Baixe Papel do Analista na Gestão de Planejamento Estratégico e Contabilidade em uma Instituição e outras Manuais, Projetos, Pesquisas em PDF para Auditoria, somente na Docsity!
GRUPO 2
Cargo: Cargo Exercido: Nível
Analista Analista de Planejamento, Governança, Contábil,
Tributário e de Auditoria
I
Unidade:
PRESIDÊNCIA/SUGEP/Gerência de Planejamento ou Gerência de Governança
ou DIT/SUCON/Gerência Tributária ou Gerência Contábil e Gestão Orçamentária
ou PRESIDÊNCIA / Gerência de Auditoria
D E S C R I Ç Ã O S U M Á R I A D A S A T R I B U I Ç Õ E S
Desenvolve diversas atividades associadas à Gestão do Planejamento, da Governança Corporativa, da Contabilidade e Orçamento, da área Tributária bem como Auditoria, dentre as quais se destacam:
- Assiste tecnicamente nos trabalhos de planejamento estratégico e acompanhamento do desempenho Institucional, desenvolvendo trabalhos de pesquisa de métodos e ferramentas, apoio no levantamento de dados, geração de relatórios e apresentações para a alta gestão, zelando sempre pelo fomento e atualização dos métodos e processos de trabalho aplicados ao planejamento estratégico e avaliação institucional.
- Auxilia no desenvolvimento das atividades relacionadas à Governança Corporativa, compreendendo o registro e divulgação de informações e de documentos oficiais e auxílio na preparação de documentos em geral que suportem reuniões de Órgãos Estatutários (Diretoria Colegiada, Conselhos de Administração e Fiscal) e Comitês sob a coordenação da Superintendência de Governança e Planejamento. Recebimento, arquivo e despacho, após orientação superior, de documentos internos e externos.
- Presta assistência direta nas atividades da área Contábil e Orçamentária e elabora relatórios gerenciais pertinentes à unidade.
- Auxilia e executa a apuração dos tributos da Instituição e de terceiros, assim como dos valores dos dividendos e juros sobre o capital próprio. Prepara guias para efetuar os seus recolhimentos e as informações para atendimento das obrigações acessórias.
- Presta suporte à equipe de auditoria, envolvendo o planejamento, organização e controle dos fluxos dos trabalhos, abrangendo a criação e atualização de relatórios e planilhas contendo dados qualitativos e quantitativos dos trabalhos realizados, objetivando otimizar a eficácia das atividades da área.
D E S C R I Ç Ã O D E T A L H A D A D A S A T R I B U I Ç Õ E S
Realizar as diversas atividades listadas abaixo, que compõem a Gestão do Planejamento, da Governança Corporativa, da Contabilidade e Orçamento, da área Tributária bem como de Auditoria, destacando: Nos postos de trabalho associados à Gestão do Planejamento:
Participar do desenvolvimento, ajustes e aplicação da metodologia de planejamento estratégico da Instituição; Atuar na análise, interpretação e consolidação de informações referentes ao processo de planejamento estratégico da Instituição, compreendendo construção de cenários, análise SWOT e configuração de indicadores de desempenho chave (KPI´s) por processo, unidade ou em nível global; Acompanhar o andamento dos planos de ações estabelecidos no planejamento estratégico e atualização dos resultados obtidos segundo os KPI´s estabelecidos, compilando informações recebidas de cada unidade organizacional e consolidando com resultados econômico-financeiros obtidos via processo orçamentário; Elaborar apresentações para Diretoria contendo resultados obtidos frente ao planejado, destacando evolução histórica, resultados atuais e projeções para os próximos meses e/ou períodos; Prestar assessoria no cumprimento do planejamento, orientando as diversas unidades no que tange ao processo e metodologia utilizada para planejamento; Apoiar a coleta de dados necessária à elaboração do planejamento, programação e acompanhamento do mesmo; Desenvolver estudos técnicos abrangendo cenários econômicos globais, setoriais e regionais para dar subsídios aos trabalhos de análise de impactos socioeconômicos correlacionados às ações do planejamento; Realizar simulações de resultados de longo prazo visando testar hipóteses de planejamento; Atualizar as bases de dados dos sistemas de acompanhamento e avaliação de desempenho Institucional, relacionados ao Planejamento Estratégico (gestão de projetos, gestão de plano de ações e gestão de indicadores); Auxiliar na elaboração do dossiê sobre o Plano de Metas anual e encaminhar aos órgãos competentes (Diretoria Colegiada, Conselho de Administração, CODEC, dentre outros), para aprovação; Elaborar e atualizar relatórios diversos de Gestão Estratégica; Atualizar as metas Institucionais junto aos órgãos governamentais (Plano Plurianual - PPA, Sistema de Gestão Estratégica - SGE, demais); Subsidiar os trabalhos de dimensionamento de quadro de pessoal, conforme orientações; Nos postos de trabalho associados à Gestão da Governança Corporativa: Auxiliar na execução das atividades necessárias para as reuniões das Assembleias Gerais, Conselhos de Administração e Fiscal, dentre outros; Executar as atividades necessárias para as reuniões de Diretoria Colegiada e Comitês sob a coordenação da Superintendência de Governança e Planejamento;
