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A CONTABILIDADE NOS NEGÓCIOS EMPRESARIAIS
Accounting in business
Revista Maiêutica, Indaial, v. 3, n. 01, p. 7-23, 2017
Aline Ramos dos Reis Cinara Almeida Nogueira Daniela Raquel Ritter Daniela Schneider da Silva Maria Madalena Michels^1
Resumo: Este trabalho é o resultado de estudos e pesquisas sobre a Contabilidade nas empresas. O objetivo deste estudo foi identificar a importância e o papel da contabilidade nos negócios empresariais, bem como conhecer as relações jurídicas, sociais e econômicas, a política desta relação, seu campo de atuação, os eventos contábeis no patrimônio líquido e as movimentações com partidas dobradas. A pesquisa foi realizada em diversas fontes da internet e em bibliotecas eletrônicas, visando alcançar o aperfeiçoamento das informações obtidas. Os achados deste estudo mostram de forma simples a complexidade existente entre a contabilidade e o meio empresarial. Conclui-se que toda empresa necessita da contabilidade para suas tomadas de decisões, o controle de seu patrimônio e a legalidade de suas obrigações jurídicas, sociais e econômicas.
Palavras-chave: Negócios empresariais. Importância da contabilidade. Patrimônio líquido.
Abstract: The present work is the result of studies and research on accounting in companies. The purpose of this study was to identify the importance and role of accounting in business, as well as to understand the legal, social and economic relationships, the policy of this relationship, its field of operations, accounting events in shareholders equity and transactions with doubled items. The research was carried out in several internet sources and in electronic libraries, in order to reach the improvement of the information obtained. The findings of this study show in a simple way the complexity between accounting and the business environment. It is concluded that every company needs accounting for its decision-making, control of its assets and legality of its legal, social and economic obligations.
Keywords: Business. Importance of accounting. Net worth.
(^1) Centro Universitário Leonardo Da Vinci – UNIASSELVI –. Rodovia BR 470 - Km 71 - no (^) 1.040 – Bairro Benedito – Caixa Postal 191 – 89130-000 – Indaial/SC Fone (47) 3281-9000 – Fax (47) 3281-9090 – Site : www. uniasselvi.com.br
Introdução
A contabilidade nos negócios empresariais é conceituada como uma metodologia que controla o patrimônio e gerencia os negócios da empresa. Partindo deste princípio, presume-se que o objeto de estudo da Contabilidade, é o patrimônio. Assim, as pesquisas norteiam para o amplo conhecimento do conceito dessa área, abrangendo o campo da definição dos conceitos, a aplicação, a finalidade e a demonstração dos eventos contábeis. Conhecer bem a finalidade da contabilidade significa, que além de examinar, fiscalizar e controlar o patrimônio de uma empresa, ela também deve oferecer aos seus clientes uma atuação plena e um posicionamento claro diante de empecilhos que possam surgir. Portanto, o propósito deste estudo é levar aos estudantes uma contribuição para maior compreensão do campo da atuação da contabilidade nos negócios empresariais, visando demonstrar os tipos de relações, objetivos e práticas contábeis. Diante do cenário de mudanças econômicas que vêm ocorrendo no país, o mercado empre- sarial está cada vez mais exigente, buscando informações mais complexas e de qualidade, por isso a contabilidade deve estar preparada e cada vez mais focada em atender a todas as necessidades exigidas pelo empresário, destacando-se pela habilidade em oferecer soluções alternativas.
ISSN: 2317-420X
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A fim de compreender o objetivo deste estudo, os temas foram divididos inicialmente no conceito jurídico, social e econômico, que define os princípios fundamentados em lei, envol- vendo as relações sociais entre as pessoas, empresas e instituições em geral, a aplicação da con- tabilidade, como é feita e qual seu campo de atuação e os aspectos que envolvem esta relação. Posteriormente, foi apresentada a finalidade da contabilidade, especificando seu princi- pal objetivo. E, por fim, foram demonstrados os eventos contábeis no patrimônio líquido, bem como a teoria e a prática que envolve as movimentações com as partidas dobradas.
