ATIVIDADE: COMPRA DE ALIMENTOS – BIZAGI
Para realizar durante a aula de 29/04
INTRODUÇÃO AO SUBPROCESSO
O Gerente do Restaurante Ava Lanches, Ben Sá Faduh, precisa requisitar ao setor de
compras, chefiado pela Sra. Emma Coniera, uma série de alimentos que serão
utilizados durante a semana.
Ben faz uma lista de produtos e encaminha à Emma, que procederá com orçamentos
para a compra (subprocesso).
Após avaliar os orçamentos, Emma decide pelo Fornecedor Engenheiros do Açaí.
Emma envia a lista de compras ao fornecedor que ao receber já monta o orçamento
final e envia ao restaurante.
Emma recebe o orçamento, mas como é brasileira e não desiste nunca, decide fazer
uma contraproposta no preço.
O Fornecedor tem duas opções: aceitar a negociação e dar andamento ao pedido, ou
encerrar a negociação e finalizar ali mesmo o processo.
Caso ele aceite a negociação enviará o pedido para o restaurante e a nota fiscal ao
setor financeiro.
O setor de compras recebe o pedido e encaminha ao Gerente.
O setor financeiro recebe a nota fiscal e paga o fornecedor.
necessita enviar um memorando ao Diretor da empresa, Caio Rollando da Rocha.
Para esta tarefa, solicita à sua secretária, Sra. Ana Konda, que redija o memorando.
Ele passa a ela o conteúdo da comunicação e pede que ela escreva e devolva para
ele assinar.
Ela gera o documento e encaminha de volta ao gerente que avaliará se está tudo
certo. Se tiver algum erro ele devolverá para secretária corrigir, caso esteja tudo
correto ele asinará.
Depois de assinado, ele devolve para a secretária protocolar o envio.
Assim que ela protocolar, encaminhará o documento ao setor de Protocolo, que
receberá o memorando, verificará o destinatário e entregará ao setor de
correspondências.
O setor de correspondências protocolará o recebimento e encaminhará ao destinatário
que receberá o memorando e assinará dando ciência.
Fim.