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1. FUNÇÕES NO EXCEL 2007
Funções são fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando valores específicos, denominados argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura. As funções podem ser usadas para executar cálculos simples ou complexos. Além disso, as funções de uma planilha são comandos mais compactos e rápidos para se executar fórmulas. As funções são agrupadas em categorias, para ficar mais fácil a sua localização. Entre os diversos tipos de funções, destacam‐se:
- Funções financeiras ‐ Para calcular juros, rendimento de aplicações, depreciação de ativos etc.
- Funções matemáticas e trigonométricas ‐ Permitem calcular raiz quadrada, fatorial, seno, tangente etc.
- Funções estatísticas – Servem para calcular a média de valores, valores máximos e mínimos de uma lista, desvio padrão, distribuições etc.
- Funções lógicas ‐ Possibilitam comparar células e apresentar valores que não podem ser calculados com fórmulas tradicionais. A escolha de um ou outro tipo de função depende do objetivo da planilha. Por isso, a Ajuda do programa de planilha é um valioso aliado. Ela contém a lista de todas as funções do programa, normalmente com exemplo. Usando o exemplo das fórmulas (veja apostila FORMULAS EXCEL), podemos inserir o uso de funções. Quando a fórmula for muito grande, como o que digitamos na célula B17 , por exemplo podemos usar a função SOMA , que facilita o cálculo, somando todas as células especificadas. Na célula B17 , a fórmula será: A notação B4:B15 indica que devem ser utilizadas todas as células no intervalo de B4 até B15. Assim, essa fórmula irá somar os valores em todas essas células e exibir o resultado na célula B.
Agora, precisamos copiar essa fórmula para as células de C17 , D17 e E17. Podemos usar o mesmo procedimento que foi descrito anteriormente. O programa perceberá que elas foram colocadas em outra coluna e ajustará as referências das colunas automaticamente. Assim, após copiar a fórmula para a coluna C17 , teremos =Soma(C4:C15) ; na célula D17 aparecerá =Soma(D4:D15) , e assim por diante. Agora, nossa planilha está completa e basta digitar os valores unitários relativos a cada mês e a cada tipo de produto, das linhas 4 a 15 , das colunas B a E. O programa nos dará, automaticamente, os valores da linha 17 e da coluna F.
1.2 Sintaxe de uma função
No momento em que definimos um Intervalo de Células, você pode usar “dois pontos” (:) ou “ponto‐e‐vírgula” (;). Cada um com resultados diferentes. (:) Dois Pontos – Significa que o Intervalo vai de uma célula A OUTRA. (;) Ponto‐e‐vírgula – Significa que o Intervalo é de uma célula E OUTRA.
1.3 Como inserir funções
Na guia fórmulas você encontra as funções divididas pelo seu tipo. Como mostra a figura abaixo. Clicando na função desejada, o Excel irá inserir a função na célula que está ativa e abrirá uma janela para auxiliar a entrada dos argumentos.
Sintaxe =ARRED(núm;núm_dígitos) Onde núm é o número que se deseja arredondar e num_dígitos é o número de dígitos que você deseja ter (após a vírgula) depois que arredondar. Pode ser a referência de uma célula. Exemplo: =ARRED(234,46;1) Resultado: 234, Função TRUNCAR Trunca um número para um inteiro removendo a parte fracionária do número. Sintaxe =TRUNCAR(núm;núm_dígitos) Onde núm é o número que se deseja truncar e num_dígitos é o número de dígitos que você deseja ter (após a vírgula) depois que truncar. Pode ser a referência de uma célula. Exemplo: =TRUNCAR(234,46;1) Resultado: 234, Função INT Arredonda um número para baixo até o número inteiro mais próximo. Sintaxe =INT(núm) Onde núm é o número real que se deseja arredondar para baixo até um inteiro. Exemplo: =INT(234,46) Resultado: 234
1.4.3 Funções Estatísticas
Função CONT.NÚM Conta quantas células contêm números e também os números na lista de argumentos. Use CONT.NÚM para obter o número de entradas em um campo de número que estão em um intervalo ou matriz de números. Sintaxe =CONT.NÚM(valor1;valor2;...) Exemplos: =CONT.NÚM(G2:G450)
