Baixe Planejamento e Gerenciamento de Cronograma para a Mudança de David e outras Trabalhos em PDF para Gestão de Projeto, somente na Docsity!
Plano de gerenciamento do cronograma do
projeto
ETAPA 1
Atividades a serem realizadas para cada pacote de trabalho 1.1.1 - Levantamento de informações de planejamento 1.1.2 - Preparação de relatório de planejamento 1.1.1.1 - Reunião de alinhamento de premissas e restrições 1.1.1.2 - Definição datas marcos para vigem de David e da Família 1.1.1.3 - Apresentação de Listas de Pré- Viagem 1.1.2.1 - Definição principais atividades Pré-Viagem 1.1.2.2 - Definições de principais atividades Viagem 1.1.2.3 - Elaborar Cronograma físico- financeiro Pré-Viagem e Viagem 1.1.2.4 - Elaborar relatório de Planejamento 1.1.3 - Aprovação de relatório de planejamento 1.2.1 - Documentação 1.1.3.1 - Agendamento de Reunião para aprovações dos relatórios de atividades 1.1.3.2 - Aprovação relatório de atividades Pré-Viagem 1.1.3.3 - Aprovação relatório de atividades Viagem 1.2.1.1 - Passaportes e vistos de David e Família (esposa Léa, sogra D. Rosa e filhas Susana e Sophia) 1.2.1.2 - Documentação escolar dos filhos de David 1.2.1.3 - Relatório médico da D. Rosa (sogra) 1.2.1.4 - Certificado Veterinário Internacional (CVI) do Zé (Pet Zé) 1.2.2 Logística 1.2.3 - Roupas 1.2.2.1 - Verificação de CIA Voos para Finlândia 1.2.2.2 - Translado Pré-Viagem, Translado Pós-Viagem 1.2.3.1 - Destinação das Roupas atuais 1.2.3.2 - Aquisição de Roupas para clima local da Finlândia 1.2.4 - Moradia 1.3.1 - Translado aéreo de David 1.2.4.1 Contratação de Imobiliária para Administração dos Bens 1.3.1.1 - Aquisição passagem
1.2.4.2 Pesquisa para locação de Moradia na Finlândia 1.3.1.2 - Check-in e voo para Finlândia 1.3.2 - Translado de pertences de David 1.3.3 - Acomodação (provisória ou definitiva) para David 1.3.2.1 - Contratação de coleta e transporte para aeroporto 1.3.2.2 - Contratação de transporte aéreo de cargas 1.3.3.1 - Locação de Hotel com pensão completa 1.3.3.2 - Locação de automóvel para deslocamento 1.4.1 - Translado aéreo da família 1.4.2 - Translado de pertences da família 1.4.1.2 - Aquisição passagem 1.4.1.3 - Check-in e voo para Finlândia 1.4.2.1 - Contratação de coleta e transporte para aeroporto 1.4.2.2 - Contratação de transporte aéreo de cargas 1.4.3 - Acomodação (provisória ou definitiva) para família 1.4.4 - Escola das crianças 1.4.3.1 - Locação de Residência 1.4.3.2 - Aquisição de automóvel para deslocamento 1.4.4.1 - Pesquisa de Escolas e transporte escolar local 1.4.4.2 - Matrícula escolar e contrato de transporte escolar local 1.4.4.2 - Aquisição de materiais escolares inclusive uniformes escolares 1.4.5 - Tratamento da sogra 1.4.6 - Emprego de Léa 1.4.5.1 - Estabilização do tratamento da D. Rosa 1.4.5.2 - Preparativos na Finlândia para continuidade de Tratamento 1.4.6.1 - Comunicação a Empresa para desligamento 1.4.6.2 - Solicitação de desligamento 1.4.7 - Translado do animal de estimação 1.4.7.1 - Contratação de coleta e transporte para aeroporto 1.4.7.2 - Contratação de transporte
ETAPA 3
