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Um estudo sobre o critério de avaliação de estoque utilizado pela casa vieirense, identificando os objetivos específicos do estudo, as metas atingidas pela empresa, a importância do controle de estoque, os critérios de avaliação de estoque mais convenientes para a empresa de acordo com a legislação do imposto de renda, e as opiniões dos funcionários da empresa sobre o assunto.
O que você vai aprender
Tipologia: Notas de aula
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Campus Avançado Professora Maria Elisa de Albuquerque Maia - CAMEAM
Curso de Administração - CAD
Airton José de Medeiros
Um estudo de caso em uma empresa potiguar do ramo de materiais de construção
Airton José de Medeiros
Um estudo de caso em uma empresa potiguar do ramo de materiais de construção
Relatório Final de Curso apresentado ao Curso de Administração/CAMEAM/UERN, como requisito parcial para obtenção do título de Bacharel em Administração.
Professor Orientador: Francisco Jean Carlos de Souza Sampaio
Área: Contabilidade e Finanças
Airton José de Medeiros
Um estudo na empresa Casa Vieirense
Este Relatório Final de Curso foi julgado adequado para obtenção do título de BACHAREL EM ADMINISTRAÇÃO e aprovado em sua forma final pela Banca Examinadora designada pelo Curso de Administração/CAMEAM/UERN, Área: Contabilidade e Finanças
Pau dos Ferros/RN, em _____ de __________________ de __________.
Julgamento: _______ Assinatura: _______________________________________ Nome Francisco Jean Carlos de Souza Sampaio – UERN
Julgamento: _______ Assinatura: _______________________________________ Nome Rinaldo Medeiros Alves de Oliveira – UERN
Julgamento: _______ Assinatura: _______________________________________ Nome Francisco Cleiton da Silva Paiva – UERN
Este trabalho é dedicado aos meus familiares e aos meus colegas e professores do curso de Administração, que ao longo de todo o curso me auxiliaram e contribuíram pessoal e profissionalmente me guiando até chegar a esse momento vitorioso.
“Que os vossos esforços desafiem as impossibilidades, lembrai-vos de que as grandes coisas do homem foram conquistadas do que parecia impossível.” (CHARLES CHAPLIN)
O seguinte trabalho aborda sobre os critérios de avaliação de estoque, como uma ferramenta que pode ser utilizada para o auxílio à gestão de estoque e ao controle contábil e esses critérios devem ser analisados antes para a seleção do mais conveniente a empresa. O objetivo geral foi analisar a gestão de estoque, por meio dos critérios de avaliação, realizada pela Casa Vieirense no período de Janeiro a Junho de 2013, o que foi analisado e os dados submetidos à valoração por meio dos critérios de avaliação de estoque PEPS, UEPS, Média Ponderada Móvel e Média Ponderada Fixa. Os objetivos específicos buscam identificar o critério de avaliação de estoque utilizado pela empresa Casa Vieirense, evidenciar as metas atingidas pela Casa Vieirense mediante auxílio do critério de avaliação de estoque utilizado, mensurar o valor das compras, do custo das mercadorias vendidas e do estoque com a aplicação dos critérios de avaliação de estoque na empresa Casa Vieirense, para que se possa identificar o critério de avaliação de estoque mais conveniente para a empresa Casa Vieirense dentre os critérios aceitos pela legislação do Imposto de Renda, demonstrar o grau de importância do controle de estoque por parte dos administradores e funcionários da empresa Casa Vieirense. Para a coleta dessas informações foram desenvolvidas duas pesquisas quanti-qualitativas, onde a primeira pesquisa foi direcionada aos funcionários da empresa e a segunda aos documentos de aquisições e vendas das mercadorias, quanto aos objetivos da pesquisa ela é considerada explicativa, por explicar a razão e o porquê de alguns fatos, com base nos procedimentos técnicos utilizados na pesquisa desse estudo é a pesquisa documental junto aos documentos de aquisições e vendas, onde é utilizada a amostragem por tipicidade ou intencional e levantamento junto aos funcionários, onde é utilizada o universo total desses funcionários, a posteriori os dados passarão por tratamento e serão submetidos a quadros e gráficos para o melhor agrupamento e facilidade de entendimento da pesquisa. Com os dados obtidos nas coletas se verificou que a empresa não trabalha com os critérios de avaliação de estoque em sua gestão administrativa, demonstrou-se que segundo os funcionários da empresa a Casa Vieirense não trabalha com metas a serem atingidas, foram mensurados os valores das compras, o Custo das Mercadorias Vendidas e o valor do estoque da empresa e através desses dados analisados obteve-se a informação que os critérios de avaliação de estoque dentre os legais os que são mais convenientes para a empresa são a Média Ponderada Móvel e a Média Ponderada Fixa, pois os mesmos espelham melhor a realidade dos estoques e normalmente são os critérios aceitos pela legislação, que deixam o estoque da empresa menos valorado o que resulta por fim em um pagamento menor do Imposto de Renda, pois a porcentagem do mesmo é calculada sobre o valor do estoque da empresa e por fim analisou-se que os funcionários da empresa dão altos graus de importâncias aos principais fatos levantados na pesquisa.
