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O controlpec, um sistema de controle financeiro simplificado desenvolvido pela embrapa gado de corte para ajudar na gestão de fazendas de pecuária de corte. O sistema é composto por várias planilhas do excel, incluindo as de abertura, plano de contas, lançamentos diários, síntese de despesas, investimentos e pró-labore, receitas e margens. O objetivo do controlpec é oferecer indicadores econômicos que permitam avaliar o grau de sucesso do sistema de produção.
Tipologia: Manuais, Projetos, Pesquisas
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Não perca as partes importantes!
Fernando Paim Costa Eduardo Simões Corrêa Pesquisadores da Embrapa Gado de Corte Apresentação Bom proveito!
1. Introdução
Diversos fatores tem sido apontados para explicar esse aparente desinteresse:
3.1. Manual de instruções 3.2. Planilhas de entrada de dados a) - Abertura b) - Plano de contas As demais planilhas apresentam relatórios com a consolidação dos resultados. Para evitar possíveis "acidentes" por ocasião da entrada de dados ou na manipulação das planilhas, as células que contém fórmulas ou outros elementos permanentes estão protegidas contra alterações. A descrição das mesmas e as orientações de preenchimento (no caso das planilhas de entrada de dados) são dadas a seguir. O manual do aplicativo é reproduzido na íntegra nesta planilha. Clicando nos itens do sumário é possível saltar diretamente para o item de interesse. A volta ao topo do manual pode ser feita clicando simultaneamente as teclas "Ctrl" e "Home" ou usando a barra de rolagem. Nesta planilha o usuário deve preencher as células referentes ao ano em curso, ao nome da fazenda e ao município de localização da mesma. O movimento financeiro da fazenda é constituído de um grande número de operações de compra e venda. As compras, em particular, envolvem dois itens de natureza bastante distinta e que normalmente são causadores de certa confusão: despesas e investimentos. Despesas são aqueles gastos realizados em itens que se consomem inteiramente ao longo de um exercício, por exemplo: produtos veterinários, sal mineral, ração, salários e encargos dos peões, combustíveis, manutenção de instalações, benfeitorias, máquinas e equipamentos, roçada de pasto, etc. Investimentos são gastos realizados na aquisição ou construção de bens cuja vida útil é superior a um exercício, durando, portanto, vários anos. Em geral os investimentos resultam em aumento de patrimônio e, em muitos casos, determinam um aumento na escala de produção. São considerados investimentos: aquisição de reprodutores (vacas e touros), animais de serviço, tratores e implementos; construção de cercas, casas, galpões, currais e aguadas; formação de pastagens, etc. O movimento financeiro da fazenda envolve portanto um grande número de itens bastante diferenciados. Para melhor interpretar os resultados daí derivados, os dados são agrupados em "contas" específicas. Essas contas estão distribuídas em quatro grandes grupos: Despesas, Investimentos, Receitas e Pró-labore. Dentro de cada grupo, o usuário deverá definir um conjunto de contas particulares para sua fazenda. Esta escolha depende das características do sistema de produção e do nível de agregação desejado pelo usuário. Para alguns, pode ser interessante conhecer os números específicos das despesas com vacinas; outros estarão satisfeitos com o agrupamento de todas as despesas com medicamentos, inclusive vacinas, na conta "produtos veterinários". A cada conta é associado um número, a ser usado quando forem digitadas as operações de compra e venda. Esta associação a um número é necessária para que os lançamentos sejam depois agrupados segundo as contas. Estão disponíveis até 70 contas para despesas, 50 para investimentos, 50 para receitas e cinco para componentes do pró- labore. Sugere-se que, após definidas as contas, o plano seja impresso para facilitar a consulta quando dos lançamentos diários.
c) - Planilhas para lançamentos diários 3.3. Planilhas de resultados a) - Síntese - Despesas b) - Síntese - Investimentos e pró-labore c) - Síntese - Receitas d) - Margens