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DOCUMENTOS EMPRESARIALES
CARTA COMERCIAL
Comunicación escrita que se utiliza en las relaciones entre organización y personas naturales; igualmente en las relaciones entre organizaciones y sus empleados. Partes:
- código y consecutivo.
- ciudad y fecha de elaboración del documento.
- destinatario. 3.1 tratamiento o título académico 3.2 nombre completo 3.3 cargo 3.4 empresa 3.5 dirección 3.6 ciudad
- asunto
- saludo
- texto
- despedida
- remitente 8.1 firma 8.2 nombre completo 8.3 cargo
- Líneas especiales 9.1 anexo 9.2 copia 9.3 transcriptor
Código 1 interlínea libre --- Lugar y fecha de elaboración 1 a 2 interlíneas libres ---- Datos del destinatario
Asunto: 2 interlíneas libres --- Saludo: 1 a 2 interlíneas libres --- Texto: 1 a 2 interlíneas libres --- Despedida: 4 a 5 interlíneas libres --- Remitente Cargo 2 interlíneas libres --- Anexos: (opcional) Copia: (opcional) 1 interlinea libre Transcriptor: 1 interlínea libre
CIRCULARES
Comunicaciones escritas de interés común, con el mismo contenido o texto, dirigida a un grupo específico de personas tanto interna como externamente. CLASES DE CIRCULARES La circular general se dirige a un grupo específico de personas. La carta circular está dirigida en forma personalizada. Partes:
- encabezado.
- código.
- lugar y origen de elaboración.
- encabezado y destinatarios.
- asunto.
- saludo.
- texto.
- Despedida.
- remitente y firma.
- líneas especiales.
ACTAS
Las actas expresan lo tratado en una reunión o situación específica. Partes:
- titulo
- denominación y numero del documento
- encabezado 3.1. lugar y origen 3.2. hora 3.3. lugar 3.4 asistentes 3.5 representaciones 3.6 invitados 3.7 ausentes
- orden del día
- desarrollo
- compromisos
- convocatoria
- firmas y cargo
- líneas especiales
1 a 2 interlíneas libres TÍTULO Y CARÁCTER DE LA REUNIÓN 1 a 2 interlíneas libres DENOMINACIÓN DOCUMENTO Y NÚMERO 2 a 3 interlíneas libres FECHA: Lugar y fecha de la reunión HORA: LUGAR: 1 interlínea libre ASISTENTES: INVITADOS: (si los hay) AUSENTES: (si los hay) 1 interlínea libre ORDEN DEL DÍA
- (número y tema)
- (número y tema) 2 interlíneas libres 1 interlínea libre DESARROLLO
- (número y tema) Texto correspondiente
- (número y tema) 2 interlíneas libres CONVOCATORIA (para nueva reunión) 4 a 5 interlíneas libres NOMBRE Y APELLIDOS COMPLETOS NOMBRE Y APELLIDOS COMPLETOS (Cargo) (Cargo) Anexos: (opcional) Transcriptor
Dependencia y código 2 interlíneas libres TÍTULO RESUMEN EJECUTIVO 2 a 3 interlíneas libres Lugar y fecha de elaboración ELABORADO POR: Nombres y apellidos de autor(es) 2 a 3 interlíneas libres TITULO Texto del primer título: 2 interlíneas libres TITULO Texto del segundo título: 1 interlínea libre CONCLUSIONES Texto 2 interlíneas libres RECOMEDACIONES Texto 4 a 5 interlíneas libres NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA Cargo Cargo 2 interlíneas libres Anexos: (opcional) Copia: (opcional) 1 interlínea libre Transcriptor:
CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS
El certificado es un documento de carácter probatorio, público o privado, que asegura la veracidad y la legalidad de un hecho o acto solemne (acontecimiento acompañado de formalidades necesarias para la validez de un acto judicial, juramento, ceremonia, norma y requiere registro notarial). La constancia es un documento de carácter probatorio, que no requiere solemnidad, puede ser personal. PARTES:
- razón social
- identificación del documento
- texto
- expedición del documento, fecha y hora
- remitente y firmas
- Líneas especiales
1 interlinea libre NOMBRE DE LA EMPRESA 4 a 5 interlineas libres CONSTANCIA 2 interlineas libres TEXTO 1 interlinea disponible EXPEDICION 4 a 5 interlineas libres NOMBRE Y APELLIDO FIRMA 4 interlineas libres Transcriptor:
