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Documento que apresenta o escopo, objetivos, responsáveis, orçamento e justificativa do projeto inclusão digital da gaapis. O projeto visa reformar um laboratório de informática da instituição e regularizar seus sistemas operacionais e softwares de escritório, com o objetivo de oferecer um importante aparato de trabalho a jovens carentes da região de osasco.
Tipologia: Provas
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com o GAAPIS, visa reformar um laboratório de informática (elétrica, pintura e iluminação) e regularizar os sistemas operacionais, programas de escritório e nobreaks dos computadores, com o objetivo final de disponibilizar um importante aparato de trabalho para a instituição, usado para inserir no mundo da informática jovens carentes oriundos da região de Osasco.
Realizar, em doze semanas, um projeto que leve à criação de um produto ou serviço útil à sociedade. O desafio faz parte da disciplina Simulação de Projeto do curso de pós-graduação Gestão de Projetos em TI da Fundação Vanzolini / Escola Politécnica da USP. Os integrantes do grupo responsável pelo projeto, trabalham de dia e estudam à noite. Ou seja, o tempo é escasso. O projeto envolverá a resolução de problemas apresentados por clientes reais (No caso deste projeto, o cliente proposto pelo nosso orientador, foi o GAAPIS). Em outras palavras, o projeto envolve lidar com clientes, patrocinadores, levantar recursos, buscar soluções criativas para solucionar os problemas propostos.
O que motivou a criação deste projeto foi o alinhamento da Fundação Vanzolini com organizações não governamentais de cunho social, com o objetivo de desenvolver projetos para as instituições e ao mesmo tempo, treinar/desenvolver habilidades de gerenciamento de projetos aos alunos da instituição.
Macro Itens
Nº Item Justificativa Situação Atual Custo - Grau Z (R$)
○ Projeto em conformidade com o Termo de Abertura ou Project Charter ○ Projeto elaborado e conduzido dentro das leis vigentes.
○ Comunicação, Organização e Engajamento por parte do time; ○ Planejamento eficiente e eficaz; ○ Patrocinadores e/ou doadores que acreditam no projeto;
○ Esse projeto não implica em qualquer obrigação futura com a instituição e com os patrocinadores. Sendo assim, o comprometimento firmado com a instituição e os patrocinadores estarão validos somente enquanto o projeto estiver em execução/ andamento; ○ O projeto não possui orçamento inicial, dessa forma, os itens do escopo só serão atendido mediante arrecadação de fundos, que sejam suficientes para atender por completo os itens do escopo com todos os seus requisitos; ○ O projeto foi “fatiado” em 5 macro itens, de forma que o atendimento/execução de um item, não obrigará e execução dos demais; ○ Cada item do escopo só entrará em execução, mediante ao levantamento total de recursos do respectivo item, conforme estimativa de custo declarada; ○ O prazo-limite do projeto seguirá a data final da disciplina (28/11/12); ○ O cada item do escopo do projeto poderá ser alterado, cancelado ou substituido, a critério do time e com aprovação da maioria;
○ A instituição GAAPIS e a Fundação Vanzolini, deverem estar dispostas a fornecer todo o apoio e acompanhamento necessário para a execução do projeto, sob pena do mesmo não atingir as expectativas; ○ Os membros do time (Exceto Orientador e Cliente) deverão aplicar os conhecimentos adquiridos até o momento no curso de pós-graduação Gestão de Projetos em TI da Fundação Vanzolini / Escola Politécnica da USP;
○ Os alunos membros do time se reservam no direito de não proseguir com ao projeto, caso os riscos analisados/levantados se mostrem maior que a capacidade de absorção, mitigação ou exclusão time; ○ Todos os KPS (Key Project Stackholders) relacionados no termo de abertura deverão ser informados sobre o andamento do projeto, assim como as decisões tomadas e os riscos levantados e/ou encontrados;
○ O projeto não tem como objetivo administrar ou se responsabilizar por qualquer atividade futura, após o termo de encerramento ser ratificado; ○ O projeto não tem como objetivo modificar processos ou impactar nas atividades da instituição cliente (Gaapis);
Diagnóstico: ○ Entendimento das necessidades do cliente e definição do escopo; ○ Detalhamento dos requisitos de cada item do escopo, levantar possiveis patrocinadores e/ou doadores de acordo com as necessidades levantadas (requisitos); Recursos: ○ Contato com possiveis patrocinadores e/ou doadores, apresentando o projeto e as instituições envolvidas, com o objetivo de levantar recursos; ○ Busca de informações de empresas que possuem programas de ajuda e patrocinio para projetos de caridade; ○ Contato com as empresas que mantêem programas de ajuda; ○ Procurar, elaborar e estruturar parcerias com empresas; Planejamento: ○ Levantar, Estruturar, Organizar e Priorizar atividades de cada frente (Responsábiilidade dos coordenadores); ○ Definir cronograma de execução de cada frente; ○ Elaborar e revisar constatemente a EAP do projeto; ○ Atualizar e revisar planilha de riscos do projeto; ○ Documentar todas as ações e reportar aos KPS; Execução: ○ Acompanhar de perto e documentar todas as atividades de execução;