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Melhorando Comunicação e Conhecimento no Envio de Pedidos: Caso de Falha e Soluções., Exercícios de Análise de Riscos

Um caso de falha no processo de envio de pedidos, onde houve problemas de comunicação e conhecimento entre as diferentes etapas da cadeia de suprimentos. O texto aborda as causas dessas falhas, como a falta de verificação dos dados de pedidos, a necessidade de qualificar fornecedores críticos e de manter equipamentos adequados. Além disso, o documento oferece soluções para prevenir esses problemas, como a implementação de processos de manutenção preventiva e de calibração de instrumentos, a verificação de adequação de materiais e equipamentos antes do uso e a documentação de procedimentos. O texto também enfatiza a importância de treinar e qualificar os colaboradores para garantir a adequação dos processos.

Tipologia: Exercícios

2020

Compartilhado em 24/01/2024

annazop
annazop 🇧🇷

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FMEA
Processo Falha Efeito Causa Ação de migação ou redução do risco
implementada
Ordem de Venda
Planejamento de
Produção
Recebimento
Severidade
Ocorrência
Detecção
RPN
Severidade
Ocorrência
Detecção
RPN
Status
Recebimento dos pedido com
informações incorretas ou
incompleto.
Produção Incorreta ou
atraso na produção.
Falha de comunicação e
conhecimento no processo
de envio de pedido.
6 4 6 144
Pedidos devem ser recebidos apenas por meio
do sistema informazado, onde há uma etapa
de verificação dos dados do pedido por parte
do cliente antes da confirmação e envio do
pedido para supply chain. Os clientes devem
ser treinados no uso da ferramenta.
6 1 2 12 Menor
Falta de Material para a
fabricação.
Atraso na produção e
entrega do pedido.
Cadastro incorreto no
sistema ERP. 6 3 3 54 Verificação dos dados de cadastros de material
e produto no ERP por um segundo colaborador. 6 1 1 6 Menor
Atraso na entrega pelo
fornecedor. 6 4 6 144
Qualificação dos fornecedores de materias
cricos para a fabricação e estabelecimento de
acordos comerciais com definição dos prazos
de entrega.
6 2 2 24 Médio
Venda acima do planejado. 6 1 3 18 NA 6 1 3 18 Menor
Indisponibilidade da linha de
fabricação ou envase.
Atraso na produção e
entrega do pedido.
Equipamento(s)
quebrados. 6 4 3 72 Processo de manutenção prevenva
gerenciado por meio do sistema ERP. 6 1 1 6 Menor
Cadastro de tempo de
processo incorreto no
sistema ERP.
4 1 2 8 NA 4 1 2 8 Menor
Impossibilidade de receber o
material do formecedor.
Recusa do material e
impacto no planejamento e
fabricação.
Recebimento de material
sem idenficação
adequada.
8 4 2 64
Qualificação dos fornecedores de materias
cricos para a fabricação e estabelecimento de
acordos de qualidade.
8 1 1 8 Menor
Recebimento de material
sem documentação (Nota
fiscal e Cerficado de
Análise).
8 4 2 64
Qualificação dos fornecedores de materias
cricos para a fabricação e estabelecimento de
acordos de qualidade.
8 1 1 8 Menor
Recebimento de material
incorreto ou trocado.
Fabricação incorreta, atraso
na entrega de pedidos e
insasfação do cliente.
Erro de idenfcação por
parte do fornecedor. 8 4 4 128
Qualificação dos fornecedores de materias
cricos para a fabricação e estabelecimento de
acordos de qualidade. E processo de liberação
de materiais por parte da Qualidade de forma a
assegura a idendade e integridade do
material.
8 1 1 8 Menor
Mix-up durante o processo
de recebimento e
idenficação.
10 2 7 140
Procedimento de recebimento permite apenas
o recebimento de um fornecedor por vez e os
dados da idenficação gerada devem ser
conferidas com a documentação do fornecedor.
A idenficação do fornecedor não deve ser
removida, mesmo após a idenficação com as
equetas operacionais geradas pelo sistema de
gerenciamento de armazenagem.
10 1 1 10 Menor
Recusa do material atraso
Material contaminado ou
incorreto. 6 4 1 24
Qualificação dos fornecedores de materias
cricos para a fabricação e estabelecimento de
acordos de qualidade.
6 2 1 12 Menor
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Processo Falha Efeito Causa Ação de migação ou redução do risco implementada

Ordem de Venda

Planejamento de Produção

Recebimento

SeveridadeOcorrênciaDetecção

RPN

SeveridadeOcorrênciaDetecção

RPN Status

Recebimento dos pedido com informações incorretas ou incompleto.

