Baixe Manual de Edição de Textos no Word: Ferramentas e Funções Básicas e outras Notas de estudo em PDF para Agronomia, somente na Docsity!

EDITOR DE TEXTOS

WORD

Euclides Braga MALHEIROS

Alan Rodrigo PANOSSO

Departamento de Ciências Exatas

FCAV/UNESP - Campus de Jaboticabal

ÍNDICE

• I. AULA 1 ..........................................................................................................................
  • I.1. INTRODUÇÃO AO WORD .................................................................................
• 
  Barras de Título e de Menu ..................................................................................
• 
  Barras de Ferramentas..........................................................................................
• 
  Régua Horizontal ...................................................................................................
• 
  Régua Vertical........................................................................................................
• 
  Barras de rolagem..................................................................................................
• 
  Barra de Status ......................................................................................................
• 
  Formas de exibição do texto..................................................................................
• 
  Barra de ferramentas Padrão...............................................................................
• 
  Barra de ferramentas Formatação.......................................................................
  • I.2. SÍMBOLOS ESPECIAIS ......................................................................................
  • I.3. ABRIR DOCUMENTOS SIMULTANEAMENTE ............................................
  • I.4. SAIR DO WORD ...................................................................................................
    • Lista de Exercícios do Word – LISTA 1...................................................................
• II. AULA 2.........................................................................................................................
  • II.1. MOVIMENTAÇÃO NO TEXTO .......................................................................
  • II.2. EFEITOS ESPECIAIS DE FONTE...................................................................
• 
  Colocação de efeitos de fonte durante a digitação ..............................................
• 
  Colocação de efeitos de fonte após a digitação....................................................
• 
  Marcação de um bloco...........................................................................................
• 
  Seleção de efeitos de fonte .....................................................................................
• 
  Transferência de efeitos de fonte..........................................................................
  • II.3. BORDAS...............................................................................................................
  • II.4. MARCAS DE TABULAÇÃO.............................................................................
• 
  Colocação de marcas de tabulações na régua .....................................................
• 
  Alteração da posição de marcas de tabulações na régua ...................................
• 
  Exclusão de marcas de tabulações da régua........................................................
• 
  Formatação marcas de tabulação.........................................................................
  • II.5. MARCADORES E NUMERAÇÃO AUTOMÁTICA ...................................
    • Lista de Exercícios do Word – LISTA 2.................................................................
• III. AULA 3 .....................................................................................................................
  • III.1. INSERIR ARQUIVO........................................................................................
  • III.2. QUEBRA DE PÁGINA OU SEÇÃO..............................................................
  • III.3. LOCALIZAR TEXTO.....................................................................................
  • III.4. LOCALIZAR E SUBSTITUIR TEXTO........................................................
  • III.5. VERIFICAR ORTOGRAFIA.........................................................................
• 
  Definição do idioma .............................................................................................
• 
  Verificar ortografia .............................................................................................
  • III.6. CABEÇALHO E RODAPÉ ............................................................................
  • III.7. CONFIGURAR PARÁGRAFO......................................................................
  • III.7. CONFIGURAR PÁGINA ...............................................................................
  • III.7. CONFIGURAR IMPRESSÃO .......................................................................
    • Lista de Exercícios do Word – LISTA 3.................................................................
• IV. AULA 4 .....................................................................................................................
  • IV.1. PERSONALIZANDO BARRA DE FERRAMENTAS..................................
• 
  Inclusão de ferramenta .......................................................................................
• 
  Retirada de ferramenta ......................................................................................
• 
  Redefinição de barra de ferramentas ................................................................
  • VI.2. TABELAS .........................................................................................................
• 
  Inserir tabela no texto ........................................................................................
• 
  Largura de colunas ..............................................................................................
• 
  Seleção de bloco de células ..................................................................................
• 
  Colocação de bordas ............................................................................................
• 
  Agrupar células....................................................................................................
• 
  Dividir células.......................................................................................................
  • VI.3. OBJETOS DO OFFICE ..................................................................................
  • VI.4. EQUAÇÕES......................................................................................................
    • Lista de Exercícios do Word – LISTA 4.................................................................
• V. AULA 5 .......................................................................................................................
  • V.1. WordArt...............................................................................................................
  • V.2. Clip-Art................................................................................................................
  • V.3. Desenhos...............................................................................................................
  • V.4. Objetos criados a partir de janelas ou telas......................................................
    • Lista de Exercícios do Word – LISTA 5.................................................................
• VI. AULA 6 .....................................................................................................................
  • VI.1. Cartas Modelo usando campo de formulário .................................................
  • VI.2. Carta Modelo usando Mala Direta. .................................................................
  • VI.3. Envelopes............................................................................................................
  • VI.4. Etiquetas.............................................................................................................
    • Lista de Exercícios do Word – LISTA 6.................................................................
• VII. AULA 7....................................................................................................................
  • VII.1 Opções de Auto Correção.................................................................................
• 
  Inclusão de opções de substituição .....................................................................
• 
  Exclusão de opções de substituição ....................................................................
  • VII.2 Auto Texto.. .......................................................................................................
  • VII.3 Notas de Rodapé................................................................................................
  • VII.4 Notas de Rodapé................................................................................................
  • VII.5 Documentos em Tópicos...................................................................................
• VIII. AULA 8: Revisão geral do WORD....................................................................