Conceitos e aplicação da contabilidade
Conceitos contábeis
A contabilidade é definida como a ciência social que estuda as variações e a formação do patrimônio. São atributos indispensáveis na informação contábil, prevista em legislação, e que devem revelar a situação real da empresa, concretizando os propósitos jurídicos, sociais e econômicos: a confiabilidade; a tempestividade; compreensibilidade e a comparabilidade. Tais requisitos estão garantidos pelos Princípios Fundamentais de Contabilidade. Estes requisitos levam a uma conclusão de que os procedimentos tomados pela empresa estão fundados nos dados obtidos da contabilidade, e ela se utiliza destes dados para comparar e avaliar seu comportamento diante dos demais, distinguindo sua posição social perante o mer- cado como um todo. Caracterizando uma relação mútua entre o contador e o empresário.
Conceitos de patrimônio
O patrimônio pode ser compreendido como um conjunto de bens, direitos, dívidas e obrigações de uma empresa, o que significa que estes elementos não podem ser considerados separadamente. Essa formação pode ser tanto física quanto monetária. As informações podem ser quantitativas e qualitativas. O somatório destes conteúdos resulta na equação:
Ativo + Passivo = Patrimônio
Objetivos da contabilidade
O objeto da contabilidade é o patrimônio da empresa (bens, direitos e obrigações). Seu objetivo principal é controlar o patrimônio da empresa. A importância da contabilidade nos negócios da empresa busca orientar a organização, com a finalidade de manter a saúde do ne- gócio, o melhor gerenciamento e planejamento, assegurando-lhes uma tomada de decisão na realização de seus interesses. Pode gerar oportunidades, satisfazer suas necessidades, sendo a fonte principal da linguagem dos agentes econômicos, favorecendo o investimento ou o risco de suas transações. As informações sobre o patrimônio da empresa são efetuadas por meio de registros contábeis sistemáticos, que após conciliação, análise e resumo de todos os fatos, são demonstradas de diversas formas, através de livros razão, balancetes, balanço patrimonial, notas explicativas, laudos etc. A contabilidade tem função administrativa, que controla o patrimônio, tanto sobre as- pecto estático quanto o dinâmico, mediante registro dos fatos contábeis em livros apropriados,
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Franco, sobre a função da Contabilidade, evidencia que:
A função é registrar, classificar, demonstrar, auditar e analisar todos os fenômenos que ocorrem no patrimônio das entidades, objetivando fornecer informações, interpreta- ções e orientação sobre a composição e as variações do patrimônio, para a tomada de decisões de seus administradores (FRANCO, 1997, p. 19).
Relações jurídica, social e econômica
As identificações das políticas sociais, econômicas e financeiras se concretizam por meio das relações jurídicas, sociais e econômicas.
Relação jurídica
A relação jurídica se materializada por meio de um contrato social. Nesta relação, a pessoa jurídica, que é a empresa, representada por seus sócios ou empresário individual, tem o direito subjetivo de cumprir com o dever jurídico, já na relação contábil existe sempre um lançamento a débito e outro a crédito, de acordo com o método das partidas dobradas. A relação jurídica e a contábil têm o mesmo elemento em comum: o sujeito ativo e o sujeito passivo, o vínculo e o objeto, o direito e o dever. O fato contábil nasce, simultaneamen- te, com o fato jurídico. “Todas as empresas estão obrigadas a manter a contabilidade, levantar anualmente seus balanços patrimoniais e o de resultados ” , prescreve o artigo 1.179 do Código Civil. 9 (BRASIL, 2002). Conforme pesquisado, observa-se um grande esforço na busca pela padronização das práticas contábeis, viabilizada pela adoção das Normas Internacionais de Relatórios Contábeis (“International Financial Reporting Standards – IFRS”), aprovadas pela “The International Ac- counting Standards Board - IASB”, com sede em Londres, assim como das Normas Internacio- nais de Auditoria (“International Standards on Auditing - ISA”), aprovadas pela “International Federation of Accountants - IFAC”, com sede em Nova Iorque (NY). A IFRS tem por finalidade propiciar mais confiabilidade às informações prestadas pelas empresas, visando à transparên- cia, credibilidade e crescimento mundial de exposições empresariais.
