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2007
Office Word
Microsoft
PROJETO INCLUSÃO DIGITAL
MODULO DE APOIO
WORD
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Introdução ao Microsoft Office Word: Funcionalidades e Usos, Manuais, Projetos, Pesquisas de Direito
Saiba mais sobre o microsoft office word, um processador de textos popular e integrado com o windows. Este documento aborda as ferramentas básicas, como a área de trabalho, as teclas de movimento, a faixa de opções e as opções de salvamento. Além disso, aprenderá-se a criar documentos a partir de modelos, formatar texto e tabelas, e utilizar cabeçalhos e rodapés.
Tipologia: Manuais, Projetos, Pesquisas
2022
1 / 30
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Office Word 2007
PROJETO INCLUSÃO DIGITAL
MODULO DE APOIO
WORD
Centros de Referência em Assistência Social (CRAS)
Office Word 2007
AULA 01
INTRODUÇÃO AO MICROSOFT OFFICE WORD
O Microsoft Office Word é um programa destinado ao trabalho com textos , sendo assim um Processador de textos. Este é sem dúvida o Processador de textos mais utilizado no mundo todo, por ser um programa de fácil uso e totalmente integrado com o Sistema Operacional Windows, ambos da empresa Microsoft. Observação: - Um processador de textos é um programa desenvolvido especificamente para criação de textos em ambientes domésticos e empresariais. Através do Word , o usuário encontrará ferramentas de fácil uso, podendo utilizá-las para o uso doméstico , como por exemplo, na criação de cartas e trabalhos escolares, entre outros. Mas além do uso doméstico, o Word também é muito utilizado na área empresarial , como por exemplo, na criação de requerimentos, declarações , entre outros. Com o Word , você poderá digitar seus textos sem preocupações, pois ao término da digitação, poderá modificá-lo da maneira que deseja, utilizando as diversas ferramentas que o programa coloca a sua disposição, deixando assim o texto com uma aparência profissional. Além de todos os recursos citados, o Microsoft Word possui um poderoso corretor ortográfico , que aponta automaticamente possíveis erros ortográficos no texto , permitindo que você faça todas as correções antes de fazer, por exemplo, uma impressão. Para o usuário que não quer ter trabalho para criar textos complexos, o Word possui diversos modelos prontos para criação de: cartas, declarações, convites, panfletos e etc.
ÁEREA DE TRABALHO DO WORD
BARRA DE TÍTULO – Aqui é identificado o nome do documento que está aberto no momento. Nesta barra também se localizam os botões de controle: Minimizar, Maximizar, Restaurar e Fechar; todos existentes em qualquer programa Windows.
BOTÃO OFFICE – Este botão reúne os comandos básicos do Word , permitindo Criar, Abrir, Salvar e Imprimir um documento FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO - Nesta barra pode-se personalizar os comandos que mais são utilizados, permitindo um rápido acesso a eles.
Office Word 2007
Guia Correspondências
Guia Revisão
Guia Exibição
ÁREA DE TRABALHO: Local onde o texto será digitado e trabalhado.
Office Word 2007
BARRA DE STATUS - A barra de Status é onde se pode obter informações de vários recursos, como número de páginas e de palavras digitas no texto.
Digitando e salvando seu documento
Com seu documento aberto você poderá começar a digitará seu texto. Mas antes, é necessário o conhecimento de algumas das principais teclas do teclado para que não tenha dificuldades durante a digitação.
ENTER - Esta pode ser considerada uma das teclas mais utilizadas no Word. Ela serve principalmente para inserir linhas no texto. SHIFT – Esta tecla serve para obter letras maiúsculas. Para isso, deve-se pressionar primeiramente Shift e em seguida a tecla desejada. Também serve para Inserir os símbolos das teclas de dupla função. Exemplo: se você pressionar a tecla shift mais a tecla 5 , irá obter o símbolo de porcentagem (%). CAPS LOCK – Como a tecla Shift , esta tecla também obtém letras maiúsculas , mas sem a necessidade de ser sempre pressionada. É necessário pressioná-la somente uma vez e todas as demais letras serão digitadas em maiúsculas. Para voltar a obter letras minúsculas , é só pressioná-la novamente. Estando ativa , um Led (pequena luz) ficará aceso no teclado.
