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Declaração de Escopo do Projeto Inclusão Digital - GAAPIS, Provas de Informática

Documento que apresenta o escopo, objetivos, responsáveis, orçamento e justificativa do projeto inclusão digital da gaapis. O projeto visa reformar um laboratório de informática da instituição e regularizar seus sistemas operacionais e softwares de escritório, com o objetivo de oferecer um importante aparato de trabalho a jovens carentes da região de osasco.

Tipologia: Provas

2022

Compartilhado em 07/11/2022

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Inclusão Digital - GAAPIS
Declaração de Escopo do Projeto
Data: 30/09/2012
Versão: 1.0
Declaração de Escopo do Projeto
Título do Projeto: Projeto Inclusão digital - GAAPIS
Nome do Gerente do projeto, suas responsabilidades e sua autoridade:
Alexandre F. Santos é o gerente do projeto. Sua autoridade é abrangente o suficiente
para tomar decisões em nome do grupo, podendo inclusive contratar terceiros e realizar
compras.
Tem como suas principais responsabilidades:
- Status Report junto ao cliente;
- Prestação de contas ao patrocinador sobre o andamento do projeto;
- Validação dos requisitos levantados pela equipe;
- Elaboração do Plano de Projeto - detalhamento da proposta, especificando objetivos,
metodologia, cronogramas de eventos, desembolsos e outras providências;
- Coordenação entre as áreas funcionais da instituição, com o grupo de alunos
envolvidos no projeto;
- Avaliação do progresso do projeto;
- Controle de qualidade;
- Avaliação do desempenho da equipe nas atividades diretamente ligadas ao projeto;
- Alocação e controle de despesas de projeto;
Time do Projeto
Alexandre F. Santos
Gerente do Projeto
Danilo Cruz
Coordenador
Profº Drº João
Arantes
Orientador
Luiz Ricardo
Coordenador
Luiz Augusto
Coordenador
GAAPIS
Cliente
Descrição do Projeto
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Declaração de Escopo do Projeto

Versão: 1.

Declaração de Escopo do Projeto

Título do Projeto: Projeto Inclusão digital - GAAPIS

Nome do Gerente do projeto, suas responsabilidades e sua autoridade:

Alexandre F. Santos é o gerente do projeto. Sua autoridade é abrangente o suficiente

para tomar decisões em nome do grupo, podendo inclusive contratar terceiros e realizar

compras.

Tem como suas principais responsabilidades:

  • Status Report junto ao cliente;
  • Prestação de contas ao patrocinador sobre o andamento do projeto;
  • Validação dos requisitos levantados pela equipe;
    • Elaboração do Plano de Projeto - detalhamento da proposta, especificando objetivos, metodologia, cronogramas de eventos, desembolsos e outras providências;
  • Coordenação entre as áreas funcionais da instituição, com o grupo de alunos envolvidos no projeto;
  • Avaliação do progresso do projeto;
  • Controle de qualidade;
  • Avaliação do desempenho da equipe nas atividades diretamente ligadas ao projeto;
  • Alocação e controle de despesas de projeto;

Time do Projeto

Alexandre F. Santos

Gerente do Projeto

Danilo Cruz

Coordenador

Profº Drº João

Arantes

Orientador

Luiz Ricardo

Coordenador

Luiz Augusto

Coordenador

GAAPIS

Cliente

Descrição do Projeto

Declaração de Escopo do Projeto

Versão: 1.

O projeto fruto da parceria da Fundação Vanzolini / Escola Politécnica da USP

com o GAAPIS, visa reformar um laboratório de informática (elétrica, pintura e iluminação) e regularizar os sistemas operacionais, programas de escritório e nobreaks dos computadores, com o objetivo final de disponibilizar um importante aparato de trabalho para a instituição, usado para inserir no mundo da informática jovens carentes oriundos da região de Osasco.

Objetivo do Projeto

Realizar, em doze semanas, um projeto que leve à criação de um produto ou serviço útil à sociedade. O desafio faz parte da disciplina Simulação de Projeto do curso de pós-graduação Gestão de Projetos em TI da Fundação Vanzolini / Escola Politécnica da USP. Os integrantes do grupo responsável pelo projeto, trabalham de dia e estudam à noite. Ou seja, o tempo é escasso. O projeto envolverá a resolução de problemas apresentados por clientes reais (No caso deste projeto, o cliente proposto pelo nosso orientador, foi o GAAPIS). Em outras palavras, o projeto envolve lidar com clientes, patrocinadores, levantar recursos, buscar soluções criativas para solucionar os problemas propostos.