Produção Incorreta ou atraso na produção.

Falha de comunicação e conhecimento no processo de envio de pedido.

Pedidos devem ser recebidos apenas por meio do sistema informazado, onde há uma etapa de verificação dos dados do pedido por parte do cliente antes da confirmação e envio do pedido para supply chain. Os clientes devem ser treinados no uso da ferramenta.

6 1 2 12 Menor

Falta de Material para a fabricação.

Atraso na produção e entrega do pedido.

Cadastro incorreto no sistema ERP.

Verificação dos dados de cadastros de material e produto no ERP por um segundo colaborador. 6 1 1 6 Menor

Atraso na entrega pelo fornecedor.

Qualificação dos fornecedores de materias cricos para a fabricação e estabelecimento de acordos comerciais com definição dos prazos de entrega.

6 2 2 24 Médio

Venda acima do planejado. 6 1 3 18 NA 6 1 3 18 Menor

Indisponibilidade da linha de fabricação ou envase.

Atraso na produção e entrega do pedido.

Equipamento(s) quebrados.

Processo de manutenção prevenva gerenciado por meio do sistema ERP. 6 1 1 6 Menor Cadastro de tempo de processo incorreto no sistema ERP.

4 1 2 8 NA 4 1 2 8 Menor

Impossibilidade de receber o material do formecedor.

Recusa do material e impacto no planejamento e fabricação.

Recebimento de material sem idenficação adequada.

Qualificação dos fornecedores de materias cricos para a fabricação e estabelecimento de acordos de qualidade.

8 1 1 8 Menor

Recebimento de material sem documentação (Nota fiscal e Cerficado de Análise).

Qualificação dos fornecedores de materias cricos para a fabricação e estabelecimento de acordos de qualidade.

8 1 1 8 Menor

Recebimento de material incorreto ou trocado.

Fabricação incorreta, atraso na entrega de pedidos e insasfação do cliente.

Erro de idenfcação por parte do fornecedor.

Qualificação dos fornecedores de materias cricos para a fabricação e estabelecimento de acordos de qualidade. E processo de liberação de materiais por parte da Qualidade de forma a assegura a idendade e integridade do material.

8 1 1 8 Menor

Mix-up durante o processo de recebimento e idenficação.

Procedimento de recebimento permite apenas o recebimento de um fornecedor por vez e os dados da idenficação gerada devem ser conferidas com a documentação do fornecedor. A idenficação do fornecedor não deve ser removida, mesmo após a idenficação com as equetas operacionais geradas pelo sistema de gerenciamento de armazenagem.

10 1 1 10 Menor

Recusa do material atraso

Material contaminado ou incorreto.

Qualificação dos fornecedores de materias cricos para a fabricação e estabelecimento de acordos de qualidade.

6 2 1 12 Menor

Processo Falha Efeito Causa Ação de migação ou redução do risco implementada SeveridadeOcorrênciaDetecção

RPN

SeveridadeOcorrênciaDetecção

RPN Status

Análise e liberação de materiais

Pesagem

Fabricação

Resultados fora da especificação.

Recusa do material, atraso na fabricação e insasfação do cliente. Uso da metodologia incorreta ou falha na condução do teste.

Qualificação e treinamento dos representantes de Controle de Qualidade. Processo de conferencia de análises por um segundo colaborador para assegurar que foram realizados os processos adequados.

6 1 1 6 Menor

Liberação de material incorretamente.

Fabricação incorreta, contaminação do ambiente, descarte de produto acabado.

Uso da metodologia incorreta ou falha na condução do teste.