- Conta quantas células no intervalo de G2 a G450 possuem conteúdo numérico. =CONT.NÚM(G2:G450;3)
- Conta quantas vezes o número 3 foi inserido no intervalo de G2 a G450. Função CONT.VALORES Calcula o número de células não vazias e os valores na lista de argumentos. Sintaxe =CONT.VALORES(intervalo) Exemplos: =CONT.VALORES(G2:G450) Função MÁXIMO Retorna o Maior número de um intervalo de células. Sintaxe =MÁXIMO(intervalo) Intervalo – é o intervalo de células no qual se deseja determinar o maior valor. Exemplos: =MÁXIMO(D2:D450)
Função MAIOR Retorna o maior valor k‐ésimo de um conjunto de dados. Você pode usar esta função para selecionar um valor de acordo com a sua posição relativa. Por exemplo, você pode usar MAIOR para obter o primeiro, o segundo e o terceiro resultados. Sintaxe =MAIOR(matriz;k) Matriz – é a matriz ou intervalo de dados cujo maior valor k‐ésimo você deseja determinar. K – é a posição (do maior) na matriz ou intervalo de célula de dados a ser fornecida. Exemplo: =MAIOR(D2:D450;3) Função MENOR Retorna o menor valor k‐ésimo de um conjunto de dados. Você pode usar esta função para selecionar um valor de acordo com a sua posição relativa. Por exemplo, você pode usar MENOR para obter o primeiro, o segundo e o terceiro menor resultados. Sintaxe =MENOR(matriz;k) Matriz – é a matriz ou intervalo de dados cujo menor valor k‐ésimo você deseja determinar. K – é a posição (do menor) na matriz ou intervalo de célula de dados a ser fornecida. Exemplo: =MENOR(D2:D450;3) Função MÉDIA Retorna a média aritmética de um intervalo de células. Sintaxe =MÉDIA(matriz) Exemplo: =MÉDIA(D2:D450)
1.4.4 Funções Lógicas
Função OU Retorna VERDADEIRO se qualquer argumento for VERDADEIRO; retorna FALSO se todos os argumentos forem FALSOS. Sintaxe = OU ( lógico1 ;lógico2;...) Lógico1; lógico2,... são de uma a 30 condições que você deseja testar e que podem resultar em VERDADEIRO ou FALSO. Comentários
- Os argumentos devem ser avaliados como valores lógicos, como VERDADEIRO ou FALSO, ou em matrizes ou referências que contenham valores lógicos.
- Se um argumento de uma matriz ou referência contiver texto ou células vazias, esses valores serão ignorados.
- Se o intervalo especificado não contiver valores lógicos, a função OU retornará o valor de erro #VALOR!.
intervalo de células, use a função de planilha CONT.SE. Para calcular uma soma baseada em uma seqüência de caracteres de texto ou em um número dentro de um intervalo, use a função de planilha SOMASE. Saiba como calcular um valor baseado em uma condição. Exemplo 1 Dada a planilha: Exemplo 2 Exemplo 3 As letras são atribuídas a números usando a seguinte chave: Se o resultado for Então retornará Maior do que 89 A Fórmula Descrição (resultado) =SE(A2<=100;"Dentro do orçamento";"Acima do orçamento") Se o número acima for menor ou igual a 100, a fórmula exibirá "Dentro do orçamento". Caso contrário, a função exibirá "Acima do orçamento" =SE(A2=100;SOMA(B5:B15);"") Se o número acima for 100, o intervalo B5:B15 será calculado. Caso contrário, o texto vazio ("") será retornado () Fórmula Descrição (resultado) =SE(A2>B2;"Acima do orçamento";"OK") Verifica se a primeira linha está acima do orçamento (Acima do orçamento) =SE(A3>B3;"Acima do orçamento";"OK") Verifica se a segunda linha está acima do orçamento (OK) Fórmula Descrição (resultado) =SE(A2>89;"A";SE(A2>79;"B"; SE(A2>69;"C";SE(A2>59;"D";"F")))) Atribui uma letra ao primeiro resultado (F) =SE(A3>89;"A";SE(A3>79;"B"; SE(A3>69;"C";SE(A3>59;"D";"F")))) Atribui uma letra ao segundo resultado (A) =SE(A4>89;"A";SE(A4>79;"B"; SE(A4>69;"C";SE(A4>59;"D";"F")))) Atribui uma letra ao terceiro resultado (C)
De 80 a 89 B De 70 a 79 C De 60 a 69 D Menor do que 60 F No exemplo anterior, a segunda instrução SE também é o argumento valor_se_falso para a primeira instrução SE. Da mesma maneira, a terceira instrução SE é o argumento valor_se_falso para a segunda instrução SE. Por exemplo, se o primeiro teste_lógico (Média>89) for VERDADEIRO, "A" será retornado. Se o primeiro teste_lógico for FALSO, a segunda instrução SE é avaliada e assim por diante.
