Matriz de análise Disciplina: Fundamentos de Gerenciamento de Projetos Módulo: 6 Aluno: Frederico Ianino Fortess Turma: TDISCAVULSAS Tarefa: Atividade Indivual - Case CCC – Evento Musical em Porto Alegre Características do projeto O conceito básico de um projeto é esforço temporário aplicado para desenvolver um produto, serviço ou resultado único através de um grupo de atividades inter-relacionadas que tem início, meio e fim. Considerando este conceito, o evento musical promovido pela empresa CCC será classificado como um projeto, pois será desenvolvido e fornecido um serviço singular ao seu público-alvo, com prazo determinado e com obejetivo de elevar o Market Share da empresa no mercado nacional. Entregas do projeto segundo as fases de iniciação, planejamento, execução, controle e encerramento 1º Fase Iniciação: 1.1 Termo de Abertura do Projeto:  Serviço a ser desenvolvido e fornecido: Evento musical a ser realizado em Porto Alegre (RS) com bandas de rock da década de 80;  Prazo: Final do ano de 2018 - Seis meses – Hoje - Junho de 2016;  Missão: Elevar o Market Share da CCC através da promoção de um evento cultural musical de qualidade, único e seguro para seu público- alvo e parceiros;  Definir Gerente do Projeto;  Definir Teto Máximo Orçamentário/Investimento para o Evento.  Definir Payback – Quanto e quando a CCC deseja elevar seu percentual do Market Share com este evento para avaliar a eficácia deste projeto. 1.2 Identificação dos Stakeholders  Executivos da CCC  Executivos da DT Produções  Público Alvo  Patrocinadores  Bandas 2º Fase Planejamento: 2.1 Escopo do Serviço:  Local já denifido – Definir Àrea destiana ao Evento

 Definir Quantidade de Convidados compatível com a área  Definir Duração do Evento  Defnir Quantidade de Bandas  Comércio (lanchonetes, restaurantes, cervejarias, giftshops)  Entretenimento  Serviços e Comodidade (infraestruturma, segurança, logística, transporte, banheiros, informação)  Divulgação e Propaganda  Parceiros e Patrocinadores 2.2 Recursos Humanos:  Definir estrutura Organizacional e líderes das áreas do Projeto (financeiro, jurídico, infraestrutura, segurança, marketing, suprimentos)  Definir quantidade de Líderes e Equipes para o projeto  Definir políticas de seleção, recrutamento e seleção para o projeto 2.3 Tempo:  Definir Prazo Total do Projeto  Definir atividades e tempo estimado de trabalho  Definir Cronograma Planejamento, Execução e Encerramento. 2.4 Aquisições:  Aluguel do Local  Agencia de Publicidade  Cache das Bandas  Empresa de Segurança  Infraestrutura(estruturas físicas, elétrica, iluminação, comunicação, vídeio, áudio) 2.5 Riscos:  Análise e Gerenciamento de Riscos do Projeto 2.6 Qualidade:  Definir Nivel da Qualidade da Experência a ser proporcionada ao publico alvo  Níveis de Banda, infraesturua e serviços 2.7 Comunicação:  Definir fluxo de comunição do projeto entre equipes, público-alvo, patrocinadores e stakeholders  Denifir frequência de relatórios e reportes para cada líder 2.5 Custo:  Plano de Custos Macro do Projeto  Viabilidade do Projeto – Escopo X Tempo X Aquisiçoes X Qualidade X Investimento Aprovado  Aprovação dos Planos de Custos

Após a liberação da verba para o evento fornecido pela CCC, a DT Produções irá realizar o planejamento do evento em conjunto com gerente do projeto, pois possui grande experiência na seleção de fornecedores, bandas, empresas de infraestrura, marketing, recursos humanos especialiados, custos. Este planejamento será ajustado à metodologia de PMBOK pelo gerente do projeto e apresentado ao departamento jurídico e financeiro da CCC, sempre alinhados com as premissas e politicas do grupo CCC. Com o orçamento e planejamento já aprovados o acompanhamento da execução do projeto será realizado em conjunto com o gerente do projeto e a DT Produções, onde serão definidos líderes específicos para cada projeto (infraestrutura, marketing, seguraça) Estrutura Organizacional do Projeto Referências bibliográficas E-book FGV – Fundamentos de Gerencimento de Projetos