contabilidade basica, Notas de estudo de Contabilidade

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Contabilidade Básica

Ciro Bächtold

Curitiba-PR

• Aula 1 – Introdução à Contabilidade Básica Sumário
  • 1.1 Conceito de contabilidade
  • 1.2 Usuários da contabilidade
  • 1.3 Evolução histórica
  • 1.4 O pai da contabilidade
• Aula 2 - Definições de Contabilidade
  • 2.1 Definindo contabilidade com grandes mestres
  • 2.2 A Contabilidade e suas funções
  • 2.3 Aspectos qualitativos e quantitativos do patrimônio
• Aula 3 – Definição de patrimônio
  • 3.1 Patrimônio
  • 3.1.4 Patrimônio Líquido
    • influência no patrimônio Aula 4 – Elementos de resultado e sua
  • 4.1 Elementos de Resultado
• Aula 5 – Situações patrimoniais possíveis
  • 5.1 Situação líquida positiva ou superavitária
  • 5.2 Situação líquida negativa ou deficitária
  • 5.3 Situação líquida nula
• Aula 6 – Organização das contas na contabilidade
  • 6.1 Organização previsão legal
  • 6.2 Demonstrações financeiras
• Aula 7 – Contas do ativo (bens + direitos)
  • 7.1 Classificação das contas do Ativo
    • (obrigações + patrimônio líquido) Aula 8 – Contas do passivo
  • 8.1 Classificação das contas do Passivo
    • do Exercício (DRE) Aula 9 – Demonstração do Resultado
  • 9.1 Demonstração de Resultado do Exercício
  • 9.2 ARE – Apuração do Resultado do Exercício
• Aula 10 – Plano de Contas
  • 10.1 Plano de contas
• Aula 11 – Noções de débito e crédito
  • 11.1 Débito e Crédito
• Aula 12 – Entendendo o registro contábil
  • 12.1 São elementos essenciais do registro contábil
  • 12.2 Lançamento contábil
  • 12.3 Escrituração
• Aula 13 – Atos e fatos administrativos
  • 13.1 Classificação dos Fatos Administrativos
• Aula 14 – Exercício de contabilização - I
  • 14.1 Contabilizando
  • 14.2 Sistema de controle de estoque
• Aula 15 – Exercício de contabilização - II
  • 15.1 Fatos administrativos para contabilização
• Aula 16 – Balancete de verificação
  • 16.1 Balancete de verificação
• Aula 17 – Regimes de apuração do resultado
  • 17.1 Competência
• Aula 18 – Os princípios fundamentais da contabilidade - Contabilidade – Resolução n. 750/93 18.1 Os Princípios Fundamentais da
• Aula 19 – Folha de Pagamento
  • 19.1 Cálculo da Folha de Pagamento
• Aula 20 – Contabilização da folha de pagamento - pagamento 20.1 Dados para o cálculo da folha de
  • 20.2 Encargos da Empresa
  • 20.3 Contabilização
  • 20.4 Tabela de Incidências
  • 20.5 Desconto de vale-transporte
• Referências
• Atividades autoinstrutivas
• Currículo do professor-autor

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Palavra do professor-autor

A contabilidade constitui um dos conhecimentos mais antigos de que se tem notícia. Surgiu da necessidade de controle das posses e riquezas, ou seja, do patrimônio. Há a hipótese de que a contabilidade tenha surgido antes da escrita, dado a sua importância para o homem.

A importância deste ramo do conhecimento para o progresso dos negócios é indiscutível. Não se pode imaginar uma entidade, pública ou privada, de- tentora de patrimônio e desprovida de contabilidade. Pois através de apli- cação de técnicas próprias da contabilidade, é possível controlar o quanto a entidade tem para receber e a pagar, o valor dos seus bens, enfim todas as variações ocorridas nos elementos componentes do patrimônio durante um período determinado.

O programa foi distribuído em ordem sequencial e progressiva de assuntos, de forma a facilitar o aprendizado, sendo que cada assunto torna-se impor- tante para quem deseja administrar uma empresa.

