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Este documento aborda a importância da comunicação efetiva entre pessoas, descrevendo as oito etapas necessárias para que a comunicação seja completa. Além disso, discute os dois tipos de comunicação (verbal e não-verbal) e as barreiras que podem impedir a comunicação. Aprenda a elaborar ideias, codificar e transmitir mensagens, receber, decodificar, aceitar, usar informações e responder, e como lidar com barreiras físicas, semânticas e pessoais.
O que você vai aprender
Tipologia: Exercícios
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Nós, seres humanos, temos um nível de sofisticação que nos diferencia de outros seres vivos, que é a capacidade de comunicação. A comunicação é a transmissão e a compreensão de informações entre as pessoas. Comunicar equivale a tornar uma idéia comum entre o emissor e o receptor da mensagem. É chamada de emissor a pessoa que emite a informação e o receptor é a pessoa que a recebe. Para que o processo de comunicação efetiva aconteça, são necessárias oito etapas. Tendo como ponto de partida o emissor, consideram-se três etapas: elaborar uma idéia, codificar e transmitir a mensagem. As cinco etapas seguintes, que envolvem o receptor, são: receber, decodificar, aceitar, usar a informação recebida e dar uma resposta. Durante esse processo podem ocorrer barreiras, que são ruídos ou interferências que podem causar distorção na comunicação. Essas barreiras podem ser: físicas, semânticas ou de ordem pessoal. As barreiras físicas são as que decorrem do ambiente físico, como barulho e distância. As barreiras semânticas são aquelas que limitam a compreensão das palavras e ações, como o uso de uma linguagem que não seja comum ao emissor e ao receptor. As barreiras de ordem pessoal decorrem da falta de sintonia emocional entre as pessoas que se comunicam. Há dois de tipos de comunicação: verbal e não-verbal. A comunicação verbal falada realiza-se através da fala, como no caso de palestras. A comunicação verbal escrita ocorre por meio da escrita, como ocorre nas mensagens trocadas por e-mails. A comunicação não-verbal ocorre por intermédio de ações como gestos, expressões faciais, posturas e movimentos corporais. Saber comunicar-se efetivamente, iniciar e encerrar uma conversação, fazer e responder perguntas, gratificar e elogiar, dar e receber feedback são algumas das principais habilidades de comunicação, e elas são muito valorizadas no mundo do trabalho. As habilidades de fazer e responder perguntas envolvem entonação, volume de voz, expressão facial e gesticulação. As habilidades de gratificar e elogiar referem-se a recompensar emocionalmente alguém para que o outro se sinta valorizado, reconhecido e respeitado, como ocorre quando o elogio é percebido como verdadeiro e adequado. As habilidades de dar e receber feedback fazem parte das principais habilidades de comunicação. O feedback pode ser compreendido como crítica construtiva ou como crítica destrutiva. Como crítica construtiva traz conseqüências positivas, proporcionando o desenvolvimento do outro e; como crítica destrutiva faz o contrário, causando dor, tristeza e sofrimento a quem o recebe. Sabedores de que é possível promover o desenvolvimento pessoal e profissional através da nossa forma de comunicação, torna-se fundamental planejá-la adequadamente, de forma ética e responsável.
-Comunicação: é a transmissão e a compreensão de informação entre as pessoas. A pessoa que emite a informação é chamada de emissor e aquela que recebe, de receptor. Quando o receptor demonstra que compreendeu o conteúdo da mensagem e nos dá uma resposta efetiva, podemos dizer que houve comunicação.
-Tipos de comunicação: são as formas pelas quais a comunicação se realiza. Podem ser: verbal ou não-verbal.
-Comunicação verbal: é aquela que se realiza através da fala ou da escrita.
-Comunicação não-verbal: é aquela que se realiza por meio gestos, expressões faciais, posturas e movimentos corporais.
-Barreiras à comunicação: são ruídos ou interferências que podem causar distorção em algum ponto do processo de comunicação.
-Barreiras de ordem pessoal: decorrem das nossas emoções, valores e hábitos de escuta e percepção seletiva. Falta de interesse para ver e ouvir o que a outra pessoa quer comunicar e demonstrar preconceitos são exemplos dessa barreira.
-Barreiras físicas: decorrem do ambiente físico, como por exemplo, barulho e distância física entre as pessoas que se comunicam.
-Barreiras semânticas: decorrem da limitação das palavras e ações que determinam os significados da comunicação. O uso -inadequado da linguagem comum tanto ao emissor quanto ao receptor é um exemplo dessa barreira.
-Habilidade de comunicação: se refere ao saber fazer uma comunicação eficaz e é uma das habilidades muito valorizadas no mundo do trabalho. São exemplos de habilidades de comunicação: iniciar e encerrar uma conversação, fazer e responder perguntas, gratificar e elogiar, dar e receber feedback.
-Tipos de perguntas: são os modos pelos quais as perguntas podem ser feitas. Podem ser abertas, fechadas, difusas ou dirigidas.
-Perguntas abertas: possibilitam respostas elaboradas, não apenas com “sim” ou “não”. Exemplo: Quais são as suas experiências profissionais?
-Perguntas fechadas: restringem as opções de resposta. Exemplo: Você gosta do trabalho que realiza atualmente?