CHECK LIST 5S - ÁREA ADMINISTRATIVA
Data da auditoria____________________________
Área Auditada: _______________________ Auditados:____________________________ Auditor: ______________________________
UTILIZAÇÃO NOTA NA Dados de Evidência / Foto da Evidência ou Melhoria Sugerida para a área
5
O descarte do lixo esta sendo feito de forma correta? 3
x
1
Existem objetivos desnecessários (sem uso) no local? 5
ORGANIZAÇÃO NOTA NA Dados de Evidência / Foto da Evidência ou Melhoria Sugerida para a área
2
Existem equipamentos de uso rotineiro distante da área? 5
4
1
3
1
2
3
4
5
LIMPEZA NOTA NA Dados de Evidência / Foto da Evidência ou Melhoria Sugerida para a área
2
3
Há materiais de cozinha no ambiente como xícaras e copos? 1
Existem riscos ambientais na área? 2
As mesas possuem fios em excesso? 2
CONSERVAÇÃO NOTA NA Dados de Evidência / Foto da Evidência ou Melhoria Sugerida para a área
4
5
5
Os murais e quadros de avisos expostos estão conservados? 4
AUTO DISCIPLINA NOTA NA Dados de Evidência / Foto da Evidência ou Melhoria Sugerida para a área
As pessoas conhecem o programa e os materiais de 5S? 5
5
EPIs (quando aplicável) estão em bom estado de conservação? 5
5
MÉDIA 3.4
Os objetos, documentos ou materiais do local de trabalho são
necessários?
As quantidades de materiais de expediente disponíveis
(caneta, grampeador, tesoura, papel,ferramentas,
formulários, etc) estão adequadas ao uso sem excesso?
Existem processos ou tarefas que você faz parte mas acha que
não deveria fazer?
O local de trabalho (mesas, gavetas, bancadas, armários,
documentos, etc...) está organizado? Sem objetos ou
documentos em excesso em cima dos mesmos?
As chaves do setor e das gavetas e armários estão organizadas
e identificadas? (quando aplicável)
O fluxo está livre, sem bloqueio de passagem, sem dificuldad e
de movimento de materiais e para os funcionários da área?
Layout está adequado e não está gerando deslocamentos
desnecessários?
Os armários, gavetas e arquivos da área estão identificados
conforme o padrão de etiquetas, facilitando a utilização por
qualquer funcionário?
Os murais e quadros de avisos estão organizados e
atualizados? (Ex. Metas)
A área está com seus diretórios e pastas eletrônicas
organizadas?
A instalação elétrica/eletrônica/cabos de rede está disposta
de maneira correta?
As pessoas sabem onde buscar informações sobre os
processos?
A sala apresenta ser um ambiente limpo? (janelas, piso,
mesas, vidros, cheiros)
Os computadores, impressoras e os demais equipamentos
utilizados estão limpos?
O piso, paredes, tetos, vidros, portas, janelas, ar
condicionado, luminárias, cortinas estão bem cuidados e
conservados?
As mesas, gaveteiros, armários, cadeiras, bancadas, quadros e
outros equipamentos de escritório estão bem cuidados e
conservados?
Os computadores, impressoras e os demais equipamentos
utilizados estão bem cuidados e conservados?
Crachás de identificação e uniformes (quando aplicável) estão
em excelente estado?
Foram sanadas as não-conformidades das auditorias
anteriores? (Ver plano de ação na área)
Critérios de avaliação
1 Ruim - Duas evidências ou mais
3 Regular - Uma evidência
5 Bom - Nenhuma evidência
<1 a 3,5 = 20% a 70% - Não Atende ou Atende de forma insuficiente as exigências mínimas dos itens avaliados
3,51-4,79 = 71% a 95% - Atende parcialmente os itens avaliados
>4,8 acima de 95% - Padrão de excelência / Atende quase todos os itens avaliados
Coloque seu
logo aqui
Essa é a média das notas que eu dei como exemplo. A cor
será preenchida automaticamente.