Relação social
A contabilidade tem o dever de demonstrar à sociedade sua responsabilidade social, vi- sando contribuir para o sucesso das empresas, utilizando seus conhecimentos e competências, refletindo assim o desenvolvimento social e econômico de nosso país. A área gerencial da con- tabilidade tem papel importante na gestão empresarial por meio de ferramentas especializadas, e métodos eficientes na busca de amplos benefícios sociais.
Relação econômica
A Contabilidade é responsável por diagnosticar a saúde das empresas através de infor- mações periódicas sobre a situação do seu Patrimônio (Ativo/Passivo). Essas informações são imprescindíveis para uma excelente gestão, e são obtidas a partir de duas dimensões, que são essenciais na contabilidade: econômica e financeira.
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A dimensão econômica está relacionada com o resultado (lucro/prejuízo) e a dimensão financeira com o caixa (dinheiro). Normalmente, as empresas supervalorizam a dimensão fi- nanceira, porém para a contabilidade, as duas dimensões são importantes, pois os fatos que al- teram o Patrimônio são classificados na dimensão econômica enquanto os fatos que não alteram ficam na dimensão financeira.
Eventos contábeis
Os eventos contábeis são todas as ocorrências registradas na empresa, passíveis de se determinar um valor monetário. O registro de um fato contábil pode alterar ou não o valor do Patrimônio Líquido da empresa. Os eventos contábeis dividem-se em três grupos: Fatos contábeis permutativos (quali- tativos ou compensativos), Fatos contábeis modificativos (ou quantitativos) e Fatos contábeis mistos (ou compostos).
Fatos permutativos, qualitativos ou compensativos
São os fatos que registram uma troca, ou seja, uma permuta entre as contas do ativo, entre as contas do passivo, ou entre ambos, sendo que, estas modificações não provocam qualquer alteração no Patrimônio Líquido, alterando apenas a composição qualitativa das contas envolvidas. Ex.: Compra de uma mesa para o escritório à vista - ocorre a permuta de um bem (dinheiro) por outro bem (mesa). Ambos os elementos do são do ativo. Ao analisar este fato, nota-se que as variações modificam apenas a natureza dos elementos patrimoniais envolvidos.
Débito Crédito A A P P A P P A PL PL
Fatos modificativos ou quantitativos
São os fatos que alteram a composição do Patrimônio e au- mentam ou diminuem a situação líquida da empresa. Aumentam quando envolvem uma conta patrimonial e uma conta de receita, aumentando o Patrimônio Líquido (PL). Ex.: Receita de aluguel. Diminuem quando envolvem uma conta patrimonial e uma conta de despesa, diminuindo o Patrimônio Líquido (PL). Ex.: Pagamento de despesas em geral.
Débito Crédito PL/D A PL/D P
Fatos mistos ou compostos
São os que envolvem ambos os fatos qualitativos e quantitativos, alterando o Patrimônio Líquido (PL), ou seja, a troca de elemento patrimonial com lucro ou prejuízo.
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Tabela 1. Balanço Patrimonial
BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO R$ PASSIVO R$ Caixa 1.500,00 Fornecedores 15.500, Bancos 50.000,00 Empréstimo a pagar 11.750, Clientes 5.000, Mercadorias 15.000,00 Passivo Total 27.250,
Móveis Utensílios 750,00 Capital próprio 75.000, Veículos 30.000, Ativo Total 102.250,00 Passivo Total + Capital 102.250, Fonte: Elaborado pelos autores (2016).
Ativo Total = 102.250,00 (-) Passivo Total = 27.250,00 = Capital Próprio/Patrimônio Líquido = 75.000,
Capital próprio
É registrado no lado do Passivo, com a finalidade de manter a igualdade do Balanço, ou seja, os dois lados obrigatoriamente devem somar resultados iguais, e se o Capital Próprio é a diferença entre o Ativo e o Passivo, logo resulta em sua colocação no lado direito do Balanço, para que haja igualdade entre os dois lados.
