Tutorial para usar Mendeley, Diapositivas de Genética

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Guía

MENDELEY REFERENCE MANAGER

Mendeley Reference Manager es un gestor de referencias bibliográficas que nos permite gestionar todos los documentos de nuestras bibliografías, incluso los documentos web.

La aplicación principalmente realiza los siguientes funciones:

• Almacena documentos.
• Cita y referencia todo tipo de materiales (páginas web, imágenes, documentos PDF,

vídeo…), en documentos de Microsoft Word.

• Permite leer y subrayar documentos almacenados en formato PDF.
• Posibilidad de crear grupos, para compartir documentos.
• Permite poder utilizar parte de tu biblioteca sin conexión a Internet.
• Búsqueda de artículos Online

https://www.mendeley.com/reference-management/reference-

manager

(hay que registrarse)

MENDELEY DESKTOP (Versión “antigua”)

DESCARGA DE LOS COMPLEMENTOS DE LA APLICACIÓN

El siguiente paso a realizar es, proceder a descargar los complementos de la aplicación, que harán que funcione correctamente:

• Web Importer: Nos permite importar directamente los documentos de Internet a nuestra

aplicación.

• Mendeley Cite: Complemento para poder citar y referenciar en los documentos de texto.

WEB IMPORTER Elegir en cuál navegador instalarlo: Google Chrome, Mozilla Firefox o en Microsoft Edge.

PARA WORD ON LINE (GRATUITO)

1. Accederemos a la versión gratuita de Office Online con cuenta Microsoft: https://www.microsoft.com/es-es/microsoft-365/free-office-online-for-the-web

Pestaña “insertar” y la opción “Complementos”.

Aparecerá el submenú de la tienda de App de Microsoft. En la caja de búsqueda escribir “Mendeley Cite” seguido de buscar. Clic en la opción “Agregar”.

Aparece en pestaña “Referencias” del Word online

• Files from computer : añadir archivos desde nuestro ordenador.
• Add manually entry : haciendo una entrada manual, es decir, rellenando el mayor número de campos de la ficha que nos aparece.

Más funciones…

COLLECTIONS

En la opción “Collections”, se pueden crear carpetas, en las que ir almacenando nuestros documentos de manera más ordenada. Para crear una carpeta, debemos clicar la opción “New Collection”, aparecerá una cajita en la que podremos escribir el nombre de la carpeta que necesitemos.

PRIVATE GROUPS

En esta parte, podemos crear grupos para compartir documentos con las personas a las que les demos acceso. Para ello hacer clic en la opción “New Private Group”.

FILE

En esta columna, podemos ver si el documento que tenemos en Mendeley Reference Manager, tiene su PDF a texto completo, o bien, si solamente contiene la referencia bibliográfica. En el caso de contener el documento aparece el símbolo estándar de documento.

Notebook Con el cuaderno de notas podemos registrar nuestras ideas sobre las referencias con las que estamos trabajando.

TRABAJAR CON DOCUMENTOS PDF

Podemos acceder al texto completo de todos los documentos que tengamos en formato PDF, de dos maneras diferentes:

• Haciendo doble clic en la línea del documento que queramos leer en PDF
• Clic en la opción “Read” del submenú que se abre cuando revisamos los campos bibliográficos.

Resaltar texto Cambiar color con doble clic sobre la zona resaltada

Sticky Note : Permite añadir una nota, en la parte del texto que deseemos. Si damos click sobre la opción de los puntitos de la parte derecha de la nota, nos permite cambiar el color o eliminar la nota. Todas las notas se pueden ver en “Annotations” en el panel derecho

Web Importer Con esta herramienta podemos añadir a nuestra biblioteca cualquier material existente en la red, y si ese material lleva asociado un documento en PDF, nos da la opción de incorporarlo a nuestra biblioteca.

Clic en el ícono de la parte superior de la pantalla en la que se nos ha instalado el “Web Importer” en el navegador.

INCORPORACIÓN DE DOCUMENTOS

Esto se hace a partir de sitios web de distintas bases de datos, por ejemplo: NCBI, PubMed, etc. Una vez abierta la pagina con la búsqueda de las publicaciones, hacer clic en el icono de Mendeley

Si accedemos a través de nuestra biblioteca con nuestras claves de usuario, la aplicación importará la referencia bibliográfica y su PDF.

EJEMPLO DE IMPORTACIÓN DE DOCUMENTOS DESDE PUBMED

Cuando buscamos en PubMed (por ejemplo), Mendeley Reference Manager nos da varias opciones:

• Importar un documento concreto.
• Importar todas las referencias que han aparecido a la vez.
• Importar como página web.

Luego:

• Realizamos una búsqueda en PubMed.
• Clic en el ícono del “Web Importer”.

En ese momento aparece un submenú que nos indica que iniciemos sesión con nuestras claves (si no lo hemos hecho con anterioridad):

EJEMPLO DE IMPORTACIÓN DE DOCUMENTOS DESDE CUALQUIER LUGAR

Del mismo modo que hemos actuado en el ejemplo anterior, podemos hacerlo en cualquier otra base de datos, página web o navegador.

SINCRONIZACIÓN DE LA BIBLIOTECA CON LO

IMPORTADO EN LA WEB

La aplicación se sincroniza automáticamente. También se puede hacer de manera manual. Para ello, entramos en Mendeley Reference Manager y clic en la opción “Sync”.

CERRAR SESION CON WEB IMPORTER