Palavras-Chave : Critérios de Avaliação de Estoque. Estoque. Gestão. Controle. Legislação.
Siglas
CFC – Conselho Federal de Contabilidade CM – Custo Médio CMV – Custo das Mercadorias Vendidas CPC – Comitê de Pronunciamentos Contábeis CPV – Custo dos Produtos Vendidos CST – Código de Situação Tributária FIFO – First In, First Out IBGE – Instituto Brasileiro de geografia e Estatística IPCA – Índice Nacional de Preços ao Consumidor Amplo IR – Imposto de Renda LALUR – Livro de Apuração do Lucro Real LIFO – Last In, First Out MPM – Média Ponderada Móvel NBC – Normas Brasileiras de Contabilidade NF – Nota Fiscal PEPS – Primeiro a Entrar Primeiro a Sair RIR – Regulamento do Imposto de Renda UEPS – Último a Entrar Primeiro a Sair
Gráfico 17 – Grau de importância dos diálogos entre funcionários sobre os níveis de estoque da empresa ................................................................................................................................................. 55 Gráfico 18 – Apresentação de bom desempenho do programa (software) utilizado para esse tipo de controle .................................................................................................................................................. 56 Gráfico 19 – Grau de importância da apresentação de bom desempenho do programa (software) utilizado para esse tipo de controle ........................................................................................................ 56 Gráfico 20 – Atenção do proprietário da empresa ao controle de estoque, nunca deixando faltar mercadorias no estoque ......................................................................................................................... 57 Gráfico 21 – Grau de importância da atenção do proprietário da empresa ao controle de estoque, nunca deixando faltar mercadorias no estoque ..................................................................................... 58 Gráfico 22 – Informações periódicas, aos responsáveis, sobre os materiais que estão obsoletos, danificados, parados no estoque etc ..................................................................................................... 58 Gráfico 23 – Grau de importância das informações periódicas, aos responsáveis, sobre os materiais que estão obsoletos, danificados, parados no estoque etc ................................................................... 59 Gráfico 24 – Variação no preço do cimento .......................................................................................... 66 Gráfico 25 – Variação no preço dos seladores acrílicos ....................................................................... 70 Gráfico 26 – Variação no preço dos seladores acrílicos ....................................................................... 73
Esse capítulo contém no início uma breve caracterização da empresa em que foi realizado o Estágio Supervisionado I, e também o Estágio Supervisionado II, que se trata da empresa Casa Vieirense, que aborda um pouco sobre a história e funcionalismo da empresa, logo após foi feita uma explanação da situação problemática da pesquisa, apresentando à justificativa e a importância da temática, assim como os objetivos gerais e específicos deste estudo. Esse trabalho aborda a gestão de estoque e a utilização dos critérios de avaliação no estoque da empresa alvo do estudo.
1.1 Caracterização da organização
A empresa Casa Vieirense tem como ramo principal de atividade o comércio de materiais de construção, localiza-se na Rua João Batista Fernandes Vieira, 185, no cento da cidade de Marcelino Vieira/RN, conta com o serviço de cinco funcionários, sendo: o proprietário, Cláudio Raulino Fernandes, que desempenha a função de gerente geral; Mônica Maria dos Santos é a responsável pelo caixa e pela supervisão da empresa e, outros dois funcionários encarregados de realizarem serviços gerais (descarregamento de materiais, organização, venda, entrega, etc), de acordo com a Figura 1. A empresa foi fundada no primeiro semestre do ano de 2011, mais precisamente no dia 16 (dezesseis) de Maio, pelo empresário Cláudio Raulino Fernandes, cujo nome corresponde à razão social da organização e que com o seu olhar empreendedor observou a necessidade de uma empresa que trabalhasse com a venda de materiais de construção e que atendesse todas as necessidades da área na cidade de Marcelino Vieira/RN. Com isso viu também a oportunidade de relacionar diretamente tal empreendimento com outra empresa de sua posse que já atuava na área de construção - a Cerâmica Vieirense. A Casa Vieirense destaca-se em Marcelino Vieira/RN por ser um dos maiores comércios de materiais de construção da cidade, atendendo também as cidades próximas, como: Alexandria, Pilões, Tenente Ananias, Rafael Fernandes, José da Penha, Pau dos Ferros, dentre outras. De acordo com o seu proprietário, o empreendimento é a concretização de um sonho alimentado há muito tempo e segundo ele, a expectativa é de atender os clientes locais e de cidades vizinhas com os melhores preços e qualidade dos produtos. Dentre os produtos vendidos pela Casa Vieirense têm-se materiais de construção, como: blocos, telhas, vigas, tintas, ferro, aço, cimento, argamassa, areia, pedra, cal, madeira, brita, pisos e azulejos, caixas d’água, janelas e portas, fechaduras, abraçadeiras, materiais elétricos e materiais hidráulicos, caixa de luz, lustres, calhas e condutores, jardinagem, grama, terra, caixa de correio, colunas e postes, forros, lajes, correntes e cadeados, antenas e acessórios.