“Mais”Barras de rolagem: Rolam a página do documento para cima, para baixo e para os lados, para que todo documento possa ser lido.
Office Word 2007
Dentre estas opções você poderá salvar seu documento como um arquivo padrão , poderá salvar como um modelo ou como versão anterior do Word e etc.
Quando um documento é salvo como uma versão anterior do Word , este poderá ser aberto em um Microsoft Word mais antigo, sendo salvo na versão .doc.
ABRINDO DOCUMENTOS EXISTENTES
Tendo salvado um documento , você poderá utilizá-lo quantas vezes quiser, podendo apenas ler seu conteúdo como também fazer modificações. Para isso, você deverá recuperar este arquivo salvo no computador para que ele seja aberto novamente no Word. Isso é feito utilizando a opção Abrir do botão Office.
Clicando nesta opção, será aberta a caixa de diálogo Abrir. Ela é bem parecida com a caixa Salvar como, só que sua finalidade é mostrar os documentos salvos no computador e abrí-los na área de trabalho do Word.
Agora vamos à segunda maneira de abrir um arquivo.
Clique aqui
Em seguida clique aqui
Office Word 2007
Word 2007 armazena uma lista de documentos que foram recentemente abertos por você. Ao posicionar o ponteiro do mouse na opção Abrir, e sta lista estará do lado direito.
Para abrir o documento basta clicar em seu nome na lista de Documentos Recentes.
AULA 02
CRIANDO DOCUMENTOS A PARTIR DE MODELOS
Não é porque o Office é um pacote de escritório que você precisa usá-lo só na sua empresa ou para fazer trabalhos. O Microsoft Word possui uma vasta gama de modelos prontos para que você edite e utilize como quiser. Apesar de terem ficado realmente bons somente na versão 2007 do programa, desde versões mais antigas já havia a opção de utilizar exemplos para criar seus documentos. Na versão 2007, entretanto, tudo é feito de uma forma fácil, pois não há a necessidade de entrar em nenhum site para isso, já que o próprio Word mostra o catálogo de modelos e baixa o escolhido diretamente do Office Online. Para acessar os exemplos, clique no botão que tem o símbolo do Office e depois na opção “Novo”. A janela de criação de novo documento conterá todos os modelos disponíveis em cada categoria. São mais de 60 categorias ordenadas alfabeticamente, de adesivos até vale-presentes. Mas lembre-se de que é necessária uma conexão ativa com a internet para que os modelos sejam baixados. Por que comprar papéis de carta, cartões e outros papéis prontos, se você pode criar os seus, com a sua cara, diretamente no Word e imprimi-los? Ou ainda, você pode salvá-los e enviar via internet.
Office Word 2007
Você terá acesso a todas as categorias somente se estiver conectado à Internet , pois a maioria dos modelos estão disponíveis na página da Microsoft.
FAZENDO CORREÇÕES EM SEU DOCUMENTO
AUTOCORREÇÃO
Durante a digitação de um texto , você perceberá que automaticamente o Word substitui algumas palavras digitadas incorretamente. Este recurso chama-se AutoCorreção. A AutoCorreção é uma biblioteca de palavras que o usuário costuma errar com mais frequência durante a digitação de um texto. As palavras digitadas de forma incorreta são substituídas pelas corretas. Pode ocorrer também de aparecer um grifo vermelho abaixo de alguma palavra, ou um grifo verde em um trecho de texto. Caso apareça um grifo vermelho , significa que ocorreu um erro de ortografia, podendo ser:
**- Uma palavra digitada incorretamente.
- Uma palavra estrangeira.
- Uma palavra que não faz parte do dicionário de palavras do Word.** Caso apareça um grifo em verde , isto significa um erro de gramática, sendo uma frase equivocada sou sem coerência.
ORTOGRAFIA A GRAMÁTICA Para textos grandes você deverá utilizar o Verificador de Ortografia e Gramática. Esta opção fará uma verificação completa no texto, dando sugestões para corrigir palavras e frases incorretas.