ISS e preparar as guias para efetuar os seus recolhimentos; Auxiliar na apuração dos tributos de terceiros, tais como, IOF, IRRF, CSLL, PIS, COFINS e ISS e preparar as guias para efetuar os seus recolhimentos; Auxiliar na apuração dos valores dos dividendos e juros sobre o capital próprio; Preparar documentos e arquivos para o cumprimento das obrigações tributárias acessórias, tais como: Receita Federal do Brasil: DCTF, DACON, DIPJ, DIRF e FCONT, bem como auxiliar na atualização do CNPJ; Prefeitura do Município de São Paulo: DIF; BACEN: Quadro de Tributos Federais. Emitir diariamente Nota Fiscal Eletrônica do Tomador de Serviços; Conciliar as contas contábeis que envolvam os tributos; Emitir Guias de Recolhimento de Tributos (DARF e DAMSP); Preparar atualizações do Manual de Rotinas Internas (MRI) para validação pela chefia; Atualizar planilha de controle do saldo de RAP; Preparar Formulário de Retenção de Tributos incidentes na prestação de serviços de terceiros para informar a Tesouraria; Atualizar planilha de controle de retenção de tributos de terceiros. Nos postos de trabalho associados à Auditoria: Desenvolver atividades administrativas em geral, apoiando a equipe de Auditoria; Elaborar os controles necessários para o acompanhamento dos trabalhos desenvolvidos e dos resultados obtidos; Realizar pesquisas, utilizando-se de sites , manuais, legislação etc., com a finalidade de compor estudos, projetos ou trabalhos a serem desenvolvidos pela área; Acompanhar o recebimento e a entrega de documentos e relatórios, providenciando os registros e encaminhamentos necessários, realizando as ações necessárias de follow- up para o cumprimento de prazos estabelecidos; Elaborar formulários e documentos utilizados como papéis de trabalho durante a execução dos trabalhos de auditoria; Atualizar bases de dados, gerando informações consistentes sobre a área; Emitir e enviar correspondências a qualquer unidade da empresa, sempre que tal providência se fizer necessária, em decorrência dos trabalhos desenvolvidos pela unidade;
Elaborar e emitir relatórios, planilhas, gráficos e apresentações com informações da área, compilando dados para acompanhamento e análise gerencial; Preencher e emitir documentos e solicitações internas da área, de acordo com normas e critérios definidos, encaminhando-os às áreas/pessoas envolvidas; Manter-se constantemente atualizado com relação aos normativos internos e normas emanadas de autoridades e órgãos reguladores, relacionadas às atividades da DESENVOLVE SP; Disseminar informações sobre os procedimentos e controles administrativos aos profissionais da área; Auxiliar a gerência da GEAUD nas diversas atribuições a ela inerentes e nos trabalhos executados pela mesma; De maneira geral, para todas as áreas de atuação mencionadas acima: Prezar pela qualidade das informações prestadas; Executar outras tarefas compatíveis com as exigências para o exercício da função.
Q U A L I F I C A Ç Ã O T É C N I C A
Instrução Formal: Formação acadêmica superior com graduação em nível pleno em um campo de conhecimento aderente às áreas de atuação da Instituição (Administração, Ciências Contábeis, Direito, Economia, Engenharia ou Matemática). Outros Conhecimentos: Noções de Planejamento Estratégico e Orçamento; Analise de Econômicas e de Cenários; Noções de Estatísticas; Noções de Arquivologia; Noções de Direito. Noções de Microinformática (Excel e Word); Conhecimentos Razoáveis do Sistema Financeiro Nacional; Conhecimentos Razoáveis de Contabilidade. Conhecimentos Razoáveis de Matemática Financeira; Conhecimentos específicos de tributos sobre o faturamento, lucro, terceiros e obrigações acessórias. Experiência na Desenvolve SP: Sem experiência prévia. Supervisão Recebida ou Autonomia: O profissional recebe supervisão direta e orientação, com acompanhamento na execução de tarefas mais difíceis e não rotineiras. As tarefas passam por conferência geral ao seu final.