Justificativa do Projeto

O que motivou a criação deste projeto foi o alinhamento da Fundação Vanzolini com organizações não governamentais de cunho social, com o objetivo de desenvolver projetos para as instituições e ao mesmo tempo, treinar/desenvolver habilidades de gerenciamento de projetos aos alunos da instituição.

Escopo do Projeto

Macro Itens

Nº Item Justificativa Situação Atual Custo - Grau Z (R$)

Declaração de Escopo do Projeto

Versão: 1.

○ Projeto em conformidade com o Termo de Abertura ou Project Charter ○ Projeto elaborado e conduzido dentro das leis vigentes.

Fatores de Sucesso do Projeto

○ Comunicação, Organização e Engajamento por parte do time; ○ Planejamento eficiente e eficaz; ○ Patrocinadores e/ou doadores que acreditam no projeto;

Restrições

○ Esse projeto não implica em qualquer obrigação futura com a instituição e com os patrocinadores. Sendo assim, o comprometimento firmado com a instituição e os patrocinadores estarão validos somente enquanto o projeto estiver em execução/ andamento; ○ O projeto não possui orçamento inicial, dessa forma, os itens do escopo só serão atendido mediante arrecadação de fundos, que sejam suficientes para atender por completo os itens do escopo com todos os seus requisitos; ○ O projeto foi “fatiado” em 5 macro itens, de forma que o atendimento/execução de um item, não obrigará e execução dos demais; ○ Cada item do escopo só entrará em execução, mediante ao levantamento total de recursos do respectivo item, conforme estimativa de custo declarada; ○ O prazo-limite do projeto seguirá a data final da disciplina (28/11/12); ○ O cada item do escopo do projeto poderá ser alterado, cancelado ou substituido, a critério do time e com aprovação da maioria;

Premissas

○ A instituição GAAPIS e a Fundação Vanzolini, deverem estar dispostas a fornecer todo o apoio e acompanhamento necessário para a execução do projeto, sob pena do mesmo não atingir as expectativas; ○ Os membros do time (Exceto Orientador e Cliente) deverão aplicar os conhecimentos adquiridos até o momento no curso de pós-graduação Gestão de Projetos em TI da Fundação Vanzolini / Escola Politécnica da USP;

Declaração de Escopo do Projeto

Versão: 1.

○ Os alunos membros do time se reservam no direito de não proseguir com ao projeto, caso os riscos analisados/levantados se mostrem maior que a capacidade de absorção, mitigação ou exclusão time; ○ Todos os KPS (Key Project Stackholders) relacionados no termo de abertura deverão ser informados sobre o andamento do projeto, assim como as decisões tomadas e os riscos levantados e/ou encontrados;

Exclusões Específicas

○ O projeto não tem como objetivo administrar ou se responsabilizar por qualquer atividade futura, após o termo de encerramento ser ratificado; ○ O projeto não tem como objetivo modificar processos ou impactar nas atividades da instituição cliente (Gaapis);

Principais Atividades e Estratégias do Projeto

Diagnóstico: ○ Entendimento das necessidades do cliente e definição do escopo; ○ Detalhamento dos requisitos de cada item do escopo, levantar possiveis patrocinadores e/ou doadores de acordo com as necessidades levantadas (requisitos); Recursos: ○ Contato com possiveis patrocinadores e/ou doadores, apresentando o projeto e as instituições envolvidas, com o objetivo de levantar recursos; ○ Busca de informações de empresas que possuem programas de ajuda e patrocinio para projetos de caridade; ○ Contato com as empresas que mantêem programas de ajuda; ○ Procurar, elaborar e estruturar parcerias com empresas; Planejamento: ○ Levantar, Estruturar, Organizar e Priorizar atividades de cada frente (Responsábiilidade dos coordenadores); ○ Definir cronograma de execução de cada frente; ○ Elaborar e revisar constatemente a EAP do projeto; ○ Atualizar e revisar planilha de riscos do projeto; ○ Documentar todas as ações e reportar aos KPS; Execução: ○ Acompanhar de perto e documentar todas as atividades de execução;