Situações do patrimônio
Situação Líquida Positiva - quando o valor do Ativo for maior que o valor do Passivo, significa que a empresa possui mais bens e direitos do que obrigações, portanto, o resultado do patrimônio líquido será positivo. Situação Líquida Nula - acontece quando o valor do Ativo é igual ao valor do Passivo, neste caso, o resultado do patrimônio líquido será “zero” ou nulo. Situação Líquida Negativa - é quando o valor do Ativo for menor do que o valor do Passivo ocorre que o PL ficará negativo, sendo também denominado de “Passivo a descoberto”, pois mesmo que a empresa vendesse todos os seus bens e direitos, não seria suficiente para pa- gar todas as obrigações registradas no Passivo, portanto, o Passivo ficará a descoberto.
Movimentações com partidas dobradas
As movimentações com partidas dobradas são registros de fatos contábeis, onde terá sempre no mínimo dois lançamentos, ou seja, para cada débito, deve haver um crédito. Toda conta tem dois lados, o lado direito (Débitos) e o lado esquerdo (Créditos), logo, toda partida terá uma contrapartida. O débito da empresa, suas dívidas e obrigações não têm nada a ver com o débito da con- ta, pois essa conta é uma convenção, ou seja, uma operação matemática, da mesma forma que todos os créditos da empresa nada têm a ver com o crédito da conta.
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As contas representam pessoas – por isso são consideradas como personalista. Para efe- tuar os lançamentos das operações, primeiramente, é preciso abrir todas as “ contas ”, que repre- sentam uma parcela do patrimônio, ou seja, cada elemento que compõe o Balanço Patrimonial. Contas devedoras: representam bens e direitos (Débito ou “D”); contas credoras: representam obrigações (Crédito ou “C”). Conforme representada abaixo:
DÉBITOS = APLICAÇÃO DOS RECURSOS (ATIVO)
CRÉDITOS = ORIGEM DOS RECURSOS (PASSIVO)
CONTA DÉBITO CRÉDITO
Exemplo de partidas dobradas
Quando da aquisição de um veículo, a origem dos recursos será a Conta Corrente da empresa, chamada de “Banco Conta Movimento”, e estes recursos serão aplicados no veículo, o qual será registrado na conta “Veículos”. A aplicação dos recursos é entendida como “débito”, já a origem dos recursos é entendi- da como “crédito”, da seguinte forma: D – Veículos – R$ 50.000, C – Banco Conta Movimento R$ 50.000, Histórico: Aquisição à vista de veículo como placa xxxx, chassi xxxxx, pela NF nº 0001, nesta data. Forma de registro das contas:
VEÍCULOS BANCO C.M. DÉBITO CRÉDITO DÉBITO CRÉDITO 50.000,00 50.000,
No razonete da conta “Veículos”, o valor foi debitado no lado esquerdo, pois gerou um aumento no ativo (bens e direitos) da empresa. Já a conta “Bancos”, o valor foi creditado no lado direito, pois gerou uma diminuição de ativo (diminuiu o valor disponível da conta). Segundo Vasconcelos (2007, 2014), tanto as contas de natureza credora quanto as de natureza devedora podem receber lançamentos de débito ( D ) e de crédito ( C ). No lado esquer- do do razonete “T”, são registrados os saldos das contas devedoras, que são diminuídos com lançamentos no lado direito, a crédito.
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Capital Social 27.200,
Ativo Total 118.400,00 Passivo + PL 118.400, Fonte: Elaborado pelos autores (2016).
Após ter os saldos iniciais, verificados a partir do balanço patrimonial, deve partir para o registro das operações. Para isto, são necessários primeiro abrir todas as contas do Balanço no razonete.
