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check list para análise de licitações
Tipologia: Notas de estudo
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Não perca as partes importantes!
Nº Documentos necessários Exigências Quem realiza
o
procedimento
Verificação
01 Memorando do secretário da pasta
para o prefeito, contendo:
justificativa Secretaria
requerente especificação
quantidade
preço estimado
exigências técnicas
02 Memorando do Prefeito/secretário e
finanças/pregoeiro
Secretaria
requerente
03 Declaração de disponibilidade
financeira e orçamentária
Contador
Secretaria
finanças
Ordenador de
Despesas
04 Memorando de abertura do processo Verifica a modalidade CPL
Dispensa ou inexigibilidade se
for o caso
05 Cotação de preço (mínimo 03) Setor de
compras
06 Montagem do processo observando: numeração de todas as páginas CPL
carimbo do órgão
visto dos responsáveis
07 Colher assinatura do prefeito
autorizando o prosseguimento do
procedimento licitatório
08 Termo de abertura e autuação do
processo
09 Recebimento pela CPL do processo
com juntada aos autos de:
cópia do ato de designação da
CPL ou Pregoeiro;
Minuta do edital e seus anexos
/ cópia dos convênios, aditivos,
plano de trabalho, quando for o
caso, a minuta do contrato
10 Ofício para assessoria jurídica
solicitando parecer jurídico.
11 Será observado quando à minuta do
edital e seus anexos, cópia do
convênio, aditivos, plano de trabalho
quando for o caso, minuta do
contrato e a modalidade da licitação.
Obs. A assinatura somente se
efetivará após conferência
sistemática dos passos anteriores.
Havendo vícios, não será assinado o
parecer favorável para
prosseguimento.
Parecer jurídico desfavorável –
fazer as correções conforme
orientação da procuradoria
jurídica.
Jurídico
Parecer favorável – enviar o
aviso de licitação para a
administração publicar na
imprensa oficial.
Jurídico
12 Fase inicial a cargo da CPL –
procedimento da realização do
certame, anexar:
comprovantes de publicação
do resumo do edital na
imprensa oficial da União,
Estado e jornal de circulação
local;
anexar comprovantes de
cadastramento das pessoas
físicas ou jurídicas convidadas;
comprovantes de entrega dos
convites ou conforme a
modalidade do certame
declaração dos licitantes que
cumprem os requisitos de
habilitação;
credenciamento dos
representantes legais dos
licitantes, mediante
documentos que comprovem
possuir poderes para formação
de propostas e para os demais
atos (pregão);
propostas e demais
documentos que as instruírem;
documentação relativa à
habilitação jurídica;
documentação relativa à
regularidade fiscal;
documentação relativa à
qualidade técnica econômico-
financeira, quando for o caso;
Ata de abertura do certame;
Mapa do julgamento;
Ata de julgamento do certame;
Ato de adjudicação do objeto
ao licitado;
Art. 48. Serão desclassificadas:
I - as propostas que não atendam às exigências do ato convocatório da licitação;
Durante a licitação, DEVE observar,
conforme determina o artigo 43:
abertura dos envelopes com a
documentação de habilitação
dos concorrentes
devolução dos envelopes
fechados aos concorrentes
inabilitados , contendo as
respectivas propostas, desde
que não tenha havido
recurso ou após sua
denegação
abertura dos envelopes
contendo as propostas
verificação da conformidade de
cada proposta com os
requisitos do edital
julgamento e classificação das
propostas
conferir rubrica de todos os