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COMO CRIAR TEXTOS PADRÃO NO
Um texto padrão é um texto que seja recorrente e que possa ser utilizado como um conteúdo padrão para documentos e e-mails gerados no sistema. Cada unidade deverá produzir seus próprios textos padrão. Para a inclusão de um texto padrão, é necessário selecionar a opção “Textos Padrão” no menu principal. O sistema abrirá a tela “Textos Padrão da Unidade”. Deve ser selecionada a opção “Novo”: Os campos a serem preenchidos são: “Nome”, “Descrição” e “Conteúdo”:
Ao salvar as informações, o sistema abre uma tela, mostrando a inclusão do novo texto padrão em um quadro com a relação de textos da unidade: Qualquer usuário da unidade pode “Alterar”, “Consultar” e “Excluir” um texto padrão da unidade. Basta selecionar o devido ícone na coluna “Ações”. Uma vez criado, o texto padrão passa a ficar disponível para ser adicionado durante a criação de um documento ou um e-mail gerado no sistema. Ao selecionar a opção “Texto Padrão”, dentro de “Texto Inicial”, o sistema disponibiliza uma barra de rolagem onde pode ser selecionada a opção com o nome dado ao texto padrão:
Ao clicar na opção “Grupos”, o sistema mostrará a tela “Grupo de Modelos”, com um quadro que contém a relação de grupos da unidade. Ao clicar na opção “Novo”, é possível criar um novo grupo. Basta preencher o nome desejado no campo específico e salvar: Na coluna “Ações” do quadro, é possível excluir ou editar os grupos existentes.
INSERIR TEXTO PADRÃO COMO MODELO FAVORITO
Para incluir um documento como modelo, deve-se abrir o documento. Basta clicar no número do processo do qual se deseja salvá-lo e clicar no documento desejado (na árvore de documentos). Neste caso, segue abaixo documento gerado utilizando o texto padrão criado:
documento modelo). Desta vez, o sistema abrirá a tela “Alterar Modelo Favorito” onde será possível fazer as modificações e salvar informações. Para criar um documento a partir de um modelo já existente, deverá ser selecionada a opção “Selecionar nos Favoritos” dentro de “Documento Modelo”. O sistema recuperará as informações dos grupos de modelos criados na unidade. Basta selecionar o modelo desejado por meio do ícone na coluna “Ações” da planilha da “Lista de Modelos”. Após o preenchimento dos campos da tela “Gerar Documento” e salvar informações, o modelo será inserido. Outra forma de utilizar um documento como modelo no SEI é a seguinte: na tela “Gerar Documento”, selecionar a opção “Documento Modelo”. O sistema abre um campo que deverá ser preenchido com o número do documento que se deseja copiar (número SEI - aparece entre parênteses ao lado do documento na árvore).
Ao confirmar os dados, o documento copiado aparecerá na árvore de documentos com novo número e sem assinatura. É importante ressaltar que este procedimento não salva o documento copiado em grupo de modelos favoritos. Também é possível usar e salvar modelos de outras unidades, mesmo que o processo não esteja aberto para a unidade que efetua a operação. Basta ter acesso ao número SEI do documento que se deseja utilizar como modelo.