A contabilidade apresenta termos técnicos que chamamos de terminologia ou nomenclatura, que são essenciais na linguagem comercial. É a linguagem que o administrador precisa conhecer e se familiarizar com ela.

Aproveite ao máximo os seus momentos de estudo, desfrutando deste livro didático de fácil explicação, exercícios de fixação dos conteúdos, sugestões de filmes e de sites pertinentes ao assunto estudado. E terá ainda a sua disposição para auxiliá-lo em seu estudo a tutoria e o ambiente virtual de aprendizagem (AVA).

Autor Prof. Ciro Bächtold

1.1 Conceito de contabilidade A Contabilidade é uma ciência social que através da execução de serviços técnicos, ou seja, controla, organiza, estuda e avalia o patrimônio de uma entidade (física ou jurídica) permanentemente.

Um dos objetivos da Contabilidade é gerar informações para a tomada de decisões, conhecida como Contabilidade Gerencial. Por isso, é fundamen- tal a existência de ferramentas que possibilitem conhecer a real situação e atender a esta missão. Compete à Contabilidade registrar os atos e fatos administrativos e produzir informações que possibilitem ao administrador planejar e controlar suas ações, para traçar os objetivos da entidade.

Todas as empresas nascem com uma finalidade. A grande maioria das em- presas visa resultados financeiros; outras buscam resultados sociais; outras buscam expansão. Mas no final, todas buscam atingir os objetivos traçados.

A contabilidade é indispensável para que a empresa realize negócios, por exemplo, com órgãos governamentais (por meio de contratos e licitações), ou com os bancos, com fornecedores, etc. Além desta necessidade con- vencional, observa-se a expansão do mercado de ações no Brasil. E neste aspecto a Contabilidade se apresenta como o grande pilar na veracidade da informação e, consequentemente, na credibilidade da companhia perante seus investidores. Nos últimos anos, o SEBRAE (Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas) vem realizando pesquisas para detectar o índice de mortalidade (fechamento) das empresas no primeiro ano de vida (aber- tura). Na mais recente pesquisa, os números apontavam que cerca de 48% dos negócios são fechados antes de completar 12 meses de funcionamento. A principal causa desta mortalidade é a falta de planejamento e controle dos negócios. Em suma, é a falta de Contabilidade. (Fonte: Agnaldo Silva).

1.2 Usuários da contabilidade Entre os usuários e interessados, podemos citar:

• Sócios
• Administradores
• Fornecedores
• Clientes
• Empregados
• Bancos

e-Tec Brasil 162 Contabilidade Básica

• Investidores
• Concorrentes
• A comunidade (sociedade)
• Governo
• Outros (por diversos motivos, inclusive a curiosidade).

Geralmente, os usuários são classificados como:

a) Internos : são as pessoas internas à entidade, como é o caso do gerente e do diretor. Os usuários internos usam a contabilidade para ajudar no processo de tomada de decisão. Entre as diferentes situações em que é possível utilizar a contabilidade, citamos a situação na qual o administra- dor está estudando a viabilidade de uma filial. Por meio da mensuração do resultado pela contabilidade, será possível determinar o fechamento (ou não) desta filial.

b) Externos : são pessoas que utilizam as informações contábeis para o pro- cesso decisório. Entretanto, ao contrário dos usuários internos, o acesso às informações é mais limitado, por possuir menor possibilidade de obter informações sobre a entidade. (SILVA, 2007)

U s u á r i o (^) e x t e r n o

Usuárioint erno

EMPRESA

A análise interna é realizada dentro da entidade por seus próprios empre- gados, e visa informar administradores e diretores, auxiliando-os nas toma- das de decisões. Por pertencerem à própria entidade (objeto da análise), os analistas não encontram dificuldades para coletar os dados necessários a realizar suas tarefas, tendo inclusive acesso aos controles internos. Por isso, a análise interna é considerada a mais completa.