Qualificação e treinamento dos representantes de Controle de Qualidade. Processo de conferencia de análises por um segundo colaborador para assegurar que foram realizados os processos adequados.

10 1 2 20 Menor

Uso de equipamento inadequado.

Processo de manutenção prevenva gerenciado por meio do sistema ERP e processo para verificação da adequação dos equipamentos e materiais ulizados antes do inicio da análise.

6 1 2 12 Menor

Pesagem de quandade incorreta.

Perda de material, produto fora do especificado.

Uso de balança descalibrada. 7 3 5 105

Processo de calibração de instrumentos gerido pro meio do ERP. Avaliação da adequação do equipamento antes do uso e registro do processo.

7 2 2 28 Médio

Falha no processo de verificação da balança.

Processo de verificação diária de balanças e registros definido em procedimento e qualificação e treinamento dos responsáveis pelo processo.

7 2 2 28 Médio

Erro de conversão de unidade de medida (volume e massa).

Ordem de produção disponibilizada com a conversão adequada do material para o me de pesagem.

7 1 2 14 Menor

Falta de um ou mais materiais no momento da fabricação.

Atraso na fabricação e perda de material.

Indisponibilidade do material. 6 2 1 12 NA 6 2 1 12 Menor

Extravio do material pesado. 8 2 1 16 NA 8 2 1 16 Menor

Equipamento inadequado para execução do processo.

Atraso na fabricação ou geração de produto fora da especificação.

Falha no processo de limpeza ou manutenção prevenva.

Processo de limpeza documentado em procedimento e validado de forma a assgurar a adequação da limpeza do equipamento no momento do uso. Avaliação da adequação do equipamento antes do uso e registro do processo.

8 1 1 8 Menor

Adição dos materiais fora de ordem.

Produto fora da especificação.

Ordem de fabricação não está clara.

A ordem de fabricação deve apresentar de forma clara as etapas de processo e ordem de adição de materiais, assim como parametros de processo para cada etapa. Execução da Validação de Processo.

6 1 1 6 Menor

Processo Falha Efeito Causa Ação de migação ou redução do risco implementada SeveridadeOcorrênciaDetecção

RPN

SeveridadeOcorrênciaDetecção

RPN Status

Liberação do Lote

Armazenagem

Separação

Uso de metodologia incorreta.

Processo de conferencia de análises por um segundo colaborador para assegurar que foram realizados os processos adequados.

10 1 1 10 Menor

Liberação de produto inadequado.

Comercialização de produto fora da especificação e não cumprimento da legislação.

Documentação não integra.

Processo de conferencia da documentação por Garana de Qualidade de forma a garanr que todos os procesos foram realizados conforme requisitos estabelecidos. Qualificação dos colaboradores em boas prácas de documentação e integridade de dados, assim como no código de conduta da empresa.

10 2 2 40 Maior

falta de documetação de processo. Recusa do produto.

Falha no seguimento dos processos de fabricação, envase ou análise de produto.

Processo de conferencia da documentação por Garana de Qualidade de forma a garanr que todos os procesos foram realizados conforme requisitos estabelecidos. Qualificação dos colaboradores em boas prácas de documentação e integridade de dados, assim como no código de conduta da empresa.

8 2 1 16 Menor

Condições inadequadas de armazenagem.

Avaria e recusa de produto, falta de produto.

Falta de controle de temperatura e gestão de armazem.

Qualificação termica do armazem, programa de controle de pragas, procedimento de limpeza e processos.

7 2 2 28 Médio

Armazenagem de produtos incompaveis no mesmo armazem.

Procedimentos e qualificação da operação para avaliação de compabilidade de carga no recebimento. Controle das areas de armazenagem pelo sistema de gerenciamento de armazem.

8 1 1 8 Menor

Produto vencido no estoque. Liberação de produto vencido para o mercado.

Falha na gestão de inventário.

Parametrização do sistema de gestão de inventário para gestão de armazem para considerar a regra de FEFO e bloqueio automáco de produtos vencidos.

10 1 2 20 Menor

Falta de produto para atendimento do pedido.

Atraso na entrega e insasfação do cliente.