Estimativa da duração das atividades [Estimar as durações das atividades (ou pacotes de trabalho, caso você tenha decidido usar pacotes de trabalho ao invés de atividades) utilizando PERT. Calcular também o desvio padrão da estimativa de duração PERT de cada atividade] atividade duraçã o otimist a duração mais prováve l duração pessimist a média PERT desvio padrão PERT variânci a 1.1.1 (^3 4 7 5) 0,67 0, 1.1.2 1 2 3 2 0,33 0, 1.1.3 1 2 3 2 0,33 0, 1.2.1 20 35 45 35 4,17 17, 1.2.2 5 10 15 10 1,67 2, 1.2.3 2 5 10 6 1,33 1, 1.2.4 10 15 25 16 2,50 6, 1.3.1 2 3 5 4 0,50 0, 1.3.2 2 3 5 4 0,50 0, 1.3.3 2 3 5 4 0,50 0, 1.4.1 2 3 5 4 0,50 0, 1.4.2 2 3 5 4 0,50 0, 1.4.3 2 3 5 4 0,50 0, 1.4.4 15 25 40 26 4,17 17, 1.4.5 10 15 20 15 1,67 2, 1.4.6 15 20 30 21 2,50 6,
1.4.7 1 2 3 2 0,33 0,
ETAPA 4
Duração total do projeto utilizando o método do caminho crítico manualmente
[utilize as técnicas de crashing e/ou fast tracking ] Compressão (crashing) – técnica que leva em consideração relação entre custo e cronograma. Abordagens típicas de compressão de um cronograma incluem a redução das durações das atividades do cronograma e o aumento da atribuição de recursos nas atividades do cronograma. Paralelismo (fast-tracking) – tipo de técnica que faz com que fases, pacotes de trabalho ou atividades sejam executadas em paralelo quando originalmente foram planejadas para serem executadas em sequência. CENÁRIO – 1 Para a redução do prazo total do cronograma adotamos como soluções (crashing e fast tracking) nas atividades da etapa 4, conforme abaixo: Compressão (crashing) 1.2.1 – Documentação: Para providenciar a documentação de todos, será necessário mais que uma equipe envolvida, dessa forma tentar reduzir o tempo previsto. 1.2.2 – Logística: Duas ações foram tomadas buscando a redução de tempo, aumentamos a equipe de atuação e retiramos dois importantes pacotes, roupas e moradia. 1.2.4 – Moradia: para a redução do prazo estimado, estamos prevendo a contratação de agentes imobiliários na Finlândia de forma a agilizar o processo. Paralelismo (fast-tracking) 1.2.3 – Roupas e 1.2.4 – Moradia, ambos os pacotes estavam dependentes da equipe de logística, neste cenário tiramos ambos os pacotes da logística e passamos a atuar neste pacote assim que ocorrer a aprovação do relatório de planejamento, pacote 1.1. CENÁRIO – 2 Após as alterações feitas no cenário 1, não obtivemos os resultados esperado, que seria atender ao prazo do David pronto para trabalhar em 14 dias corridos. Desta forma optamos neste cenário em um primeiro momento, em deixar a família no Brasil, inclusive a D. Rosa e o Pet Zé.
aplicação das opções sugeridas ao diagrama de rede [refaça o diagrama e os seus respectivos cálculos da rede para determinar o novo caminho crítico e a sua nova duração] CENÁRIO – 1
CENÁRIO - 2
Os prazos definidos anteriormente foram recalculados tomando como premissa apenas a ida de David para Finlândia.
apresentação dos cenários Cenário 1 justificativa antes depois 1.2.2 – 1.2.3 – 1.2.
Neste primeiro cenário antes o pacote de trabalho 1.2.3 - Roupas e 1.2.4 – Moradia era sucessores do pacote de Trabalho 1.2.
- Logística, e tinha como recurso David, Depois passamos os pacotes 1.2.3 e 1.2. para sucessor do pacote 1.1.3-Aprovação do relatório de planejamento, e dividindo os recursos para evitar subalocação, passando assim o pacote de trabalho 1.2. para D.Rosa e o pacote de trabalho 1.2. para a empresa Argo Menthor. 1.2.
Aumento de 50% de recursos Pacote de trabalho no caminho crítico, com o aumento de recurso, podemos diminuir o prazo de execução da atividade sem provocar super alocação. 1.2.