A análise externa é efetuada fora da entidade (objeto da análise), e seu objetivo é informar aos interessados acerca da situação econômica ou da estabilidade da entidade para concretização de negócios, concessões de cré-

Aula 1 – Introdução à Contabilidade Básica 163 e-Tec Brasil

dade e a descoberta da capacidade do homem de armazenar bens, nasceu a necessidade de controle desses bens. Há evidências históricas de registro contábeis nas civilizações dos sumérios, babilônios, assírios, egípcios, he- breus, gregos, etc. (Padoveze, 2008)

Já nos primeiros registros da escrita (aproximadamente em 3.000 a.C.), per- cebe-se a existência de um primitivo controle de riqueza e posses na civili- zação suméria, o mesmo povo a quem se credita a autoria do calendário e dos números decimais. Sendo a escrita uma sucessão de símbolos com significados, a probabilidade de registro de bens ser anterior ao surgimento da escrita é muito grande. Há quem defenda que os primeiros registros con- tábeis tenham ocorrido a mais de 6.000 anos atrás.

Antônio Lopes de Sá, um dos maiores escritores sobre a contabilidade, no livro História Geral e das Doutrinas da Contabilidade (1997), comenta que os primeiros registros foram feitos em tábuas de argila, na Suméria. Para saber o movimento de um dia, os registros eram anotados em uma tábua maior, surgindo o diário. Ao classificar as tábuas da mesma natureza, sur- giu o razão.

Admite-se que foram os sumérios e babilônios os autores do sistema de “débito” e “crédito”, baseado na identificação mental do que “é meu” e do que “é seu”. As contas, como instrumentos de registros, já haviam nascido como primeiras manifestações inteligentes do homem, mesmo antes que esse tivesse inventado a escrita ou soubesse calcular.

As provas de tais origens remotas, provenientes do Paleolítico Superior, existem em várias partes do mundo (inclusive nas grutas de Montalvânia, em Minas Gerais). Tais provas foram objetos de trabalho de Antônio Lopes de Sá apresentado na Itália em homenagem aos 450 anos da Universidade de Messina, em Convenção Internacional de História da Contabilidade realiza- do em Taormina, na Sicília.

Fonte: www.lopesdesa.com.br - (LOPES DE SÁ, 2004)

Encontramos na Bíblia, mais especificamente no livro de Jó, capítulo 1, v. 3, a descrição do patrimônio do homem, chamado Jó:

“Possuía sete mil ovelhas, três mil camelos, quinhentas juntas de bois, e quinhentas jumentas; era também mui numeroso o pessoal ao seu ser- viço, de maneira que este homem era o maior de todos os do Oriente”.

Período Paleolítico É a era histórica mais extensa da humanidade: abrange por volta de 3 milhões de anos atrás até cerca de 10.000 a.C.. Foi nesse período que os grupos humanos começaram a utilizar utensílios de chifres de animais ou de rochas para desenvolverem a caça e se protegerem de outros grupos nômades, formando objetos pontudos – ou lascas – que deu margem para que essa era também ficasse conhecida como Idade da Pedra Lascada. (Fonte: www.infoescola.com/pre- historia/periodo-paleolitico)

Aula 1 – Introdução à Contabilidade Básica 165 e-Tec Brasil

Podemos resumir a evolução da ciência contábil da seguinte forma:

Contabilidade do mundo antigo - período que se inicia com a civilização do homem e vai até 1202 da Era Cristã, quando Leonardo Fibonacci publica o Liber Abaci , um compêndio sobre cálculo comercial.

Contabilidade do mundo medieval - período que vai de 1202 da Era Cristã até 1494, com o surgimento do Tratactus de Computis et Scripturis (Contabilidade por Partidas Dobradas), de Frei Luca Pacioli, publicado em 1494, enfatizando que a teoria contábil do débito e do crédito corresponde à teoria dos números positi- vos e negativos.

Esta obra representa o marco básico na evolução da contabilidade. Pacioli é considerado, portanto o “pai dos autores de contabilidade”.

Figura 1.2 - Retrato de Frei Luca Pacioli, obra de Jacopo De Barbari, 1495. Fonte: http://tipografos.net/historia/lucapacioli.jpg

Contabilidade do mundo moderno - período que vai de 1494 até 1840, com o aparecimento da obra “ La Contabilità Applicatta alle Amministrazioni Private e Pubbliche ”, de Francesco Villa, premiada pelo governo da Áustria. Obra marcante na história da Contabilidade.