Tabela 3. Fatos contábeis
a. Compra de mercadorias à vista, as quais foram pagas com cheque 14.400, b. Venda de mercadorias à vista - valor depositado no banco 49.600, c. Venda de mercadorias a prazo 63.360, d. Pagamento de fornecedor com cheque 5.760, e. Pagamento de despesa com aluguel com cheque 3.200, f. Pagamento da conta de telefone em dinheiro 1.664, g. Pagamento de juros sobre empréstimo (valor retirado da conta bancária) 1.120, h. Compra de mercadorias a prazo 20.800, i. Pagamento parte dos empréstimos (valor retirado da conta bancária) 9.600, j. Pagamento de energia elétrica em dinheiro 3.360, k. Devolução de compras a prazo 2.720, l. Recebimento de clientes (dinheiro depositado no banco) 17.600, m. Devolução, por parte do cliente, de mercadorias vendidas a prazo 1.600,
n. Recebimento, no caixa, de receita aluguel (Aluguéis Ativos => Outras receitas) 4.800, o. Registro dos ordenados do mês de janeiro. x2, que serão pagos em 05.02.x Valor total despesa com ordenados 16.000, Contribuição dos empregados aos INSS, que deve ser retido pela empresa, para futuro recolhimento ao INSS 3.200, Líquido a ser pago aos empregados 12.800, p. Registro dos encargos da empresa sobre a Folha Pagamento: Contribuição da empresa ao INSS, vencimento. 20.02.x2 4.608, Contribuição da empresa ao FGTS, vencimento. 07.02.x2 1.360, Fonte: Elaborado pelos autores (2016).
Inicialmente, extrair todas as contas do Balanço Patrimonial Inicial, cujos saldos repre- sentam a SI - Situação Inicial da conta e lançar nos razonetes. Registrar as operações/transações de “a” até “p” nos razonetes.
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Tabela 4. Razonetes
D CAIXA C D BANCO CTA MOVIMENTO C SI 20.800,00 (1.664,00 f) SI 27.200,00 14.400,00a) n) 4.800,00 3.360,00j) b)49.600,00 5.760,00d) 25.600,00 5.024,00 l)17.600,00 3.200,00e)
25.600,
20.576,00 SF
25.600,
94.400,
94.400,
1.120,00g) 9.600,00 i)_____ 34.080, 60.320,00 SF_____ 94.400,
D CLIENTES C D MERCADORIAS C SI 20.800,00 17.600,00 l) SI 41.600,00 2.720,00 Dev. Co c) 63.360,00 1.600,00 m) CoV 14.400,00 57.780,00 CMV__ 84.160,00 19.200,00 CoP 20.800,00 60.500,
84,160,
64.960,00 SF 84.160,
_____ 76.800, 76.800,
16.300,00 SF___ 76.800,
D MÓVEIS E UTENSÍLIOS C SI 8.000, 8.000,00 0, 8.000,00 SF 8.000,00 8.000,
D EMPRÉSTIMOS A PAGAR C D FORNECEDORES C i) 9.600,00 70.400,00 SI d) 5.760,00 20.800,00 SI k) 2.720,00 20.800,00 h) 9.600,00 70.400,00 8,480,00 41.600, SF 60.800, 70.400,00 70.400,
SF 33.120, 41.600,00 41.600,
D SALÁRIOS A PAGAR C D INSS A PAGAR C 12.800,00 o) 3.200,00 o) 0,00 12.800,00 4.608,00 p) SF 12.800,00 0,00 7.808, 12.800,00 12.800,00 SF 7.808,00 7.808,
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D ORDENADOS/SALÁRIOS C D ENERGIA ELÉTRICA C o) 16.000,00 j) 3.360,
16.000,00 0,00 3.360,00 0, 16.000,00 16.000,00 LP 3.360,00 3.360,00 LP
D ALUGUÉIS ATIVO C D JUROS/DESC PASSIVO C 4.800,00 n) g) 1.120,
0,00 4.800,00 1.120,00 0, LP 4.800,00 4.800,00 1.120,00 1.120,00 LP
D ALUGUÉIS PASSIVO C D CONTRIBUIÇÃO PREVIDENC.
C
e) 3.200,00 p) 4.608,
3.200,00 0,00 4.608,00 0, 3.200,00 3.200,00 LP 4.608,00 4.608,00 LP
D DESPESA FGTS C D PROVISÃO P/ IR C p) 1.360,00 6.767,
1.360,00 0, 1.360,00 1.360,00 LP 6.767,00 LP
Fonte: Elaborado pelos autores (2016).