Aumento de 50% de recursos Pacote de trabalho no caminho crítico, com o aumento de recurso, podemos diminuir o prazo de execução da atividade sem provocar super alocação. 1.2.
Aumento de 50% de recursos Pacote de trabalho no caminho crítico, com o aumento de recurso, podemos diminuir o prazo de execução da atividade sem provocar super alocação.
Modelo para desenvolvimento do cronograma do projeto [Métodos e ferramentas a serem utilizados para a elaboração do Cronograma do Projeto, e como isso irá ocorrer. Utilizar recursos gráficos para representar os processos, caso necessário] O cronograma deverá ser desenvolvido usando a ferramenta MS-Project e utilizando-se do método do caminho crítico para o cálculo. O caminho crítico deverá ser destacado na cor vermelha e deverão ser indicadas as folgas livres e total de cada atividade. O cronograma será coordenado pelo gerente de projetos sr. David, assim como as atividades e os sequenciamentos de execução. As definições de recursos e durações deverão ser definidas neste projeto pelo GP, quando houver, pelas equipes de execução com mediação do GP, caso necessário. Nível de precisão necessário e unidades de medida que serão utilizadas [Unidade de medida: horas, dias, semanas ou outra] [Nível de precisão exigido pelos stakeholders , isso impactará nas técnicas para estimativa de duração, por exemplo] Todas as durações deverão ser mostradas em dias. Não será aceita pela Argo Menthor outra unidade de medida, pelo fato do curto prazo de duração do projeto. As técnicas de estimativas das durações deverão ser definidas pelas equipes técnicas de planejamento. A empresa Argor Menthor deverá ser consultada para verificar a existência de histórico em atividades análogas. Processos para definição e manutenção do cronograma [Definir processos para manter a situação, progresso, limites e demais informações necessárias, e relacionadas ao cronograma. Recomendamos utilizar recursos gráficos para representar os processos, caso necessário] [Definir os responsáveis e informar o passo a passo para a elaboração e o gerenciamento do cronograma bem como os prazos e a frequência de atualização] A elaboração do cronograma será realizada pelas equipes técnicas em reuniões convocadas e definidas pelo GP. O GP deverá verificar se o cronograma elaborado possui folga negativa e, caso possua, deverá solicitar a adequação do cronograma visando atender o prazo requerido. A atualização do cronograma deverá ser diária e, neste projeto, realizada pelo
próprio GP e com o apoio dos membros da equipe envolvidas, quando houver. Cabe ao GP mapear provável alterações nos prazos e caso ocorra deverá segundo o Guia PMBOK 5ª. Analisar o motivo da mudança; Analisar o impacto; Replanejar as atividades; Atualizar o cronograma. A cada 2 dias em função do curto prazo do projeto Mudança de David, de posse dos dados atualizados, o GP deverá gerar o relatório para envio ao Stakeholder apresentá-lo, caso seja solicitado. É obrigatório usar o template indicado abaixo (modelo de Ref.):
a indicação de pelo menos a evolução dos índices de prazo e custo em cada relatório. Formato de relatórios [Se preferir, centralize todos os formatos de relatórios no Plano de Gerenciamento de Comunicações] O modelo para informa a Argo Menthor sobre o andamento do projeto (Hightlights) e apresentação de resultados da Mudança de David, terá o seguinte formato.
Referências Bibliográficas PMI. Guia do conhecimento em gerenciamento de projetos, Guia PMBOK. 6ª Edição. EUA: Project Management Institute, 2017. Gerenciamento do tempo em projetos / André B. Barcaui...[et al.]. – 4.ed. - Rio de Janeiro : Editora FGV, 2013. (Gerenciamento de projetos (FGV Management)) Prof. Ângelo Braga – MsC, MBA, PMP, Scrum – Gerenciamento de Tempo Cronograma https://www.youtube.com/watch?v=fgt13_DNh4Q https://www.youtube.com/watch?v=bOCx9rWaf_ Edmilson A Oliveira A56743078 Turma 6 Matricula: 203244/
