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Tipologia: Exercícios
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Não perca as partes importantes!
1. Ausência de controle de registro de entrada e saída de materiais Problema: A falta de um sistema eficiente para registrar as movimentações de estoque impede o acompanhamento preciso dos níveis de estoque, dificultando a tomada de decisões sobre compras e produção. Como proposta de solução: torna-se necessária a Implementação de um sistema de gestão de estoque, pois ao adotar um software específico para gerenciar as entradas e saídas de materiais, será permitindo o controle em tempo real dos níveis de estoque e a geração de relatórios mais precisos. 2. Discrepância entre a quantidade de produtos no sistema e a quantidade real no estoque Problema: A falta de acurácia nos dados do estoque pode levar a decisões equivocadas sobre a necessidade de compra de novos materiais, resultando em excesso ou falta de produtos. Como proposta de solução busca-se a realização de inventários cíclicos assim ao realizar a contagem física dos itens em estoque periodicamente, pode-se comparar os resultados com os dados do sistema e ajustar as diferenças encontradas. Da mesma forma ao realizar uma investigação das causas das discrepâncias fica fácil verificar as diferenças entre o sistema e a realidade física do estoque, como erros de digitação, perdas, furtos, etc., e pode –se implementar medidas para corrigir os problemas. Outra opção seria a melhoria da organização do estoque de forma lógica e visível, facilitando a localização dos itens e a realização dos inventários. 3. Falta de padronização dos horários das atividades para recebimento e entrega de mercadorias Problema: A falta de padronização dos horários pode gerar confusões, atrasos nas entregas e dificuldades na coordenação das atividades. Como solução proposta: estabelecer um cronograma pois com um cronograma detalhado para as atividades de recebimento e entrega de mercadorias, pode-se incluir horários específicos para cada etapa do processo. Torna-se indispensável comunicar o cronograma a todos os colaboradores envolvidos, bem como aos fornecedores e clientes, para garantir a adesão e o cumprimento dos prazos. Também deve-se estabelecer um processo para atender a demandas urgentes, garantindo que as entregas sejam realizadas no prazo.