Para acessar este verificador vá até guia Revisão e clique no botão Ortografia e Gramática do grupo de opções Revisão de Texto.
Office Word 2007
Será aberta a caixa de diálogo Verificar ortografia e gramática.
NAVEGANDO ATRAVÉS DE UM DOCUMENTO
Como você já sabe, todo programa Windows é aberto em uma janela que pode ser redimensionada no tamanho que o usuário desejar. Mas caso a janela seja redimensionada em um tamanho muito pequeno, o conteúdo da área de trabalho onde o texto é digitado pode não ser visualizado por completo. Também pode ocorrer do documento possuir mais de uma página , não sendo possível visualizar todas ao mesmo tempo. Para resolver este problema, você aprenderá como navegar pelo documento. Navegar em um documento significa movimentar-se pela área de trabalho destinada a digitação do texto. Essa movimentação poderá ser feita através das teclas de movimentação do teclado ou das barras de rolagem da janela.
Clique aqui
Guia Revisão
Seta para cima
Seta para baixo (^) Página anterior
Próxima página
Selecionar objeto da procura
Localizar página
Barra de rolagem vertical
Barra de rolagem horizontal
Office Word 2007
Para isso, o Microsoft Office Word possui as opções Localizar, Substituir e Ir para , onde você poderá digitar uma palavra ou uma determinada seqüência de caracteres a serem localizados no documento. Já pensou em procurar uma palavra em um documento com mais de mil páginas? Com o documento aberto, na Faixa de opções , clique na Guia Início e no grupo Edição serão encontradas três opções: Localizar, Substituir e Selecionar.
FORMATANDO O TEXTO
Como sabemos, em qualquer trabalho, seja de um escritório ou escolar, o conteúdo do documento é muito importante, mas a sua aparência também é fundamental. Para que seu texto tenha uma aparência melhor, você deverá formatá-lo. A formatação de um texto consiste em modificar o tipo da letra (fonte) , o seu tamanho , suas cores e etc. Obs.: Por padrão , quando o Word é iniciado em um novo documento , ele utiliza a fonte chamada Calibri, com tamanho 11 e a cor da fonte preta. Você terá acesso às principais ferramentas de formatação na Faixa de opções , na guia Início , no grupo Fonte. Antes de fazer qualquer tipo de formatação, deve-se selecionar o trecho texto que deseja formatar.
Além do grupo Fonte , você também poderá utilizar a caixa Fonte para formatar o texto. Selecione novamente a frase anterior e, em seguida, clique no quadrinho no canto inferior direito do grupo Fonte.
Feito isso, surgirá a caixa de diálogo Fonte. Onde poderão ser feitas mais algumas formatações em seu texto.
RÉGUA
Outra forma de modificar o recuo do seu documento é utilizando a régua. Por padrão , a régua não fica visível na janela do Word. Para que ela fique visível , é necessário clicar no botão Régua que fica
Grupo Edição
Clique aqui
Office Word 2007
sobre a barra de rolagem vertical.
A Área de Trabalho do Word deverá ficar como na imagem a seguir, mostrando as réguas horizontal e vertical.
TRABALHANDO COM ESTILOS
Para deixar seus documentos mais atraentes , mas tendo pouco trabalho, você poderá utilizar os Estilos. Estilo é um conjunto de formatações que pode ser aplicado de uma só vez em um documento. Estilos de formatação são formatações gravadas dentro de um documento. Isso ajuda bastante quando temos a mesma formatação em vários pontos do documento como, por exemplo, títulos, parágrafos, citações, etc. A vantagem em se utilizar um estilo de formatação é a possibilidade de em qualquer momento modificá-lo e conseguir modificar também todos os parágrafos com o mesmo estilo. Para aplicar um estilo de formatação no Word 2007 é ainda mais simples. Primeiramente, deixe o cursor exatamente no parágrafo que deseja aplicar o estilo. Então, na guia Início, no grupo Estilo é só
Botão Régua
Régua Horizontal
Régua Vertical
Botão Régua
Office Word 2007
CONTROLE DE ZOOM
Através do controle de Zoom é possível aumentar a visualização do texto ou de uma imagem para obter uma exibição mais detalhada do seu documento. Pode-se também reduzir a visualização para ver a página com um tamanho menor.