Figura 1 – Organograma da empresa Casa Vieirense
Fonte – Casa Vieirense, 2013.
Imagem 1 – Faixada da Casa Vieirense
Fonte - Blog Folha em Dia, 2011.
Gerente Geral
Caixa/Supervisora
Serviços Gerais
identificar o(s) critério(s) de avaliação de estoque mais conveniente(s) para a empresa Casa Vieirense dentre os critérios aceitos pela legislação do Imposto de Renda; Demonstrar o grau de importância do controle de estoque por parte dos administradores e funcionários da empresa Casa Vieirense.
1.4 Justificativa
É importante perceber a preocupação da empresa em gerir o seu estoque observando os aspectos legais e gerenciais. Quando se observa o aspecto legal, este ressalta a arrecadação dos impostos por parte do órgão devido, Receita Federal. Com relação ao aspecto gerencial este trata do controle do estoque quanto à validade e obsolescência das mercadorias ou dos produtos fabricados. Estoque é um bem da empresa que é analisado quase que diariamente pelos diretores, exigindo assim que, o responsável pelos mesmos seja altamente qualificado e de extrema confiança, pois pode ser que nele se encontre uma boa parte do capital da empresa. Tendo isso por base, o presente estudo tem a sua validade justificada em procurar fornecer informações que possam identificar qual o critério de avaliação dos estoques legal que é mais viável para a empresa Casa Vieirense, como também qualquer outra empresa que utilize o estoque de produtos, visando pagar menos impostos. As empresas comerciais e industriais visam trabalhar dentro de todos os critérios exigidos pelas legislações específicas, com relação a essa área de estudo deve obedecer aos seguintes artigos, 261 e 292 do RIR/99, que dizem que como pessoas jurídicas as empresas devem ser submetidas à tributação com base no lucro real e com isso, devem ao final de cada período de apuração, fazerem o levantamento e à avaliação dos seus estoques, ou seja, a avaliação das mercadorias, dos produtos manufaturados, das matérias-primas, dos produtos em fabricação e por fim dos bens em almoxarifado. O Regulamento do Imposto de Renda (RIR) definido pelo decreto nº 3.000/99, também define os critérios de avaliação de estoque que devem ser utilizados pelas empresas no artigo 295, que afirma o seguinte:
O valor dos bens existentes no encerramento do período de apuração poderá ser o custo médio ou o dos bens adquiridos ou produzidos mais recentemente, admitida, ainda, a avaliação com base no preço de venda, subtraída a margem de lucro (Decreto-Lei nº 1.598, de 1977, art. 14, § 2º, Lei nº 7.959, de 21 de dezembro de 1989, art. 2º, e Lei nº 8.541 , de 1992, art. 55).
Quanto ao aspecto gerencial, para este é importante ressaltar que a empresa está focada em utilizar o seu estoque da melhor maneira possível, para que assim, não corra o risco de ter materiais parados no estoque, nem terem seus prazos de validade vencidos e obsoletos, pois o material parado no estoque significa dinheiro parado, além de gerar custos para a sua estocagem. De forma prática, a importância deste estudo está no fato de que proporciona não só aos gestores e administradores, mas também as pessoas leigas, que conheçam um pouco a forma de que é realizado todo o processo dentro de um estoque de uma empresa. Desse modo, podem-se aplicar todos os conhecimentos obtidos no presente estudo, em qualquer outra empresa, para o enriquecimento da mesma. A contribuição deste estudo pode refletir no crescimento de empresas, uma vez que bem administradas, buscando o crescimento e sucesso, necessitam de pessoas com alto conhecimento de gerir um estoque. A constante busca de aperfeiçoamento no processo de avaliação dos estoques propicia a empresa de demais ramos, a reverem seus procedimentos quanto à movimentação de seus estoques. Esse projeto tem como finalidade avaliar, identificar e se possível implantar na empresa Casa Vieirense um método de avaliação de estoque legal que seja mais benéfico para a organização, em termos de a empresa pagar menos com os impostos exigidos. Assim ajudando também o seu gestor na contabilidade gerencial do estoque, pois além de verificar os cálculos de impostos e atendimento das legislações comerciais especificas este trabalho também auxiliará o gestor no que diz respeito ao não desperdício de informações importantes geradas pela escrituração contábil, que podem facilitar e de dar um diferencial na administração da empresa em relação as suas principais concorrentes.