Barra de Título Barra de Menu Barras de Ferramentas

Régua

Barra de Rol. Vertical

Barra de Rol. Horizontal Barra Status Formas de Exibição do Texto

ÁREA PARA EDIÇÃO DO TEXTO

EDITOR DE TEXTOS

WORD

Euclides Braga MALHEIROS^1 Alan Rodrigo PANOSSO^2

Para uma melhor organização didática, esta apostila está subdividida em aulas, sendo que para cada aula é feita a abordagem de alguns tópicos, e então é apresentada uma lista de exercícios referente a esses tópicos.

I. – AULA 1

I.1. INTRODUÇÃO AO WORD

O Word é o editor de textos da Microsoft, que faz parte do Office, e possui muitos recursos que podem ser utilizados na edição de textos.

Ao entrar no Word a seguinte janela é apresentada:

(^1) Departamento de Ciências Exatas – FCAV/UNESP, Campus de Jaboticabal, 14884-900 - Jaboticabal – SP (^2) Departamento de Ciências Exatas – FCAV/UNESP, Campus de Jaboticabal, 14884-900 - Jaboticabal – SP

Doutorando, PPG em Agronomia (Produção Vegetal) – Bolsa Didática.

Formas de Exibição do Texto : As formas podem ser:

Normal : Exibe na tela apenas o retângulo referente ao Texto

• Layout on line : Permite incluir links no documento e uma nave- gação mais rápida pelo documento.
• Layout de página : Exibe a página como será impressa, incluindo margens, números de página, etc.
• Tópicos : Organiza e exibe o documeto em tópicos (será visto com detalhes em aulas posteriores).
  Barra de Ferramentas Padrão : Algumas das ferramentas da barra padrão , são apresentadas a seguir:

Barra de Ferramentas Formatação : A barra de ferramentas formatação, como o próprio nome diz, possui ferramentas que são utilizadas na formatação do texto. Algumas das ferramentas da barra formatação , são apresentadas a seguir:

Colar Copiar Recortar

Desfazer e refazer (Usado acessar situações anteriores ou posteriores)

Mostrar / Ocultar (Usado para mostrar ou ocultar caracteres que querepresentam as ações do teclado como: espaço, parágrafo, etc.)

Imprimir E-mail Permissão Salvar Abrir Arquivo Novo (Usado para abrir um novo documento)

Estilo de Formatação Estilo de Fonte Tamanho da Fonte Al. à Esquerda Centralizar Al. à Direita Justificar Espaçamento entre linhas

Negrito Itálico Sublinhado

I.2. SÍMBOLOS ESPECIAIS

O Word permite inserir símbolos especiais no texto. Com a opção de menu Inserir/Símbolo , aba símbolos serão disponibilizadas várias tabelas (Fontes), com uma grande variedades de símbolos, que podem ser selecionados e inseridos no texto, como por exemplo:

---

Símbolo Fonte

α ............................. Symbol ............................. Wingdings
............................ Webdings

---

Outros símbolos especiais como: espaço não separável (espaço especial que não permite quebra de linha e ajuste na justificação), trema , e muitos outros, encontram-se na ficha Caracteres especiais.