Gestão inadequada do inventário.

Parametrização do sistema de gestão de inventário. Execução dos processos de inventário e inventário ciclico de forma a garanr a acuracidade do inventário.

7 2 1 14 Menor

Atraso na entrega, nao atendimento ao pedido, expedição de produto incorreto e insasfação do cliente.

Gestão inadequada do inventário.

Parametrização do sistema de gestão de inventário. Execução dos processos de inventário e inventário ciclico de forma a garanr a acuracidade do inventário.

9 1 1 9 Menor

Processo Falha Efeito Causa Ação de migação ou redução do risco implementada SeveridadeOcorrênciaDetecção

RPN

SeveridadeOcorrênciaDetecção

RPN Status

Expedição

Transporte (Terceirizado)

Entrega ao cliente

Atendimento ao cliente

Separação do produto incorreto. Atraso na entrega, nao atendimento ao pedido, expedição de produto incorreto e insasfação do cliente.

Falha de idenficação. 9 2 3 54

Parametrização do sistema de gestão de inventário de produtos e materiais de rotulagem e idenficação. Processos de abertura de linha e verificação de materais. Execução dos processos de inventário e inventário ciclico de forma a garanr a acuracidade do inventário.

9 1 1 9 Menor

Falta de documentação. Atraso na entrega e insasfação do cliente.

Falta de Nota Fiscal e Ordem de separação. 5 2 1 10 NA 5 2 1 10 Menor

Divergencia no pedido.

Atraso na entrega, nao atendimento ao pedido e insasfação do cliente.

Falta de conferencia na separação.

Processo de conferencia da ordem de separação. 7 2 2 28 Médio

Veículos de transporte inadequados.

Atraso na entrega, nao atendimento ao pedido e insasfação do cliente.

Processo de gestão de fornecedores inadequado. 7 4 4 112

Qualificação dos fornecedores e acordo de qualidade de serviço. Verificação dos veículos por meio de checklist.

7 1 2 14 MEnor

Falta de documentação. Atraso na entrega e insasfação do cliente.

Falta de Nota Fiscal e romaneio. 5 2 2 20 NA 5 2 2 20 MEnor

Entrega fora de prazo Insasfação do Cliente / Devolução do produto

Ulização de rotas inapropriadas, condições climácas, transito.

5 3 4 60 Qualificação dos fornecedores e acordo de qualidade de serviço.

5 2 3 30 Médio

Veículos de transporte inadequados.

Dano aos produtos, devolução do produto e insasfação do cliente

Processo de gestão de fornecedores inadequado. 8 2 6 96 Qualificação dos fornecedores e acordo de qualidade de serviço.

8 1 4 32 Médio

Avarias no Transporte

Dano aos produtos, devolução do produto e insasfação do cliente

Ulização de rotas inapropriadas, condições climácas, transito.

5 3 2 30 NA 5 3 2 30 Médio

Manuseio incorreto. 5 3 3 45 Qualificação dos fornecedores e acordo de qualidade de serviço. 5 2 2 20 Menor

Recusa de produto. Insasfação do Cliente / Devolução do produto

Produto avariado 7 4 3 84 Qualificação dos fornecedores e acordo de qualidade de serviço. 7 2 2 28 Médio Pedido incorreto 5 2 3 30 NA 5 2 3 30 Médio

Veículo inadequado 7 3 3 63 Qualificação dos fornecedores e acordo de qualidade de serviço. 7 2 2 28 Médio Transporte com produto incompavel.

Qualificação dos fornecedores e acordo de qualidade de serviço. 7 2 2 28 Médio Cliente indisponível para recebimento.

Atraso na entrega e insarsfação do cliente.

Entrega em horário não comercial.

Qualificação dos fornecedores e acordo de qualidade de serviço. 4 2 3 24 Médio

Atendimento as reclamações de produto fora do prazo. Insasfação do cliente.

Dados incompletos 4 3 2 24 NA 4 3 2 24 Médio Invesgação complexa 4 2 3 24 NA 4 2 3 24 Médio Indisponibilidade do envolvidos no precesso 4 2 2 16 NA^4 2 2 16 Menor