Contabilidade do mundo científico - período que se inicia em 1840 e continua até os dias de hoje. A obra de Francesco Villa, em 1840, é conside- rada o marco inicial da contabilidade como ciência. Fonte: www.portaldacontabilidade.com.br/tematicas/historia.htm

Figura 1.1 - Leonardo Fibonacci. Fonte: www.alltomvetenskap.se

Compêndio Obra (livro) em que se encontra resumido o mais indispensável de um estudo.

e-Tec Brasil 166 Contabilidade Básica

e-Tec Brasil

Aula 2 - Definições de Contabilidade

Nesta aula vamos aprofundar mais nosso conhecimento, partindo dos conceitos que são fundamentais para o entendimento de qualquer assun- to, e vamos fazer isso na companhia de vários mestres.

O 1º Congresso Brasileiro de Contabilidade, que aconteceu de 17 a 24 de agosto de 1924, aprovou como oficial, a seguinte definição para a contabi- lidade:

“ É a ciência que estuda e pratica as funções de orientação, controle e registro relativo aos atos e fatos da administração econômica”.

2.1 Definindo contabilidade com grandes mestres

1. A Contabilidade é uma ciência que permite, através de suas técnicas, man- ter um controle permanente do patrimônio da empresa. (Ribeiro, 1997) 2. A Contabilidade é a ciência que estuda e controla o patrimônio, objeti- vando demonstrá-lo e evidenciar suas variações, e também servir como instrumento básico para a tomada de decisões de todos os setores direta ou indiretamente envolvidos com a empresa.

É a ciência que estuda e pratica, controla e interpreta os fatos ocorridos no patrimônio das entidades, mediante o registro, a demonstração ex- positiva e a revelação desses fatos, com o fim de oferecer informações sobre a composição do patrimônio, suas variações e o resultado econô- mico decorrente da gestão da riqueza econômica. (Prof. Hilário Franco)

3. Contabilidade é a ciência que estuda, registra e controla o patrimô- nio e as mutações que nele operam os atos e fatos administrativos, demonstrando no final de cada exercício social o resultado obtido e a situação econômico-financeira da entidade. (Fabretti, 1997)

Aula 2 - Definições de Contabilidade 169 e-Tec Brasil

1. Aspecto qualitativo : É o nome que qualifica o patrimônio. Deve ser cla- ro o bastante para identificar o que está registrado neste nome. Quanto mais simples e claro for o nome dado aos elementos, melhor será para identificar o que está sendo registrado na contabilidade. Exemplos: veí- culos, mercadoria para revenda, caixa (dinheiro), banco (saldo no banco), cliente (quem compra da minha empresa), fornecedor (quem vende para a minha empresa) e muitos outros. 2. Aspecto quantitativo : Observa em que quantidade este elemento apa- rece, e também o seu valor monetário. Exemplos: veículos R$ 20.000,00; caixa R$ 110.000,00; banco R$ 18.124,16; cliente R$ 11.222,00; forne- cedor R$ 5.895,00. 3. Conta – É o nome técnico utilizado para registrar os elementos, levando em consideração os aspectos qualitativos e quantitativos. Simplificando, é como se todos os elementos dentro da contabilidade tivessem um en- dereço. Sempre que formos movimentar um elemento faremos registro neste endereço, que recebe o nome de conta, alterando o saldo deste elemento.

Ex: Caixa R$ 12.000,00, Veículo R$ 42.000,00, Banco R$ 5.220,00, Clientes R$ 8.221,50, Fornecedores R$ 4.560,80, Capital Social R$ 50.000,00, etc.

Agora, é possível que uma dúvida tenha surgido. Muito se falou so- bre o patrimônio, mas você deve estar curioso para saber quais são os elementos que compõem um patrimônio, não é verdade? Aguarde, pois veremos na próxima aula.

Atividade de aprendizagem Com os conhecimentos adquiridos nesta aula, faça um breve levantamento do seu patrimônio. Não tenha receio, anote tudo que você acredita fazer parte.

Aula 2 - Definições de Contabilidade 171 e-Tec Brasil