I.3. ABRIR DOCUMENTOS SIMULTANEAMENTE

Pode-se ter vários documentos abertos simultaniamente, que foram abertos ou criados um a um. Para criar um novo documento, a partir do documento que esta sendo editado, selecione a ferramenta apropriada da barra de ferramentas padrão ou a opção de menu: Arquivo/Novo , no assistente Novo Documento escolha a opção Documento em Branco e uma nova janela (documento novo) será disponibilizado.

Para acessar um dos documentos abertos, basta selecioná-lo na opção de menu: Janela.

I.4. SAIR DO WORD

Para sair do Word pode-se fechar a janela Microsoft Word ou selecionar a opção de menu: Arquivo/Sair. Todos os documentos abertos serão fechados e, caso algum deles não tenha sido salvo, aparecerá uma caixa de diálogo solicitando se deseja salvá-lo.

5. Abrir um novo arquivo e digitar o Texto a seguir:

TEXTO COMPLEMENTAR

Ao digitar um texto contendo modelos matemáticos, use as letras gregas α, β, γ, etc., para indicar os efeitos principais do modelo. Para as somas use o símbolo
, para os produtos Π, e para as integrais . Use os símbolos ∪ e ∩ para representar união e interseção, respectivamente. Para indicar a previsão de tempo, use o símbolo  para tempo bom e  para mau tempo. Para os que gostam de passar dicas de jogos de baralho, pode usar para representar os naipes do baralho, os símbolos: ♥, ♦, ♣ e ♠ para copas, ouro, paus e espada, respectivamente.

6. Salvar o texto, no Drive A, pasta WORD, com o nome TEXTO2.DOC
7. Voltar no Texto1, inserir no final do Texto o Parágrafo:

Elementos do grupo: Nome 1 Nome 2, etc.

8. Salve o arquivo (sobrepondo o anterior).
9. Feche os arquivos
10. Feche o WORD
11. Desligue o Computador.

II. – AULA 2

Nesta aula serão vistos os tópicos: Movimentação no texto, efeitos especiais, bordas, marcadores e numeração automática e marcas de tabulação.

II.1. MOVIMENTAÇÃO NO TEXTO

O ponto de inserção pode se movimentar no texto de várias formas, como apresentadas a seguir:

============================================================= Para mover ...................................................................... TECLA(S)

---

Um caracter para a direita............................................... →→→→ Um caracter para a esquerda........................................... ←←←← Uma linha para cima ....................................................... ↑↑↑↑ Uma linha para baixo...................................................... ↓↓↓↓ Início da linha ................................................................. HOME Final da linha .................................................................. END Uma palavra à direita...................................................... CTRL + →→→→ Uma palavra à esquerda .................................................. CTRL + ←←←← Início do parágrafo atual ................................................. CTRL + ↑↑↑↑ Início do parágrafo seguinte ........................................... CTRL + ↓↓↓↓ Início do documento ....................................................... CTRL + HOME Final do documento ........................................................ CTRL + END Uma tela para cima ......................................................... PAGE UP Uma tela para baixo ........................................................ PAGE DOWN =============================================================

II.2. EFEITOS ESPECIAIS DE FONTE

Efeitos especiais como: negrito, itálico, sublinhados, cores, podem ser colocados no documento durante ou após a digitação.

Colocação de efeitos de fonte durante a digitação  Ative o(s) efeito(s)  Edite a parte do texto onde deseja o(s) efeito(s)  Desative o(s) efeito(s)

Colocação de efeitos de fonte após a digitação  Marque o bloco (selecione o texto desejado)  Selecione o(s) efeito(s)

Para a colocação de bordas, use a Barra de Ferramentas TABELAS E BORDAS , apresentada a seguir: Exibir / Barra de ferramentas/ Tabelas e Borda.

Selecione o bloco ou o objeto onde será colocada a borda, e então defina o estilo da linha, a espessura da linha, a cor da borda e finalmente o estilo da borda.

II.4. MARCAS DE TABULAÇÃO

Marcas de tabulação são marcas especiais que são colocadas na Régua, e especificam posições nas colunas para as quais o cursor se desloca automaticamente quando pressionada a tecla TAB. Se não forem definidas marcas de Tabulação o Word usa a tabulação padrão a cada 1,25 cm.

As marcas de tabulação podem ser de 4 tipos, ou sejam:

Com alinhamento à esquerda

Com alinhamento à direita

Com alinhamento centralizado

Com alinhamento pelo ponto decimal

Colocação de marcas de tabulações na régua

• Selecione o tipo de tabulação na caixa do início da régua
• Clique na borda inferior da régua, na posição desejada.

