Por: A.C. Fontes: Arquivologia facilitada (João Tiago e Leonardo Reis); Slides – Noções de Arquivologia( prof. Élvis Corrêa Miranda); site –
arquivar -
Primeiramente é preciso diferenciar:
Suporte: qualquer material físico que contém
informações registradas.
Informação: um conjunto orgânico de dados e
signos dotados de significado, inscritos (gravados)
num determinado suporte. É, desta forma, um
elemento referencial, noção, ideia, ou mensagem
contidos em um documento produzido por um
órgão.
Documento: toda informação registrada em um
suporte material, suscetível de consulta, estudo,
prova e pesquisa, pois comprova fatos,
fenômenos, formas de vida e pensamentos do
homem numa determinada época ou lugar.
OBS: o papel, apesar de ainda ser o suporte mais usado,
não é o único – existem muitos suportes nos quais
podemos armazenar uma informação: CD, DVD, pen-
drive, VHS, microfilme, dentre outros. Há a perspectiva de
que, no futuro, o papel perca cada vez mais espaço para
outros tipos de suporte, provocada pela evolução da
tecnologia da informação e também pela preocupação
com a questão ambiental.
Objetivos comuns dos arquivos, bibliotecas e museus:
→ Guarda de documentos;
→ Preservação de documentos;
→ Dar acesso a documentos.
Diferenciações:
• Documento de Arquivo:
Documento advindo das funções naturais de um órgão,
criado por uma instituição ou pessoa no curso de suas
atividades e preservado para a consecução de seus
objetivos, tendo-se em vista também a prova de fatos.
Ex.: Ofício do Governo Federal.
• Documento de Biblioteca:
Está contido em um conjunto de material, em sua maioria
impresso, disposto ordenadamente para estudo, pesquisa
e consulta.
Ex.: as gramáticas da língua portuguesa.
• Documento de Museu:
Documento contido em instituição de interesse público,
criada com a finalidade de conservar, estudar e colocar à
disposição do público conjuntos de peças e objetos de
valor cultural. Ex.: escultura africana.
CARACTERÍSTICAS
→ finalidade – servir à administração
→ função – tornar disponível as informações no acervo
documental sob sua guarda
→ produzidos em uma única via ou em limitado
número de cópias
CLASSIFICAÇÃO
Os arquivos podem ser classificados segundo:
• Entidades mantenedoras:
Em face das características das organizações podem ser -
a) Públicos: são aqueles criados e mantidos por
entidades de caráter público, seja na esfera federal,
estadual ou municipal, em decorrência de suas
funções administrativas, legislativas e judiciárias.
b) Privados: são aqueles criados e mantidos por
instituições de caráter particular.
• Gênero dos arquivos:
a) Documentos textuais: documentos cuja informação
esteja em modo escrito ou textual. Os documentos
textuais se apresentam, basicamente, manuscritos,
datilografados ou impressos.
b) Documentos iconográficos: são os que têm suas
informações em forma de imagem estática. Recebem
essa denominação porque apresentam ícones, figuras
e imagens que não estejam em movimento. Como
exemplos podem-se citar as fotografias, negativos,
diapositivos, slides, desenhos.
c) Documentos sonoros: aqueles cuja informação esteja
em forma de som. Um arquivo de fitas K7, de discos
de vinil, de CDs musicais, por exemplo, são arquivos
sonoros.
d) Documentos filmográficos: todos que possuem suas
informações representadas por um filme. Lembre-se
do cinema antigo, em que não havia ainda a
tecnologia sonora inserida nos filmes daquela época.
Há instituições arquivísticas dedicadas apenas ao
tratamento de tal tipo de documento.
e) Documentos audiovisuais: – são os que têm suas
informações em forma de som e imagem em
movimento. Observe que a junção da ideia de
documentos sonoros com a de documentos
Arquivologia
