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Este documento proporciona una introducción detallada a microsoft access, una herramienta de base de datos popular utilizada para almacenar, organizar y manipular información. El documento aborda las características fundamentales de microsoft access, así como los componentes clave que lo componen, como tablas, formularios, informes, consultas, macros y módulos. Además, se proporcionan ejemplos y explicaciones detalladas de cada componente, lo que permite a los usuarios comprender cómo utilizar cada uno de ellos de manera efectiva.
Tipo: Diapositivas
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Fecha : 03 de marzo del 2024
Tablas Formularios Informes Consultas Macros Módulos
Las tablas son el elemento fundamental de cualquier base de datos. En ellas se almacena toda la información de la base de datos, organizada en filas y columnas. Características ❖Cada fila de una tabla se denomina registro. ❖Cada registro está formado por uno o varios campos. ❖Los campos equivalen a las columnas de la tabla. ❖Los campos deben designarse como un determinado tipo de datos, ya sea texto, fecha u hora, número o algún otro tipo.
Los informes se utilizan para presentar la información de la base de datos de una manera estructurada y ordenada. En Access, los informes se crean utilizando una interfaz visual que permite definir el diseño del informe y los datos que se van a mostrar. Características ❖Los informes se usan para dar formato a los datos, resumirlos y presentarlos. ❖Cada informe se le puede dar formato para presentar la información de la manera más legible posible. ❖Se puede ejecutar un informe por vez y siempre se reflejan los datos actuales de la base de datos.
Las consultas se utilizan para buscar, filtrar y manipular la información almacenada en las tablas de la base de datos. En Access, se pueden crear consultas utilizando una interfaz visual o escribiendo código SQL. Características ❖La función más común es recuperar datos específicos de las tablas. ❖ puede modificar los datos de las tablas subyacentes mediante la hoja de datos de la consulta. ❖Hay dos variedades básicas de consultas: consultas de selección y consultas de acciones. ❖ consulta de selección simplemente recupera los datos y los pone a disposición para su uso. ❖ Las consultas de acción se pueden usar para crear tablas nuevas, agregar datos a las tablas existentes, o actualizar o eliminar datos.
Los módulos son bloques de código que se pueden utilizar para extender las funcionalidades de Access. Los módulos se crean utilizando un editor de código que permite escribir código VBA. Características ❖ Son objetos que puede usar para agregar funciones a la base de datos. ❖ Un módulo es una colección de declaraciones, instrucciones y procedimientos que se almacenan juntos como una unidad. ❖ Los módulos estándar contienen procedimientos generales que no están asociados a ningún otro objeto.
❖ “Es un software fácil de usar, que permite a los usuarios crear y gestionar bases de datos de manera intuitiva.” ❖ “permite a los usuarios acceder a sus bases de datos desde cualquier lugar, siempre y cuando tengan acceso a Internet.”