Alteração da posição de marcas de tabulações na régua

• Clique na Marca e arraste-a para a posição desejada

Exclusão de marcas de tabulações da régua

• Clique na Marca e arraste-a para a área de edição de texto ou, na barra de menu, use a opção: Formatar / Tabulação / Limpar

Formatação de marcas de tabulação : Use a opção de menu: Formatar / Tabulação. Com essa opção será apresentada uma caixa de diálogo contendo todas as marcas de tabulação definidas, e então pode-se:

• Redefinir o alinhamento da marca de tabulação selecionada

Cor do sombreamento Estilo da Borda Cor da borda Espessura da linha Estilo da linha

• Definir o tipo de preenchimento da marca de tabulação selecionada com a anterior (pontilhado, tracejado, linha, nenhum).

Exemplo:

Para inserir os pontilhados entre as colunas “Origem” e “Preço”:
Inicialmente selecione apenas as linhas que deverão apresentar os pontos.
Use a opção de menu: Formatar / Tabulação.
Para o melhor entendimento do procedimento, devemos saber que o editor de texto WORD faz o preenchimento entre as tabulações e sempre da direita para a esquerda. Portanto, no exemplo abaixo, devemos selecionar no campo “Parada de tabulação” a marca de tabulação da coluna “Preço” (11,68 cm), os pontos serão colocados até a tabulação imediatamente anterior, referente à coluna “Origem” (9,25 cm).

II.5. MARCADORES E NUMERAÇÃO AUTOMÁTICA

A colocação de marcadores e numeração automática pode ser feita utilizando-se ferramentas apropriadas da Barra de Ferramentas Formatação, como apresentado a seguir:

Quando a ferramenta é selecionada, o “marcador” ou a “numeração” é apresentado automaticamente. A cada tecla ENTER, outro “marcador” ou “numeração” será apresentado. Para desativar a apresentação desses marcadores ou números basta desligar a ferramenta correspondente ou pressionar a tecla ENTER duas vezes.

Numeração Marcadores

Lista de Exercícios do Word – LISTA 2

1. Abrir o TEXTO1.DOC editado na aula anterior e testar as teclas de movimentação.
2. Carregar o Word e digitar o Texto usando a fonte “Times New Roman”, tamanho 12.

UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA - UNESP

FACULDADE DE CIÊNCIAS AGRÁRIAS E VETERINÁRIAS

CAMPUS DE JABOTICABAL

Para utilizar numeração ou marcação automática dos itens de um texto, você pode utilizar as ferramentas especiais disponíveis na Barra de Formatação. Essas ferramentas serão exemplificadas no texto a seguir. O Texto descreve sobre Marcas de Tabulações.

Para definir marcas de tabulações nos pontos desejados, usar as opções:

Formatar/Tabulações

A marca de tabulação pode ser:

1. Esquerda
2. Centralizada
3. Direita
4. Decimal

Observe as marcas de tabulações na Régua, e veja as diferentes formas que essas marcas assumem:

• • para tabulações à esquerda
• • para tabulações à direita
• • para tabulações centralizadas
• • para tabulações decimais

Veja o exemplo de uso de Tabulações:

Tabela de Preços de livros da Funep

Título Especialidade Origem Preço

Word 6.0 Computação São Paulo............. 24, Mamão Fruticultura Itu........... 125, Adubação Solos Jundiaí............. 45, =================================================

III. AULA 3

Nesta aula serão vistos: Inserir arquivo, Quebra de Página ou seção, Localizar texto, Substituir texto, Verificar ortografia, Cabeçalho e Rodapé, Configuração de parágrafo, de página e de Impressão.

III.1 INSERIR ARQUIVO

Com o cursor no local onde desejar inserir o arquivo, use a opção de menu: Inserir/Arquivo , e então basta selecionar o arquivo a ser inserido.

