitação de abertura da conta corrente pelo cliente e termina quando a conta é aberta. Também serão observados durantes 4 meses o número de reclamações semanais referentes ao processo de abertura de conta. DO Os dados do Tempo de Abertura de Conta estão no PDSA 1-Tempo. Os dados do número de reclamações semanais estão no PDSA 1- Reclamações. Nada de especial e que mereça registro foi observado durante a coleta dos dados. Study Complete as análises e responda as perguntas do PLAN. ACT Qual a decisão com base nas suas análises.
PDSA 3 – Fazer o fluxograma do processo atual para entender os tempos do processo Objetivo: Desenvolver o fluxo atual deste processo para entender os tempos do processo. 1– Atendente agencia: Cliente solicita abertura de C/C 2- Atendente agencia: Coleta de documentos 3- Atendente agencia: Cadastra a abertura da C/C 4- Atendente agencia: Verifica se o cliente possui apontamentos a. Se sim, Gerente não abre a conta b. Se não, passo 5. 5 – Atendente agencia: Digitaliza os documentos. 6 – Atendente agencia: Apresenta os produtos compatíveis com os dados do cliente. 7 – Atendente: Auxilia o cliente na escolha dos produtos. 8 – Atendente: Imprime o contrato. 9 – Atendente: Auxilia o cliente na interpretação e assinatura do contrato. 10 – Jovem aprendiz: Envia o pacote de documentos e contratos para o Gerente, no final do dia. 11 – Gerente: Aplica check-list dos dados e documentos. 12 – Gerente: Dados e documentos ok? a. Se sim, passo 13. b. Se não, passo 19. 13 – Inspeção: Formaliza a conta. 14 – Inspeção: Aplica check-list dos dados e documentos. 15 – Inspeção: Dados e documentos ok? a. Se sim, passo 16 b. Se não, passo 19. 16 – Inspeção: O sistema acusa informações suspeitas? a) Se sim, passo 17 b) Se não, passo 18 17 – Análise de fraudes: Aprova a conta? a. Se sim, Gerente abre a conta. b. Se não, Gerente não abre a conta. 18 – Gerente: Conta é Aberta.
19 – Atendente regulariza a ocorrência. 20 – Volta para o passo 10.
Objetivo: Testar as mudanças que foram propostas no PDSA anterior. PLAN Perguntas Predições Após as mudanças, o tempo de abertura continua estável? As mudanças nos procedimentos reduziram o tempo médio de abertura da conta? Qual o percentual de contas abertas após 36 horas após a mudança? As mudanças nos procedimentos diminuirão a taxa de reclamações? Quem, O que, Onde, Quando, Como
Atenha-se aos ganhos principais, valores que eram gastos anteriormente com contas abertas fora do prazo.