Controle Eficiente de Estoque: Desenvolvimento de Um Sistema Informacional, Esquemas de Análise Complexa

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UNIVERSIDADE CRUZEIRO DO SUL

ANÁLISE E DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS

EDIVALDO BESERRA DOS SANTOS

PROJETO INTEGRADO EM GESTÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

SOROCABA - SÃO PAULO

RESUMO

Um controle de estoque eficiente permite que a empresa identifique produtos que estejam em falta ou em quantidade reduzida para a sua demanda comercial. Isso permite que compras equivocadas ou desnecessárias sejam evitadas, dando mais inteligência ao gasto de recursos e reduzindo, consequentemente, o prejuízo. Um bom controle de estoque também pode significar uma vantagem competitiva, já que o seu planejamento garante que nenhum produto esteja em falta e prejudique a efetivação de uma venda. Isso também pode reforçar a fidelização dos clientes e garantir a sua satisfação. Outra vantagem do controle de estoque é a possibilidade de conhecer quais são os seus produtos de maior aceitação no mercado. E para isso foi desenvolvido um app, para fazer o controle do estoque de forma mais rápida e eficiente, tudo isso na palma de suas mãos.

Sumario

1 Introdução ..................................................................................................................... 3 2 Justificativa ................................................................................................................... 3 3 Objetivo ........................................................................................................................ 3 4 Requisitos funcionais ................................................................................................ 3 5 Diagrama de caso de uso ........................................................................................... 3 5 .1 Tela - inicial .......................................................................................................... 4 5 .2 Tela - entrada de produtos ............................................................................. 5 5 .3 Tela - Saída de produtos ................................................................................... 6 5 .4 Tela - Consulta de estoque ............................................................................... 7 6 Considerações finais ................................................................................................ 8 Referências ......................................................................................................................... 12

5 Diagrama de caso de uso 5 .1 Tela - Inicial

5 .2 Tela - Entrada de Produtos

5. 4 Tela – Consulta de produtos

6 Considerações finais A importância do controle de estoque não se resume apenas ao conhecimento da entrada e saída de mercadorias, como muitas pessoas acreditam. Analisando dessa forma, alguns criam a perspectiva de que esta é uma atividade isolada e cujo funcionamento não influencia em nada nos outros setores da empresa. Uma visão errônea é uma tarefa essencial para qualquer organização. Neste projeto foi realizado o estudo para criação de um aplicativo, tendo tudo isto em vista, o principal objetivo deste projeto é gerenciar o estoque de forma mais precisa e eficiente. O objetivo é manter o estoque atualizado, para ajudar na gestão, potencializar a rentabilidade e reforçar a estrutura de negócio, reconhecendo que mercadorias paradas representam capital sem giro. Com base em suas necessidades da empresa , um dos principais motivos para se buscar controlar o estoque é a manutenção de um nível de estoque equilibrado, evitando excesso e falta, tanto de matéria prima quanto do produto final, na prática isso significa otimização de recursos, refletindo em uma saúde financeira melhor para a empresa, o acompanhamento de estoque elimina o excesso de produtos, o que, por consequência, reduz o número de furtos, avarias, vencimentos, produtos obsoletos ou parados, evitar esses contratempos implica reduzir consideravelmente os custos da empresa. Uma das consequências mais graves que pode acontecer quando não há um controle correto de estoque é a falta de produto para entrega ou matéria prima novas na produção (dependendo do segmento da empresa) Como seu cliente poderá fazer grandes pedidos, se você não consegue entregar no prazo acordado pequenos pedidos? Em algumas situações, a quantidade de clientes perdidos pode ser algo irreversível.

Esse projeto foi criado por partes:

• Etapa 1 - Sensibilização Nesta etapa foram realizadas reuniões com a Diretoria e o Gestor responsável pelo processo de Gestão de Pessoas de forma a explicitar e vender a ideia do projeto. •Etapa 2 - Planejamento Nesta etapa, com o aceite do patrocinador com relação à ideia, a equipe responsável por este trabalho elaborou um planejamento com papéis e responsabilidades bem definidas junto aos integrantes da equipe. •Etapa 3 - Auditoria Nesta etapa, de forma a permitir a identificação dos sistemas internos, disponíveis na Empresa, que tivessem informações relevantes, a equipe realizou uma busca de sistemas, com informações relevantes sobre o assunto, sendo detectados os seguintes: Sistema de Mapeamento de Competências, Sistema de Treinamento e Educação, Sistema de Informações de Recursos Humanos. •Etapa 4 - Conhecimento das informações disponibilizadas nos sistemas identificados. Nesta etapa, procuramos acessar as informações disponíveis à equipe, pela empresa, e escolhemos quais seriam as mais relevantes para o projeto. •Etapa 5 - Entrevista Nesta etapa, verificamos a finalidade dos sistemas, sua forma de uso na empresa, funcionalidades disponíveis e os níveis de acesso, em entrevistas com os gestores dos sistemas, identificados na etapa 3. •Etapa 6 – Escolha dos Indicadores Nesta etapa, escolhemos as informações disponíveis nos sistemas.

Referências https://xerpay.com.br/blog/importancia-controle- estoque/#:~:text=Um%20controle%20de%20estoque%20eficiente,reduzindo%2C% 20consequentemente%2C%20o%20preju%C3%ADzo. https://blog.softensistemas.com.br/controle-de-estoque/