III.2 QUEBRA DE PÁGINA OU SEÇÃO

Quebra de Página : Para forçar uma quebra de página, coloque o cursor no local onde deseja quebrar a página, e então use a opção de menu: Inserir / Quebra / Quebra de página , ou as teclas de atalho: CTRL+ENTER No local da quebra, no modo de visualização Normal, aparecerá uma linha do tipo:

Para tirar esta quebra, basta colocar c cursor nesta linha, e teclar DELETE

Quebra de Seção : Cada seção no documento corresponde a uma parte que pode ter diferentes características de configuração de páginas em relação a outras partes do texto (seções), como: margens, orientação da página (vertical ou horizontal), numeração, cabeçalho e rodapé, etc. Para forçar uma quebra de seção, coloque o cursor no local onde desejar quebrar a seção, selecione a opção de menu: Inserir / Quebra , e então selecione a forma desejada da quebra de seção. No local da quebra, no modo de visualização Normal, aparecerá uma linha do tipo, no caso da quebra de seção selecionada for “Próxima página”:

III.3 LOCALIZAR TEXTO

O Word localiza textos, com até 256 caracteres. Para isso deve-se:

• Selecione a opção de menu: Editar / Localizar , ou as teclas de atalho: CTRL + L.
• Digite, no campo Localizar, o texto a ser localizado.
• Selecione: Localizar Próxima

III.4 SUBSTITUIR TEXTO

O Word localiza e substitui textos, com até 256 caracteres. Para isso deve-se:

• Selecione a opção de menu: Editar / Substituir ou as teclas de atalho: CTRL + U.

Com essa ferramenta aparecerá a mesma caixa de diálogo apresentada anteriormente.

- Selecione: Ok
Verificação da ortografia : Para verificar ortografia no idioma definido, use a ferramenta apropriada na barra de ferramentas padrão - - ou a opção de menu: Ferramentas / Ortografia e gramática****. Aparecerá a caixa de diálogos:

Selecione uma das opções:

• Ignorar uma vez : Para deixar a palavra como está.
• Ignorar todas : Para deixar como está todas as palavras iguais a esta no documento.
• Adicionar ao dicionário : Para incluir a palavra no dicionário (Deve evitar esta opção).
• Alterar : Substitui a palavra pela selecionada na caixa de sugestões.
• Alterar todas : Substitui todas as palavras iguais a esta, no documento todo, pela palavra selecionada na caixa de sugestões.
• AutoCorreção : Incluir a alteração sugerida na lista de Auto Correções.

III.6 CABEÇALHO E RODAPÉ

O cabeçalho e/ou Rodapé podem ser definidos com o cursor em qualquer lugar do texto, uma vez que são colocados em todas as páginas do documento ou seção. Para isso deve-se:

• Selecione a opção de menu: Exibir / Cabeçalho rodapé

Com essa opção aparecerá uma caixa para editar o cabeçalho e a barra de ferramentas Cabeçalho e Rodapé , como apresentado a seguir:

Obs.: Ao editar o Cabeçalho ou o Rodapé verifique: a Fonte, o tamanho da fonte e o espaçamento entre linhas. A ferramenta Vincular ao Anterior, quando ativada ( ), faz com que qualquer alteração no conteúdo do cabeçalho/rodapé seja realizada no cabeçalho/rodapé das demais seções do documento. Quando desativada ( ) as alterações no cabeçalho/rodapé não serão reproduzidas nas diferentes seções do documento, permitindo assim a construção de um documento com diferentes configurações de cabeçalho e rodapé.

III.7 CONFIGURAR PARÁGRAFO

Para a configuração de um parágrafo, posicione o cursor no mesmo e então use a opção de menu: Formatar/Parágrafo , e então aparecerá uma caixa de diálogo com duas fichas, ou sejam: Recuos e espaçamento e Quebras de linha e de página.

Recuos e espaçamento. Permite definir:

• Recuo direito e esquerdo do parágrafo
• Espaçamento antes e depois das linhas
• Espaçamento entre linhas (simples, duplo, etc)

Quebras de linha e de página. Permite definir:

• Numeração ou não das linhas
• Controle de linhas viúvas e órfãs ( linha viúva : quando a última linha da página é a primeira linha de um parágrafo, linha órfã : quando a primeira linha da página é a última linha de um parágrafo).

Alternar entre Cabeçalho/Rodapé de diferentes seções Variar para o Rodapé/Cabeçalho

Área para edição do Cabeçalho

Vincular ao Anterior Mostrar/ocultar texto do documento Configurar página Inserir hora do sistema Inserir Data do sistema Editar número de página Inserir número de páginas Inserir número da página