Lucros e perdas
Em Lucros e Perdas é onde se identifica o Capital Próprio da empresa. No lado esquerdo da conta são informadas todas as despesas (débitos), ou seja, todas as perdas, e estes gastos diminuem do capital. Já no lado direito são informados todos os ganhos, ou seja, tudo o que a empresa recebe (créditos), e estes ganhos aumentam o capital. GANHO = RECEITAS PERDAS = DESPESAS
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Contas de resultado
São subcontas de 1º grau da conta Lucros e Perdas. Exemplo de contas de resultado (telefone, ordenados e salários, energia elétrica, aluguéis, contribuição previdenciária, FGTS, descontos). Todas as contas de resultado, consideradas como “despesas” ou “receitas”, depois de identificadas e apuradas o resultado nos razonetes devem ser transferidas para “Lucros e Per- das”, apurando desta forma o resultado, que pode ser “Lucro ou Prejuízo”. Exemplo, conforme tabela 5.
Tabela 5. Demonstrativo de lucros e perdas D LUCROS E PERDAS C CMV 57,780,00 111.360,00 Vendas Telefone 1.664,00 4.800,00 Receita de Aluguel
Ordenados/salário 16.000, Energia Elétrica 3.360, Aluguéis Passivo 3.200, Contr. Previdenc. 4.608, FGTS 1.360, Descontos Passivos 1.120,
Total Perdas 89.092,00 116.160,00 Total Ganhos Prov. IR 6,767, Lucro líquido 20.301, 116.160,00 116.160,
Fonte: Elaborado pelos autores (2016).
Demonstrações contábeis ou demonstrativo de resultado do exercício
São demonstrações contábeis sintéticas, chamadas de DRE, que se destinam a demons- trar por meio de um relatório as operações realizadas e consolidadas pela empresa em um determinado período, cujo objetivo é a formação do resultado líquido de um exercício, onde são confrontadas as receitas e as despesas, trazendo informações significativas para tomadas de decisões. No Brasil, para elaboração da DRE é observado o princípio do Regime de Compe- tência. Segundo as Normas da Brasileira de Contabilidade, “por este princípio, as receitas e as despesas devem ser incluídas na operação do resultado do período em que ocorreram, sempre simultaneamente quando se correlacionam, independente de recebimento ou pagamento”. Segundo Marion (2003, p. 127) “a DRE é extremamente relevante para avaliar o desem- penho da empresa e a eficiência dos gestores em obter resultado positivo. O lucro é o objetivo principal das empresas”.
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Fonte: Disponível em: http://www.aspas.org.br/article.php3?id_article=442. Acesso em: 20 jun. 2017.
Considerações finais
Neste trabalho foi abordado de que forma a contabilidade estuda o patrimônio das em- presas, registrando seus fatos e atos financeiros, atuando nas constantes mudanças desse patri- mônio dando controle, organização e maior planejamento a quem administra. A contabilidade decide o caminho a ser traçado e tomado para atingir com mais rapidez e eficácia as finalidades da empresa, usando seus registros e informações para atingir os objetivos propostos. Conclui-se que a contabilidade funciona como uma ferramenta que auxilia a administra- ção de uma empresa no processo de redução de custos, o aumento de lucratividade e planeja- mento estratégico. Seu campo de atuação é bastante amplo, pois abrange todas as organizações que possuam patrimônio. Compreende-se também que as relações econômicas são relações sociais, que assumem forma por intermédio de bens materiais e serviços, refletindo na maneira como os homens pro- duzem e distribuem seus produtos num determinado modo de produção. Por fim, o evento contábil, entendido como um cadastro, em que são contabilizadas as atividades, aperfeiçoando todo o processo, respeitando cada passo conforme ordem definida
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para chegar ao resultado final. Entretanto, como esta área é muito ampla, sugere-se que os aca- dêmicos aprofundem seus conhecimentos no ramo da contabilidade.
Referências
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Artigo recebido em 30/05/17. Aceito em 10/07/17.