Para utilizar este recurso, na barra de Status , basta movimentar o controle deslizante para a direita para aumentar o tamanho do zoom e para a esquerda para reduzir o tamanho do zoom.
O texto agora passa a ser visualizado com um tamanho maior. Agora ele será reduzido de outra forma, utilizando os botões Ampliar ( + ) e Reduzir ( - ) para controlar o zoom.
CONFIGURANDO PÁGINAS
Através das Configurações de página , você poderá alterar: margens, orientação e tamanho do papel. Você encontrará estes recursos na Faixa de opções , na guia Layout de página , no grupo Configurar página.
Orientação
Você poderá iniciar a configuração do seu documento pela orientação do papel. Clicando na seta para baixo da opção Orientação , você encontrará duas opções: Retrato e Paisagem.
Clique e arraste
Grupo Configurar Página
Grupo Modos de Exibição de Documentos
Office Word 2007
Escolhendo Retrato , o papel estará no modo padrão de visualização, na vertical (em pé). Escolhendo Paisagem , ele ficará na Horizontal (deitado).
Além das opções do grupo, você poderá fazer essas configurações utilizando a caixa Configurar página , na guia Layout da página. Para isso, clique no quadradinho localizado no canto inferior direito do grupo Configurar Página , na guia Layout da Página.
Surgirá a caixa Configurar página com a guia Margens já selecionada. Nesta guia basta clicar sobre a opção desejada, Retrato ou Paisagem na área Orientação.
AULA 03
TAMANHO
Depois de definir a orientação, você poderá escolher o tamanho do papel. Como existem diversos tamanhos de papel, é necessário escolher o tamanho correto , para que na hora da impressão o documento não saia cortado. Clicando na seta para baixo da opção Tamanho , será mostrado um menu com os tamanhos mais utilizados. Escolha o mesmo tamanho que estiver sendo utilizado pela impressora. Agora será alterado o tamanho do papel ; por padrão o Word define o tamanho do papel como A4 (21 cm x 29,7 cm).
Clique aqui
Clique aqui
Office Word 2007
Do lado direito são mostradas três opções de impressão: Imprimir, Impressão Rápida e Visualização de Impressão.
Opção Imprimir
Escolhendo esta opção, será aberta a caixa de diálogo Imprimir. Nesta caixa poderão ser feitas várias configurações como: número de cópias a serem impressas, quais páginas serão impressas , se deseja imprimir todas as páginas ou apenas páginas ímpares ou pares , entre outras opções.
Opção Impressão Rápida
Utilizando esta segunda opção, o documento será enviado diretamente para a impressora , sem definir nenhuma configuração. O documento será impresso de acordo com as configurações atuais da impressora.
Office Word 2007
Opção Visualização de Impressão
Escolhendo esta terceira opção, você terá uma visualização prévia do seu documento antes de imprimi-lo. Nesta opção será mostrada a guia Visualização de Impressão , onde você poderá fazer algumas configurações já mostradas nesta aula através de quatro grupos de opções: Imprimir, Configurar página, Zoom e Visualizar.
IMAGENS E CLIP-ART
Para deixar seus trabalhos com uma aparência mais atraente, através do Word , você poderá inserir imagens em seus documentos. Imagens e clip-art podem ser inseridos ou copiados em um documento de muitas fontes diferentes, incluindo baixando de um site provedor de clip-art, copiado de uma página da Web ou inserido a partir de um arquivo onde você salva as imagens. Também é possível alterar a maneira que uma imagem ou um clip-art é posicionado com o texto dentro de um documento. Para inserir um Clip-art , você deverá utilizar os recursos da Faixa de opções , na guia Inserir , no grupo Ilustrações e clicar no botão Clip-art.
Ao clicar no botão Clip-art, do lado direito da área de trabalho do Word será aberto o Painel Clip- art.
Utilizando Formas
Além de inserir clip-arts em um documento, você poderá também incrementá-lo utilizando o recurso Formas. Para isso, com o documento aberto, posicione o cursor do mouse onde desejar e, em
Grupo Ilustrações
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