1.4.5 Funções de Texto
Função ESQUERDA Retorna o primeiro caractere ou caracteres em uma seqüência de caracteres de texto baseado no número de caracteres especificado por você. Sintaxe =ESQUERDA(texto;núm_caracteres) Texto – é uma frase qualquer e deverá estar limitada por aspas (“). Pode‐se usar uma referência de célula. Núm_caracteres – é o número de caracteres que será extraído da célula, a partir da esquerda. Função DIREITA Retorna o primeiro caractere ou caracteres em uma seqüência de caracteres de texto baseado no número de caracteres especificado por você. Sintaxe =DIREITA(texto;núm_caracteres) Texto – é uma frase qualquer e deverá estar limitada por aspas (“). Pode‐se usar uma referência de célula. Núm_caracteres – é o número de caracteres que será extraído da célula, a partir da direita. Função CONCATENAR Agrupa várias seqüências de caracteres de texto em uma única seqüência de caracteres de texto. Sintaxe =CONCATENAR(texto1;text2;texto3....) Texto – é uma frase qualquer e deverá estar limitada por aspas (“). Pode‐se usar uma referência de célula. Função ARRUMAR Remove todos os espaços do texto exceto os espaços únicos entre palavras. Use ARRUMAR no texto que recebeu de outro aplicativo que pode ter espaçamento irregular. Sintaxe =ARRUMAR(texto) ‐ Onde texto é uma frase qualquer e deverá estar limitada por aspas (“). Pode‐se usar uma referência de célula onde será necessário a correção, ao invés de digitar o texto.
quatro anos com juros de 12% ao ano, utilize 12%/12 para taxa e 4*12 para nper. Se fizer pagamentos anuais para o mesmo empréstimo, use 12% para taxa e 4 para nper. Exemplo Qual o valor da prestação que se pagará para juntar R$ 8000,00 em 30 meses, a uma taxa de juros de 3,6% ao mês? =PGTO(3,6%;30;‐8000) resulta em 440, Função TAXA Retorna a taxa de juros por período de uma anuidade. TAXA é calculado por iteração e pode ter zero ou mais soluções. Se os resultados sucessivos de TAXA não convergirem para 0,0000001 depois de 20 iterações, TAXA retornará o valor de erro #NÚM!. Sintaxe = TAXA ( nper ; pgto ; vp ;vf;tipo;estimativa) Consulte VP para obter uma descrição completa dos argumentos nper, pgto, vp, vf e tipo. Nper é o número total de períodos de pagamento em uma anuidade. Pgto é o pagamento feito em cada período e não pode mudar durante a vigência da anuidade. Geralmente, pgto inclui o principal e os juros e nenhuma outra taxa ou tributo. Se pgto for omitido, você deverá incluir o argumento vf. Vp é o valor presente: o valor total correspondente ao valor atual de uma série de pagamentos futuros. Vf é o valor futuro, ou o saldo, que você deseja obter depois do último pagamento. Se vf for omitido, será considerado 0 (o valor futuro de um empréstimo, por exemplo, é 0). Tipo é o número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento. Definir tipo para Se os vencimentos forem 0 ou omitido No final do período 1 No início do período Estimativa é a sua estimativa para a taxa.
- Se você omitir estimativa, este argumento será considerado 10%.
- Se TAXA não convergir, atribua valores diferentes para estimativa. Em geral, TAXA converge se estimativa estiver entre 0 e 1. Comentários Certifique‐se de que esteja sendo consistente quanto às unidades usadas para especificar estimativa e nper. Se você fizer pagamentos mensais por um empréstimo de quatro anos com juros de 12% ao ano, utilize 12%/12 para estimativa e 4*12 para nper. Se fizer pagamentos anuais para o mesmo empréstimo, utilize 12% para estimativa e 4 para nper. Exemplo Qual a taxa de juros de um financiamento em que o valor à vista é de R$ 3000,00, e vai ser pago em 15 parcelas de R$340,00? =TAXA(15;340;‐3000) resulta em 7,5%
